Проект бизнеса: Бизнес-планы готовые примеры

Содержание

Национальный проект Мойбизнес.рф - О проекте

О проекте

Национальный проект «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» направлен на всестороннее улучшение предпринимательского климата в России.

В его структуру входят четыре федеральных проекта:

  • Создание благоприятных условий для осуществления деятельности самозанятыми гражданами;
  • Создание условий для лёгкого старта и комфортного ведения бизнеса;
  • Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • Создание цифровой платформы с механизмом адресного подбора и возможностью дистанционного получения мер поддержки и специальных сервисов субъектами МСП и самозанятыми гражданами.

Эти проекты призваны увеличить количество занятых в сфере малого и среднего бизнеса до 25 млн к 2024 году.

Куратором нацпроекта является первый заместитель Председателя Правительства РФ Андрей Белоусов, руководителем – глава Минэкономразвития России Максим Решетников, администратором – замглавы Минэкономразвития России Татьяна Илюшникова

.

Смотреть документы

Меры государственной поддержки

Нацпроект предлагает необходимые меры по поддержке предпринимательства на всех этапах развития бизнеса – от появления идеи до выхода на экспорт: финансовые, имущественные, образовательные и другие.

Речь идёт о льготной ставке по кредиту, возможности взять микрозайм или кредит под госгарантию. Помимо финансовых услуг, можно получить оборудование в лизинг, а также заручиться поддержкой государства по специальным программам развития моногородов, получить агроподдержку, стать резидентом промышленного парка или технопарка, принять участие в закупках крупнейших заказчиков и другие направления.

Например, для предпринимателей, продвигающих свою продукцию за рубеж, на базе центров «Мой бизнес» созданы центры поддержки экспорта. В них предприниматели могут получить финансовые и нефинансовые услуги, позволяющие увеличить географию поставок и расширить бизнес.

Это организация выставок и бизнес-миссий, которые способствуют заключению предпринимателями экспортных контрактов, помощь в патентовании, экспортная аналитика, а также страхование, оплата участия в международных выставках и др.

Все ЦПЭ работают в постоянном взаимодействии с РЭЦ.

Портал мойбизнес.рф


На портале можно найти ответы на любые вопросы, касающиеся малого и среднего бизнеса. Здесь вы узнаете всё о существующих мерах поддержки МСП, в том числе антикризисных, а также даты ближайших форумов, вебинаров и семинаров. Например, в разделе «Меры поддержки» есть список банков, которые выдают льготные кредиты под 7,25% для развития бизнеса или подробные инструкции по займам под 3%. «База знаний» содержит информацию по азам предпринимательства, а также анонсы ближайших федеральных онлайн-мероприятий. Раздел «Новости» не даст выпасть из обоймы и поможет быть всегда в курсе событий. А в «Базе сервисов» вы найдёте выгодные предложения и инструменты для цифровизации вашей компании.

На портале есть карта инфраструктуры поддержки МСП, где указаны адреса центров «Мой бизнес» в вашем регионе. На главной странице можно посмотреть телефоны «горячих линий» для помощи бизнесменам с разбивкой по регионам.

Не забывайте подписываться на наши социальные сети. Ссылки размещены в подвале портала.

Как работает проект Business Data

Алапаевск

Арамиль

Артёмовский

Асбест

Байкалово

Белоярский

Березовский

Бисерть

Богданович

Верхняя Пышма

Верхняя Салда

Верхотурье

Волчанск

Екатеринбург

Заречный

Ирбит

Каменск-Уральский

Карпинск

Качканар

Краснотурьинск

Красноуральск

Красноуфимск

Кушва

Лесной

Невьянск

Нижние Серги

Нижний Тагил

Нижняя Тура

Новая Ляля

Новоуральск

Первоуральск

Ревда

Реж

Рефтинский

Североуральск

Серов

Слободо-Туринск

Среднеуральск

Сухой Лог

Сысерть

Таборы

Тавда

Талица

Тугулым

Туринск

Шаля

Новые наукограды: как сделать удачным совместный проект бизнеса и науки :: РБК Pro

Успех крупных компаний часто связан с госденьгами. Но у этих вложений есть темная сторона: государство, в отличие от частных инвесторов, не терпит провалов. Ректор ИТМО Владимир Васильев - о том, как с минимальным риском получить денежную поддержку власти

Большинство прорывных технологий — результат коллаборации бизнеса, науки и государства. Успехи Кремниевой долины, китайского Шэньчжэня или израильской Silicon Wadi стали возможны именно благодаря такому сотрудничеству.

Достижения крупнейших технологических компаний, в свою очередь, зачастую связаны с привлечением господдержки. Иногда это прямые денежные вливания и льготы, как в случае со SpaceX. Иногда — опосредованное участие. Например, запрос государства на производство полупроводников стимулировал развитие потребительской электроники и создал фундамент для появления таких компаний, как Microsoft и Apple.

Исследования показывают, что частные R&D-проекты, которые получали гранты от государства, создают инновационные технологии чаще, чем компании без господдержки. Чтобы стимулировать коллаборации, во многих странах формируют особые экономические зоны и экосистемы, которые создают выгодные условия для партнерства. Так, государство предоставляет льготы стартапам, исследователи получают финансирование от правительства и частных инвесторов, а инвесторы и крупные компании получают доступ к инновационным технологиям и помогают вывести их на рынок.

Всего в мире насчитывается более 80 таких инновационных экосистем, в которых создаются стартапы, оцениваемые в миллиард долларов и более. Для сравнения — в 2013 году таких экосистем было всего четыре. Однако не все они одинаково успешны. Разберем, какие проблемы мешают выстраивать связи и какие шаги помогут создать условия для развития инноваций.

Бизнес или государство: подводные камни инвестиций

Наиболее распространенные формы господдержки НИОКР в России, по данным Deloitte, — это:

Проект "ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА"

Проект реализуется с 01. 07.2019 по 01.12.2019 года.
Участники проекта «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА» — молодые предприниматели г. Севастополя, ставшие победителями Грантовой программы Правительства Севастополя «Легкий старт».  

Проект «От идеи до бизнеса» создан Севастопольским региональным отделением «ОПОРА РОССИИ» в рамках Федерального проекта «Популяризации предпринимательства» и реализуется совместно с Департаментом экономического развития города Севастополь.Цель проекта: оказать содействие в реализации бизнес-идеи посредством оказания методологической экспертной поддержки физическим лицам и молодым предпринимателям.

