Предложить бизнес проект: Площадки для стартапов. Где представить свой проект? — Сервисы на vc.ru

Содержание

Площадки для стартапов. Где представить свой проект? — Сервисы на vc.ru

Вы разработали крутой проект, в успехе которого не сомневаетесь, но средств для его реализации нет и вы не знаете, где найти инвесторов? Не беда! Мы сделали подборку сайтов, где можно разместить свой проект и привлечь инвестиции. Вам осталось только выбрать подходящую площадку!

{«id»:83017,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/services\/83017-ploshchadki-dlya-startapov-gde-predstavit-svoy-proekt»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:5}

{«id»:83017,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:83017,»gtm»:null}

15 478 просмотров

Для начала давайте разберемся: что такое биржа стартапов?

С точки зрения стартапера — это специальные площадки в Интернете, где любой желающий (не важно, есть у него ИП или нет) может рассказать о своем проекте. С точки зрения инвестора — сайты, где можно познакомиться с большим количеством бизнес-идей и выбрать наиболее перспективные для инвестирования.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Что нужно сделать для того, чтобы вашу идею заметили инвесторы?

Самое главное — придумать хороший проект. Интересный, реализуемый, с конкретными цифрами. Далее — разместить его на биржах и ждать отклик. Отличная идея точно не останется без внимания! А мы поможем вам нашим списком бирж для стартапов:

  • Napartner — предлагает размещение проектов разного направления с 2010 года. Можно подробно описать свою идею и войти в пользовательские рейтинги. Есть интересная информация об историях успеха разных бизнес-проектов.
  • Startupnetwork — удобная площадка, созданная выходцем из Украины А.Сорокой. Популярна как в России, так и в соседних странах. На ней возможно не только искать инвестиции, но и выставлять на продажу свой бизнес.
  • Planeta — крупная краудфандинговая платформа, которая позволяет финансировать как стартапы, так и уже действующие проекты. Можно собирать деньги на технологические, творческие, социальные проекты, благотворительность. Обладатель государственных наград.
  • Investgo24 — международная площадка для поиска инвесторов, партнеров, купли-продажи уже действующего бизнеса. Есть раздел с полезными статьями на инвестиционные темы.
  • Boomstarter — крупная платформа сбора средств для реализации бизнес-проектов, действующая с 2012 года. Получила награду “Стартап года” и проводит бесплатный онлайн-курс “Мастер краудфандинга”.

Приведем еще несколько сайтов для поиска инвесторов:

  • start2up.ru
  • business-platform.ru
  • rusinvestproject.ru
  • angel.co
  • towave.ru

Возможностей реализовать свой бизнес много! Покоряйте мир своими креативными идеями и добивайтесь успеха!

12 этапов проектирования стартапа — СКБ Контур

Этап №1: Идея

Идею проекта Gurulook, социального сервиса поиска товаров по картинкам с игровыми элементами, где пользователь размещает фотографию понравившейся вещи, а другие юзеры публикуют ответ в виде ссылки на искомый товар, нам подсказали сами клиенты. В группах Kitmall и Kupinatao (наших интернет-магазинах товаров из Китая) в социальных сетях стали часто появляться запросы с просьбой помочь в поиске товара. Пользователи натыкались на красивую вещь в интернете, а где ее найти не знали. В какой-то момент они стали публиковать запросы с просьбой найти «похожее платье» или что-то еще и прилагали картинку. Пришлось создать отдельную тему для обсуждения «помогите найти». И вот здесь появилась идея создания сервиса.

Этап №2: Команда

Соберите людей, которым понравится ваша идея: на стадии запуска бизнеса большую ценность имеет потенциал работника и «горящие глаза». От того, каких людей вы привлечете для работы над проектом, во многом зависит его успех. Выявить таких людей из остальной массы не составляет труда. Они, как правило, энергичны, инициативны и душой «болеют» за дело (читайте статью Командообразование для стартапа: 7 распространенных HR-ошибок).

Этап №3: Рынок

Постарайтесь оценить размеры рынка. Если рынок предлагаемых вами услуг еще не сформирован, постарайтесь проанализировать данные аналогичных и смежных сегментов. Для определения рентабельности вложений в ваш проект необходимо понимать, сколько существует потенциальных потребителей. Изучите конкурентов, выявите их сильные и слабые стороны и на основании этого сформулируйте свои уникальные преимущества.

Этап №4: Концепция

На данном этапе вы составляете краткое описание исходных гипотез о своем бизнесе. Начать стоит с формирования цели: что, зачем и, самое главное, для кого вы хотите создать. Желательно подкреплять эту информацию цифрами. Важно подробно исследовать целевую аудиторию и на основании полученной информации нарисовать для себя портрет предполагаемого клиента. Это поможет более четко определить его потребности и грамотно сформировать предложение. От правильного выбора целевой аудитории напрямую зависит показатель конвертации пользователя в постоянного потребителя.

Чтобы точно спрогнозировать поведение потенциального потребителя, постарайтесь подробно описать один день из жизни, разбив его на интервалы по 15-30 минут. Особое внимание уделите времени, проводимому в интернете.

Нужно понимать, что помимо основной аудитории — той, на которую вы в первую очередь будете ориентировать проект, может существовать еще и вторичная — лица, потенциально заинтересованные в вашем продукте. Опишите, как вы видите клиента из каждой группы. Важный момент — оценка численности аудитории, готовой платить за ваш продукт. Как правило, эта группа людей гораздо меньше общего числа потенциальных пользователей. Пристальное внимание следует уделить анализу стратегических перспектив проекта (SWOT-анализ), а также возможным способам его монетизации. Опишите, как будет изменяться доход компании в течение трех лет? Какой посещаемости нужно за это время достичь, чтобы добиться нужных вам показателей? После того, как появилась ясность с доходами, приступайте к прогнозированию расходов на тот же период. Исходя из этого, оцените возможную прибыль. Если вы планируете привлекать инвестиции, то заранее определите их долю в проекте.

Этап №5: Техническое задание

В детальном проектировании стартапа на данной стадии нет особого смысла. Проект развивается и наращивается в реальном времени, учитывая пожелания пользователей и новое видение автора, пока не будет полностью реализована вся его концепция в рамках исходной идеи. Начинать разработку технического задания разумно с деления всего проекта на отдельные, целостные этапы.

Обязательно выставляйте сроки! И лучше выделять на каждый этап в два раза больше времени, чем вам кажется изначально.

Этап №6: Прототип

Не начинайте привлекать инвестиции в стартап, не построив прототип. Создайте проект продукта с набором базовых характеристик. Прототип должен быть простым для понимания и применения. Это могут быть схемы страниц, показывающие, какая информация и элементы управления должны располагаться в разделах сайта. Так вы сможете увидеть, как будет работать стартап до его программирования.

Этап №7: Тестирование

Как только прототип будет готов, попросите знакомых начать пользоваться им. Ваша задача — определить, правильно ли вы обозначили проблему и удовлетворяет ли предлагаемое вами решение потребности потенциального пользователя. Тестирование прототипа позволило нам усовершенствовать некоторые элементы сервиса.

Вашему ИП или ООО меньше трёх месяцев? Расчетный счет и бухгалтерия на год в подарок по акции от Контур.Банк.

Узнать больше

Ключевая идея Gurulook — возможность поиска товара по картинкам. Для пользователей оказалось важной максимально простая и удобная загрузка фото. Проанализировав замечания юзеров, мы упростили процесс публикации фото и добавили дополнительные возможности по изменению его размера.

Этап №8: Альфа-версия

Это стадия, на которой проект уже готов, но еще не протестирован. В процессе внутренних тестов в интерфейс вносятся некоторые мелкие коррективы, которые не были учтены при разработке и создании технического задания. Начинаются переговоры с первыми клиентами.

Этап №9: Закрытая бета-версия 

У проекта появляется небольшое количество последователей, привлеченных для тестирования продукта. После тестирования производится работа над ошибками. В ходе закрытого бета-тестирования мы проанализировали цветовые предпочтения аудитории и осознали необходимость произведения редизайна сайта.

Этап №10: Публичная бета-версия 

Ведется умеренно активное привлечение пользователей, заинтересованных в тех услугах, которые вы предлагаете, либо пользователей, постоянно находящихся в поиске чего-то нового. Задача номер один на этой стадии: превратить изначальные гипотезы основателей о рынке и потребителях в факты. Параллельно ведется работа над ошибками.

Бета-тестирование сервиса показало, что задуманные варианты геймификации не были активно восприняты целевой аудиторией. Мы предполагали, что у женской аудитории заведомо будет соревновательный интерес. За активность в Сети мы начисляли им рейтинг, но нигде его не публиковали. Это не вызывало интереса. В связи с этим было принято решение несколько видоизменить проект. Мы стали визуализировать рейтинги на главной странице, добавили лидерборды за неделю. Немного пересмотрели и сам механизм начисления баллов: изначально баллы участником начислялись за публикуемые в ответах ссылки, сейчас баллы начисляются в том случае, если пользователь, перейдя по ссылке, совершает покупку. Эти баллы впоследствии можно использовать для оплаты своих покупок в интернет-магазинах-партнерах.

Этап №11: Запуск

Начало работы проекта, его продвижение и оформление пакета юридических документов. Даже после полной реализации исходной идеи успешный стартап продолжает развиваться: совершенствуются техническая и идейная составляющие, исправляются всплывающие ошибки. Здесь же встает вопрос о регистрации товарного знака. Заявку на регистрацию товарного знака есть смысл подавать в том случае, когда вы вложили в свое название какие-то средства, поняли, что оно работает, но популярным оно пока не стало. Товарный знак имеет территориальное ограничение: если он зарегистрирован в России, то и охраняется он только в России. Зарегистрировать товарный знак в США возможно в том случае, если вы использовали его в течение двух лет.

Этап №12: Поиск инвесторов (часто может следовать за этапом создания прототипа)

Важно понять, какую часть бизнеса вы готовы отдать инвестору. Чтобы у проекта были шансы на жизнь, некоторые специалисты рекомендуют отдавать не более 15-25%. Устраивайте встречи с большим числом инвесторов, найдите несколько потенциально заинтересованных партнеров и переходите к переговорам о структуре сделки и ее закрытии. Не бойтесь оспаривать предложения инвесторов и предлагать свои условия. Четко определите границы контроля инвестора и варианты выхода из бизнеса. Обязательно пропишите эти вопросы.

Олег Жук, ведущий разработчик в компании VirtoWay

Читайте также:

Как прокачать стартап и сделать его интересным для инвестора

Эксперты и стартаперы — о том, как привести к успеху интернет-бизнес

Как защититься от инвестора? 9 советов для предпринимателей  

Как стартапу запустить совместный проект с корпорацией

Автор – директор Qiwi Venture

На российском рынке мало примеров успешного запуска совместных продуктов корпорациями и стартапами. У корпорации, как правило, есть все необходимые ресурсы, но до запуска инновационных продуктов руки не доходят – все силы направлены на поддержание основного бизнеса и крупные сделки M&A. У стартапа, напротив, есть инновационный продукт и хорошая команда, но не хватает ресурсов для быстрого старта. Соблюдая ряд простых правил, молодые предприниматели могут повысить свои шансы на успешный запуск совместного с крупной компанией продукта.

Правило № 1. Изучите бизнес корпорации и ее подходы при работе с проектами. Зачастую бизнес открыто рассказывает о своей практике работы с проектами. Нужно лишь отслеживать выступления представителей компании на различных конференциях по инновациям и венчурным инвестициям. Другими показателями активности компании являются запуски собственных акселерационных программ и партнерство с федеральными акселераторами. Полезно также проводить мониторинг блогов, соцсетей и колонок первых лиц корпораций – нередко они рассказывают о запуске партнерских программ для стартапов. Так, буквально на днях «Лаборатория Касперского» запустила собственный акселератор, о чем в своем блоге написал Евгений Касперский.

Правило № 2. Посмотрите на продукт глазами будущего партнера. Нужно стараться понять потребности партнеров и, исходя из них, сформировать ценностное предложение. Взгляните на будущего партнера глазами его клиентов: в чем его слабые стороны, какие есть проблемы, которые он не может решить сам. Для этого определите целевую аудиторию партнера и спросите, что конечные потребители думают о продукте, которым они пользуются (выборка может составить 30–50 человек). Вы получите достаточно полезной информации и, кроме того, сможете использовать результаты исследования в процессе переговоров с партнером.

Правило № 3. Найдите в корпорации «доверенное лицо». Основатели стартапа нередко считают, что лучше их с развитием совместного продукта не справится никто, и начинают сами активно рулить процессом. Но в каждой крупной компании свои правила. Не зная их, сложно продвинуть даже самый перспективный продукт. В любой корпорации есть менеджеры по развитию бизнеса или по стратегии, они и нужны стартапу для того, чтобы правильно зайти в корпорацию со своим продуктом. Найти нужных людей можно через нетворкинг на профильных публичных мероприятиях.

Правило № 4. Соглашайтесь на проведение пилота. Перед полноценным запуском совместного продукта корпорации часто предлагают стартапам провести пилотный проект для тестирования ключевых бизнес-гипотез. Пилоты требуют от проектной команды доработки продукта, но либо не оплачиваются корпорацией, либо оплачиваются по минимуму. Поэтому многие стартапы отказываются от запуска пилота, настаивая сразу на запуске совместного продукта. Однако ни одна корпорация не будет готова инвестировать значительные средства в новый продукт, не оценив предварительно его бизнес-привлекательность.

Правило № 5. Не бойтесь допускать будущего партнера слишком близко к своему продукту. Перед запуском пилотного проекта многие корпорации хотят провести технологическую проверку проекта. И часто именно этот вопрос становится камнем преткновения – стартапы не хотят раскрывать свои ноу-хау корпорации из-за опасений, что их разработки позаимствуют и проект стартует без их участия. Но запуск пилота непроверенного продукта для корпорации, пусть и на ограниченных ресурсах, – это большие репутационные риски.

Если корпорация недобросовестная, то это обязательно всплывет. Форумы в интернете, профессиональные сообщества, соцсети – все эти источники могут дать вам исчерпывающую информацию. Не стоит пренебрегать и мнением коллег по цеху: с конкурентами можно и нужно общаться. Можно дополнительно обезопасить себя, защитив интеллектуальную собственность проекта перед стартом переговоров с корпорацией.

Правило № 6. Ставьте реалистичные сроки и KPI. Стремясь получить контракт с корпорацией, стартапы часто называют нереалистичные сроки, заниженную стоимость работы и явно завышенные KPI. Дальше все идет по одному сценарию с предсказуемым результатом. Сроки затягиваются, возникает много непредвиденных расходов, которые стартап предлагает покрыть за счет корпорации. Отношения между сторонами резко ухудшаются, и совместный продукт замораживается. Поэтому, если вы хотите создать успешный совместный продукт, аккуратнее подходите к бизнес-планированию и помните, что первое впечатление можно создать только один раз.

В моей практике был один показательный случай: команда проекта разрабатывала финансовую платформу и попросила нас договориться с несколькими нашими партнерами о пилотном внедрении. Мы пошли навстречу, и далее наши партнеры честно помогали команде дорабатывать их платформу, выступая первыми клиентами. Но в итоге команда так и не выдала готовый продукт, поскольку рассчитанного изначально бюджета хватило менее чем на половину всех работ. Мы прекратили сотрудничество с этим проектом, а негативный опыт, который получили наши партнеры, закрыл рынок для проекта. В итоге проект прекратил свое существование.

10 секретов успешной презентации стартапа

Никто не станет спорить, что любая успешная продажа наполовину зависит от хорошей презентации «товара».Также и успех стартапа зачастую зависит от его «питча» — презентации проекта потенциальному инвестору, покупателю или будущему партнеру  (от англ. термина pitch, «бросок», пришедшего из бейсбола и перекочевавшего в продажи).

В зависимости от целевой аудитории и контекста, презентация вашего проекта будет различаться. Существует большая разница между  питчем со сцены перед большой аудиторией и, скажем, «элеватором» (от англ. «elevator pitch», буквально означает «презентация в лифте» то есть очень коротенькое выступление перед нужным человеком которого вам удалось поймать например в кулуарах конференции), когда у вас есть всего 20-30 секунд, чтобы заинтересовать человека и еще 3-5 минут, чтобы немного рассказать о себе и проекте и обменяться контактами для последующего общения. И, конечно, питч будет совсем другим при полноценной презентации проекта во время приватной встречи, когда вы можете полностью раскрыть все нюансы вашего проекта и обрисовать все его преимущества. Тем не менее во всех трех случаях основная задача питча одна: «зацепить» слушателя, обратить на себя внимание, запомниться и, главное, сделать так, чтобы ваш потенциальный «покупатель» — инвестор — захотел узнать «дополнительные подробности о товаре».

Всему свое время

Во время первого знакомства, когда вы только знакомитесь с человеком и первый раз представляете ему проект, не нужно набрасываться на инвестора и забрасывать его деталями. Учитывайте специфику обстановки: если вы на network-мероприятии (то есть на  встрече, предназначенной для установления деловых контактов), скорее всего у человека есть всего несколько минут для разговора, не берите его к себе в «заложники» — ваша задача  обменяться контактами, запомниться и договориться о дальнейшем общении, чтобы потом организовать повторную встречу и отослать дополнительные материалы. Будьте умеренно настойчивы, но соблюдайте бизнес-этикет.

Реклама на Forbes

Кстати,  сейчас  многие  не берут  с собой визитки,  а фотографируют и  сканируют  их  на телефон — подготовьте  свои  визитки  к такому повороту событий. И ни в коем случае не стоит сразу вручать слушателю полный комплект материалов — наверняка ему будет неудобно их носить с собой и он скорее всего их просто где-то оставит. Если человек заинтересуется вами, он сам попросит вас прислать ему материалы.

Ваша главная задача на данном этапе — оставить хорошее впечатление и заинтересовать, чтобы инвестор захотел продолжить с вами общение. Расскажите потенциальному инвестору в двух словах о себе и о том, чем занимаетесь. Не забудьте сказать, что именно вам нужно и чего вы ожидаете от вашего общения, чтобы человек понял, в чем для него интерес.

Используйте время максимально эффективно

Вы только начали рассказывать о всех преимуществах вашего продукта или сервиса, а отведенное вам время уже истекло? Вы,  конечно, так и не дошли до слайда с цифрами или обсуждения вашего плана и потребностей — это распространенная ошибка, которую легко совершить независимо от того, где и как вы презентуете проект.

Если вы делаете Elevator pitch на конференции, стоит помнить, что у вас в запасе всего 2-3 минуты, чтобы «зацепить» внимание человека, сделать так, чтобы он дал вам свою карточку, и предложить встретиться в более приватной обстановке для обсуждения подробностей. Не стоит удерживать человека долгим рассказом о всех нюансах вашей технологии и продукта и уж тем более, не стоит за ним повсюду ходить.

В процессе подготовки, узнайте заранее, сколько у вас времени, подготовьте сценарий и отрепетируйте выступление, чтобы быть уверенным, что вы укладываетесь в отведенный вам лимит времени. Чем короче и ярче ваша презентация, тем больше она запомнится аудитории — выберите основные акценты с учетом специфики ваших слушателей и сконцентрируйтесь именно на них. Лучше рассказать кратко, но о главном, чем быть прерванным на полуслове и пытаться в последние 30 секунд вложить всю оставшуюся информацию. Ваша главная задача на сцене — выделиться из массы других презентующих, поэтому чем ярче и необычнее будет ваша презентация, тем выше шанс обратить на себя внимание. Но не переборщите — вряд ли вам сильно поможет неуместный эпатаж.

Так и при личной встрече с инвестором поинтересуйтесь заранее, сколько у него времени и какие ожидания/цели. Будьте готовы к импровизации. Договорившись о времени, следите за тем, чтобы не «заполнить весь эфир» самозабвенным рассказом, не оставив собеседнику времени на вопросы, рекомендации и живое обсуждение. Вы должны успеть обсудить все запланированные вопросы, подвести итоги и, главное, договориться о следующих шагах.

Учитывайте специфику ваших слушателей

Персональная встреча с инвестором — это всегда отдельная и уникальная история, которая зависит от того, с кем вы встречаетесь. Я много раз видел, как личность человека, для которого проводится презентация, кардинально влияет и на ее ход. Перед разными людьми один и тот же человек может как «зажигать», так и довольно тускло презентовать свой проект. Главный совет здесь — готовиться заранее, проработать материал и проанализировать, с кем  вы встречаетесь. Посмотрите на сайте фонда, куда он инвестирует, с кем из его партнеров и менеджеров вы встречаетесь, каков  опыт инвестора и интересы. Если есть возможность — пообщайтесь с кем-то, в кого фонд уже инвестировал, узнайте их опыт и получите ценную информацию о приоритетах.

На презентации вашего проекта группе лиц всегда разное соотношение экспертов и инвесторов. Используйте профессиональные термины осторожно: скорее всего, большинство слушателей их не поймет. Если формат презентации не позволяет полноценно рассказать о всех деталях и нюансах, не вдавайтесь в подробности, оставьте их для тех, кто заинтересуется общей идеей. Гораздо важнее донести до аудитории, почему этот проект заслуживает дополнительного рассмотрения (большая идея, которая может повлиять на весь рынок и коснуться «каждого»,  уникальная команда, текущие успехи). При этом не помешает иметь в зале технического специалиста, которому всегда можно смело переадресовать возникшие вопросы.

Часто предприниматели думают, что люди вокруг разбираются в теме и понимают ее так же, как вы, — ошибочное мнение. И очень грустно, когда человек воодушевленно рассказывает о своем проекте, а потом никто даже не задает вопросов. Ведь это очень плохой признак: значит, никто ничего не понял. Главное в выступлении донести свою идею, ведь любая презентация — это некий процесс вовлечения. Чем вы лучше других, и почему этот рынок интересен? Все любят рассказывать, какой у них классный продукт, но очень часто забывают, что нужно сначала объяснить, кому он нужен, есть ли у него рынок, есть ли потребитель. Нужно объяснить аудитории, что есть проблемы и потребности, и есть продукт, отвечающий этой потребности, а также команда, которая может это сделать. И продемонстрировать, что ваш продукт лучше, чем у конкурентов.

Помните о цели вашего питча

Никогда не упускайте из виду вашу цель: чего вы хотите добиться своим питчем. Вас интересует PR, просто знакомство с известным человеком или вы хотите привлечь инвестиции?

Многие полагают, что задача питча — убедить, что ваш проект или продукт лучше остальных. Надо понимать, что это нереалистично сделать за одну короткую презентацию, тем более со сцены.

Решения об инвестициях никогда не принимаются быстро, тем более после первого знакомства, поэтому цель вашего питча — это в первую очередь заинтересовать и сделать так, чтобы за ним последовала полноценная встреча, а за ней еще одна, и так до тех пор, пока вы не ударите с инвестором по рукам. Каждый контакт приблизит вас к конечной цели получения инвестиций посредством постепенного установления доверия и построения рабочих отношений.

Репетируйте и добавляйте в вашу «стартап-запеканку» «изюм»

Репетируйте — плохая презентация убивает самую лучшую идею.  Любая презентация хороша, когда в ней есть яркие моменты. Но юмор уместен, если вы умеете шутить. Очень «цепляют» яркие и красочные слайды с картинками, когда вы ярко об этом рассказываете. Среди российских проектов, например, есть один с анимационной презентацией, там есть персонажи, а вся презентация — это некая метафора, сказка. Это забавно и привлекает внимание, а метафора помогает понять, что проблема действительно существует. Яркие образы и аналогии очень привлекают внимание аудитории, восприятие сразу поднимается на другой уровень.

Очень важна динамика самой презентации, навык общения с аудиторией, умение красиво и громко говорить, «раскачать» аудиторию. Голос, энергия, харизма — все это нарабатывается тренировками. Хотя многие думают, что это исключительно зависит от таланта: одним дано, а другим нет. Это не так, навык выступления — это умение, которое можно приобрести и отточить до совершенства. Можно смотреть выступления великих презентаторов в интернете (например, Стива Джобса), можно ходить на специальные курсы или заниматься с индивидуальными тренерами — не важно как, главное, к этому серьезно отнестись.

Часто хорошие проекты не привлекают должного внимания просто потому, что тот, кто их презентует, не умеет выступать. Обратная сторона медали — часто навыки выступления превалируют над содержанием презентации. Найдите свой баланс и используйте каждую возможность, чтобы улучшить свое выступление. Репетиция и подготовка — это 100% залог успеха. Очень часто можно увидеть, как побеждают именно те проекты, которые всей командой до выхода на сцену репетируют свое выступление.

Реклама на Forbes

Рассказывайте про себя и команду — вы главный актив вашего проекта

Для инвесторов команда — один из самых важных критериев, по которому они решают, инвестировать в проект или нет.

Расскажите о себе, о людях, с которыми вы работаете, что вас объединяет и почему вы занимаетесь вашим проектом. Каждый из вас чем-то уникален, а все вместе вы главный актив проекта — не упустите возможность представить его в выгодном свете. В идеале разделить между собой презентацию, дать каждому внести свой вклад и показать свою роль в проекте — это добавит презентации динамики и продемонстрирует, что в проекте не один в поле воин.

Думайте о том, какое впечатление вы хотите оставить

Инвесторы вкладывают в первую очередь в людей, а уже потом в проекты — не забывайте об этом никогда. Поэтому от впечатления, которое вы произведете на первой встрече, зависит очень многое.

Это может показаться очевидным, но именно самые простые вещи часто подводят — например, соблюдение элементарных правил этикета. Ничто так не портит настроение, как опоздание. Зачем заранее создавать трудности в общении, которых можно избежать?

Или, например, одежда. Одевайтесь к месту и соответственно уровню встречи. Чтобы правильно одеться, нужно иметь совершенно четкое представление, где вы выступаете и перед кем. Стремясь привлечь к себе внимание, постарайтесь не переборщить.

Реклама на Forbes

Или простые правила вежливости — умение слушать и не перебивать. Часто, стремясь донести свою идею, можно войти в раж и забыть о собеседнике и цели встречи. Если собеседник что-то рассказывает, подумайте, прежде чем его прерывать или тут же «вставать в оборону», если он начнет задавать вопросы. Умение слушать и показывать уважение к тому, что вам говорят, важно. Вы можете (и должны) быть уверены в себе и лучше разбираться в предмете, но если вы оставите впечатление человека, который не умеет слушать и с которым неприятно общаться, толку от этого не будет никакого.

Вообще венчурные инвестиции — это очень личностный бизнес, поэтому важнее всего завоевать репутацию человека, которому можно доверять и с которым приятно иметь дело. Подумайте сами: если вам кто-то не нравится, какова вероятность того, что вы дадите ему деньги, какие бы золотые горы он ни обещал? Персональный контакт — это одна из основных составляющих успеха.

Знайте ваш предмет на пять и будьте готовы к диалогу

Покажите, что вы разбираетесь в теме лучше, чем инвестор, или, по крайней мере, не хуже. Будьте готовым к тому, что инвестор видел уже много таких проектов и ориентируется в вашем рынке, особенно если вы пришли к «правильному» инвестору. Если вы что-то не знаете, признайтесь в этом честно и пообещайте вернуться с информацией после встречи. Хуже не может быть выдумать какой-либо ответ на вопрос — ведь есть риск, что инвестор знает его, и, если вы соврете, доверие навсегда потеряно.

Не пытайтесь всю встречу превратить в показ ваших слайдов и монолог, дайте инвестору возможность задать вопросы и поделиться своими идеями и опытом. Чем более  интерактивной получится встреча, тем лучше для вас: так вы можете не только узнать «инсайды», известные инвестору из общения с другими игроками вашего рынка, но у вас появляется уникальная возможность вовлечь его в ваш проект, показав ему, насколько ценны его советы для вас.

Не спрашивайте про деньги

Вы любите, когда у вас просят деньги? Не нужно говорить о деньгах до того, как о них спросит инвестор. Если инвестор гипотетически принял для себя решение, что проект ему интересен, он сам поинтересуется, сколько инвестиций вы ищете и на что. Очень важно показать, что вы понимаете, для чего именно проекту нужны деньги — потребность в инвестициях должна быть четко обоснована вашим планом и бюджетом.

Реклама на Forbes

Договоритесь о следующих шагах

И наконец, очень важно правильно закончить встречу. Идеально, чтобы итогом вашего общения была договоренность о следующей встрече или каких-то практических шагах, которые позволят вам глубже посветить инвестора в проект. Если инвестор выразил заинтересованность в проекте и потенциальное намерение инвестировать,  хорошо сразу проговорить вместе с ним последовательность действий, которые потребуются для того, чтобы сделка состоялась, понять, как принимается решение об инвестировании, какие процедуры будет необходимо пройти, какой временной горизонт. Вы должны понимать, что одной хорошей встречи недостаточно, чтобы получить деньги; обычно нужно четыре-пять встреч, только чтобы инвестор пришел к принципиальному решению об инвестировании, и намного больше времени, чтобы договориться о всех деталях и заключить сделку. Поэтому важно набраться терпения, быть готовым двигаться поступательно и иметь запасные варианты.

Бизнес-план: как составить его самому, если вы открываете свое дело или привлекаете инвестиции?

Многие бизнесмены начинают запуск собственного дела с бизнес-плана. И хотя в мире существуют компании, которые заработали первые серьезные деньги без тщательного планирования, тем не менее, создание бизнес-плана может повысить ваши шансы на успех.

Для написания бизнес-плана часто обращаются к консультантам. С одной стороны они гарантируют вам профессиональный подход, но с другой, самостоятельное написание бизнес-плана поможет вам глубже вникнуть в то, что может стать делом всей вашей жизни.  Не волнуйтесь, вам не обязательно иметь ученую степень по бизнесу или бухгалтерскому учету, чтобы составить отличный бизнес-план.

В этом материале мы покажем вам, как составить  план шаг за шагом без каких-либо сложностей или разочарований.

Ключевые компоненты бизнес-плана

Независимо от того, создаете ли вы бизнес-план для инвестора и развития бизнеса или просто хотите выяснить, сработает ли ваша идея, каждый бизнес-план должен охватывать 6 основных разделов.

1. Резюме

Это первая страница вашего бизнес-плана. Здесь вы говорите о миссии и стратегии вашего бизнеса, кратко описываете предлагаемые продукты или услуги, даете основную информацию о структуре собственности, тезисно излагаете ваши планы.

2. Описание компании

Этот раздел содержит юридически значимую информацию, включая зарегистрированное наименование компании, адрес физического местонахождения, имена ключевых собственников и управленцев бизнеса, историю компании. Здесь описывают характер бизнеса и дают более подробную информацию о продуктах или услугах, которые компания предлагает или будет предлагать.

3. Бизнес-цели и стратегия их достижения

Цель любого бизнеса – прибыль, но это слишком общий подход. В разделе, о котором мы говорим, вам нужно сконцентрироваться на конкретных величинах, описать, на какую прибыль вы рассчитываете в первые несколько лет работы компании, какую долю рынка хотите занять, на какие рынки выйти в дальнейшем.

Если вы ищете внешнее финансирование, вы можете использовать этот раздел, чтобы объяснить, почему у вас есть явная потребность в инвестициях, как финансирование поможет вашему бизнесу расти и как вы планируете достичь поставленных целей.

Например, если ваш бизнес запускает новую продуктовую линейку, вы можете объяснить, как инвестиции помогут вашей компании запустить новый продукт и увеличить продажи на 50% в течение следующих трех лет.

4. Структура бизнеса

Здесь вам нужно описать юридическую структуру вашего бизнеса, обозначить тип субъекта хозяйствования (частное предприятие, товарищество, общество с ограниченной или дополнительной ответственностью и так далее), а также описать ключевые позиции в компании, упомянув сотрудников, менеджеров или других владельцев бизнеса.

Этот раздел также должен описывать то, как в вашем бизнесе распределены доли в уставном фонде.

5. Товары и услуги

В этом разделе вы можете подробно описать продукты или услуги, которые вы предлагаете или планируете предложить. Он должен включать следующее:

  • Объяснение того, как работает ваш продукт или услуга
  • Модель ценообразования для вашего продукта или услуги
  • Описание портрета типичного клиента, которого вы обслуживаете
  • Стратегия выхода на рынок и продаж
  • Сравнительный анализ с конкурентами

Вы также можете включить в раздел описание зарегистрированных или ожидающих регистрации товарных знаков и патентов.

6. План маркетинга и продаж

Опишите вашу маркетинговую стратегию и конкретные этапы ее реализации. Ответьте на вопрос, как вы планируете убедить клиентов покупать ваши продукты или услуги или как вы будете развивать лояльность клиентов, чтобы увеличить число повторных покупок?

В этом разделе также можно подробнее остановиться на сильных сторонах вашего бизнеса и сосредоточиться на том, что отличает ваш бизнес от конкурентов.

7. Финансовый анализ бизнеса

Если речь идет об открытии нового бизнеса, то данный раздел будет содержать только прогнозные показатели и его можно совместить с разделом 8. Однако, если бизнес-план составляется для действующего бизнеса, который находится в поиске финансирования, вам нужно включить сюда отчеты о доходах или прибылях и убытках, баланс, в котором перечислены ваши активы и пассивы, отчет о движении денежных средств, который показывает, как компания распоряжается имеющимися средствами.