Условия участия: участие в проекте осуществляется на добровольной и безвозмездной основе. Для того, чтобы заявить желании принять участие в проекте ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо пройти регистрацию по ссылке: https://forms.gle/uQVNZHecP1oH7ou49.

Результат:

1. Получение методологической экспертной поддержки от действующих предпринимателей-членов «ОПОРЫ РОССИИ» в вопросах запуска и ведения бизнеса;
2. Участники проекта, достигшие целей (продажа товаров/услуг через 3 месяца) получат сертификат от журнала «Собака» на публикацию статьи о нем и сертификат на интервью на местном ТВ-канале Севастополя;
3. Помощь наставника в течение 2-х месяцев, после окончания участия в проекте.
4. Бесплатное участие в обучающих мероприятиях «ОПОРА РОССИИ» в период участия в проекте.

Категория участников: физические лица и молодые предприниматели (до 35 лет), оформившие заявки на получение грантовой поддержки от Правительства Севастополя.

В рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» с целью популяризации предпринимательской деятельности было принято решение о проведении Форума для физических лиц, задумывающихся о реализации бизнес-проектов.

Форум «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА» состоялся 02 ноября 2019 года, на котором будут представлены результаты участников проекта.

2 волна участников проекта "ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА"

Проект "Шаги в бизнес" - Официальный сайт МБОУ СОШ № 5 г.

о.Спасск-Дальний

«Будущие предприниматели Приморья»

- это проект регионального значения

Проект ориентирован на включение учащихся 7-8 классов в изучение лучшего опыта предпринимательства, овладение основами разработки стартапов в сферах, актуальных для Приморского края.

Миссия проекта

повышение интереса приморских школьников к предпринимательской деятельности как способу эффективного участия в экономической жизни региона и успешной реализации собственного потенциала

Положение проекта: Шаги в бизнес

Проект дает возможность подросткам:

  • участие в конкурсных программах на online-платформе
  • проявить свою креативность
  • погрузиться в практику, которая может помочь в выборе профессионального будущего

_____________________________________________

Модуль 1: Шаги в бизнес

Исследование

учащимися 7-8 классов успешного бизнеса 


до 16 марта 2020 годаКонкурсная защита

презентаций «Секреты успеха в бизнесе»

на уровне классов:

 

7-е классы: 17 марта 2020

8-е классы: 16 марта 2020

Школьные конкурсы презентаций

«Секреты успеха в бизнесе» 

18 марта 2020 года

____________________________________________

Ответственные : 
 № Класс Кол-во
участников
 Кураторы
Даты консультация 
 1 7 А30Соловых С. В. 
Лескова И.И.
 среда 15.00
 каб. 16
 2 7 Б25 Финенко М.Н.
Югай Я.А.
вторник, пятница
 с 14:00 до 15:00
каб. 15 / спорт.зал
 3 8 А24Здор И.Г.
Волкова А.В. 
среда
  с 14:00 
каб. 19/ каб. 9
 4 8 Б11Бубнова О.Н.
Кравченко В.Н. 
понедельник,  среда
 с 14:00 каб.  10

__________________________________________

Требования к презентации : 

Критерии к защите : 

______________________________________________________________________________________________________

Исследование учащимися 7-8 классов успешных бизнес моделей

«БУДУЩИЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ ПРИМОРЬЯ»

предприниматели 7а

"Индустрия красоты"

презентация школа бизнеса

"Котокафе"

котокафе

"Патронаж"

патронаж

Консервный завод «Спасский»

Презентация Microsoft Office PowerPoint

"Сюрприз Боксы"

Сюрприз Боксы

"Аквапарк"

Доник бизнес проект

"Пряники"

пряники

"Али Экспресс"

Али Экспресс

Фото Салон

презентация как бизнес-план

 

Фотография, как бизнес

бизнес план

________________________________________________________

16-17 марта 2020 года прошла защита, исследований успешных  бизнес моделей, среди учащихся 7-8 классов. Всего в конкурсе приняло участие 9 команд.

По итогам отсмотров на городской уровень прошли 5 работ: 

  1. Донник Светлана (8А) "Крытый аквапарк", 
  2. Солодина Елена и Шевченко Александра (8А) "Сюрприз-Бокс",
  3. Кулик Алина, Бородина Лилия, Кужелева Виктория (8А) "Пряники ручной работы", 
  4. Постникова Марина, Распевина Марина, Козий Кририлл (7А) "Мари Кей"
  5. Матвиенок Ангелина, Савкиан Полина, Романова Софья, Гуркина Ульяна (7А) "Продуктовые магазины"

Организаторы раскрыли подробности проекта "Бизнес-наставники"

Состоялась онлайн-сессия "Наставничество - антикризисная перезагрузка бизнеса", посвященная презентации менторского проекта "Бизнес-наставники" для российских малых и средних предприятий, пострадавших во время коронавирусной пандемии. Проект реализуют социальная платформа Фонда Росконгресс - Фонд Инносоциум и Агентство стратегических инициатив при поддержке благотворительного подразделения Google. org.

Проект будет состоять из двух этапов. На первом участники пройдут три групповых занятия в онлайн-формате. Опытные менторы помогут своим подопечным провести диагностику бизнеса, получить информацию о ключевых точках роста и барьерах для дальнейшего развития. Не менее важной составляющей станет нетворкинг и обмен опытом между самими предпринимателями.

На втором этапе наиболее активные участники групповых занятий продолжат работу с менторами в рамках индивидуальных онлайн-сессий, где более детально обсудят слабые места бизнеса и подготовят план его развития на ближайший месяц, квартал и полугодие.

Истории проектов с наилучшими результатами будут опубликованы на сайте и ресурсах организаторов как истории успеха, а три проекта примут участие в одном из крупнейших международных мероприятий Фонда Росконгресс в 2021 году.

"Бизнес-наставники - это социальный проект. Запуская его, мы хотели дать возможность каждому российскому предпринимателю, чей бизнес существует более двух лет и относится к наиболее пострадавшим во время пандемии отраслям, получить экспертизу и советы, как адаптироваться к текущим непростым условиям. Чтобы помочь предпринимателям, пострадавшим в период пандемии, менторы участвуют в проекте pro bono - на безвозмездной основе. Для предпринимателей профессиональная помощь наставников также оказывается безвозмездно", - подчеркнула директор социальной платформы Фонда Росконгресс - Фонда Инносоциум Елена Маринина.