8. Финансовые прогнозы

Это важная часть вашего бизнес-плана, если вы ищете финансирование или инвесторов. В нем описывается, как ваш бизнес будет приносить достаточно прибыли для возврата привлеченного финансирования или как, вложив деньги в ваш бизнес, инвесторы смогут приумножить капитал.

Здесь вам нужно изложить ежемесячные или ежеквартальные оценки продаж, расходов и прибыли вашего бизнеса за как минимум трехлетний период. Точность является ключевым моментом, поэтому внимательно проанализируйте свою прошлую финансовую отчетность, прежде чем делать прогнозы. Если вы только запускаете проект, можно опереться на цифры, которые вы можете собрать о продажах и финансовых результатах ваших конкурентов.

9. Приложение

Перечислите любую важную на ваш взгляд информацию, которую вы не смогли разместить в предыдущих разделах: например, резюме ключевых сотрудников, лицензии, контракты на аренду оборудования, разрешения, патенты, банковские выписки, а также личную и деловую кредитную историю.

Заключение

Бизнес-план — это больше, чем документ. Это руководство к действию, которое поможет вам наметить ваши цели и своевременно достичь их. Это также инструмент управления, который позволяет вам анализировать результаты, принимать стратегические решения и демонстрировать, как ваш бизнес работает и растет.

Бизнес-план не пишется на века. Современный рынок устроен так, что пересматривать и обновлять документ, созданный вами в момент запуска бизнеса, вы будете примерно раз в квартал. И мы надеемся, что все обновления будут только в лучшую для вас сторону.

Стартап: поиск идеи, финансирование, направления

В переводе с английского термин «startup» означает «запуск». Если говорить более конкретно, то стартап – это бизнес-проект в начальной фазе существования, который характеризуется инновационностью и уникальностью идеи, а также способностью к масштабированию. Эти три критерия принципиально отличают его от других форм бизнеса. Рискованность – еще одна черта таких бизнес-проектов: работа стартапов всегда ориентирована на реализацию новой услуги или продукта, поэтому успех затеи не может быть гарантирован.

С чего начать? Поиск идеи

Найти удачную идею для стартапа – один из самых сложных этапов работы. Кажется, что всё уже придумано и реализовано, и вариантов для новых направлений бизнеса просто не существует. Тем не менее, ежедневно в мире запускаются сотни новых проектов. Некоторые из них выдержат проверку временем, большинство затухнет, но, так или иначе, если люди ежедневно генерируют уникальные идеи, значит, сможете и вы. Попробуйте учесть следующие рекомендации для поиска вашего нового бизнеса. Выбор идеи для стартапа – трудная задача.

Не пытайтесь искать идеи, ищите проблемы и способы их решения

Поиск идеи как таковой может привести в тупик. Гораздо разумнее временно абстрагироваться от конечной цели и подумать о жизни:

  • Что вас раздражает в повседневной жизни? Что из этого можно изменить? Возможно, какие-то мелочи мешают вам сосредоточиться на работе или отдыхе, хотели бы вы делать какое-то действие быстрее, чем делаете сейчас. Задайте эти же вопросы своим близким и знакомым.
  • В чем вы разбираетесь лучше всего? Что в этом деле вы бы хотели улучшить?
  • О каких проблемах чаще всего говорят СМИ в вашем городе или в стране в целом? Можно ли предложить какое-то решение?

После того, как вы получите достаточную пищу для размышлений, сформулируйте и запишите основные проблемы, которые на ваш взгляд наиболее актуальны.

Затем изучите информацию по соответствующим темам: как эти проблемы решены в зарубежных странах, имеются ли исследования и разработки в этих областях. Марк Цукерберг, основатель Facebook, в 2012 году на своем выступлении в «Startup School» говорил: «Исследуйте то, что вы хотите сделать прежде, чем это совершить». Стоит прислушаться к мнению одного из самых успешных стартаперов современности.

Марк Цукерберг – успешный предприниматель в сфере интернет-стартапов

Полученная информация, наверняка, приведёт вас к интересной бизнес-идее для стартапа (см. Рейтинг лучших стартапов мира).

Люди не покупают продукты, они покупают лучшие версии

Даже если, на ваш взгляд какая-то идея уже реализована, это не значит, что дверь закрыта. Всегда есть возможность предложить более оригинальное и рациональное решение. Технологии развиваются ежедневно сумасшедшими темпами, не все способны успеть за ними. То, что было актуально и интересно вчера, уже не будет столь же эффективно завтра. Ваша задача – найти такой бизнес.

Начните с того, что изучите предложения в той области, в которой вы разбираетесь лучше всего. Обладая глубокими знаниями в каком-то вопросе, вы сможете понять, что можно улучшить, чтобы продукт или услуга стали удобнее или привлекательнее.

Улучшить уже реализованные идеи – еще один вариант стартапа

Не стремитесь быть лучшими, стремитесь быть лучшими в чем-то

Основная ошибка многих начинающих стартаперов – пытаться предложить свой продукт максимальному числу потенциальных клиентов. Для подавляющего большинства видов деятельности такой подход в корне неверен. Сократите сферу влияния, определите целевую аудиторию, выявите свои сильные стороны и опирайтесь на них.

Как найти свою целевую аудиторию?

  1. Определите возрастной диапазон ваших будущих клиентов. Людям какого возраста будет более всего интересен ваш продукт? Имеет ли значение пол? Что уникального вы можете им дать?
  2. Используйте цену на товар в качестве инструмента для сужения ниши вашего бизнеса. Допустим, ваша идея – строительство домов по уникальной технологии. Можно предлагать ваш продукт всем, а можно сосредоточиться на рынке элитного жилья и стать успешным именно в этом направлении.
  3. Составьте максимально подробный портрет вашего будущего клиента по наиболее значимым для вашего бизнеса критериям: какие у него интересы, в какой области он трудится, есть ли семья и т.д.

По теме: Стартапы в Украине: перспективные направления и инновации.

Не влюбляйтесь в свои первые идеи

Никогда не останавливайтесь на первом варианте бизнес-идеи:

  • Учитывайте мнение клиентов. Расскажите о своей идее представителям вашей потенциальной целевой аудитории: нравится ли им ваше предложение, будут ли они пользоваться этим товаром или услугой, что можно изменить или улучшить.
  • В качестве точки отсчета выбирайте будущее время, а не настоящее. Только так вы сможете успеть стать первым в выбранной области.

Знать мнение целевой аудитории о вашем продукте – необходимое условие для успешного стартапа

От идеи к реализации

Даже самая выдающаяся идея может погибнуть в процессе ее реализации. Как не упустить свою удачу и получить максимум от своего бизнеса?

Принципы реализации стартапов:

  • Главный принцип – скорость. Чем быстрее будет запущен ваш проект, тем больше шансов на успех. Ведь неизвестно, какому количеству людей пришла в голову идея, похожая на вашу. Кроме того, срок актуальности идеи, как правило, очень небольшой.
  • Тестируйте свой продукт на клиентах. В практике стартапов существуют понятия альфа- и бета-тестирования. Альфа-тестирование предполагает пробное использование идеи на ограниченном числе пользователей. На этом этапе выявляются дефекты, и вносятся коррективы. При бета-тестировании запуск проекта ведется уже на большую аудиторию, но идет сбор откликов клиентов.
  • Убейте свою идею, чтобы ее не убили другие. Выявите все слабые места вашего проекта и проработайте варианты их усиления.
  • Составьте хороший рабочий бизнес-план, а не просто отписку для банка. Это позволит избежать ошибок и сэкономит немало времени и денег.
  • Обязательно включите в бизнес-план цели и этапы их достижения в календарной разбивке, строго контролируйте их исполнение.
  • Будьте страстны в своем стремлении добиться успеха и заряжайте своими эмоциями коллектив. По мнению многих успешных стартаперов, это едва ли не главное правило запуска бизнеса. Никакие планы и сметы не заменят веры в свою идею и умения донести эту идею до широких масс.

По теме: Премия Стартап года: возможность привлечения инвестиций и внимания потребителя.
Источник: https://ardma.net/predprinimatelstvo/startapy/327-premiya-startap-goda-vozmozhnost-privlecheniya-investitsij-i-vnimaniya-potrebitely.

Последовательность и четкое следование плану – составляющие успеха реализации любого проекта

Финансирование бизнес-проектов

Стартап с минимальными вложениями не всегда возможен, так как далеко не все бизнес-идеи не требуют значительных денежных вливаний, особенно на начальных этапах развития бизнеса. Финансирование стартапов – краеугольный камень всех начинающих и опытных предпринимателей. Инвестиции связаны с большим риском. Если идея новая, значит нет никакой статистики по этому бизнесу и трудно прогнозировать насколько он будет успешен. Не каждый инвестор согласится вкладываться в такой проект. Задача стартапера – убедить потенциальных инвесторов в предстоящем успехе.

Вы можете привлечь инвестиции в свой стартап, используя как традиционные, так и новые каналы финансирования.

Банковский инвестиционный кредит

Кредит представляет собой наиболее простой и универсальный способ финансирования бизнеса. Как правило, банки с опаской относятся к таким проектам, и убедить их вложить деньги в стартап будет очень нелегко. Однако, если вы обладаете хорошей репутацией, имеете продолжительные успешные отношения с банком и готовы доказать правоту своей идеи грамотным и объективным бизнес-планом и предложить залог, то есть все шансы на успех. Ставка по кредиту для стартапа будет, несомненно, существенно выше средней по банку.

Венчурный фонд

Венчурные фонды специализируются на финансировании иновационных бизнес-идей и готовы вкладывать средства в рискованные проекты. Для того чтобы получить поддержку такого фонда, вам также потребуется представить подробный бизнес-план и презентацию проекта. Венчурные инвесторы зарабатывают на риске, соответственно, и стоимость таких инвестиций в стартап влетит вам в копеечку: платить придется либо процентами, либо частью бизнеса. Подробно о венчурных инвестициях в стартапы читайте здесь — Правила привлечения венчурных инвестиций в стартапы.

Зачастую венчурные фонды начинают работать со стартаперами, когда проект уже запущен и требуются средства для его масштабирования. Они работают с достаточно большими объемами, и если вы планируете реализовать небольшой проект, то воспользоваться услугами венчурных инвесторов вам вряд ли удастся.

По теме: Стартап: куда вложить деньги — правила для инвесторов.

Краудфандинг

Краудфандинг – направление, получившее широкое распространение в последние годы. Его суть заключается в следующем: предприниматель создает предложение для поддержки своего стартапа на специальной интернет-площадке краудфандинга. В этом предложении он указывает идею проекта, целевой объем средств, которые необходимы для его реализации, а также выгоды для будущих инвесторов. Выгоды могут быть разными: доля в бизнесе, бесплатный продукт, пожизненная скидка и прочие варианты в зависимости от особенностей проекта. Особенность платформ краудфандинга состоит в том, что человек получает деньги только в том случае, если проект собрал целевой объем средств, в противном случае, он не получает ничего.

Краудфандинг: с миру по нитке – вам на проект

Биржа стартапов

Биржа стартапов представляет собой интернет-площадку, где собираются стартаперы, и, в случае совпадения интересов, объединяют свои средства для достижения бизнес-задачи. Как правило, такое софинансирование происходит на условиях совместного долевого участия в бизнесе.

Государственная поддержка

Государство осуществляет поддержку начинающих предпринимателей, особое внимание уделяется инновационным стартапам. Формы поддержки могут быть разными: гранты, субсидии. Участие в конкурсах на лучший бизнес-проект, периодически проводимых органами государственной власти, может позволить вам получить необходимое финансирование и, возможно, помощь со стороны государства. Главное требование к проектам – инновационность и полезность для региона.

Получить государственную поддержку – дело не простое, придется побегать с бумажками и отчитаться за каждый потраченный рубль. В то же время, поддержка государства носит бесплатный, а иногда и безвозмездный характер. Поэтому есть за что бороться.

7 актуальных направлений для уникальных идей

Отечественный рынок стартапов движется вслед за зарубежным. Для того чтобы понять в каком направлении следует искать самые лучшие стартапы, стоит посмотреть, что сегодня актуально в других странах.

Новые разработки в робототехнике – настоящее и будущее стартапов

Направления для поиска идей стартапов:

  1. Робототехника и искусственный интеллект. Одна из самых востребованных сфер стартапов. Особенно отличается в этом отношении Япония. Роботы широко используются в военной и обрабатывающей промышленности, начинают осваивать потребительский рынок.
  2. Биотехнологии и фармацевтика. Разгадать секрет вечной молодости и здоровья, победить смертельные заболевания, установить способ настройки генов – проблемы, над которыми трудится мировое сообщество. Колоссальные инвестиции, но и не менее колоссальная прибыль в случае успеха.
  3. Интернет-стартапы. Возможности реализации новейших бизнес-идей в этой области поистине огромны. Поиск способов повышения безопасности интернет-каналов, хранения больших объемов информации, использования интернет-гаджетов для облегчения повседневной жизни в быту и на работе — перспективные направления работы. Многие известные стартапы последних лет были реализованы именно в интернет-пространстве: возможность хранить и обмениваться информацией на облачных серверах, социальные сети, доски объявлений, сервисы бесплатных звонков и многое другое.
  4. Альтернативные источники энергии. Уже никого не нужно убеждать, что нефть и газ не бесконечны. Поиск альтернатив – стратегически важная цель в области энергетики.
  5. Продукты питания и вода. Население планеты неуклонно растет, и многие эксперты прогнозируют новую волну продовольственного кризиса и нехватку питьевой воды. Пути повышения урожайности, поиск новых альтернативных продуктов питания – актуальные задачи современности.
  6. Экорынок. Производство экологически чистых продуктов питания, использование экологичных материалов для строительства домов и ремонта – модные и социально ответственные направления работы стартаперов.
  7. Потребительский рынок. В этой области появляются интересные проекты в сфере садоводства и консервирования, полезных гаджетов, фитнес-технологий и т.д.

Интернет-стартапы – самая обширная область для творчества

Стартап отлично подойдет тем, кто не привык мириться с недостатками окружающего мира, кто готов рисковать и выигрывать, способен мыслить нестандартно и быстро реализовывать свои идеи в жизнь. Если всё это про вас, то вперёд к покорению вершин предпринимательства.

Женщина-предприниматель, специалист по продажам. Всегда интересуюсь новыми направлениями и возможностями в бизнесе и интернет-предпринимательстве.

Как правильно презентовать свою идею и добиться внимания от инвесторов, рассказывают эксперты Digital Design

Центр карьеры обучающихся провел онлайн-встречу на тему оформления и презентации своего проекта инвесторам или руководству. О своем опыте рассказали сотрудники компании Digital Design Владимир Стекольщиков и Анастасия Крылова. Они работают в особом подразделении — Конструкторском бюро, которое занимается одновременно разработкой и продвижением новых решений внутри компаний. О том, как правильно презентовать свою идею, на что делать упор в презентации и как эффективно работать над гипотезой — в материале ITMO.NEWS.

По наблюдениям экспертов, только 10% от общего числа стартапов действительно ждет успех. Многие думают, что их идея уникальна и гениальна, и если про нее рассказать раньше времени, ее непременно украдут. Однако чаще всего требуется вложить очень много усилий, средств, времени и денег, чтобы идея из пассива превратилась в хотя бы подобие актива.

Как правило, успешный стартап не рождается из ничего — обычно он вырастает из какого-то завершенного проекта, копии западного продукта или из уже существующих пресейлов.

Чтобы идея стала гипотезой, она должна пройти детальную проработку. Нужно ответить себе на ряд основополагающих вопросов: кто наш клиент, кто готов платить за нашу идею, где его болевая точка, есть ли существующее решение для этой боли, что именно мы предлагаем и почему клиент должен купить решение именно у нас. Последний вопрос, пожалуй, самый каверзный — на него часто тяжело дать правильный однозначный ответ, но его очень любят задавать потенциальные заказчики и инвесторы. Они же всегда готовы подкинуть возражения, почему наш продукт покупать не будут.

Источник: shutterstock.com

Проверить гипотезу лучше всего как раз в таких переговорах с потенциальными заказчиками. Иногда мы делаем демо-версию, пилотный проект продукта и пытаемся предложить его в формате продажи или питч-сессии. Так мы можем узнать, что у наших клиентов «болит», какие у них есть проблемы, насколько наша идея вообще соответствует действительности. С пустыми руками нас вряд ли кто-то будет слушать.

Иногда не срабатывает и такой сценарий. Тогда за интервью приходится платить. Особенно эта практика распространена на западном рынке. У нас были случаи, когда приходилось вкладываться деньгами в привлечение энтерпрайз-специалистов для проверки гипотезы — в принципе, это нормальная практика. Есть мнение, что прежде чем приступать к реализации MVP, необходимо провести не менее 50 интервью. Это связано с тем, что, например, в России очень мало горизонтальных компаний, поэтому путь к непосредственному руководству лежит через множество специалистов более низкого звена — и с каждым из них необходимо поговорить.