Корпоративный директор АСИ Елена Мякотникова отметила, что пандемия коронавируса в той или иной степени затронула около 4 млн из 6 млн компаний и индивидуальных предпринимателей, действующих сегодня в России. "На основании нашего опыта, в первую очередь основанного на работе молодежных стартапов - из основных причин, сдерживающих развитие бизнеса, это отсутствие практических знаний и стратегии масштабирования. С такой проблематикой сталкиваются более 40% респондентов. Каждый третий предприниматель не знает, как увеличить объемы продаж. Для каждого четвертого остро стоит проблема конкуренции, а каждый пятый сталкивается со сложностями при формировании команды. Все это показывает, что проблематика развития бизнеса была и до пандемии, но сейчас она стоит наиболее остро".

Составление бизнес-планов / ТЭО / инвестиционных меморандумов для инвестиционных проектов предприятий МСП

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
является инструментом реализации стратегии предприятия.

Технико-экономическое обоснование - документ, в котором представлена информация, из которой выводится целесообразность (или нецелесообразность) создания продукта или услуги.

Инвестиционный меморандум - документ, который должен продемонстрировать потенциальным инвесторам и кредиторам инвестиционную привлекательность проекта, предоставляет возможность проанализировать инвестиционные риски. Акцент в инвестиционном меморандуме делается на описании бизнес-идеи, бизнес-модели и компании, которая её реализует.

Типовая структура ТЭО/ инвестиционных меморандумов:

подготовленный профиль предприятия, позволяющий определить его ключевые компетенции, выпускаемую продукцию, конкурентную позицию и репутацию на рынке с целью расширения доступа к рынкам сбыта, включения его в кооперационные цепочки, систему аутсорсинга (поставщиков), государственные программы развития промышленности и импортозамещения;
цель и продукт Проекта;
временные рамки Проекта;
краткую финансовую характеристику Проекта;
описание идеи и предметной области продукта Проекта;
маркетинговую стратегию Проекта;
технико-экономическое обоснование Проекта;
производственный и организационный план Проекта;
финансовый план и финансовая модель Проекта;
анализ рисков Проекта;
выводы и рекомендации;
презентацию, содержащую основные предложения и решения для руководства предприятия.

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

  • Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию - предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
  • Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
  • Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример - проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами - это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:

  1. Нет внешнего клиента.Конечный покупатель - это бизнес.
  2. Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
  3. Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.
Дополнительная литература:

Что такое бизнес-проект? Определение, Типы, Шаблон, Пример

Определение бизнес-проекта:

Это набор действий, предпринятых в течение периода времени, в котором задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или рискнуть. получать через их развитие, финансовую выгоду или выгоду для пользователя.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Определение целей и задач бизнес-проекта:

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели:

С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных. это может повлиять, например, на возможность, предоставление информации, необходимой для определения жизнеспособности проекта с достаточной степенью уверенности.С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.

Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.

Своевременно: Мы должны уточнить, когда обе стороны, критики, Организация или бизнес, предназначены для достижения этих целей или промежуточные звенья.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый: С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо: Это все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не помещать фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и основывались на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не только вашей интуицией или впечатлением от мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами:

Здесь мы рассмотрим некоторые важные преимущества управления проектами и то, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

  • План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
  • Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
  • Возможная презентация потенциальным партнерам или инвесторам достижима.
  • Обеспечивает качество и профессионализм проекта перед клиентом.

Типы бизнес-проектов:

Здесь мы обсудим выше несколько важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами: Это процесс управления повседневной деятельностью проекта.Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектом: Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами: Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта:

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов.Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон: Шаблон управления бизнес-проектом

Пример бизнес-проекта:

Некоторые из примеров бизнес-проектов перечислены ниже для вашей справки:

Пример проекта аналитика: Эта роль будет разделена на бизнес разработка и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты.Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения: Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.

Пример проекта по консультированию по программному обеспечению: Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Прочтите курсы электронного обучения - 100% бесплатно для всех

Что такое Project Business? - Ресурсы по бизнес-технологиям проекта

Мы являемся экспертами по бизнес-проектам в Adeaca. Итак, что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи - правильно определить проектный бизнес как категорию бизнеса и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Проектный бизнес компании организуют свою основную деятельность в проектах. Их иногда называют проектными, проектно-ориентированными или проектно-ориентированными компаниями. Эти компании работают в проектно-ориентированных отраслях, таких как архитектура, проектирование и строительство, производство ETO и профессиональные услуги - в Adeaca мы называем эти проектные отрасли. Проектный бизнес охватывает многие традиционные отраслевые лейблы, но у них одна и та же основная бизнес-практика - они реализуют проекты для своих клиентов.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Управление проектами - это применение знаний, навыков, инструментов и методов для выполнения проектов. Управление проектами - это то, чем занимается бизнес, независимо от его типа. Управление проектами осуществляется розничными торговцами, производителями, фармацевтическими компаниями, оптовиками, а также компаниями AEC, ETO и PSO.

С другой стороны,

Project Business - это функция более высокого уровня. В своей основной форме он определяет тип бизнеса компании. Как указывалось ранее, проектные предприятия - это коммерческие организации, которые реализуют проекты для своих клиентов. Управление проектами - это центральный компонент проектного бизнеса, но это не единственный вид деятельности.

Другой способ взглянуть на это - принять во внимание, что проекты являются временными, и поэтому управление проектом является временным. Тем не менее, проектный бизнес устойчив, и поэтому управление проектным бизнесом - это длительная деятельность, отдельная от, но включающая в себя управление проектами как дисциплину.

The PM Podcast: почему идентификация как проектный бизнес имеет решающее значение для повышения производительности и оптимизации вашего бизнеса для достижения успеха.

Проекты как бизнес-модель

Если мы рассматриваем проекты как тип бизнес-модели, мы можем сравнить ее с другими традиционными отраслями промышленности, такими как розничная торговля, производство или дистрибуция.

Если мы думаем о розничном бизнесе, то речь идет о перепродаже товаров потребителям. Неважно, какие товары вы продаете.Вы могли продавать одежду, шины, автомобили, лампочки или мягкие игрушки. Как бы то ни было, если вы продаете это потребителям, вы являетесь розничным бизнесом.

Если мы думаем о массовом производственном бизнесе, речь идет о производстве продуктов и продаже этих продуктов дистрибьютору, розничному продавцу или конечному потребителю. Неважно, какие продукты вы производите. Вы можете делать одежду, телефоны, мебель или телевизоры. Что бы это ни было, если вы его производите, вы - производственный бизнес.

Project Business то же самое.Речь идет о ведении проектов как о вашем бизнесе. Неважно, какой будет конечный продукт или услуга.

Проектный бизнес составляет значительную часть всех компаний и растет

. Это может быть здание, мост, самолет, заказное программное обеспечение, отчет о корпоративном налоге, новая бизнес-стратегия или инженерный проект. Как бы то ни было, если вы создаете это, выполняя и поставляя проекты своим клиентам, вы - проектный бизнес.

Учитывая все традиционные проектные отрасли, от 20 до 25% всех предприятий являются проектными предприятиями.Это важно и сопоставимо с другими секторами, такими как розничная торговля, производство и сбыт. Итак, мы должны относиться к ним серьезно.

Если ваша бизнес-модель - это проекты, вам необходимо переосмыслить то, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузить проект Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для проектных компаний.

Чем отличается проектный бизнес

Хотя мы можем сравнить проектный бизнес с розничной торговлей, дистрибуцией или производством, есть несколько основных характеристик, уникальных для проектного бизнеса, которые значительно отличают его от этих традиционных отраслей и подчеркивают его сложность.

В отличие от традиционного бизнеса, проекты носят временный характер и в большинстве своем уникальны для каждого клиента. Напротив, компании розничной торговли, дистрибуции или производители повторно производят или продают одни и те же товары. Такая единообразие позволяет этим компаниям гораздо легче пользоваться преимуществами стандартизированных процессов и ключевых показателей эффективности, автоматизации и экономии от масштаба, чем проектным бизнесам. В результате эти традиционные предприятия более предсказуемы и воспроизводимы, чем их коллеги из Project Business.

Если мы углубимся в процессную сторону этих фирм, мы сможем обнаружить еще большую сложность в проектных бизнесах.В традиционных отраслях процессы стандартизированы независимо от того, кто выполняет эту работу. Например, способ сборки телевизора одинаков, независимо от того, кто его собирает. Или способ ввода продажи в систему POS одинаков для всей розничной компании, независимо от того, где находится магазин или кто является продавцом. В этих традиционных отраслях процессы и данные полностью стандартизированы.

И наоборот, в проектном бизнесе способ завершения процессов может различаться в зависимости от того, кто их выполняет.Например, количество деталей, включенных в план проекта, может различаться у разных менеджеров проекта с разными предпочтениями. Точно так же способ оценки и бюджета проекта может отличаться в зависимости от местоположения и разных отделов продаж. Даже информация и данные, которые считаются важными и используются для принятия важных бизнес-решений, могут отличаться или извлекаться по-разному в компании. Эта характеристика проектного бизнеса делает его еще более сложным и трудным в управлении, чем традиционным бизнесом.

Чтобы проиллюстрировать влияние этой разницы на эффективность бизнеса, мы увидели, что производительность в традиционных секторах продолжает расти, в то время как в секторах проектного бизнеса она остается неизменной или даже колеблется. Этот рост производительности во многом объясняется технологиями. Однако в традиционных отраслях гораздо проще применить технологию к стандартизированным процессам и данным, чтобы автоматизировать и ускорить производство. То же самое не так легко сделать с Project Business Business с их уникальными продуктами и нестандартными методами ведения бизнеса.

Технический документ: Моделирование проектов - революция в том, как создаются проекты.
Загрузите этот технический документ, чтобы узнать, как с помощью моделирования проектов можно создать оптимизированный и контролируемый процесс планирования и оценки для вашей компании. Узнайте, как можно масштабировать и автоматизировать передовые практики.

Итак, почему проектный бизнес важен? Чтобы оказать влияние на проектный бизнес и повысить производительность, очень важно думать о своем бизнесе в первую очередь как о проектном бизнесе, например, в розничной торговле или производстве.Как только вы это сделаете, вам будет легче увидеть, как вы можете стать лучше. В моем блоге >> Next Blog << я расскажу, почему идентификация как проектный бизнес является ключом к расширению, росту и прибыльности.

Описание бизнес-проекта CEMS - CEMS

Студенты должны выполнить бизнес-проект с 15 ECTS в течение семестра 2.

Бизнес-проекты укрепляют партнерство между университетами и компаниями в совместном формировании процесса обучения студентов в области международного менеджмента.Бизнес-проект CEMS предназначен для получения практического опыта обучения вместе с корпоративными и социальными партнерами CEMS. Это один из важнейших компонентов программы CEMS MIM, который помогает студентам достичь целей обучения CEMS.

Это консалтинговые проекты, разработанные как практический опыт обучения для студентов: международные студенческие команды решают настоящую бизнес-проблему в рамках одноразовой работы с частичной занятостью. Количество времени, затрачиваемого на проект внутри компании, может варьироваться в зависимости от ее требований. Однако бизнес-проект будет составлять примерно половину рабочей нагрузки второго семестра. Студенческие команды работают независимо и совместно с представителями академических кругов и корпораций. Студенты получают оценку.

Правила, роли и отношения в отношении бизнес-проектов

Студенческие команды состоят из 4-5 студентов. В идеале, по крайней мере, один студент будет из иностранного вуза-партнера и по крайней мере один будет местным студентом. Школа распределяет студентов по индивидуальным проектам, исходя из предпочтений компании и дидактических соображений.

Результаты проекта оцениваются научными и корпоративными консультантами. Студентов могут попросить написать отчет и / или провести презентацию как в группе. Академические консультанты могут, кроме того, потребовать индивидуальной оценки процесса, чтобы получить более глубокое понимание процесса построения команды. И компания, и научный руководитель оценивают индивидуальную и командную работу.

Студенты получают представление о деловой жизни; обучение аналитическим навыкам и навыкам решения проблем, применение методов исследования, применение теоретических знаний на практике, управление процессом обучения и приобретение социальных навыков. Они знакомятся с потенциальными работодателями и пересматривают свои профессиональные цели.

Студенты берут на себя ответственность за проект; разделяя рабочую нагрузку в команде и хорошо общаясь со своими наставниками, они стремятся к лучшим результатам. Ожидается, что каждый член команды завершит бизнес-проект.