Источник: shutterstock.com

Если уже есть наброски предложения, их нужно оформить в формате презентации, которую можно будет показывать потенциальным заказчикам или инвесторам.

Очень часто возникает мысль, что начинать общение с клиентами нужно только после того, как продукт уже полностью готов и доведен до ума. На самом деле, все работает по-другому. Проверить актуальность своей идеи и востребованность продукта можно только на основе обратной связи.

Начать подготовку к презентации необходимо с вопроса: «Для кого она предназначена?». В зависимости от целевой аудитории будет варьироваться и наполнение нашего сообщения, и его посыл. Например, инвестора интересует не столько сама идея, сколько ее последующая монетизация и темпы роста продаж. Клиентов же интересует, насколько удобным и полезным будет ваш продукт, насколько эффективно он решит их проблемы и закроет потребности.

Второй вопрос, который мы должны себе задать, — какой цели мы хотим добиться своей презентацией? Будет ли нашей целью продажа, привлечение инвестиций или проверка новой фичи, которую мы хотим внедрить. Также важно определиться, какую главную мысль мы хотим донести до слушателей.

И последний вопрос — в каком формате будет проходить коммуникация? Будет ли это очная презентация один на один, питч-сессия со многими участниками или рассылка по электронной почте? От этих условий полностью зависит формат подачи.

Но главная цель презентации — заинтересовать целевую аудиторию, донести основную мысль и объяснить, как решение устранит основную боль потенциального клиента. Успех на этом этапе определяется не фактом непосредственной продажи или привлечения инвестиций, а тем, удалось ли заинтересовать слушателей и договориться о новой встрече.

Источник: shutterstock.com

Pitch Deck ― это презентация в формате слайдов, в которой мы, во-первых, рассказываем о нашем продукте или идее, а во-вторых, пытаемся заинтересовать наших слушателей.

Нужно всегда помнить, что наша презентация должна быть максимально простой, лаконичной и убедительной. Не стоит усложнять и перегружать слайды обилием текстов, подробными деталями и графиками. Не нужно и перечислять все изменения, которые претерпел продукт с начала работы над ним или углубляться в технические детали — все это лишняя информация. Если слушатель заинтересуется этой стороной вопроса, он сможет сам задать вопросы.

Особенно это справедливо для формата питч-сессий, где время на презентацию строго ограничено, часто вам дается всего лишь пять минут. Тщательно отрепетируйте свою речь и проверьте, укладываетесь ли вы в тайминг.

Не нужно упирать на «уникальность» своей идеи. Для опытного инвестора такое заявление может означать либо провальность вашей задумки (если нет конкурентов — значит, нет и рынка), либо вашу недостаточную осведомленность. Если вам кажется, что у вашего продукта нет конкурентов, скорее всего, вы просто плохо провели исследование. Расхожее мнение: сейчас нет ничего уникального. Нет совершенно ничего криминального в том, что вы, например, копируете западное решение и адаптируете его под российский рынок. В конечном счете, после добавления всех специфических особенностей и фич, ваш продукт все равно станет чем-то совершенно новым и совсем не похожим на то, что вы копировали на старте.

Не ждите от слушателей мгновенного принятия решений, дайте им время на раздумья. Лучшим результатом после успешной презентации будет договоренность о следующей встрече. И уделяйте должное внимание обратной связи — именно за ней вы и пришли. Фидбэк может дать ключ к дальнейшему развитию продукта. Негативные отзывы тоже могут дать результат — например, понимание, что ваша гипотеза ошибочна, и не стоит тратить на нее время.

Источник: shutterstock.com

На чем же нужно акцентировать внимание в вашей презентации? Есть семь основных тем, которые должны быть отображены — каждому из этих вопросов желательно посвятить не более одного слайда.

  • Первая тема — кто наш потребитель и в чем его «боль».

Здесь вы можете рассказать о том, как сейчас решается эта проблема, в чем недостатки существующих решений. Для каждого сегмента целевой аудитории формулируем свою «боль» — можно даже через прямую речь, это довольно эффектный прием.

  • Следующий слайд — то самое решение, которое вы предлагаете.

В нем нужно отобразить, каким именно образом ваш продукт решает проблему, какую выгоду он приносит, в чем его уникальная ценность. Здесь же можно сравнить ваш продукт с уже существующими решениями, указать его преимущества.

  • В третьем слайде нужно объяснить технологию: как и за счет чего работает ваш продукт, какие задачи он решает, какими методами, как выглядит схема взаимодействия конечного пользователя с продуктом?

Лучше всего этот слайд изобразить в виде схемы или картинки — для более простого восприятия.

  • Дальше нужно отобразить результаты своего исследования рынка — это критичный момент в переговорах с инвесторами, при демонстрации проекта фондам или бизнес-инкубаторам.

Это тот момент, который отображает ваше понимание продукта или идеи. Здесь нужно рассказать, какой в целом объем рынка, на который вы выходите, какую его долю вы планируете занять, сколько потенциальных клиентов будут готовы купить ваш продукт, как вы планируете до них достучаться и донести информацию о своем продукте? Все эти данные должны быть подкреплены статистикой, надежными источниками и ссылками.

Источник: shutterstock.com

  • Еще одна тема, которую вы должны осветить, можно назвать общим словом «Результаты».

Это любые ваши достижения, даже минимальные: первые продажи или предварительные договоренности, пресейлы и тесты, число активных пользователей, результаты работы в фокус-группах, данные опросов или обратная связь от тех, с кем вы проводили интервью, комментарии экспертов и так далее. Здесь можно указать количество привлеченных инвестиций, если они есть.

  • Отдельный слайд нужно посвятить краткому описанию своей команды.

Многие не придают этому большого значения, но на самом деле очень часто бывает, что именно люди, с которыми вы работаете или консультируетесь могут стать связующим звеном с будущими клиентами, партнерами, инвесторами. Если вы участвуете в акселерационной программе, обязательно укажите своих трекеров и менторов — обычно их имена пользуются большим авторитетом и автоматически добавляет вам доверия со стороны слушателей. У всех ключевых членов команды должны быть фотография, описание их роли в проекте и предыдущий релевантный опыт.

  • Финальный слайд — это подведение итогов и «призыв к действию» одновременно.

На нем вы очень кратко повторяете ключевые моменты вашей презентации, показываете, почему с вами нужно сотрудничать, как с вами связаться и что вы хотите от своих слушателей. Здесь же можете указать конкретные суммы необходимых вам инвестиций и на что вы планируете их потратить.

В расширенной версии Pitch Deck (если вы не ограничены по времени) можно подробно остановиться на вашем бизнес-плане и модели монетизации, отобразить свои финансовые показатели (если у вас уже есть продажи или вы четко рассчитали рынок), рассказать о стратегии своего развития на ближайшие два-три года: на какие объемы вы планируете выйти, сколько клиентов привлечь, сколько денег заработать.

Источник: shutterstock.com

Очевидным показателем успеха, конечно же, станет покупка, получение инвестиций или предварительная договоренность на будущее. Если ничего из этого не произошло, это совершенно не значит, что ваша презентация провалилась.

Во-первых, вы можете заинтересовать потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов и договориться с ним на следующую встречу. Там вы сможете еще тщательнее подготовиться и уже более детально проговорить те моменты, которые заинтересовали.

Во-вторых, вы можете получить ценный контакт, который, возможно, свяжет вас с будущим клиентом.

В-третьих, даже если вам кажется, что вы не получили никакого полезного выхлопа, на самом деле вы получили крайне ценную информацию — обратную связь. Благодаря отзывам слушателей вы сможете либо внести те изменения в продукт, которые сделают его более интересным и актуальным на рынке, либо отказаться от провальной идеи, что сэкономит вам время, силы и деньги.

Полную лекцию можно посмотреть в группе Центра карьеры обучающихся по ссылке.

Перейти к содержанию

Эффективные типы предложений бизнес-проектов (+ Советы экспертов)

Когда дело доходит до вашего бизнеса, продажи и новые клиенты являются вашей жизненной силой. Вот почему так важно научиться писать и разрабатывать профессиональное предложение бизнес-проекта. Кроме того, полезно знать, какие типы предложений вам могут понадобиться.

Шаблон проекта предложения от Envato Elements

Хорошо написанное бизнес-предложение с безупречным дизайном может означать разницу между победой или потерей потенциальных клиентов.Но что такое коммерческое предложение? Что оно должно включать и как убедиться, что ваше коммерческое предложение эффективно?

В этом посте мы ответим на эти вопросы. Мы также поделимся тем, что вам нужно знать о наиболее эффективных бизнес-типах предложений. Кроме того, мы объясним, как написать и разработать выдающееся предложение, которое поможет вам заключать больше сделок.

Что такое предложение бизнес-проекта?

Компании используют предложения бизнес-проектов, чтобы убедить других покупать их продукты и услуги.Предложение бизнес-проекта определит болевые точки покупателя и предложит правильное решение для этих болевых точек. Как вы увидите позже, различные типы коммерческих предложений достигают разных целей.

Какова цель предложения бизнес-проекта?

Цель предложения — проинформировать потенциальных покупателей о ваших товарах и услугах, а также послужить рекламным ходом, который поможет завершить продажу. Коммерческие предложения упрощают процесс продажи и точно описывают, что повлечет за собой проект, устраняя впоследствии расползание масштаба.

Чтобы получить краткое руководство о том, как написать предложение по бизнес-проекту, изучите этот учебник:

.
  • Предложения

    Как написать и разработать выгодное бизнес-предложение в 2021 году

    Лаура Спенсер

Зачем использовать предложение бизнес-проекта?

Если вы и ваш потенциальный клиент заинтересованы в совместной работе, у вас может возникнуть соблазн пропустить предложение бизнес-проекта. Но это может быть большой ошибкой. Наличие письменного проектного предложения имеет несколько преимуществ.К ним относятся:

  • Лучшее планирование. Подготовка предложения по проекту заставляет вас провести исследование, проанализировать проблему клиента и продумать предлагаемое решение. Лори Смит, генеральный директор Acu-Elligent и автор книги «Выигрышные бизнес-предложения для достижения успеха », говорит, что это поможет вам лучше планировать:

«Вы должны приложить необходимые усилия и ресурсы, чтобы узнать ценности клиентов, то, что вы можете предложить, и слабые стороны конкурентов, чтобы разработать привлекательный план или стратегию победы.”

  • Надежная документация. Деловое предложение составляет основу контракта между вами и вашим клиентом, спонсором или партнером. Независимо от того, насколько вы доверяете друг другу, лучше иметь все, о чем вы договорились, в письменной форме. Это может помочь предотвратить или даже урегулировать юридические споры.
  • Улучшенное управление проектами. Предложение устанавливает этапы, вехи и этапы проекта. Этот уровень детализации помогает отслеживать ход выполнения проекта, чтобы убедиться, что проект идет по плану.

Найдите отличные предложения бизнес-проектов на Envato Elements

Написать и разработать предложение по бизнес-проекту непросто. Но хорошая новость заключается в том, что вам не нужно начинать с нуля. В Интернете доступно множество шаблонов коммерческих предложений.

Профессионально разработанные шаблоны сэкономят ваше время, потому что в них уже все готово. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент. Каждый шаблон также служит примером проектного предложения, который может помочь вам в написании проектного предложения.

Различные виды шаблонов предложений на Envato Elements

Envato Elements — одно из лучших мест, где можно найти отличные предложения по бизнес-проектам. Это торговая площадка на основе подписки с тысячами современных и профессиональных шаблонов предложений бизнес-проектов.

Загрузите любое количество шаблонов предложений бизнес-проектов: все за небольшую ежемесячную плату. Помимо шаблонов бизнес-предложений, Envato Elements имеет тысячи других дизайнерских ресурсов неограниченного использования, таких как:

  • стоковые фото
  • иконки
  • шаблоны визитных карточек
  • и более

Еще одно место, где вы можете найти еще больше отличных шаблонов предложений бизнес-проектов, — это GraphicRiver.

Шаблоны предложений бизнес-проектов на GraphicRiver

Эта торговая площадка является частью Envato Market, набора торговых площадок, удовлетворяющих различные творческие потребности. По телефону GraphicRiver приобретайте шаблоны предложений по отдельным бизнес-проектам по мере необходимости.

6 типов часто используемых предложений бизнес-проектов

Мы только что рассмотрели, что такое предложения бизнес-проектов и как вы можете сэкономить время с помощью профессиональных шаблонов бизнес-предложений.Теперь давайте поговорим о том, какие бывают виды коммерческих предложений. Зная разницу между типами коммерческих предложений, вы будете точно знать, какое предложение отправлять каждому клиенту.

Существует шесть различных типов предложений бизнес-проектов:

  1. официально запрошен
  2. по неофициальному запросу
  3. незапрошенный
  4. продолжение
  5. обновление
  6. дополнительный

Давайте рассмотрим каждый из них ниже:

1.Официально запрошенное предложение

Используйте этот тип предложения, когда вы отвечаете на официальный запрос предложения. В большинстве случаев это будет самый простой тип предложения для написания, поскольку потенциальный клиент или покупатель укажет, что они ищут. В некоторых случаях они даже обрисовывают в общих чертах, что они хотят, чтобы предложение охватывало.

Минимальный шаблон проектного предложения — это пример проектного предложения от Elements.

2. Неофициально запрошенное предложение

Этот тип предложения аналогичен официально запрошенному предложению, но с одним отличием.Информация в предложении четко не указана в официальном документе или запросе.

Как правило, вы пишете это предложение, когда клиент или заказчик заинтересован в том, что вы можете предложить, и просит сделать предложение. Поскольку клиент не указывает свои потребности, вам придется провести больше исследований с вашей стороны, чтобы проанализировать клиента и понять, что он ищет.

3. Нежелательное предложение

Непрошенное предложение похоже на холодный звонок. Вы можете отправить незапрашиваемое предложение, если наткнулись на потенциального клиента и подумали, что ваше предложение — это именно то, что ему нужно.Это один из самых сложных типов предложений для написания. Вам придется провести много исследований заранее и быть очень убедительным в том, как вы представляете свои идеи проектного предложения.

4. Предложение о продолжении

Отправьте предложение о продолжении, если вы хотите отправить напоминание или обновление о текущем проекте, который уже был утвержден. Все, что вы делаете с этим предложением, — это предоставляете обновленную информацию о проекте и запрашиваете одобрение для продолжения проекта. Эти типы предложений написать проще всего, если только клиент не хочет серьезных изменений в будущем.

Шаблон проектного предложения можно использовать для предложения продолжения.

5. Предложение о продлении

Воспользуйтесь предложением о продлении после того, как вы завершили проект и хотите подать заявку на дальнейшую поддержку. Когда дело доходит до предложений о продлении, не забудьте предоставить убедительные доказательства того, почему продолжать проект выгодно.

6. Дополнительное предложение

И наконец, дополнительное проектное предложение зарезервировано для тех случаев, когда вам требуется одобрение дополнительных ресурсов для проекта.Приведите причины и обоснуйте, почему необходимы эти ресурсы, и создайте обновленную оценку того, что потребуется для завершения проекта.

Что вы должны включить в коммерческое предложение?

Независимо от того, какой тип предложения вы пишете, есть общие разделы, которые должны быть включены в каждое предложение бизнес-проекта. К ним относятся: 

  • Название и оглавление . Это просто. Заголовок и оглавление дают общее представление о предложении.
  • Резюме исполнительного предложения . Резюме должно включать основную информацию о вашей компании, вашей истории, достижениях, целях и вехах.
  • Описание проблемы . В этом разделе вы предоставите описание проблемы клиента и причину, по которой он должен найти решение.
  • Предлагаемое решение . В этом разделе вы подробно расскажете, как вы решите их проблему, и предоставите им все необходимые детали, которые им нужно знать.
  • Сроки и ресурсы проекта . После того, как вы объясните решение, добавьте раздел с предполагаемым графиком проекта и ресурсами, необходимыми для завершения проекта.
  • Ценовая и юридическая информация . Вам также нужно будет предоставить им цену, наметить условия оплаты и предоставить им любую необходимую юридическую информацию.
  • Сроки и условия . Не забудьте включить условия, которые обобщают все, что вы обещали предоставить, а также обязанности клиента.
  • Принятие и призыв к действию . Последний раздел должен сообщить клиенту, каковы следующие шаги, и дать понять, как он может начать работу над проектом. Укажите места для всех подписей, а также свою контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы.