Вот один из примеров бизнес-проекта, выполненного бизнес-школой Сиднейского университета и корпоративным партнером CEMS Daimler:

Популярные инструменты управления проектами для малого бизнеса

Некоторые владельцы малого бизнеса считают, что только крупным корпорациям необходимо использовать сложные инструменты для управления проектами.Это может быть связано с тем, что многие виды деятельности, проводимые в небольших компаниях, являются непродолжительными и выполняются одним человеком или очень небольшой командой. Однако было бы справедливее сказать, что многие компании стали крупными и процветающими, потому что они действительно используют правильные инструменты для управления всей своей деловой деятельностью.

Какой проект требует управления?

Шон Мазеранг из Университета штата Миссури отмечает, что почти любую коммерческую деятельность следует рассматривать как проект, требующий управления.Если вы встречаетесь с агентством, чтобы обсудить маркетинговые стратегии для малого бизнеса или попросить своего бухгалтера подготовить налоговый отчет, это все равно проект. Правильные инструменты могут упростить и упростить управление. Поскольку многие из этих инструментов теперь доступны в Интернете, цены часто очень приемлемы для бюджетов малого бизнеса.

8 опробовать инструменты управления проектами

Рассмотрим восемь популярных инструментов для вашего собственного малого бизнеса:

  • Basecamp: Это программное обеспечение подходит для небольших групп людей.Он включает в себя инструменты как для руководителей проектов, так и для членов команды, которые помогают планировать встречи, устанавливать сроки выполнения и общаться. Ежемесячная ставка зависит от количества проектов, но компания допускает неограниченное количество пользователей. При обсуждении программного обеспечения для управления проектами малого бизнеса Basecamp часто упоминается первым. Программное обеспечение также поддерживает онлайн-обмен сообщениями.
  • Slack: Slack - это приложение для команд, которое помогает им организовывать проекты, объединяя общение в одном месте, предоставляя общий доступ к файлам и комментируя их, а также интегрируясь с другими приложениями, чтобы выполнять больше задач за меньшее время.
  • TeamGantt: Диаграмма Ганта помогает отслеживать сроки и вехи. Если вы визуальный человек и вам понравится приятный интерфейс и множество полезных функций построения графиков, TeamGantt может стать отличным выбором. Он также довольно прост в использовании и доступен по цене. Изюминкой этого программного обеспечения является приятный интерфейс.
  • Trello: За это программное обеспечение обычно голосуют небольшие компании, потому что его довольно легко настроить и использовать. Основной интерфейс работает почти как доска. Существует ограниченный бесплатный вариант тестирования, а ежемесячная плата очень недорогая.
  • Asana: Дизайн этого программного обеспечения для управления проектами напоминает компьютерную систему управления файлами. Эта компания также предлагает бесплатную опцию, но вы не можете устанавливать уровни разрешений с помощью этой опции. Платный вариант дороже, чем другие перечисленные выше инструменты.
  • Evernote: Evernote мне больше всего нравится, когда нужно сохранять то, что я люблю или считаю интересным. Но у него также есть некоторые функции, которые делают его гибким для управления проектами. Создавать заметки и категоризировать все в блокнотах для конкретного проекта очень просто.Вы даже можете сканировать бумажные документы, чтобы упростить отслеживание проектных документов.
  • Google Диск: если вы только начинаете заниматься управлением проектами, Google Диск - это простой способ обмениваться документами, совместно редактировать документы, просматривать историю изменений, а также позволять членам команды оставлять и разрешать комментарии. Drive предлагает множество бизнес-инструментов, включая документы, электронные таблицы и слайды презентаций. К тому же это бесплатно.
  • Работа в команде: в общей сложности пять продуктов для совместной работы дополняют друг друга и могут помочь командам малого бизнеса работать более эффективно и результативно.Основным продуктом является командная работа, которая представляет собой инструмент управления проектами и задачами, который может повысить прозрачность всей организации и улучшить совместную работу. У них также есть продукт чата, похожий на Slack, продукт службы поддержки, CRM и Teamwork Spaces, который представляет собой систему управления документами для совместной работы.

Как выбрать правильный инструмент для вашей компании

Определите свои потребности
Вы бы не стали водить детей на тренировку по футболу или делать покупки в Ferrari.Вы также не захотите подписаться на гонки с Марио Андретти на минивэне.

Правильный инструмент для работы имеет решающее значение.

Если вам нужно отслеживать нескольких людей и несколько задач, приложение, такое как Basecamp, может удовлетворить ваши потребности, но если вам просто нужен способ оставаться организованным, приложение, такое как Evernote, может помочь.

Часто бывает сложно заставить членов вашей команды внедрять новые технологии или новые процессы. Так что дайте им Ferrari, когда им нужно быть быстрыми и маневренными, и дайте им мини-фургон, когда им нужно место для долгой поездки.Выбор приложения, соответствующего вашим целям, поможет избежать разочарований и упростит принятие пользователями.

Сделайте пробную поездку
Большинство компаний-разработчиков программного обеспечения, которые производят эти инструменты, предлагают своего рода бесплатную пробную версию. В противном случае ежемесячные ставки обычно достаточно низки, чтобы оправдать оплату за месяц или два за тест. Также компании будут предлагать демоверсии. Лучший вариант - протестировать несколько из них на ваших собственных проектах, чтобы найти инструмент, который лучше всего подходит вам и вашей команде.

Инструменты

для управления проектами могут помочь занятому владельцу малого бизнеса делегировать задачи и отслеживать прогресс - без микроменеджмента своей команды. Эти инструменты также могут помочь сотрудникам взять на себя ответственность за проекты и сыграть свою роль в успешном завершении проекта.

А теперь время для рэпа по управлению проектами:

Удачного планирования!

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса в 2021 году

Управление проектами в условиях малого бизнеса может быть обманчиво сложной задачей.Конечно, задействовано меньше людей и меньше процессов, в которых нужно ориентироваться. Но в крупных компаниях часто есть специальный менеджер по маркетингу, другой - по продажам, а третий - по разработке продукта. С другой стороны, руководитель проекта малого бизнеса курирует несколько отделов и, вероятно, носит много других шляп.

Важно найти программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам добиться максимальной отдачи, одновременно управляя всем остальным на вашей тарелке. Мы просмотрели более 75 программных решений для управления проектами, чтобы найти инструменты с набором функций, специально разработанным для малых предприятий.Здесь мы представим лучших из лучших.

8 лучших приложений для управления проектами для малого бизнеса

  • Asana для максимальной гибкости проекта

  • Airtable для фанатиков электронных таблиц

  • Trello для визуального управления проектами

  • AND.CO для фрилансеров

  • Paymo для сложных проектов, требующих счетов-фактур

  • Wrike для управления проектами по электронной почте

  • Yodiz для Agile и Scrum-команд

  • Basecamp для автоматизации командных проверок

Что делает отличное программное обеспечение для управления проектами для небольших предприятия?

Несмотря на всю шумиху вокруг популярных методологий проектов (Scrum, Lean, Agile - вы называете это), не существует реального универсального решения. Каждая команда индивидуальна: рабочие процессы, ресурсы и требования к рабочему дню сильно различаются от одной компании к другой. Итак, как мы выбрали лучшие приложения для управления проектами?

Мы начали с того, что каждое приложение соответствовало некоторым основным критериям, которые, по нашему мнению, были незаменимыми.

  • Сотрудничество для команд и / или клиентов . Успешные проекты не возникают в водовороте. Все приложения, попавшие в список, предлагают определенный уровень совместной работы внутри приложения, например встроенный чат или обмен файлами, или надежную интеграцию с таким инструментом, как Slack.

  • Возможности интеграции . Рабочие процессы управления проектами лежат в основе вашей компании, поэтому все приложения должны быть интегрированы с другими приложениями в вашем техническом стеке.

  • Мобильное приложение. Вам не нужно сидеть в офисе на рабочем столе, чтобы оставить комментарий или вопрос по проекту. Мы выбрали приложения для управления проектами, которые также предлагают мобильное приложение.

  • Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые в первую очередь ориентированы на управление проектами.

  • Надежные командные роли и разрешения . Чем больше людей вы привлекаете к проекту, тем важнее устанавливать настраиваемые разрешения для проекта. Некоторым людям может просто потребоваться доступ только для просмотра, в то время как другим нужны полные права администратора.

В дополнение к этим нарушителям сделки мы задали себе ряд вопросов при тестировании приложений:

  • Есть ли активная группа разработчиков, стоящая за программным обеспечением, которое поддерживает его в актуальном состоянии и не содержит ошибок?

  • Является ли интерфейс интуитивно понятным, или вам нужно потратить значительное количество времени на чтение руководств только для того, чтобы использовать основные функции?

  • Предлагает ли приложение некоторую гибкость, чтобы вы могли создать свою собственную методологию управления проектами, или оно пытается заставить вас работать в негибком потоке?

Отсюда мы составили окончательный список из восьми приложений для управления проектами, которые обеспечивают мощную поддержку малому бизнесу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для максимальной гибкости проекта

Asana (Интернет, iOS, Android)

В загроможденном мире современного программного обеспечения для управления проектами Asana выделяется как чрезвычайно эффективный инструмент, поддерживающий несколько стилей управления проектами , давая вам полный контроль над тем, как вы хотите визуализировать и организовать свою работу.

Его интерфейс интуитивно понятен и хорошо продуман, с простой иерархией элементов. Слева находится боковая панель навигации, где вы можете получить доступ к различным проектам, статистике, почтовому ящику сообщений и вашему личному списку задач.В основной области отображается список задач, сроки их выполнения и то, кому назначена каждая задача. Каждая задача может быть назначена нескольким проектам в случае перекрытия и может иметь бесконечное количество подзадач.

В чем Asana больше всего выделяется, так это в ее гибкости: нет правильного или неправильного способа создания проекта, разделов проекта или задач. Представление по умолчанию - это формат списка, который прост и удобен для поиска сроков выполнения и исполнителей. Но вы также можете переключиться на доску, временную шкалу, календарь или макет панели мониторинга.

Asana позволяет создавать шаблоны задач и проектов, но ее настройка по умолчанию полностью открыта: единственная необходимая часть любой задачи - это заголовок. После этого вы можете добавить описание, теги организации, настраиваемые поля (доступны в платных тарифных планах), сроки выполнения, исполнителей и многое другое. Тем не менее, со всеми возможностями для добавления информации к вашим задачам интерфейс Asana относительно чист. Это помогает не отвлекаться от инструмента управления проектами и самой работы.

Для большей гибкости используйте интеграции Asana Zapier для подключения Asana к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Для вдохновения посмотрите, как другие команды интегрируют Asana в свои рабочие процессы.

Asana Цена : Бесплатно для 15 членов команды и базовые функции; от 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) для плана Premium, который включает дополнительные функции, такие как консоль администратора, расширенная отчетность, настраиваемые поля и многое другое.

Если вам не нравится интерфейс Asana, попробуйте Zoho Projects или Freedcamp, оба из которых предлагают гибкие форматы проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фанатиков электронных таблиц

Airtable (Интернет, macOS, iOS, Windows, Android)

Если вам нравится чистый, упорядоченный вид электронной таблицы, но вы хотите, чтобы у нее было немного больше возможностей, попробуйте Airtable. Это универсальное приложение для работы с базами данных в виде электронных таблиц, которое может помочь вам управлять любым проектом, от редакционных календарей до спринтов Scrum для ваших проектов разработки продуктов.

Проекты Airtable управляются в базах. Чтобы создать основу, вы можете выбрать из десятков готовых шаблонов, импортировать существующую электронную таблицу или начать с нуля.Готовые шаблоны хорошо организованы по типам проектов и предварительно заполнены образцами содержимого, поэтому вы можете легко представить себе, как запускать свой проект. Каждая строка в базе представляет собой запись, которая может включать в себя любое настраиваемое поле, которое вы только можете придумать.

Airtable предлагает все, что вам нравится в электронных таблицах (фильтры, уравнения и извлечение данных из других источников, и многие другие), но в формате, в котором гораздо проще ориентироваться. Каждый столбец имеет определенное обозначение, будь то короткий или длинный текст, вложения файлов, теги с множественным выбором или флажки.

Самая лучшая часть управления проектами - это то, что вы можете добавить несколько представлений, так что вы можете переключаться между электронной таблицей и другими форматами, такими как доска Канбан или календарь. Это означает, что вы можете поместить все подробные данные проекта в записи и по-прежнему просматривать эту информацию в нескольких простых для сканирования форматах.

Благодаря интеграции Airtable с Zapier, вы можете подключить Airtable к вашим любимым приложениям, чтобы вы могли делать такие вещи, как автоматическая отправка ответов формы в таблицу управления проектами. Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или ознакомьтесь с 3 рабочими процессами, которые помогут вам стать экспертом в Airtable.