В вашем предложении также должно быть понятно потенциальному клиенту, почему вы идеально подходите для проекта, включая следующую информацию: 

  • чем занимается ваш бизнес или компания
  • проблема, с которой сталкивается потенциальный клиент
  • решение, которое ваша компания предлагает для этой проблемы
  • как ваша компания будет внедрять решение проблемы
  • сколько времени займет проект
  • ресурсы, которые потребуются
  • инвестиции, необходимые для успешного завершения проекта 

Как составить и разработать отличные предложения по бизнес-проектам в 2021 году

К этому моменту вы уже знаете, какие бывают типы предложений по бизнес-проектам и что должно включать в себя каждое предложение.Давайте рассмотрим несколько советов по написанию и дизайну, которые помогут вам написать выгодное предложение в 2021 году, чтобы вы могли уверенно заключать больше продаж:

1. Изучите и спланируйте свое проектное предложение

Первым шагом в написании и разработке предложения по бизнес-проекту является составление плана. План должен включать изучение вашего клиента и его бизнеса.

Research поможет вам понять проблемы, бюджет, предпочтительные сроки и конкретные отраслевые требования. Это гарантирует, что ваше предложение предоставит им наилучшее возможное решение.Советы в этой статье могут помочь:

  • Предложения

    20 креативных бизнес-идей для повышения продаж в 2022 году

    Brenda Barron

После того, как вы ознакомитесь с клиентом и его проблемами, составьте план вашего предложения. Запишите все разделы, которые вы хотите включить, и моменты, которые вы хотите охватить.

Предложение креативного агентства

Узнайте больше о предложениях для фрилансеров и других креативных материалах:

  • Предложения

    Руководство фрилансера по написанию предложений

    Четверг Брэм

2.Четко сформулируйте проблему

Когда у вас есть план вашего предложения, вам нужно четко сформулировать проблему. Этот раздел должен дать клиенту понять, в чем его болевые точки и почему ему нужно действовать для решения проблемы. Это должно убедить их принять меры, рассказав им о проблеме, используя их собственные слова и понятия, которые они могут легко понять.

3. Представьте привлекательное решение

Теперь, когда ваша аудитория осознает свою проблему и знает, что произойдет, если они не будут действовать, пришло время предложить им решение.Вы захотите подтвердить это доказательствами и данными. Покажите преимущества решения вместе с шагами, необходимыми для успешного внедрения решения. Это даст понять, чего они могут ожидать на протяжении всего проекта.

Смелое проектное предложение (пример)

4. Дайте точную оценку

Ваши потенциальные клиенты также будут заинтересованы в том, сколько времени займет проект и во сколько он им обойдется. Включите раздел, который дает точную оценку времени, материалов, расходов и других необходимых ресурсов.

Вот руководство, которое поможет вам понять, что заряжать:

  • Предложения

    Как взимать премиальные цены и писать выигрышные предложения

    Джойс Акико

5. План дальнейших действий

Когда вы закончите записывать все необходимые разделы вашего предложения, завершите его разделом, в котором описаны следующие шаги. Это может включать в себя просьбу связаться с вами по телефону или электронной почте, запись на прием, отправку подписанного предложения или что-то подобное.

Будьте ясны и лаконичны. Как мы упоминали ранее, укажите свою контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы.

6. Используйте визуальные эффекты

Когда дело доходит до дизайна вашего предложения, включите много визуальных материалов. Фотографии, диаграммы, графики, значки и инфографика могут помочь потенциальным клиентам визуализировать ход проекта. Это также облегчит им понимание более абстрактных или сложных концепций предложения.

7. Сделайте обложку привлекательной

Обложка вашего предложения — это первое, что увидят потенциальные клиенты.Сделайте его более привлекательным, включив фотографию, связанную с их проектом, или фотографию вашей компании.

Вы также можете добавить свой логотип. Используйте жирный шрифт для заголовка, чтобы мгновенно привлечь их внимание.

Шаблон простого предложения с привлекательной обложкой

8. Обратите внимание на согласование

Ваше предложение будет включать как текстовые, так и визуальные элементы. Убедитесь, что они правильно выровнены с помощью направляющих в документе.

Правильное выравнивание сделает все предложение более привлекательным, добавив иерархию в ваш дизайн.Формат вашего проектного предложения важен. Проблемы форматирования, такие как правильное выравнивание, имеют значение.

9. Экономьте время с помощью шаблонов

Сэкономьте время на написании и разработке предложения по бизнес-проекту, используя профессионально разработанные шаблоны бизнес-предложений. В этих шаблонах будут не только все необходимые разделы, но и основные элементы макета и дизайна. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент, а затем настроить шаблон с вашим выбором цветов и шрифтов.

Предложение компании 

Если вы создаете свое предложение в MS Word, рассмотрите следующие шаблоны:

  • Шаблоны

    25 шаблонов бизнес-предложений Microsoft MS Word для заключения сделок в 2022 году

    Бренда Бэррон

10. Вычитка всего

Наш последний совет: проверьте все предложение несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии грамматических или орфографических ошибок. Убедитесь, что вся информация является точной и актуальной, особенно если вы говорите об истории вашей компании или о бизнесе вашего клиента.

5 советов, как сделать выгодное предложение в 2021 году

Деловые предложения постоянно развиваются. Я собрал некоторые из лучших советов от экспертов, которые либо подготовили много коммерческих предложений, либо рассматривают предложения в рамках своей роли. Помните об этих советах, чтобы увеличить свои шансы на победу в этой сделке или гранте.

1. Сделать это о них

Хорошо продуманный шаблон предложения позволяет сосредоточиться на сути предложения.

Распространенная ошибка — делать предложение только о себе.Карл Диксон, основатель PropLIBRARY, огромного веб-ресурса, полного практических советов о том, как писать выигрышные предложения, делится этим советом:

«Самая большая ошибка людей заключается в том, что они пишут то, что хотят сказать, а не то, что клиент должен услышать, чтобы принять решение. Они относятся к ней как к брошюре, отправленной неизвестным читателям, а не конкретной организации с известными требованиями. Вместо этого пишите с точки зрения потенциального клиента. Тратьте больше времени на обдумывание, исследование и обнаружение того, что важно для клиента, чем на написание.Затем объясните, почему то, что вы предлагаете, является для них лучшей альтернативой для достижения их целей».

2. Настройте предложение

Когда вы пишете с точки зрения потенциального клиента, вы обнаружите, что настраиваете предложение под него. Люди склонны слишком полагаться на шаблоны для контента, и это может быть еще одной большой ошибкой, поскольку делает ваше предложение общим. Если вы начинаете с шаблона, он должен быть адаптирован для каждого клиента, чтобы он чувствовал, что его потребности и обстоятельства учитываются.

Кристин Марке, владелица фирмы по связям с общественностью и брендингу в Нью-Йорке, с 2009 года подготовила более 500 коммерческих предложений для клиентов. Ее совет:

«Мой главный совет — предоставить объем работ, адаптированный для потенциального клиента. В предложении должны быть изложены цели проекта, стратегии, тактика, сроки и бюджет, но при этом оно должно быть конкретным для клиента. Я видел, как другие агентства используют универсальный подход при подготовке своих предложений, и это не работает так же хорошо, как индивидуальное предложение.

3. Включить оглавление

Выберите шаблон бизнес-предложения со встроенным оглавлением.

Практический совет — включить оглавление. Имея более чем 30-летний опыт рассмотрения предложений по инвестиционной недвижимости, специалист по маркетингу недвижимости Дейв Коль заметил, что разные потенциальные клиенты интересуются разными частями предложения.

Даже в одной компании, если несколько человек будут просматривать предложение, каждый из них будет рассматривать разные части предложения.Оглавление помогает каждому найти раздел, который наиболее актуален для него.

Коль говорит:

 «Включите оглавление. Это позволит людям быстро получить доступ к наиболее важной для них информации. Некоторые компании считают финансовые показатели более важными, чем исполнение, а некоторые — нет».

4. Примите редакционное мышление

Поддерживайте актуальность своих предложений, постоянно просматривая, редактируя и пересматривая их.Это особенно актуально, если вы создаете большой объем предложений и используете шаблоны.

Майкл Алексис — генеральный директор TeamBuilding, компании, которая в 2020 году разослала тысячи предложений B2B и заключила более 15 000 контрактов. Алексис говорит:

«Эти шаблоны предложений могут быстро стать устаревшими документами в бизнесе. Они не актуальны и не соответствуют потребностям вашего текущего клиента. Я рекомендую быстро прочитать каждое предложение или предложение, превышающее определенное значение.Четкое и точное предложение поможет вам заключать сделки».

Алексис заметил, что наиболее распространенные возможности для обновления шаблона предложения включают:

  • устаревшая терминология, включая название продукта или услуги
  • неточных слов или фраз, таких как ссылки на личную встречу, когда это невозможно во время пандемии.
  • условия или положения, не относящиеся к текущему объему работ

5.Следите за

Даже с впечатляющим шаблоном проектного предложения (примером) предложение — это только часть победы в сделке.

Не отправляйте свое предложение, а потом скрестите пальцы и ждите. Общайтесь с потенциальным клиентом таким образом, чтобы показать, что вы можете предоставить то, что он ищет.

Дженн Морган — консультант по бренд-маркетингу и основатель агентства по стратегическому бренд-маркетингу «Радикально отличительный». Таким образом, Морган пишет около шести предложений в месяц и обновляет сотни предложений для клиентов.Ее главный совет?

«Предложение — это только часть процесса привлечения клиентов. Не полагайтесь только на предложение, чтобы выиграть сделку. Пройдите лишнюю милю и продемонстрируйте тематические исследования, расскажите о довольных клиентах и ​​убедитесь, что вы соответствуете каждому пункту своего уникального ценностного предложения».

Узнайте больше о том, как подготовить предложение

Выигрышные предложения имеют решающее значение для получения желаемого дохода или финансирования. Укрепление ваших навыков написания предложений окупится на протяжении всей жизни вашего бизнеса или организации.Как и в большинстве вещей, практика делает совершенным. Это также помогает отслеживать ваши результаты и анализировать, почему одни из ваших предложений успешны, а другие нет.

Эти статьи — хорошее место для начала:

Написать и разработать эффективное предложение бизнес-проекта

Написание и разработка эффективного предложения по бизнес-проекту может показаться сложной задачей. Но как только вы узнаете, что вам нужно включить и с какого типа предложения начать, вам будет намного легче.

Если вам регулярно нужны шаблоны предложений и другие творческие ресурсы, вы можете начать работу над предложением своего бизнес-проекта с помощью одного из наших профессионально разработанных шаблонов бизнес-предложений от Envato Elements.

Или, если вам нужен один шаблон бизнес-предложения, выберите один из тысяч современных шаблонов бизнес-предложений от GraphicRiver.

Примечание. Эта статья была первоначально опубликована в июле 2020 года. Она была обновлена ​​с помощью Лекси Родриго.

Все, что вам нужно знать

Бизнес-план и предложение — это два разных документа с двумя разными целями и функциями. 3 минуты чтения

1. Бизнес-план по сравнению сБизнес-предложение
2. Бизнес-план
3. Бизнес-предложение
4. Компоненты бизнес-плана
5. Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Бизнес-план и предложение — это два разных документа с двумя разными целями и функциями. Бизнес-план — это документ, в котором четко указано, как бизнес намерен реализовать свои цели и задачи, а бизнес-предложение — это торговый документ, который бизнес-субъект использует для запроса контракта от клиента.

Бизнес-план против.Деловое предложение

Бизнес-план и бизнес-предложение отличаются друг от друга содержанием, целями, стилем написания и структурой. Основное различие между ними заключается в том, что бизнес-план — это документ, в котором представлены факты, а деловое предложение — это запрос на сделку и котировка цен.

Бизнес-план

Вы можете думать о бизнес-плане как о документации грандиозного видения компании. Бизнес-планы, естественно, тактические. Это все равно, что указать, где и когда вы хотите начать, когда вы хотите перейти к следующей точке зрения и как вы собираетесь достичь этого прогресса.Бизнес-план включает описание того, как предполагается вести бизнес, детали финансовых целей, возможное соперничество в бизнесе, маркетинговую стратегию, резюме и другие факторы, влияющие на запланированный рост бизнеса компании.

Бизнес-план особенно эффективен для привлечения потенциальных инвесторов к компании (особенно начинающей компании, которая еще не сделала себе имя в своей отрасли). Кроме того, бизнес-план может дать представление о том, что компании требуется от таких специалистов, как юристы, бухгалтеры и потенциальные сотрудники.Бизнес-план четко описывает сферу бизнеса и тем самым проясняет ваши мысли как владельца бизнеса.

Бизнес-план должен быть составлен честно, потому что это набросок видения компании. Он показывает, реально ли достижимы бизнес-цели компании. Эксперты говорят, что для создания эффективного бизнес-плана потребуется примерно шесть недель тщательного исследования и подготовки. Другими словами, вы обычно не можете создать эффективный бизнес-план за один день, представить его потенциальным инвесторам на следующий день и добиться желаемых результатов.

Деловое предложение

Коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту напрямую от налаженного бизнеса. Это попытка продать клиенту услугу или продукт хозяйствующего субъекта, а не попытка продать сам бизнес. Кроме того, коммерческое предложение не является оценкой. Хотя расходы и некоторые другие детали будут указаны в коммерческом предложении, смета является гораздо более неофициальной и просто позволяет избежать расходов. Он не представляет всей картины.

В основном, деловые предложения демонстрируют определенную идею, например, новое прибыльное предприятие. Предложение направлено на то, чтобы побудить инвесторов поддержать конкретное предлагаемое деловое начинание. Например, известная сеть закусочных может пожелать расширить свой бизнес на соседний штат. Такая закусочная должна была бы составить коммерческое предложение, чтобы получить финансовую поддержку своих целевых инвесторов.

Хотя бизнес-предложение содержит обзор того, чем занимается компания (аналогично бизнес-плану), его основная цель состоит в том, чтобы предоставить подробную информацию о предлагаемой бизнес-идее, в том числе заранее дать ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных инвесторов. .

Компоненты бизнес-плана

По сути, бизнес-план состоит из трех компонентов: описание бизнес-модели, тактика продаж и финансовые цели. Однако, более подробно, он имеет следующие разделы информации:

  • Резюме
  • Описание продуктов и услуг
  • Отраслевой анализ (анализ возможного делового соперничества)
  • Маркетинговая стратегия
  • Оперативный план
  • Структура руководства
  • Внутренний анализ
  • Встроенный план
  • Введение управления
  • Финансовые цели (рассуждения о финансовых проблемах, способах их решения и достижения ожидаемых результатов).

Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Запрашиваемое коммерческое предложение, представленное в ответ на запрос предложений (ЗП), должно быть в формате, запрошенном клиентом в его ЗП. Тот же формат может использоваться или не использоваться для незапрошенного коммерческого предложения. Его цель — предложить и развить бизнес-идею. Поэтому рекомендуется использовать тот же формат или какой-либо другой формат, хорошо известный в сфере деятельности.

Незатребованное коммерческое предложение предлагает бизнес-субъекту гибкость в выборе структуры, которую он считает подходящей.Однако ожидается, что предложение будет соответствовать отраслевым стандартам, независимо от используемого формата. Например, он должен подчеркивать основные области интересов, быть тщательно изученным, предлагать ценность и содержать призыв к действию.

Если вам нужна помощь с бизнес-планом и предложением, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Напишите коммерческое предложение за 7 простых шагов

10 минут. Читать

  1. Ступица
  2. Оценки
  3. 7 простых шагов для написания коммерческого предложения | Руководство для малого бизнеса

28 марта 2019 г.

Зачем вашему малому бизнесу писать предложение? Правительственные учреждения и крупные компании могут потребовать, чтобы вы представили его в ответ на их запрос предложений (RFP). Или новый клиент может захотеть подробно изучить, почему вы подходите для этой работы.

Как бы то ни было, написание эффективных предложений помогает малым предприятиям получать рабочие места в сегодняшней конкурентной бизнес-среде, согласно Entrepreneur.

Не знаете, что такое коммерческое предложение (также известное как «проектное предложение»)? В этой статье есть простое для понимания определение.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Получите шаблон

Шаблон коммерческого предложения поможет вам создать профессионально выглядящее подробное предложение.Предложения обычно имеют один и тот же формат, хотя могут быть особые требования в зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, согласно Inc.

.

В Microsoft Office есть бесплатные шаблоны предложений для компаний, предоставляющих услуги (Word), и еще один шаблон для строительных подрядчиков (Excel).

Или перенесите свои предложения на следующий этап. У FreshBooks есть облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

2. Понимание требований

RFP упрощает понимание требований потенциального клиента.RFP обычно включает сроки, бюджет и объем проекта. Однако важно не ограничиваться RFP (или каким-то другим способом клиент прислал вам детали проекта — электронное письмо или ваши заметки о телефонном звонке).

Задайте себе следующие вопросы:

  • Какие цели у клиента?
  • Каковы уникальные возможности моего бизнеса, чтобы помочь клиенту в достижении его целей?
  • Выполнимы ли объем, бюджет и сроки проекта?

Затем решите, действительно ли вы хотите взяться за этот проект.Тот факт, что вы получили RFP, не означает, что вы должны представить предложение, хотя вы, безусловно, должны поблагодарить клиента за то, что он рассмотрел вас для проекта. Предложения требуют невероятно много времени для подготовки, а время в конечном итоге стоит денег.

Спросите себя:

  • Есть ли у меня время, ресурсы и опыт, чтобы выполнять эту работу (и делать ее хорошо)?
  • Похоже, что этот контракт перерастет в постоянные отношения?
  • Есть ли у клиента хорошие связи с другими потенциальными клиентами?
  • Есть ли на горизонте лучшая возможность?

3.Поговорите с клиентом

Если вы еще не разговаривали с потенциальным клиентом, самое время это сделать. Возможно, вы получили RPF по электронной почте. Запланируйте чат по телефону или лично о том, что клиент действительно хочет от проекта.

В электронном письме или запросе предложений могут запрашиваться определенные результаты, но по мере того, как вы углубляетесь в проект, вы можете сомневаться, действительно ли они этого хотят. Или могут быть проблемы с проектом, которые не учитываются в RFP и должны быть включены в RFP и обсуждены с потенциальным клиентом.

Также важно выяснить, пробовала ли уже другая компания этот проект, что не сработало и почему. Или если клиент уже получил раунд предложений, которые он не одобрил.

Спросите клиента:

  • Что вас беспокоит по поводу проекта?
  • Кто принимает решения?
  • Какова ваша операционная политика? Они могут включать политику обслуживания клиентов.
  • Проект уже пытались реализовать? Что не сработало?
  • Как вы оцените мое предложение?
  • Что вам нравится и не нравится в работе с подрядчиками?
  • Каков бюджет проекта (если это не обсуждалось ранее)?

Вам также следует поискать информацию в Интернете о:

  • Когда была основана компания клиента
  • Какие продукты и/или услуги они предоставляют
  • Каковы их конкуренты и лучше или хуже их дела
  • Как компания работает в финансовом отношении

Вы также можете попробовать спросить любого кто работал с компанией раньше о своем опыте.

Согласно Artists Network, к этому моменту у вас должно быть хотя бы примерное представление о бюджете клиента. В противном случае вы зря теряете время.

Спросите клиента:

  • Какой бюджет вы выделили на эту работу?
  • На что ты думаешь потратить?
  • Что вы можете себе позволить?

Ответ типа «Я не знаю» может означать, что они хотят, чтобы вы предложили номер. Если они ответят что-то вроде «У нас не так много, чтобы тратить» или «На самом деле у нас нет бюджета», то вы обязательно должны получить номер бюджета теперь .Они, вероятно, не могут позволить себе вас.

4. Решения для мозгового штурма

Теперь пришло время выяснить, как вы будете удовлетворять потребности клиента. Соберите свою команду (если она у вас есть) и определите шаги, которые вам потребуются для достижения конечной цели, и в каком порядке их нужно выполнить.

Проанализируйте затраты и преимущества предлагаемых вами решений, а также сколько времени они займут и какие ресурсы вам потребуются для их реализации. Эта статья о методах оценки поможет вам в этом процессе и устранит предлагаемые решения, которые не работают.

Используйте информацию, полученную во время разговора с клиентом: ключевое лицо, принимающее решения, больше заботится о том, чтобы вы сократили расходы, или о повышении уровня обслуживания клиентов? В конце концов, каким бы блестящим ни было ваше решение, оно не будет одобрено, если оно не соответствует приоритетам клиента.

Вернитесь к RFP и посмотрите, какие критерии наиболее важны, например, сроки и цена. Если ваше решение отнимает много времени и/или дорого, вам нужно вернуться к чертежной доске.

Теперь пришло время написать это предложение. Возможно, вам потребуется добавить дополнительные разделы. У вас должны получиться следующие разделы:

  • Обзор: Объясните, почему клиент хочет продолжить этот проект (он может пытаться решить проблему, например, починить прохудившуюся крышу). Включите любой контекст или фон. Используйте свое исследование. Этот раздел также называется «резюме».
  • Цели: Опишите цели проекта на основе RFP. Свяжите это с миссией и целями вашего бизнеса.Будьте убедительны, чтобы клиент хотел продолжать читать, но при этом будьте лаконичны.
  • Методология: Опишите шаги, которые вы планируете предпринять для достижения целей проекта.
  • Время и стоимость: Подробные сроки и цены для каждого из вышеперечисленных шагов. Обычно они подключаются к позициям с ценами и количеством (если вы продаете продукт). Вы также должны четко понимать, когда вы будете отправлять счета-фактуры и когда будет производиться оплата по каждому из них.

5. Продайте свою ценность

В обзоре вашего предложения должно быть объяснено, почему ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы.В конце концов, предложение — это торговый документ, предназначенный для получения работы и вытеснения ваших конкурентов.

Изучите своих конкурентов — вы можете сделать обоснованное предположение, или клиент может даже сказать вам, с кем вы имеете дело. Если вам удобно, спросите клиента, нравится ли ему работать с этими конкурентами (если да) и каковы их сильные стороны. Затем выясните, какова ценность вашей компании по сравнению с вашими конкурентами.

  • Например, дизайнер веб-сайтов может продать себя начинающей компании, упомянув, что они занимаются дизайном только для стартапов.Затем они могут включать образцы из прошлых стартап-проектов, а также отзывы этих клиентов.

Вам также необходимо устранить любые потенциальные недостатки, которые, по мнению клиента, у вас есть.

  • Например, дизайнер веб-сайтов соревнуется за стартовый проект с крупными, устоявшимися фирмами. Они могут обсудить, как они могут посвятить все свое время этому проекту, в то время как крупные фирмы будут жонглировать несколькими проектами.

Добавьте в шаблон предложения следующие разделы:

  • Квалификация: Опишите, почему ваша компания лучше всего подходит для этой работы, исходя из ваших конкурентных преимуществ и того, на чем оценивается ваше предложение (см. RFP)
  • Преимущества: Подробно опишите, какую выгоду получит клиент, используя ваши конкретные решения.

Обязательно концентрируйтесь на целях и проблемах компании, а не на своем бизнесе. Потенциальный клиент хочет знать, как вы можете решить его проблемы, а не насколько велик ваш бизнес.

6. Заполните данные

Вы написали самые важные разделы. Теперь пришло время заполнить все обыденные детали в шаблоне вашего предложения, такие как дата и условия. Перейдите к разделу ниже о том, какие элементы должны быть включены в стандартное коммерческое предложение.

Вы также можете написать письмо с деловым предложением (или «сопроводительное письмо»), чтобы объяснить, почему вы отправляете его. Узнайте, как это сделать, в этой статье.

7. Обзор и пересмотр

Теперь, когда ваше предложение готово, просмотрите его.

Спросите себя:

  • Соответствует ли он всем требованиям, изложенным в RFP?
  • Охватывает ли он все проблемы клиента?
  • Является ли структура ясной и логичной?
  • Как грамматика и правописание?
  • Выглядит профессионально и качественно?

Попросите одного из членов вашей команды проверить предложение по всем вышеуказанным критериям.Запустите проверку орфографии и грамматики в качестве резервной копии. Особенно подробно изучите резюме (или обзор), так как это, как правило, первое, что прочитает потенциальный клиент.

Убедитесь, что вы прикрепили все соответствующие дополнения, такие как планы дизайна, образцы прошлой работы, отзывы клиентов и т. д. Или включите ссылку на онлайн-портфолио.

Большинство малых предприятий могут отправлять свои предложения через Интернет, но для крупных заказов можно распечатать и профессионально связать предложение.

Теперь подождите, пока клиент подпишется. Или они могут утвердить предложение онлайн, используя такие программы, как FreshBooks. В любом случае, после выполнения этих шагов гораздо более вероятно, что вы создали успешное предложение, которое выиграет работу.

Люди также спрашивают:

Как выглядит коммерческое предложение?

По данным Inc.,

Бизнес-предложения для сервисных предприятий, как правило, одинаковы. Однако могут быть некоторые различия в конкретных отраслях, таких как торговля и бытовые услуги.

Ниже показано, как обычно выглядит схема. Затем перейдите к разделу ниже, чтобы узнать, какие конкретные элементы обычно включаются в коммерческое предложение. Примечание: деловое предложение также известно как «проектное предложение».

Источник: FreshBooks

Что должно быть включено в коммерческое предложение?

Включите в свое коммерческое предложение следующие элементы:

  • Ваша контактная информация
  • Контактная информация клиента
  • Дата предложения
  • Номер предложения
  • Справочный номер (например, номер заказа)
  • Обзор проекта
  • Объем работ
  • 9 и цены
  • Налог с продаж, если применимо
  • Общая стоимость проекта (включая валюту)
  • Примечания (включая детали платежа)
  • Условия и положения

Вы также можете включить сопроводительное письмо (эта статья показывает вы, как написать один).Но для небольших вакансий Inc. рекомендует объединить сопроводительное письмо и документ с предложением в один документ. Вы также можете прикрепить диаграммы, графики, фотографии, карты, отзывы клиентов, примеры прошлых работ и т. д.

Как написать хорошее деловое предложение?

Чтобы написать хорошее коммерческое предложение (также известное как «проектное предложение»), Inc. предлагает вам принять во внимание пять следующих советов:

  1. Продайте свой бизнес. Вы должны доказать, почему ваш бизнес подходит для этой работы и предоставит клиенту лучшее соотношение цены и качества.Вы должны продемонстрировать, что понимаете проблему и предлагаете разумное решение.
  2. Понять клиента. Поговорите с клиентом о том, что именно он ищет в проекте и в предложении.
  3. Заявите о себе в отрасли. Это должно быть сделано заблаговременно с помощью методов продаж и маркетинга, таких как реклама, присутствие в социальных сетях, выступления на конференциях и многое другое. Также убедитесь, что вы связываетесь с соответствующими лицами, принимающими решения в компании, по электронной почте и телефону, чтобы подтвердить свое присутствие.
  4. Решения мозгового штурма. Поймите, какие обещания вы готовы дать и как клиент оценит ваши решения (цена важнее всего?).
  5. Редакт. Настройте любой стандартный шаблонный текст или контент. Наймите редактора или, в крайнем случае, воспользуйтесь сервисом грамматики, например Grammarly.

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Как написать простое проектное предложение

Предложение — это документ, облегчающий профессиональные отношения между организацией и внешними участниками.Как правило, проектное предложение является исходной основой для определения концепции проекта и включает в себя то, что вы хотите выполнить, объяснение целей и планы их достижения. Обычно проектное предложение включает список действий или задач, которые будут связаны с проектом, иллюстрирует значение этой конкретной проектной идеи и объясняет происхождение этого проекта.

Предложение также является маркетинговым документом, который устанавливает отношения между организацией и внешними участниками проекта.Создание предложения позволяет организации создать формальную логическую презентацию для внешнего работника или спонсора проекта. Предложения обычно составляются на одном из ранних этапов вашего проекта (до того, как будут составлены подробные планы и выделены ресурсы). Поэтому оценки времени и бюджета часто в лучшем случае приблизительны.

Зачем вам проектное предложение?

Прежде всего, предложение необходимо для того, чтобы получить одобрение руководства на новый проект, программу или услугу в вашей организации.Во-вторых, он используется, чтобы заставить всех в команде думать об одних и тех же целях и приоритетах. Наконец, это позволяет организации узнать, когда им нужно принимать новые решения о найме или корректировать бюджет. Успешные организации детализируют свои проектные предложения и участвуют в планировании проекта, прежде чем искать бюджет или участие руководства.

Каковы преимущества четкого проектного предложения?

Четкие предложения доказывают жизнеспособность проекта или программы.

Повышение ясности в отношении требований и дорожной карты проекта.

Структура и организация устанавливаются заранее, что снижает вероятность несоответствия.

Успешные предложения приводят к утверждению бюджетов и финансовой поддержке для организационного роста и тиражирования проектов.

Предложения играют неотъемлемую роль в организационном росте, помогая в утверждении бюджета и привлечении новых клиентов.

Обращение к заинтересованным сторонам и создание альянсов повышает доверие и известность в сообществе в целом.

Заранее детализировав методы и инструменты измерения вашего проекта, вы создадите подотчетность на каждом этапе вашей работы.

Интеграция написания грантов в повседневную работу превращает предложения в полезные документы планирования и подробные шаблоны для реализации проекта.

Какие бывают типы проектных предложений?

Официально запрошенное проектное предложение создается в ответ на официальный запрос нового предложения. В этом случае документ «Запрос предложений» (RFP) используется для определения требований и конкретных потребностей клиента.Официально запрошенное предложение представляет собой структурированный и конкретный ответ на указанный RFP. Наличие RFP упрощает весь процесс предложения. По мере уточнения деталей планирование проекта может предотвратить недопонимание или недостаток информации, которые впоследствии могут привести к осложнениям.

Неформальное предложение не требует RFP. То есть не требуется никакого специального документа, чтобы изложить требования клиентов или аудитории. Это начальная грубая отправная точка при предложении жизнеспособности проекта.Основное различие между формальным и неформальным проектным предложением заключается в количестве деталей, связанных с планированием. В неофициальных предложениях отсутствуют детализированные детали проекта, такие как цели, результаты и методы. Неофициально запрошенное проектное предложение можно понимать как запрос предложения, в котором отсутствуют детали.

Незапрошенные проектные предложения можно сравнить с холодным звонком — никто не просил и не ожидал их получить, но если аудитория может принять предложение, оно может оказаться чрезвычайно ценным.Незапрашиваемое предложение обычно формируется из более ситуативных действий, таких как момент «ага» или поучительный разговор с клиентом. Незапрошенные предложения могут быть самыми сложными для написания, так как вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы убедить аудиторию в жизнеспособности проекта. Во многих случаях эти предложения требуют наибольшего исследования и наибольшего изящества, поскольку аудитория не подозревает, что предложение даже приходит к ним.

Предложения о продолжении проекта, по сути, являются обновлением или напоминанием о текущих и уже утвержденных проектах.Этот тип предложения является самым простым в построении, так как является продолжением уже существующей документации. Предложение о продолжении можно рассматривать как проверку аудитории, чтобы убедиться, что для следующего этапа предоставлены правильные средства, а также обсуждение прогресса и учет любых изменений, прежде чем двигаться дальше.

Предложение по проекту продления необходимо, когда текущий проект был прекращен или ресурсы и поддержка такого проекта больше не могут быть использованы. Это предложение больше направлено на то, чтобы доказать, что отдача от инвестиций больше, чем деньги, потраченные на ресурсы, чтобы проект мог начаться снова.

Дополнительное проектное предложение требуется, когда для завершения проекта требуется больше ресурсов, чем было первоначально предложено. Основная цель дополнительного предложения — доказать ценность добавления ресурсов и сообщить аудитории временную шкалу, основанную на этом новом плане. Много раз требуется дополнительное предложение, когда первоначальный объем проекта превышает первоначальные ожидания. Его можно рассматривать как продолжение исходного документа предложения.

Чем НЕ является проектное предложение

Проектное предложение не является контрактом.Его легко спутать с бизнес-предложением (документом, в котором изложены юридические термины). Клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы утвердить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения бизнес приступает к составлению контракта в дополнение к таким пунктам, как устав проекта и план проекта.

Как написать проектное предложение

После того, как вы обдумали, какой тип предложения лучше всего подходит для вас и вашего проекта, пришло время приступить к планированию вашего документа.

Крайне важно иметь в виду, что, независимо от типа предложения, вы всегда должны отмечать следующие поля при запуске документа предложения.
  • Определите свою аудиторию.
  • Определите проблему, которую решает ваше предложение.
  • Провести исследование текущего состояния проблемы и возможных решений.
  • Заблаговременно определите влияние этого проекта на успех компании.
  • Установите график и определите тип и количество необходимых ресурсов.
  • Начните обрисовывать свой документ с предложением.

Образец проектного предложения Схема

Этот раздел предназначен для предоставления общей картины проекта, а также передачи наиболее важных деталей проекта.

Включить следующее в этом разделе
  • Название организации
  • Название проекта
  • Сводка проекта
  • Сводка проекта
  • Timeframe проекта
  • Подготовлено
  • Прилагаемая документация
  • Контакты проекта (любые люди, участвующие в проекте)

Цель этого раздела состоит в том, чтобы представить причины для выполнения этого проекта, а также указать все цели.В частности, в этом разделе очень важно писать лаконично и ясно. Некоторые специалисты по проектам даже предлагают писать резюме проекта в последнюю очередь.

Прежде чем вы начнете писать, вы должны быть в состоянии ответить на следующие вопросы.
  • Почему вы занимаетесь этим проектом?
  • Что ты будешь делать?
  • Как ты будешь это делать?
  • Кто будет этим заниматься?
  • Где это будет сделано?
  • Сколько времени это займет?
  • Сколько это будет стоить?
  • Предыстория проекта Этот раздел предложения требует нескольких кратких предложений, разъясняющих проблему, которую решает ваше предложение.Здесь очень важно объяснить текущее состояние проблемы и почему ваша аудитория должна заботиться о ее решении. Не забудьте включить ссылки и статистику в этот раздел. Лучше всего держать это не более 1 страницы.
  • Цели проекта Используйте этот раздел предложения для явного перечисления целей, которых пытается достичь проект.

В разделе проектной методологии предложения подробно описан план достижения целей, упомянутых в предыдущем разделе.Это первый раздел предложения, в котором подробно описывается порядок действий по устранению проблемы, и он призван доказать, что для этого решения было проведено адекватное исследование. Для начала определите используемую методологию, целевое население и определите процесс достижения ваших целей.

Этот раздел обычно разбит на три части
  • Резюме проектного подхода Используйте несколько предложений, чтобы описать общий подход к проекту.Это включает в себя то, как будет организована команда, какие инструменты будут использоваться и как будут учитываться изменения во время выполнения.
  • Разбивка задач и оценка времени Это раздел предложения, в котором представлен подробный график проекта. Для начала составьте список задач, необходимых для проекта, а также оценку часов, необходимых для выполнения каждой из них. Оттуда вы можете взглянуть на свой пул ресурсов и соответствующим образом распределить свою команду. Цель этого раздела — установить время и шаги, необходимые для достижения решения, а также ресурсы, задействованные в каждом разделе.Здесь вы начинаете видеть, как идеи превращаются в действия. Предложение по проекту часто включает диаграмму Ганта с указанием ресурсов, задач и сроков.
  • Результаты проекта Здесь вы перечисляете все результаты, которые вы ожидаете увидеть после закрытия проекта. Например, это могут быть продукты, информация или отчеты, которые вы планируете предоставить клиенту. Убедитесь, что у каждого конечного результата есть связанная предполагаемая дата доставки.

Этот раздел посвящен управлению изменениями во время выполнения проекта.Клиенты знают, что предложение редко охватывает все, что требуется для достижения данного проекта, поэтому требуются методы управления изменениями. Установите, как вы будете контролировать успех проекта на протяжении всего его жизненного цикла, чтобы показать клиентам, что когда и если произойдут изменения, проект не пойдет наперекосяк.

Этот раздел разбит на две части
  • План управления рисками Подробный план действий по минимизации вероятности риска или изменений в течение жизненного цикла проекта.
  • Реестр рисков Постатейный список рисков и возможных контрмер, которые будут использованы для противодействия этим рискам.

Этот раздел посвящен оценке общей стоимости предлагаемого проекта.

Этот раздел разбит на три основные части
  • Бюджет проекта Это должен быть подробный постатейный бюджет, разбитый по различным категориям проекта, таким как командировки, зарплата или расходные материалы. Убедитесь, что все накладные или косвенные расходы также включены в бюджет.
  • Описание бюджета Это краткий список комментариев к бюджету на случай, если потребуются дополнительные разъяснения или обоснования.
  • Дополнительные финансовые отчеты Для некоторых проектов, в зависимости от сложности, потребуются дополнительные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация или источники финансирования.

Заключительный раздел проектного предложения представляет собой краткий обзор всех уже обсужденных вопросов. Это ваш последний шанс завоевать расположение аудитории, поэтому убедитесь, что вы включили самые важные доказательства, чтобы получить одобрение.Это также последний момент, чтобы доказать, что вы адекватно изучили все решения, и предложенный вами метод является лучшим для бизнеса.

Этот раздел посвящен любым дополнительным диаграммам, графикам, изображениям или отчетам, которые были процитированы в предложении. Во многих случаях ссылочный материал помещается в приложение, поскольку он естественным образом не попадает в основной текст предложения.

Заключительные мысли

  • Сначала определите тип вашего проектного предложения для эффективной презентации.
  • Убедитесь, что ваше предложение ориентировано на вашу аудиторию и четко определяет проблемы, которые оно будет решать.
  • Следуйте семи разделам предложения, чтобы более эффективно убедить свою аудиторию.

Готовы начать реализацию проектов более предсказуемо и прибыльно? Узнайте, почему современные организации, предоставляющие профессиональные услуги, выбирают Mavenlink для управления проектами.

Пример предложения по проекту, шаблон и образцы

 

Предложения по проекту содержат ключевую информацию о вашем проекте. Они необходимы вашим спонсорам, поскольку они будут использовать их для оценки вашего проекта и определения того, будут ли они выделять на него средства.

Проектное предложение обычно составляется на одной из ранних фаз вашего проекта (до составления подробных планов и распределения ресурсов). Поэтому часто оценки времени и бюджета в лучшем случае являются приблизительными.

Проектные предложения не соответствуют принципу «один размер подходит всем». Это может быть связано с тем, что существует множество различных типов предложений, каждое из которых служит уникальной цели.Предложения могут быть внутренними (внутри вашей организации) или внешними (написанными одной независимой организацией другой). Они могут быть запрошенными или незапрошенными. Они различаются по форме, поскольку одни предназначены для бизнеса, а другие — для проектов университетов или НПО.

Кроме того, количество деталей, используемых при изложении предложений, может значительно различаться. В одних случаях достаточно нескольких очень коротких и общих фраз (когда предложение составляет 2-3 страницы), а в других случаях необходимо подробно изложить все основные моменты (тогда предложение составит 30-50 страниц).Вообще говоря, у НПО более сложные предложения.

Проектное предложение не является контрактом. Его легко спутать с Деловым предложением (документом, в котором изложены юридические термины). Однако клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы утвердить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения бизнес приступает к разработке следующих документов: устав проекта, план проекта, контракт и т. д.

аналогичный шаблон. В основном все они имеют одинаковую структуру, которая содержит несколько ключевых моментов.

В этом наборе инструментов мы собрали несколько шаблонов, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Например, вы найдете шаблоны и общие деловые предложения, а также предложения НПО, грантов, университетов и внештатных проектов.

 

Как написать проектное предложение (шаги и шаблон включены)

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ управления проектом, который используется для определения целей и требований проекта.Это помогает организациям и внешним заинтересованным сторонам проекта согласовать первоначальную структуру планирования проекта.

Основной целью проектного предложения является получение поддержки от лиц, принимающих решения. Вот почему проектное предложение описывает основное ценностное предложение вашего проекта. Он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам проекта. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Как только вы привлекли внимание людей, следующий шаг — заинтересовать их кратким описанием проекта.

Очень важно проникнуть в головы аудитории, для которой вы пишете проектное предложение: вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон предложения по проекту для Word, чтобы упростить структурирование документов, чтобы вам не приходилось каждый раз вспоминать процесс.

Типы проектных предложений

Что касается типов проектных предложений, у вас может быть официальное или неофициальное предложение или продолжение.Также могут быть обновления и дополнительные предложения. Вот краткое описание каждого из них.

  • Запрошенное проектное предложение: Запрашиваемое проектное предложение отправляется в ответ на запрос предложений (RFP). Здесь вам нужно будет придерживаться руководящих принципов RFP владельца проекта.
  • Незапрашиваемое проектное предложение: Вы можете отправлять проектные предложения, не получив запрос на предложение. Это может произойти в ходе открытых торгов по строительным проектам, когда владелец проекта получает незапрошенные проектные предложения от многих подрядчиков.
  • Неофициальное проектное предложение: Этот тип проектного предложения создается, когда клиент запрашивает неофициальное предложение без RFP.
  • Предложение по проекту обновления: Вы можете использовать предложение по проекту обновления, когда вы обращаетесь к бывшим клиентам. Преимущество в том, что вы можете выделить прошлые положительные результаты и будущие выгоды.
  • Предложение о продолжении проекта: Направлено инвесторам и заинтересованным сторонам для информирования о ходе проекта.
  • Дополнительное проектное предложение: Это предложение рассылается инвесторам с просьбой о дополнительных ресурсах на этапе реализации проекта.

Как написать проектное предложение

Необходимо рассмотреть несколько ключевых оперативных и стратегических вопросов, в том числе:

  1. Тройное ограничение: Как мы можем преодолеть тройное ограничение масштаба проекта, графика и стоимости?
  2. Основная проблема: Какую основную проблему мы пытаемся решить?
  3. Ресурсы: Какие ресурсы будут доступны?
  4. График: В рамках какого графика проекта мы работаем?
  5. Бюджет: С каким бюджетом проекта мы работаем? Как это влияет на нашу постановку целей?
  6. Стратегические цели: Каковы стратегические цели нашего клиента и как наше предложение согласуется с этими целями?
  7. Ответственные лица: Кто отвечает за проект? Каковы их цели и мотивы?
  8. Выгода для клиента: Какую пользу получит клиент от завершения нашего проекта? Какова их основная цель?
  9. Результаты и успех проекта: Как будет измеряться успех проекта? Какие результаты наши заинтересованные стороны ожидают увидеть при закрытии?

Ответив на эти вопросы, вы можете написать проектное предложение.Все проектные предложения состоят из шести элементов, составляющих основу предложения. Рассмотрим пример проектного предложения.

Образец плана проектного предложения

Эти шесть элементов составляют основу хорошо составленного плана проектного предложения:

Резюме

Резюме содержит краткий обзор основных элементов вашего проектного предложения, таких как предыстория вашего проекта, цели проекта, результаты проекта и многое другое.Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать их проектом, который вы предлагаете. По сути, это «шаг лифта» для жизненного цикла проекта. Оно должно быть кратким и по существу.

Резюме должно быть описательным и давать представление о том, как выглядит успех проекта для клиента. Самое главное, это должно мотивировать клиента проекта; в конце концов, цель состоит в том, чтобы заставить их подписать пунктирную линию, чтобы запустить проект!

История проекта

Предыстория проекта — это одностраничный раздел вашего предложения по проекту, в котором объясняется проблема, которую должен решить ваш проект.Вы должны объяснить, когда возникла эта проблема, ее текущее состояние и каким образом ваш проект станет идеальным решением.

  • История: В разделе истории описаны ранее успешные проекты. Он также описывает те, которые могли бы работать более гладко. Таким образом, этот раздел устанавливает прецеденты. А именно, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
  • Решение: В разделе «Решение» рассматривается, как ваш проект решит проблему клиента.Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы, навыки и процедуры управления проектами, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.

Проектный подход

Ваш проектный подход определяет методологию управления проектом, инструменты и управление для вашего проекта. Проще говоря, это позволяет руководителям проектов объяснять заинтересованным сторонам, как проект будет успешно планироваться, выполняться и контролироваться.

  • Требования: Требования — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта.Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.
  • Авторизация: В этом разделе рассказывается о лицах, принимающих решения в проектной группе. Он также охватывает, какие заинтересованные стороны имеют право подписи на стороне клиента.
  • Объем проекта: Объем проекта относится ко всей работе, которая будет выполнена. Он определяет рабочие элементы, рабочие пакеты и результаты, которые будут доставлены на этапе выполнения жизненного цикла вашего проекта. Важно использовать структуру разбивки работ (WBS) для определения ваших задач, подзадач и их приоритетности.
  • Ресурсы проекта: Ресурсы имеют решающее значение для выполнения вашего проекта. В проектном предложении кратко описывается, какие ресурсы необходимы и как они будут использоваться. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать план управления ресурсами, который станет важным элементом вашего плана проекта.
  • Временная шкала проекта: После того, как вы определили объем проекта, вам необходимо оценить продолжительность каждой задачи, чтобы создать временную шкалу проекта. Позже, на этапе планирования проекта, вам нужно будет создать базовый план расписания, который оценивает общую продолжительность вашего проекта.Как только проект начнется, вы сравните свое фактическое расписание проекта с базовым планом расписания, чтобы отслеживать ход выполнения.
  • Бюджет проекта: Все ресурсы, которые вам понадобятся для вашего проекта, будут иметь свою цену. Вот почему вам необходимо оценить эти затраты и составить бюджет проекта. Бюджет проекта должен покрывать все ваши расходы по проекту, и как руководитель проекта вы должны убедиться, что придерживаетесь его.
  • Финансовые отчеты: Если вы хотите убедить внутренних заинтересованных лиц и внешних инвесторов, вам необходимо показать им, какие финансовые выгоды ваш проект может принести их организации.Вы можете использовать анализ затрат и выгод и прогнозируемые финансовые отчеты, чтобы продемонстрировать, почему ваш проект является прибыльным.
  • Приложение: Информация, не включенная в проектное предложение, является частью приложения. Именно здесь находятся многие из наиболее интересных деталей проекта. Кроме того, это место, где члены команды и заинтересованные стороны могут углубиться, чтобы узнать больше.

Бесплатный шаблон проектного предложения

Несмотря на то, что шаблон предложения по проекту имеет ограничения, это хорошее место для начала написания предложения по проекту.Попробуйте наш бесплатный шаблон проектного предложения для Word.

Советы по проектным предложениям

Над каким бы проектным предложением вы ни работали, есть несколько советов, которые можно использовать в качестве передовой практики для всех. Хотя выше мы предложили шаблон проектного предложения, который будет иметь оглавление, а это означает, что он будет состоять из нескольких страниц, в лучшем случае предложение будет состоять из одной или двух страниц. Помните, вы пытаетесь расположить к себе заинтересованные стороны, а не надоесть им.

Говоря о заинтересованных сторонах проекта, проведите исследование.Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы оно было адресовано не той целевой аудитории. Тем не менее, кто бы ни собирался его читать, он должен быть в состоянии понять предложение. Держите язык простым и прямым.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже деловой документ, такой как проектное предложение, бизнес-кейс или резюме, пострадает, если он плохо составлен или содержит опечатки. Если вы не хотите нанимать профессионального бизнес-писателя, убедитесь, что кто-то из вашей проектной группы копирует, редактирует и проверяет документ.Чем больше внимания будет уделено этому, тем меньше вероятность того, что ошибки попадут в финальную редакцию.
Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и привлекательным, вы можете подсластить горшок, добавив отзывы клиентов во вложения. Ничто не продает план проекта лучше, чем клиентская база, ищущая ваш продукт или услугу.

Использование канбан-досок для планирования проектного предложения

ProjectManager позволяет планировать предложения в рамках нашего программного обеспечения. Вы можете обновить задачи для проектного предложения, чтобы показать, как обстоят дела и что еще предстоит сделать.Столбцы позволяют организовать ваше предложение по разделам, создавая своего рода структурную декомпозицию работ (WBS).

Следуйте этому видео, чтобы методично пройти все этапы вашего предложения, убедившись, что охвачены все детали. После просмотра читайте дальше, чтобы рассмотреть ключевые аспекты.

При создании проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает его завершение выгодой для своей организации.И наоборот, другие члены вашей аудитории увидят проект как боль и нечто, чего они не ждут с нетерпением. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык был кратким и кратким.

Наши доски канбан помогут вам продумать этот язык и эффективно сотрудничать с другими членами команды, если это необходимо. На каждой карточке показан процент выполнения, чтобы все в команде управления проектом знали о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Как видно из канбан-доски выше, работа над резюме началась.Разделы «Введение», «Оглавление» и «Роль в компании» завершены, и есть хорошее начало для задачи «Объяснить проблему» и «Рекомендовать решение».

На приведенном ниже снимке экрана показано, как можно добавлять файлы на карту канбан и оставлять комментарии к добавленным файлам. В этом случае Эрик Росарио добавил оглавление проектного предложения, а Крис оставил примечание, которое было добавлено 06 сентября:

.

Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен в задачу, получают электронное письмо с уведомлением об изменении.Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассные проектные предложения.

Разработка целей SMART для вашего проектного предложения

При разработке целей и задач вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:

  • Конкретный . Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и соответствуют поставленной задаче.
  • Измеримость . Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда все идет по плану и идет хорошо, и наоборот, когда что-то идет не так и необходимо решать проблемы.Измеримые цели упрощают разработку контрольных точек, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения проекта и определения разумной даты завершения и/или закрытия.
  • Достижимый — важно, чтобы у каждого проекта была цель «достичь». Достижение этой цели будет означать выдающийся проект, который намного превзойдет все ожидания. Однако важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась с запасом времени и ресурсов.
  • Релевантно . Убедитесь, что все ваши цели имеют непосредственное отношение к проекту и относятся к области, в которой вы работаете.
  • На основе времени – Сроки и конкретные даты должны лежать в основе всех целей и задач. Это помогает поддерживать проект в нужном русле и гарантирует, что все члены команды проекта смогут управлять предстоящей работой.

Составление проектного предложения требует времени и тщательного рассмотрения.

Однако потраченное время того стоит, когда вы выиграете следующий крупный проект!

Проектные предложения — это только первый шаг в процессе планирования проекта.Как только ваш проект будет одобрен, вам нужно будет укрепить план, распределить ресурсы и управлять ими, контролировать проект и, наконец, сдать результаты. Для этого процесса требуется гибкий, динамичный и надежный пакет программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает всем членам вашей команды сотрудничать и управлять этим процессом в режиме реального времени. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Как написать коммерческое предложение — поиск капитала

Важнейший навык, который должен освоить каждый предприниматель, — это умение писать деловое предложение.Бизнес-предложение – это, как правило, документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, в котором излагаются услуги, которые вы предоставляете, и объясняется, почему ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы. По сути, деловое предложение — это предложение бизнеса или частного лица работать над определенной работой или проектом, предоставлять услуги или выступать в качестве поставщика определенного продукта.

Вот основные шаги для написания коммерческого предложения:

1. Соберите информацию о клиенте и необходимых ему решениях

Хороший способ начать работу при написании коммерческого предложения — обратиться к трем P, что означает постановку проблемы, предлагаемое решение и цену.Эти три фактора лежат в основе того, что должно быть отражено в вашем бизнес-предложении, и помогут вам понять, какую информацию вам нужно собрать в первую очередь. После того, как вы установили свои три P, вы можете перейти к особенностям вашего коммерческого предложения, таким как его содержание и формат.

Несмотря на то, что важно, чтобы вы быстро отвечали на запрос предложения, также называемый запросом предложений, вам действительно следует потратить время на то, чтобы сначала узнать о клиенте и проекте, чтобы создать бизнес-предложение, адаптированное к ним и, таким образом, с большей вероятностью быть принятым.Данные, которые вы собираете о своем клиенте, сообщат о важнейших аспектах, которые необходимо включить в ваше коммерческое предложение, что приведет к более точному и эффективному предложению, которое будет выделяться среди других.

Вот некоторые из ключевых элементов, которые необходимо определить и рассмотреть перед написанием коммерческого предложения:

  • Покупатели: Установление того, кто на самом деле звонит с покупкой, имеет решающее значение для принятия вашего коммерческого предложения. Очень часто человек, с которым вы общаетесь больше всего, может не иметь решающего слова в принятии решения.Подумайте, кто еще может быть вовлечен в процесс, и попросите вашего потенциального клиента описать, как принимаются решения в процессе утверждения.
  • Болевые точки клиента: Спросите своего потенциального клиента о прошлом опыте использования аналогичных продуктов или услуг, чтобы сосредоточиться на его болевых точках и о том, как ваш продукт или услуга могут их решить. Помимо сбора информации от вашего потенциального клиента, изучите своих конкурентов, чтобы выявить потенциальные слабости, которые вы можете использовать в своих интересах.
  • Бюджет проекта: Вам нужно узнать бюджет вашего потенциального клиента или целевую цену для проекта или задачи, которую они предполагают.Узнав предполагаемый бюджет вашего потенциального клиента, вы сможете не тратить время на предложения, которые не принесут прибыли вашей компании.
  • Крайний срок проекта: Узнайте, есть ли у вашего потенциального клиента идеальный крайний срок для проекта, чтобы вы могли установить рабочие временные рамки. Это вдвойне важно, так как многие компании устанавливают внутренние сроки для принятия решений о покупке, поэтому вы захотите дополнить их процесс планирования.
  • Лучшее решение их проблемы: Ваша компания может предлагать несколько продуктов или услуг, но только один из них может лучше всего подойти вашему потенциальному клиенту.Выясните, какой продукт или услуга принесет наибольшую пользу вашему клиенту, исходя из того, кто является покупателями, их проблемными сторонами и их графиком покупок.
  • Оценка стоимости: Этот шаг состоит из двух компонентов. Вы должны рассчитать затраты, такие как рабочая сила или материалы, которые вы понесете, и оценить прогнозируемый доход вашей компании от реализации вашего коммерческого предложения.

Вы также должны указать все предостережения, указанные в вашем коммерческом предложении.По сути, это заявления об отказе от ответственности, которые помогают обеспечить некоторую защиту от непредвиденных поворотов, которые может принять проект, таких как расширение масштаба проекта, когда цели и задачи проекта постоянно накапливаются после того, как проект уже находится в стадии реализации. Просто убедитесь, что не включаете слишком много предостережений, потому что это может подорвать доверие к вашей компании в отношении возможности завершить свой проект.

2. Определите цели и объем проекта

Ключевым шагом перед определением объема проекта является определение цели вашего коммерческого предложения.Важно, чтобы вы знали и могли четко изложить цели своего проекта, потому что это поможет вам понять причину написания предложения. В то же время изложение целей проекта помогает составить план и предложение. Как правило, хорошей практикой является изложение цели на раннем этапе, например, во введении или в резюме вашего коммерческого предложения.

Для решения задач вашего коммерческого предложения используется метод, применяемый в журналистике; вам нужно адрес 5 Ws:

  • Кто: Кто будет основными заинтересованными сторонами или бенефициарами, и кто будет выполнять определенные части проекта?
  • Что: Какова желаемая цель и какой подход вы будете использовать для ее достижения?
  • Когда: Когда вы завершите конкретный проект и каковы сроки и сроки?
  • Где: Где будет проходить ваша работа?
  • Почему: Почему ваш продукт или услуга лучше всего подходит для проекта?

Цели проекта должны поддерживать основную цель, поэтому важно, чтобы каждая из ваших целей способствовала и поддерживала ее достижение.Более того, цели должны следовать логическому порядку, что, по сути, означает, что проект должен выполняться поэтапно. Дополнительным преимуществом этого является то, что он помогает вам соответствующим образом спланировать все части и функции.

Другим полезным подходом к целям является использование целей SMART, в которых каждая буква представляет собой отдельную характеристику цели. Вот как создавать цели SMART:

.
  • Конкретный: Цели должны быть четкими, недвусмысленными и краткими, с подробным описанием того, как и чего вы намереваетесь достичь.
  • Измеримый: Цели должны поддаваться количественной оценке, чтобы не было путаницы в отношении того, что было достигнуто, а что нет. Измеримые числовые цели устраняют опасность расплывчатых целей, которые могут навредить как вам, так и вашему клиенту.
  • Достижимо: Цели должны быть разумными, возможными и соответствовать возможностям вашего бизнеса. Когда вы записываете цели проекта, обязательно учитывайте собственные возможности и ограничения вашей компании для достижения цели.
  • Реалистичный: Реалистичные цели означают, что они могут быть достигнуты на основе имеющихся ресурсов, сроков, денег и возможностей вашей компании по отношению к целям клиента.
  • Ограничение по времени: Цели должны иметь временные рамки для выполнения конкретной задачи. Нечеткие сроки могут привести к неблагоприятным последствиям, таким как расширение масштабов проекта и рост затрат.

Многие бизнес-эксперты рекомендуют ограничивать ваше деловое предложение тремя-четырьмя целями, что помогает свести к минимуму ваши приоритеты, на которых вы можете сосредоточиться в деталях, а не слишком распыляться.Кроме того, каждая цель состоит из нескольких частей и действий, поэтому три-четыре из них могут быстро складываться с точки зрения времени и ресурсов.

Масштаб проекта — это краткое изложение того, что будет сделано в конце проекта, как будет выполняться работа и какие-либо другие условия, сделанные заинтересованными сторонами. Масштаб проекта должен учитывать все функции, задачи, затраты и графики, связанные с проектом, которые вы можете предвидеть на момент написания предложения. Этот план поможет определить техническое задание, связанное с вашим бизнес-предложением и бюджетными затратами.

3. Смета расходов

С самого начала вы захотите выяснить, сколько будет стоить проект, и, следовательно, сколько вы должны брать с клиента за свои услуги. Ваша оценка стоимости должна быть разбита на две основные категории:

  • Прямые расходы: Те, которые непосредственно связаны с проектом, такие как заработная плата вашей команды, выполняющей работу, стоимость ресурсов, таких как оборудование или транспортные средства, и деньги, потраченные на риски, присущие проекту.
  • Косвенные затраты: Косвенные затраты — это те, которые не связаны напрямую с конкретным аспектом проекта, а возникают как побочные продукты, стоимость которых может варьироваться. Хорошими примерами косвенных затрат являются коммунальные услуги, расходы на безопасность и расходы на управление проектом.

При оценке стоимости разумно немного ее завысить. Причина в том, что проекты часто имеют неожиданные повороты, поэтому создание буфера с точки зрения времени и денег может помочь учесть потенциальные препятствия, которые возникнут во время работы над проектом.Дополнительным преимуществом является то, что, если проект идет гладко, он может оказаться ниже ваших оценок, что экономит деньги клиента и служит стимулом для вашего клиента продолжать свои деловые отношения с вами.

4. Напишите свое коммерческое предложение

Завершив сбор информации, цели проекта, масштабы и оценку стоимости, вы можете перейти к фактическому документу бизнес-предложения. Деловые предложения, как правило, следуют общей модели. Они начинаются с введения, которое дает обзор вашего бизнеса и проекта, за которым следует основная часть, в которой излагаются все детали, и заключение, которое информирует клиента о том, как действовать дальше.

Типичное коммерческое предложение должно включать следующие шесть разделов:

А. Введение

Ваше деловое предложение должно начинаться с представления вашей компании и целей таким образом, чтобы это соответствовало потребностям и желаемым целям вашего потенциального клиента. Это отличное место, чтобы подчеркнуть, что отличает вашу компанию, достижения и репутацию от других, особенно конкурентов.

B. Резюме

Резюме — это место, где вы обосновываете, почему ваша компания лучше всего подходит для этой работы, предоставляя вашему клиенту ключевые выводы вашего коммерческого предложения.Сохраняйте этот раздел ясным и кратким, сосредоточив внимание на выводах, которые вы хотите, чтобы клиент сделал после его прочтения, а не резюмируя каждую часть предлагаемого вами решения.

C. Содержание

Это не является абсолютной необходимостью, хотя оглавление может быть полезно для более длинных предложений. В оглавлении вы перечисляете каждый раздел и подраздел с соответствующим номером страницы, что может быть очень удобно для клиента, если ваше предложение неизбежно является подробным и сложным.Если это так, рассмотрите возможность сокращения его до необходимой информации.

D. Кузов

После того, как вы изложили клиенту основные аргументы в пользу найма вашей компании в кратком изложении, вы можете углубиться в детали вашего коммерческого предложения в разделе тела. Лучше всего начать с деталей проекта, включая сетку цен или разбивку графика, расписания и логистики. Ценовая сетка обеспечивает четкий и краткий формат для продуктов или услуг, включенных в предложение, цены каждого товара и любых условий, связанных с их доставкой.

В основной текст также включаются оговорки или заявления об отказе от ответственности в отношении типа работы, которую вы можете выполнять, называемые условиями и положениями. Эта часть бизнес-предложения является одной из самых важных, а также одним из самых сложных аспектов для качественного выполнения.

Общая тенденция в бизнес-проектах заключается в том, что клиенты расширяют свои требования после того, как они уже согласились с установленным планом от своего поставщика, процесс, упомянутый ранее как увеличение масштаба. В то время эти дополнительные запросы могли показаться не такими уж большими.Однако слишком часто кажущиеся незначительными снежный ком превращаются в крупные непреднамеренные последствия. Вот почему включение предостережений так важно, как и избежание преувеличенных заявлений о том, что ваша компания может сделать для клиента.

E. Заключение

В заключении вы повторяете решение, которое ваша компания может предложить потенциальному клиенту. Использование текста с призывом к действию, который побуждает клиента обратиться к вам за дополнительной информацией. Даже если призыв к действию незначителен, заставить вашего клиента сделать какой-либо шаг к тому, чтобы нанять вас, — это победа.

Ф. Приложение

Приложение — это необязательный раздел, который может быть полезен для размещения дополнительной информации, которая не вписывается в другие части заявки. Например, это отличный раздел для дополнительных рисунков, графиков, прогнозов и отзывов клиентов.

5. Отредактируйте свое коммерческое предложение

Как и в случае любого важного письменного документа, обязательно проверьте свое предложение, прежде чем отправлять его потенциальному клиенту. Вы же не хотите, чтобы грамматические ошибки сделали ваше коммерческое предложение недействительным прямо на пороге.Всегда стремитесь получить вторую пару глаз на ваше предложение. Еще лучше нанять редактора-фрилансера, чтобы убедиться, что ваше бизнес-предложение не содержит ошибок и отшлифовано с точки зрения формулировок. Внештатный редактор также может очень помочь с тоном и длиной вашего предложения. Вам нужно, чтобы ваше деловое предложение было достаточно кратким, чтобы его можно было прочитать за один присест, и в то же время содержало профессиональный и простой язык.

6. Отправьте свое коммерческое предложение и последуйте

Существует множество способов отправить ваше коммерческое предложение.Вероятно, самый распространенный способ — просто отправить свое предложение в виде вложения электронной почты. Отправка его в виде вложения предпочтительнее, потому что включение его в тело электронного письма может привести к потере ключевых деталей в переводе, что может произойти, когда электронные письма пересылаются или в цепочке электронной почты есть несколько человек.

Еще один распространенный способ подачи вашего коммерческого предложения — через веб-сайт и портал потенциального клиента. Обычно вам необходимо войти на их портал и отправить предложения в желаемом формате, но это также удобно, поскольку вы знаете, что ваше предложение доходит до потенциального клиента.

Не менее важным, чем отправка коммерческого предложения, является обсуждение этого вопроса с клиентом. Деловые люди очень заняты, и понятно, что ваше деловое предложение может остаться незамеченным или затеряться в общем потоке. Последующие действия служат напоминанием и возможностью повторить или ответить на любые дополнительные вопросы в процессе подачи заявки. Рекомендуется продолжить на следующее утро, как и использовать отслеживание электронной почты, которое уведомляет вас, когда клиент открыл сообщение.

Советы и форматы бизнес-предложений

Хотя содержание вашего коммерческого предложения является наиболее важным, формат также имеет значение.Коммерческое предложение, которое является пресным или непривлекательным стилистически, может сделать его незапоминающимся для клиента, особенно если он рассматривает несколько других предложений от ваших конкурентов. К счастью, существует множество ресурсов для форматирования, таких как шаблоны бизнес-предложений и образцы бизнес-предложений, которые вы можете использовать для составления бизнес-предложения. Идеальный формат — тот, который привлечет внимание покупателя и выделится среди конкурирующих коммерческих предложений.

Если вы не уверены, какой формат коммерческого предложения лучше всего использовать, вы можете нанять стороннюю службу бизнес-предложений.Эти предприятия и службы предоставляют инструменты, более совершенные, чем бизнес-предложения, сделанные с помощью традиционных текстовых процессоров. Некоторые из этих дополнительных преимуществ включают электронные подписи, уведомление об отслеживании, обработку кредитных карт и многое другое. Другой вариант — нанять внештатного графического дизайнера, чтобы оформить ваше предложение в эстетически привлекательном виде.

Бизнес-предложение против бизнес-плана

Распространенная область путаницы, которую следует прояснить, заключается в том, что бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план.Хотя, безусловно, есть области совпадения, например, с резюме, они принципиально разные. При этом вы, безусловно, можете извлечь информацию из своего бизнес-плана при написании своего коммерческого предложения.

Деловое предложение напрямую от известного бизнеса или фрилансера потенциальному клиенту. Бизнес-план, с другой стороны, обычно создается для начала нового бизнеса. Бизнес-план также обычно используется для организации вашего бизнеса с целью получения финансирования от инвесторов или кредиторов.

Таким образом, деловым предложением вы пытаетесь продать потенциальному клиенту свой товар или услугу, а не продать саму идею своего бизнеса. Простой способ увидеть разницу заключается в том, что вы не ищете финансирование, как в случае с бизнес-планом, а скорее пытаетесь получить клиента .

Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Как правило, деловое предложение бывает запрошенным или незапрошенным. В первом случае потенциальный клиент отправит запрос предложений, на который ответят предприятия и частные лица.Например, корпорация или государственная организация может обратиться за услугами к сторонней компании для выполнения задачи и, следовательно, будет делать заявки от компаний, которые конкурируют за получение проекта. С незапрошенным предложением вы или ваша компания обращаетесь к клиенту, на которого вы ориентируетесь, чтобы привлечь его бизнес, несмотря на то, что они явно не запрашивали предложение.

Оба типа коммерческих предложений распространены, но запрошенное предложение легче продать, поскольку ваш потенциальный клиент уже решил, что он хочет совершить покупку или воспользоваться услугой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.