Airtable Price : бесплатно для неограниченного количества пользователей и до 1200 записей на базу; от 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Plus с до 5000 записей на базу и 5 ГБ вложений.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello - это простой и наглядный способ организовать свои проекты с помощью досок канбан.И, в отличие от большинства программ для управления проектами, у Trello нет такой кривой обучения: ваша команда сможет быстро приступить к работе благодаря интуитивно понятному интерфейсу с перетаскиванием.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Каждую доску Kanban можно настроить так, чтобы она имитировала стандартный формат Agile: список невыполненных, незавершенных и завершенных задач. Или вы можете проявить изобретательность и использовать доски в качестве инструментов для выработки идей или совместной работы, где групповые идеи собираются, а затем сортируются и утверждаются по мере необходимости.Карточки (то есть задачи) могут включать контрольные списки, сроки выполнения, теги, вложения, изображения, комментарии и многое другое.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Trello является мастером простоты Kanban и поэтому заслужил положительную репутацию. Но в этом также заключается его самая большая слабость: например, если у вас есть сложные задачи с множеством зависимостей, функции Trello не работают.(Да, есть обходные пути, но они не встроены и их сложно настроить. )

Чтобы расширить функциональность Trello, используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack, поэтому нет задачи проваливаются. Вот несколько примеров того, как интегрировать Trello с другими вашими инструментами.

Trello Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; апгрейд за 9 долларов.99 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) для плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Если вам нравятся списки Kanban, но Trello кажется слишком простым, обратите внимание на MeisterTask, который предлагает ценные функции для многопользовательских проектов (например, зависимости задач).

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

AND. CO (Интернет, macOS, iOS, Android)

Как фрилансер, у вас могут быть те же потребности, что и у крупного бизнеса (контракты, счета, сложные проекты, и документация), но у вас почти наверняка нет того же бюджета.AND.CO - это универсальный инструмент, который обеспечивает большую ценность при разумных вложениях.

Хотя AND.CO предлагает все стандартные функции управления проектами, которые вы ожидаете, он также предлагает гораздо больше, например возможность создавать предложения и контракты, отправлять счета и собирать платежи. Даже со всеми этими функциями сам интерфейс понятен и прост в навигации, а левая боковая панель обеспечивает легкий доступ к вашим клиентам, проектам, счетам и многому другому. После создания все проекты назначаются конкретному клиенту в вашей учетной записи и включают в себя оплачиваемые предметы.У вас есть полная гибкость в отношении того, как вы выставляете счета своим клиентам, независимо от того, есть ли у вас один счет, подлежащий оплате в конце проекта, или повторяющиеся счета на протяжении всего проекта.

AND.CO также включает встроенный инструмент учета рабочего времени, что означает, что он позаботится о почасовой ставке и математике за вас. Когда пришло время выставить счет клиенту, вы просто просматриваете потраченное время и нажимаете «Отправить».

Из всех представленных здесь приложений для управления проектами AND.CO наименее ориентирован на чисто функциональные возможности управления проектами.Вы не пропустите ни одной из основных функций управления проектами, но вы не сможете управлять сложными проектами от начала до конца так же эффективно, как другие приложения. Однако преимущество того, что все ваши клиентские документы, счета-фактуры, проекты и платежи в одном месте, компенсирует это.

Если вы хотите сделать больше с AND.CO, вы можете использовать интеграцию Zapier от AND.CO: сохранять новые контракты AND.CO в Dropbox, добавлять новые контакты Google в качестве клиентов и многое другое.

AND.CO Цена : Бесплатно для одного активного клиента; 18 долларов в месяц для плана Pro для неограниченного количества активных клиентов и редактируемых контрактов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами, требующими счетов-фактур

Paymo (Интернет, iOS, Android)

Если вам нужно выставлять счета клиентам, но у вас есть более сложные проекты, чем может поддерживать формат задач AND.CO, Paymo сделает свое дело.

Благодаря формату, ориентированному на выставление счетов, проекты настраиваются для каждого клиента, и вы можете решить, будет ли проект выставлен на счет по почасовой ставке или фиксированной плате (или не будет вообще). Поскольку в интерфейс встроен таймер, вы можете отслеживать время, потраченное на каждую задачу и проект, и Paymo автоматически создаст счет на основе этой информации.

Каждый проект содержит связанные с ним задачи и подзадачи с тремя вариантами просмотра работы: в виде списка, на доске Канбан или в календаре. Вы также можете использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д. В каждом проекте вы можете просматривать расписания, общаться с товарищами по команде и сохранять все связанные файлы для проекта.

Если большинство ваших проектов - это услуги для клиентов, требующие выставления счетов и выставления счетов, Paymo выделяется как доступный, но достаточно надежный вариант для обработки списков задач для нескольких членов команды.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier, чтобы связать свои внештатные проекты с другими рабочими процессами, такими как приложения для бухгалтерского учета или календаря.

Paymo Price : бесплатный план включает одного пользователя, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами по электронной почте

Wrike (Интернет, iOS, Android)

Независимо от того, насколько мощным является ваше приложение для управления проектами, вы неизбежно продолжите управлять некоторыми аспектами своих проектов через электронное письмо.Wrike делает это очень простым благодаря встроенной интеграции с электронной почтой, которая позволяет связывать ваши действия с почтовыми ящиками с Wrike.

Эта интеграция электронной почты отличается от интеграции Gmail или Outlook в каталоге приложений. Вместо этого встроенная интеграция электронной почты настраивается в вашем профиле, и все, что вам нужно сделать, это добавить и подтвердить один или несколько адресов электронной почты «от». Любое сообщение, адресованное на [email protected] и отправленное с одного из этих электронных писем, автоматически заполняется в Wrike.

Вы можете создать новую задачу Wrike, назначить задачу, добавить вложения, запланировать задачу, обновить статус задачи, назначить приоритет задачи, добавить комментарий или добавить задачу во вложенную папку или несколько папок - и все это по электронной почте.

Хотя вы можете добиться многого, даже не покидая папки «Входящие», в конечном итоге вы войдете в Wrike и будете управлять проектами оттуда. На первый взгляд верстка проектов Wrike похожа на Asana. Но там, где гибкость Asana проистекает из открытой структуры, Wrike предлагает более структурированную гибкость, позволяя настраивать (и стандартизировать), какая информация является необходимой частью каждой задачи.

Например, вы можете добавить несколько настраиваемых полей к каждой задаче (например, числовой уровень приоритета, валюта, процент и т. Д.). После настройки каждой задачи она отображается в виде списка с несколькими столбцами, где каждый столбец представляет категорию информации в задачах. Для проекта разработки вас могут больше заботить уровни приоритета и процент выполнения, делая соответствующие столбцы более заметными, чем другие; для маркетинга наиболее важными могут быть сроки выполнения. В любом случае члены вашей команды всегда будут знать, какая информация требуется для каждой назначенной им задачи.

Хотите сделать с Wrike еще больше? Интеграция Wrike с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как Google Таблицы и Evernote.

Цена Wrike : бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач для пяти пользователей; обновление за 9,80 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) до плана Professional, который включает диаграммы Ганта и общие информационные панели для пяти, 10 или 15 пользователей.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz - мощный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

Yodiz не так прост, как Trello или Asana - вам потребуется немного времени, чтобы привыкнуть к макету и изучить все, что вы можете делать с помощью этого инструмента. И есть много , которые вы можете сделать с Yodiz, с выделенными вкладками для списка дел, отслеживания проблем, спринтов, выпусков, эпиков, невыполненных работ, доски планирования и гибкой доски. Если вас перегружают, вкладка To Do - отличное место для начала, предлагая общий обзор выполняемых задач, открытых пользовательских историй и открытых проблем на уровне проекта, спринта и выпуска.

Хотите сделать еще больше с Йодизом? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет связывать задачи управления проектами с другими приложениями, такими как GitHub и Slack.

Yodiz Цена : бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Чтобы найти больше приложений для управления проектами, предназначенных для решения самых сложных задач управления проектами, требуемых разработчиками, взгляните на Jira, Aha !, или Taiga.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для автоматизации командных проверок

Basecamp (Интернет, iOS, MacOS, Android, Windows)

Управление проектами иногда может казаться бесконечным количеством электронных писем, встреч, встреч и т. Д. и пинги для отслеживания ежедневных или еженедельных обновлений статуса. Basecamp помогает вашей команде сэкономить время и повысить продуктивность за счет автоматизации этих проверок, позволяя вам задавать вопросы своей команде на регулярной основе, со всеми ответами, собранными в одной удобной для понимания цепочке.

Вы получаете открытое текстовое поле, в котором можно задать любой интересующий вас вопрос, из раздела «Над чем все работают?» на "Что вы сделали сегодня?" Затем вы можете запланировать вопрос с ежедневной, еженедельной, двухнедельной или ежемесячной периодичностью, настроить точное время, в которое он будет задан, и выбрать, кто его получит. Члены команды получают уведомление, когда пора отвечать, и все вопросы появляются в вашем представлении команды.

Вы можете оставаться на связи со своей командой еще больше, используя интеграцию Basecamp с Zapier, подключив Basecamp к другим вашим любимым приложениям, таким как Slack или Dropbox.

Basecamp Цена: Бесплатно для трех проектов и 20 пользователей. Обновите до Basecamp Business за 99 долларов в месяц, чтобы получить неограниченное количество проектов и пользователей, 500 ГБ хранилища и многое другое.

Какое программное обеспечение для управления проектами вам следует использовать?

Выбирая приложение для управления проектами, задайте себе несколько вопросов: цените ли вы гибкость или структуру? Вам нужны подробные метрики по вашим проектам? Какие данные о ваших проектах нужно хранить?

Каждое приложение в этом списке предлагает бесплатную версию, которая позволяет вам протестировать его.Мы предлагаем вам выбрать тот, который вам больше всего подходит, и попробовать. Если это не сработает, перейдите к следующему инструменту.

Просто помните, что лучшая методология - это та, которая дает вам структуру и психологическую поддержку, необходимую для эффективного выполнения ваших проектов с качественными результатами.

Эта статья, изначально опубликованная в апреле 2019 г., была дополнена вкладом Эмили Эспозито.

Для бизнеса - План проекта 365

Первоначальный рабочий процесс проекта 7north состоял из менеджеров проектов (PM), использующих автономные версии Project Plan 365, Microsoft Project и Microsoft Excel, все они пытались совместно работать над проектом по электронной почте и использовали различные стратегии облачного хранения.Но когда 7north начал расти - от стартапа до полноценного бизнеса, этот сценарий быстро стал неприемлемым. Например, в 7north один недавно нанятый менеджер проекта работал над планом Agile, другой работал в Excel, пытаясь смоделировать план Waterfall (мечтая о Microsoft Project), а третий использовал только память (мы думаем). 7north явно проигрывала гонку из-за быстрого успеха.

Недавно созданная команда C-Level осознала, что им нужно действовать быстро, и им нужна была какая-то форма управления портфелем проектов . Короче говоря, им нужно было создать офис управления проектами (PMO) - но у кого было на это время? Поэтому вместо того, чтобы до смерти облагать налогом свой ИТ-отдел, состоящий из одного человека, они решили найти и внедрить решение «Программное обеспечение как услуга» (SAAS), которое сразу же работало для всех менеджеров планов и участников.

После того, как «ИТ-отдел» опробовал план проекта 365: индивидуальный (PM) план в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии, ИТ-специалист «купил» и подписался на Project Plan 365: Business (PMO) Plan для группы довольно часто.Программное обеспечение было настроено, и в течение нескольких дней все владельцы планов начали сотрудничать с членами команды, которым была поручена работа, и другие сотрудники также пытались исправить ситуацию. В течение нескольких недель команда C-Level могла видеть весь свой портфель проектных данных в одном месте. Представления портфолио (информационные панели) были заполнены интеллектуальным программным обеспечением, которое отслеживало ход выполнения проекта по всем направлениям. Команда могла даже видеть, как данные обновляются в режиме реального времени, когда команда продолжала работу.Более того, команда 7north была в восторге от того, что им не пришлось так сильно менять способ своей работы (за исключением, возможно, того, кто держал все в своей голове).

Менеджер, который мечтал о MS Project, вот-вот осуществил свою мечту - в конце концов, Project Plan 365 открывает файлы MS Project изначально, а также выглядит и ведет себя во многом как MS Project . И что еще более удивительно (по цене), каждый мог работать на любой платформе или устройстве, которое пожелал, - даже на iPhone! Команда могла одновременно работать над планами, обновлять собственный статус и многое другое.Кроме того, конфиденциальные и конфиденциальные данные проекта 7north теперь надежно хранились в их собственном частном облаке под названием Drive 365. Что ж, это было , именно то, что доктор прописал , а 7north теперь хорошо на пути к вершина.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *