Лучшие бизнес проекты: Лучшие бизнес идеи 2021 года

Содержание

Лучшие бизнес-идеи начинающих предпринимателей Вологды

В Центре «Мой бизнес» прошла защита бизнес-планов второго из пяти потоков начинающих предпринимателей. Участники жюри определили двух победителей, идеи которых отличаются креативностью и практическим применением.

На протяжение трех дней участники экспертных сессий вместе с федеральными и региональными экспертами учились формировать бизнес-идею и упаковывать ее в конкурентоспособный продукт. После обучения с наставниками на индивидуальных консультациях специалисты Центра «Мой бизнес» помогали будущим предпринимателям сформировать бизнес-план и достойно его представить жюри.

В состав жюри вошли успешные бизнесмены и общественные деятели: Андрей Мольков, Екатерина Чащинова и Александр Алюнов.

При рассмотрении всех бизнес-идей, три из них вышли на защиту перед экспертами. Будущие предприниматели презентовали членам жюри три идеи по открытию таких производств как:
- производство березовых дров в крафт пакетах;
- производство мебели на заказ;
- производство сушеных фруктов.

По итогам обсуждения члены жюри единогласно выбрали двух победителей, бизнес-идеи которых отличались своей уникальностью и практическим подходом на территории области.

1 место занял бизнес-план Елены Степанян, которая презентовала бизнес-план по производству сушеных фруктов. Проект примечателен тем, что в своем производстве Елена не использует сахар и химические добавки. Реализовывать производство Елене помогают ее члены семьи, в которых она видит свою команду и поддержку. На сегодняшний момент Елена уже успешно сотрудничает с 14-ми торговыми точками по вопросам реализации собственной продукции.

2 место – жюри присудило молодой паре Юлии Голубевой и Владимиру Чулину. Молодые люди предложили свой проект по производству мебели на заказ с учетом индивидуальных пожеланий своих будущих клиентов. Юлия и Владимир уже смогли реализовать несколько успешных заказов для своих друзей и знакомых. В планах Юлии и Владимира открытие собственного производства в ближайшее время.

Каждого из победителей наградили стелой и ценным подарком – планшетом.

Напомним, осенью 2020 в Вологде на площадке центра «Мой бизнес» проходит цикл экспертных сессий по формированию бизнес-идеи.

Мероприятия реализуются в рамках национального проекта «Популяризация предпринимательства» Учредители: Департамент внутренней политики Правительства Вологодской области, областной центр «Содружество» и команда регионального проекта «Популяризация предпринимательства».

Лучшие бизнес-идеи XXI века — Новости — Forbes Kazakhstan

За последние век мир претерпел колоссальные изменения, передает evgeniafirsova.ru. Если еще 100 лет назад царствовал индустриальный век, то на дворе уже во всю развивается информационный. Давайте посмотрим, как изменилась экономика с начала 20 го века, какие успешные бизнес идеи до сих пор приносят своим основателям существенный доход, узнаем интересные идеи в бизнесесегодня и попытаемся заглянуть в будущее и изобрести новые идеи в бизнесе.

Как изменился бизнес за последние 100 лет?

В начале двадцатого века бизнес активно развивался с точки зрения совершенствования процессов индустриализации. На смену ручному труду приходили станки и оборудование, немного позже люди изобрели конвейерное производство и автоматические установки, значительно ускорившие и упростившие процесс изготовления товаров. На протяжении всего двадцатого столетия наиболее успешные бизнес идеи были связаны с производством автомобилей, добычей полезных ископаемых и удовлетворением потребностей человека первостепенной важности: еда, одежда и т.п.

С наступлением века 21-го в нашу жизнь стремительно ворвались информационные технологии и за несколько десятилетий в буквальном смысле начали править бал. По одному из прогнозов в будущем все компании будут работать в интернет формате. Основной ресурс, который для этого необходим – информация, тем более что скорость ее передачи доступна всем и каждому. Современные компании не только автоматизируют собственное производство, но и активно связывают данные процессы с внешним окружением, филиалами, подразделениями контрагентов и постоянными клиентами.

Средства связи 100 лет назад

Связь сейчас

 

Как реализовывались успешные бизнес идеи 20-го века?

Питание – вопрос, который будет интересовать людей вне зависимости от времени. McDonalds – феномен, который наверняка переживет еще не одно поколение россиян. Несмотря на шквал критики в адрес этих заведений количество желающих скушать невкусную котлету в весьма ординарной булочке прибавляется с каждым годом. Секрет этого бизнеса не в замечательных рецептах, а в жесткой стандартизации, правильной рекламной стратегии и удивительной организационной системе. По этим параметрам с McDonalds может поспорить разве что Кока-кола, которая в нем же и продается.

Кто мог предположить, что из чудака, проводящего ночи напролет в своем гараже получится автомобильный король США, знаменитый Генри Форд, ставший лучшим бизнесменом 20-го века? Большому количеству оборудования, производственных мощностей и десяткам тысяч нанятых сотрудников предшествовал гениальный менеджмент. Основной продукт, что-то, что как и булочку из фаст-фуда, можно потрогать и осязать – автомобиль, доступный среднестатистическому американцу.
Еще одно сверхприбыльное направление 20 века – нефтяной бизнес. Продолжает приносить неплохие деньги как и два предыдущих, но запасы нефти у большинства государств уже на исходе. Еще в далеком 1917 году Джон Рокфеллер, нефтяной магнат США того времени, владел суммой, равной 2.5% ВВП родной страны. И все это на продаже нефти и нефтепродуктов.

Новые идеи в бизнесе - что изменилось в 21 веке?

Сегодня мировые компании по-прежнему производят автомобили, а люди не перестают завтракать и обедать фаст-фудами. Но бизнесмены нового поколения делают миллиарды на информационных технологиях, которые еще вчера были чем-то далеким и нереальным, а сегодня прочно вошли в нашу с вами жизнь.

Самое интересное, что все наиболее прибыльные проекти в сети изначально создавались без единого намека на монетизацию. К примеру, знаменитый Фейсбук Марка Цукерберга создавался в качестве средства общения между студентами. Цель преследовалась лишь одна – сделать окружающий мир более открытым и связанным между собой. Сегодня через социальную сеть № 1 продаются сотни тысяч товаров и услуг ежедневно, но автор идеи, несмотря на громадное состояние, по-прежнему ездит на работу на велосипеде.

Перечисляя *интересные идеи в бизнесеи* 21 века, нельзя не отметить популярный сервис Instagramm, изначально создававшийся как сложная видео игра. Со временем у приложения осталась только одна способность – загружать и обрабатывать фотографии. Но и этого хватило, чтобы продать разработку за миллиард долларов уже набравшему финансовые обороты Фейсбуку. Механизмы заработка сервиса до сих пор не раскрыты во всех подробностях, но многомиллионная аудитория пользователей гарантировано обеспечивает солидный доход на рекламе и продвижении.

Скромный сервис под названием Status, в котором соединились возможности блогов и смс-сообщений в микро формате, стал прообразом современного Twittera. Финансовый результат превзошел все ожидания. Капитализация и ежегодный оборот социального микро-чата для общения исчисляются миллиардами долларов США.
С течением времени бизнес меняется и эволюционирует, но принципы и законы создания прибыльных проектов остаются без изменений. Если вы не чувствуете себя акулой финансового мира, просто займитесь любимым делом, меньше думайте о деньгах и не переставайте верить в собственные силы. Прислушаться к этому совету стоит хотя-бы потому, что Генри Форд и Марк Цукерберг в свое время поступали именно так.

Лучшие бизнес-идеи Удмуртии выбрали на презентация стартап-проектов StandUp StartUp

Дмитрий Винокуров

В рамках форума «Сделано в Удмуртии» 25 мая в одном из развлекательных заведений Ижевска состоялась публичная презентация предпринимателями своих идей StandUp StartUp. Выбранный экспертным советом победитель отправится в Сколково на международную конференцию Startup Village, которая пройдет 6-7 июня.

Это право получил Илья Дементьев с проектом по выпуску установок, генерирующих энергию за счет силы ветра. Также на победу реально претендовал проект производства горелки для электродуговой сварки плавящимся электродом в среде защитных газов — его жюри поощрит набором мастер-классов. Специальные призы получили проекты Сергея Сарбаева DocVPomosh (сервисное медицинское мобильное приложение - прим.ред.

) и очков виртуальной реальности Boxglass Игоря Мельникова.

Итоги мероприятия, прошедшего одновременно в неформальной и деловой обстановке, корреспонденту ИА «Удмуртия» прокомментировал и. о. постоянного представителя главы республики при президенте России Михаил Хомич.

«Все удалось. Ожидал я меньше, но это превзошло все мой ожидания. Это новый для региона формат, мы впервые это делаем. И людям понравилось, это самое главное. Могу сразу сказать — не все готовились, и это было очень хорошо видно. Но сами проекты очень впечатлили, есть, с чем работать и с кем работать», — сказал он ИА «Удмуртия».

Отметим, что всего на суд экспертов участники представили порядка 20 бизнес-идей, находящихся в различной степени реализации. В том числе, по гонкам на личных автомобилях, автоматизированным линиям для производства светильников, оборудованию для вибрационной защиты изделий и механизмов, копателю-сборщику картофеля «Кабан», событийному туру «Ижевская винтовка», обеспечению населения технической и питьевой водой, системам комплексного освещения и различные IT-проекты.

При итоговой оценке учитывалось в интерактивном режиме и мнение собравшихся участников. Донести все самое главное о своем проекте выступающие должны были при помощи короткой презентации всего за три минуты.

Читайте ИА «Удмуртия»:

12 лучших статей о малом бизнесе на Biz360.ru в ноябре

Топ-лист самых популярных материалов третьего месяца осени

Интересные бизнес-идеи, чужие «грабли» и ошибки, поучительные кейсы, полезные практические рекомендации, уникальные управленческие ноу-хау: для тех, кто по каким-то причинам пропустил нужный для себя материал, мы подготовили топ-лист самых читаемых статей ноября на портале Biz360. ru.

Вам – крышка! Как заработать на эко-крышечках для кофейных стаканов


Однажды Пётр Кабин увидел в ассортименте одной из западных компаний экологичные бумажные крышечки для кофейных одноразовых стаканов – и загорелся идеей выпускать что-то подобное для российского рынка. Несмотря на то, что стоимость эко-крышек оказалась выше цены на пластиковую продукцию, многие кофейни заинтересовались ими, и компания Петра «ПолиКап» сейчас продаёт свои крышки уже в 66 городах.

  • Читать статью о компании «ПолиКап»


Бизнес не взлетел: какие ошибки привели к закрытию бренда детской одежды


Идея открыть свой бренд детской одежды пришла в голову Екатерине Васильковой во время декрета. Она обратила внимание, что её дочь  любит «примерять» на себя любимых героев – и придумала необычную концепцию повседневной одежды, которая помогает ребёнку «входить» в образы разных персонажей. К сожалению, выход первой коллекции совпал с режимом самоизоляции, кроме того, при реализации проекта был допущен ряд ошибок. Каких? Читайте статью.

  • Читать статью о бренде Jolyben


Ползучий деликатес: как на Дону зарабатывают на разведении австралийских раков


Проблема многих предпринимателей – сезонность бизнеса: во время одних месяцев они активно зарабатывают, во время других – затягивают пояса. Предприниматель Александр Никулов занимается комплексным озеленением - и он долго искал бизнес-идею, которая бы приносила ему доход в зимний период. И вот, спустя несколько лет экспериментов, он, кажется, нашёл такую идею – и запустил ферму по разведению австралийских раков.

  • Читать статью о бизнесе на австралийских раках


Автоматизация бизнеса: как выбрать подрядчика для внедрения решения 1С


Автоматизация – серьёзный шаг в развитии компании. И во многом эффективная отдача от затрат на автоматизацию будет зависеть от качественного выбора подрядчика по внедрению IT-решения. Поэтому качественный выбор исполнителя имеет ключевое значение. Портал Biz360.ru спросил экспертов рынка автоматизации о том, по каким критериям компаниям малого и среднего бизнеса нужно выбирать надёжного подрядчика при внедрении решений на базе 1С. 

  • Читать статью об автоматизации бизнеса на 1С


Бренд заповедный: как агентство развития природных территорий продвигает нацпарки и экотропы


За последние годы многие российские заповедники и национальные парки преобразились – там появились современное оформление, необычные инсталляции, интересные и познавательные экотропы. Во многом это заслуга агентства «За_природу» из Воронежа, которое стало фактическим трендсеттером в этой области, оформив многие известные природные территории. О том, как устроен этот необычный бизнес, порталу Biz360.ru рассказал исполнительный директор агентства Денис Деменко.

  • Читать статью о проекте «За_природу»


Внутренняя кухня: как эффективно управлять рестораном и службой доставки


Менеджменту ресторана или кафе каждый день приходиться решать множество задач - контролировать персонал, делать закупки, управлять продажами и товарооборотом, формировать отчётность и т.д. Управление всеми бизнес-процессами будет гораздо эффективней при использовании качественной системы автоматизации. О том, как с помощью одной программы могут эффективно решать свои задачи собственники, менеджмент и рядовые сотрудники, рассказал Алексей Павлов, руководитель отдела автоматизации предприятий питания и гостеприимства компании «1С-Рарус».

  • Читать статью об автоматизации ресторана


Работа над ошибками: четыре важных шага на пути к идеальной компании


Нет компаний и предпринимателей, которые не совершали бы ошибок в бизнесе. Но одни совершают ошибки, не делают из них выводов – и снова наступают на те же грабли. А другие учатся на своих ошибках, извлекают из них уроки – и выводят свой бизнес на новый уровень. О том, как работа над ошибками помогает предпринимателю в построении клиентского сервиса и улучшении бизнес-процессов, рассказал основатель компании «Динал» Андрей Попов.

  • Читать статью о построении крутого клиентского сервиса


Конец ЕНВД: девять важных вопросов об отмене налогового спецрежима


С 1 января 2021 года российские предприниматели больше не смогут воспользоваться одним из самых популярных налоговых спецрежимов – единым налогом на вменённый доход. В связи с этим до конца 2020 года организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны будут сменить налоговый режим. В этой статье мы отвечаем на самые важные вопросы, касающиеся отмены ЕНВД и смены налогового режима.

  • Читать статью об отмене ЕНВД


Скрестить шпаги: как устроена сеть клубов фехтования для детей и взрослых


Елена Максимова – из спортивной семьи. Папа и брат серьёзно занимались хоккеем, мама – гандболом, а сама Елена делала успехи в фехтовании и современном пятиборье. Травма и поступление в вуз прервали её спортивную карьеру, но история с фехтованием продолжилась с неожиданной стороны – Елена открыла и развивает сеть клубов для детей и взрослых.

  • Читать статью о бизнесе на фехтовании


Забирай свои игрушки: как устроен сервис аренды детских товаров


Родители маленьких детей постоянно сталкиваются с необходимостью покупать им новые игрушки и детские вещи. При этом многие покупки используются лишь в течение нескольких недель или месяцев, после чего или становятся ненужными, или ребёнок теряет к ним интерес. Хорошим вариантом для родителей, которые заботятся о семейном бюджете, является аренда детских товаров и игрушек. О том, как устроен бизнес на прокате товаров для детей, рассказал владелец сервиса Toyrent Алексей Граудынь.

  • Читать статью о проекте Toyrent


Четвероногий бизнес: как устроено первое в России пёсокафе


Сибирячка Анна Бояркина какое-то время работала в найме и в свободное время помогала благотворительному фонду для бездомных животных. В какой-то момент ей пришла в голову идея запустить проект, помогающий собакам без дома найти хозяев, а людям – подружиться с животными. За основу были взяты концепты антикафе и кото-кафе. Так два года назад в Новосибирске появилось первое в России пёсокафе Dog House.

  • Читать статью о проекте Dog House


Что написано пером: как устроена и на чём зарабатывает студия каллиграфии


Варвара Пантелеева по образованию – инженер медицинской техники, но, проработав по специальности год, поняла, что это «не её». Девушка пробовала себя в фуд-фотографии, в свадебном декоре, но в какой-то момент главным делом её жизни стала каллиграфия: Варвара не только занималась ей в качестве хобби, но ей удалось превратить любимое занятие в бизнес – она открыла собственную студию Nikolietta, клиентами которой стали многие известные бренды. 

biz360

Молодые калининградцы представили лучшие бизнес-идеи

В Калининграде, в лектории «Дома предпринимателя», в минувших выходные состоялся финал регионального конкурса бизнес-проектов «Начни свое дело».

В нем приняли участие 37 молодых людей в возрасте от 16 до 30 лет. Всего на заочный этап конкурса было подано 110 заявок. Мероприятие реализует региональное агентство по делам молодежи в рамках реализации федеральной программы «Ты – предприниматель».

У участников было четыре минуты для презентации своего бизнес-проекта и три минуты на ответы членам жюри. За это время молодым людям необходимо было доказать рентабельность своего бизнеса, его конкурентное преимущество, кратко представить бизнес-модель, а также обозначить, какие проблемы общества способно решить их дело.

Проекты участников оценивали предприниматели и бизнес-эксперты. Первое место занял Лев Иващенко с проектом Vnature (онлайн платформа по покупке-продаже и ведению учета фермерской продукции), второе – Даниил Мажурин и Наиль Гусейнов (проект GoStat – комплексная упаковка бизнеса в интернете). Третьими стали Виктория Васильева и Анна Яковлева (проект «Центр семьи и поддержки материнства»), призерами – Елена Яшкина (шоу-рум для беременных и кормящих мам) и Мария Погодаева (альбомы с фотографиями из Instagram).

«Два года назад я впервые участвовал в этом конкурсе. Тогда не удалось победить, но мою идею жюри очень хвалило. Сейчас я разрабатываю другой проект, который в перспективе может завоевать не только российский, но и мировой рынок. Первые шаги для этого уже сделаны», – отметил победитель конкурса Лев Иващенко.

Основная задача конкурса, который проводится в регионе с 2012 года - выявление и поддержка перспективных бизнес-проектов, разработанных молодыми людьми. Участники получают обратную связь по своим проектам от ведущих бизнес-экспертов региона и предпринимателей.


Теги: агентство по делам молодежи, молодежь, «Ты – предприниматель»


Лучшие бизнес-идеи студентов | Официальный сайт Государственного университета управления

Лучшие бизнес-идеи студентов

В Государственном университете управления подведены итоги внутривузовского конкурса проектов бизнес-идей в сфере коммерческой недвижимости.

Участниками стали более 20 бакалавров и магистров Института маркетинга и Института экономики и финансов.

В течение месяца команды должны были предложить и описать бизнес-идею стартапа использования объекта коммерческой недвижимости в Москве. Разрабатываемый проект бизнеса мог быть основан на примере уже существующих проектов или не иметь аналогов.

В состав жюри вошли представители компании-заказчика, эксперты рынка недвижимости, а также дирекция Института маркетинга. В финал вышло 6 самых нестандартных и проработанных бизнес-проектов в самых разных областях бизнеса.

На последнем этапе соревнований финалисты выступили с публичной презентацией своих разработок. В результате конкурсное жюри распределило места следующим образом: 1 место разделили между собой проекты «МФЦ миграционных услуг «Второй дом» и «ФОТОСТУДИЯ Port.RED» студентов 4 курса ИМ Марии Филипповой, Валерии Вебер и Анастасии Шмелевой; 2 место занял проект студентов 3 курса ИМ Татьяны Михайловой и Анастасии Шмелевой «Производство стаканчиков из бумаги для горячих напитков», 3 место заслужил студент 2 курса ИМ Александр Недокус и его проект «UNITEDSPAСES».

Поздравляем победителей и желаем им дальнейших творческих успехов!

Организатором конкурса выступил Институт маркетинга ГУУ.

Напомним, что Институт маркетинга осуществляет подготовку в сфере маркетинга, рекламы, PR и бренд-менеджмента по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, докторантуры, дополнительного профессионального образования и MBA. Все программы бакалавриата построены на основе Федеральных государственных образовательных стандартов и структурированы по модульному принципу.

Подпишись на тг-канал "Наш ГУУ" Дата публикации: 18.05.2017

Лучшие бизнес-идеи в органическом производстве выберут в белорусско-украинском приграничье

В трансграничных регионах Беларуси и Украины проходит конкурс на лучшую бизнес-идею в сфере органического производства, сообщила корреспонденту БЕЛТА профессор кафедры экономики и бизнеса ПолессГУ Людмила Совик.

Конкурс организован в рамках проекта международной технической помощи ЕС "Формирование предпринимательской среды для производства органических ягод в трансграничных районах Украины и Беларуси". Отбором лучших бизнес-идей занимаются региональные консультационно-образовательные центры, созданные по проекту при Полесском государственном университете и Национальном университете водного хозяйства и природопользования из Ровно.

Потенциальным участникам предлагается 5 приоритетных направлений: создание производств органических ягод в трансграничных районах двух стран (выращивание голубики, жимолости, малины, клубники и других ягод), внедрение инноваций на ягодных плантациях, переработка и хранение, сбыт продукции, трансграничное сотрудничество по данной тематике. Претенденты должны подать не просто заявку, а полностью оформленный бизнес-план по внедрению своей идеи. Экспертная комиссия оценит инновационность, новаторский подход к решению проблемы, экономическую эффективность, масштабность проекта, практическую значимость и перспективность идеи.

На рассмотрение комиссии в Пинске уже поступило 7 заявок. А всего здесь ожидают около 40 предложений. Есть идеи, касающиеся закладки органических плантаций, систем капельного орошения, производства органических удобрений, в частности - азотобактера. Один из проектов предполагает создание регулярного трансграничного журнала с рабочим названием "Органический фермер". "Мне кажется, эта бизнес-идея будет одной из самых заметных, потому что она очень востребована. Такое издание необходимо для органических фермеров. Авторы такой идеи намерены сотрудничать не только с отечественными, но и зарубежными органическими производителями - польскими, украинскими, российскими", - отметила куратор проекта.

Всего в конкурсе предполагается определить 10 победителей - по 5 с каждой стороны. В конце декабря планируется провести онлайн-конференцию, на которой финалисты выступят со своими идеями.

Дата: 7 декабря, 2018

Лучшие бизнес-идеи для защиты от пандемии

Пандемия вызвала у потребителей несколько потребностей, от цифрового маркетинга до онлайн-служб доставки. - Getty Images / PeopleImages

Начало бизнеса во время пандемии может показаться не идеальным занятием, но на самом деле это может быть отличным предпринимательским решением. Несмотря на то, что сегодня в деловом мире появляется множество бизнес-идей, вдохновленных COVID, существует множество способов адаптации «традиционных» предприятий во время COVID-19.Если вы как предприниматель поймете свои проблемы и приспособитесь к ним, вы сможете начать процветающий бизнес во время этой пандемии.

Вот 11 бизнес-идей, благоприятных для пандемии.

[Читать: Руководство по малому бизнесу по коронавирусу ]

Онлайн-консалтинг для бизнеса

Независимо от вашего профессионального опыта, у вас есть знания и опыт, которые можно передать другим. От профессиональных навыков, таких как управление цепочкой поставок или финансы, до навыков образа жизни, таких как уроки музыки или консультации диетолога, вы можете посоветовать другим практически любые навыки, в которых вы знаете.

Начните онлайн-консалтинговый бизнес, где вы можете связаться с клиентами и предложить им понимание того, как они могут масштабировать и улучшать свой бизнес. Станьте экспертом в том, как COVID-19 меняет бизнес-тенденции в вашей отрасли, и ознакомьтесь с новыми налоговыми изменениями и законодательством. Имея в виду эту информацию, вы можете помочь другим предприятиям преодолеть пандемию, чтобы обеспечить их стабильность. В сочетании с вашим профессиональным пониманием они быстро добьются успеха.

Агентство цифрового маркетинга

Благодаря постоянно появляющимся и появляющимся приложениям и веб-сайтам, знание того, как продвигать клиента в цифровом формате, является невероятно ценным активом.Компании постоянно ищут агентства, которые могут помочь им преодолеть шум и выделиться среди своих конкурентов в Интернете. Создайте агентство цифрового маркетинга, которое предлагает клиентам контент-маркетинг, социальные сети, услуги SEO, платную и таргетированную рекламу, аналитику, веб-дизайн и консалтинг. Наличие надежного агентства, которое включает в себя некоторые или все эти услуги, очень привлекательно для клиентов, и чем больше у вас успеха, тем больше у вас клиентов.

Фирма графического дизайна

Графический дизайн - актуальный товар для любого бизнеса.Большинство компаний хотят выделяться своей графикой, но у них нет для этого внутренних возможностей. Будь то логотип, графика мероприятий или профессиональные материалы, компаниям нужен элегантный и профессиональный дизайн. А поскольку социальные сети становятся такой важной частью маркетинга, бренды постоянно нуждаются в новой привлекательной графике в своих лентах, чтобы оставаться актуальными. Иногда у вас будут постоянные клиенты, а иногда это будет всего лишь один проект-фрилансер. Вне зависимости от загруженности графический дизайн постоянно нужен.

[Чтение: Начиная с начала? 7 ресурсов для восстановления вашего бизнеса с нуля ]

Разработчик приложений

Коронавирус застал многие компании врасплох, не имея возможности вести свой бизнес в Интернете. Сейчас многие изо всех сил пытаются найти эффективный способ связи с клиентами на цифровой платформе. Как разработчик приложений вы можете помочь предприятиям адаптироваться к коронавирусу и его отключениям, создав приложения, которые помогут им связаться со своими клиентами.Компаниям не только нужно приложение или присутствие в Интернете, чтобы выжить во время пандемии, но и приложения, чтобы продолжать расти в эпоху цифровых технологий.

Прямая доставка

Поскольку людям безопаснее оставаться дома, услуги онлайн-доставки находятся на рекордно высоком уровне. Эти услуги в основном включают питание, бакалею и фармацевтические товары, но существует рынок услуг по доставке различных товаров. Сосредоточьтесь на открытии бизнеса, который сосредоточен на товарах, которые не доступны через эти услуги.Работайте с местными предприятиями, чтобы доставить их товары прямо из магазина или поставщика напрямую покупателю.

Вы также можете сосредоточиться на запуске гиперлокальной системы доставки, которая более эффективна и дешевле, чем обычные услуги. Работая только с определенной областью, вы можете понять стоимость ведения бизнеса в ней, а также узнать о своих клиентах и ​​их покупательских привычках, чтобы лучше информировать свой бизнес.

Фитнес и оздоровительные программы

Из-за коронавируса люди работают дома и проводят дома большую часть дня.Это в сочетании с тревогой, вызванной пандемией, привело к нарушению распорядка дня: люди перестали заниматься спортом, пили больше алкоголя и, как правило, меньше заботились о себе. Сейчас как никогда людям нужна дополнительная мотивация. Здесь нет тренажерных залов, которые заставили бы вас выйти из дома и поработать над своим телом, а пребывание в помещении весь день может вызвать у вас чувство изоляции и стресса.

Материалы о фитнесе и велнесе становятся все более популярными во время пандемии, поскольку людям нужна дополнительная поддержка и вдохновение, чтобы помочь им начать работу.Если у вас есть опыт в области здоровья, физических упражнений и хорошего самочувствия, начните создавать контент, чтобы помочь людям стать лучше и избавиться от фанка. Блоги и статьи - отличный способ поделиться рецептами и разработать распорядок дня, который люди могут легко выполнять из дома, практически не имея опыта. Начните снимать, как вы расслабляетесь, будь то приготовление пищи, упражнения, медитация, растяжка или просто поговорите о привычках, связанных со здоровьем в целом. Когда у вас будет готовое видео, отредактируйте его, добавьте музыку и загрузите на YouTube и IGTV, чтобы поделиться со своей аудиторией.Если у вас есть преданные поклонники, вы можете работать со своей аудиторией, чтобы создавать для них индивидуальные тренировки и диеты за определенную плату.

Большинство компаний хотят выделяться своей графикой, но у них нет для этого внутренних возможностей.

Коммерческая клининговая служба

С самого начала пандемии коронавируса профессиональные клининговые услуги пользовались более высоким спросом, чем в предыдущие годы.Фактически, ожидается, что рынок промышленных клининговых услуг продолжит значительно расти в период с 2020 по 2025 год из-за продолжающихся разветвлений COVID-19. Офисные здания, медицинские учреждения и общественные предприятия по всей стране полагаются на профессиональные услуги по уборке, чтобы постоянно дезинфицировать свои помещения.

Подрядчик по ремонту дома

Ремонт дома - еще один пример отрасли, которая значительно выросла из-за пандемии. Как только по всей стране были приняты приказы о домохозяйствах, люди начали заниматься проектами по благоустройству дома, такими как строительство пристройки, ремонт свободной комнаты для офиса или даже создание игровых наборов для детей.

Однако многие домовладельцы не обладают навыками или ноу-хау для реализации этих проектов и нуждаются в помощи местного подрядчика. Сейчас отличное время для продвижения новых и крупных удаленных сотрудников, которым необходимо выделить личное место в своем доме, чтобы работать без перерывов, особенно с учетом того, что более холодная погода выгонит детей из двора в дом.

Бухгалтерские услуги

Многие предприятия и частные лица испытали трудности в течение 2020 года из-за пандемии коронавируса.В то время как состояние некоторых людей улучшилось с начала года, другим нужны творческие решения, чтобы поддерживать свой малый бизнес на плаву или поддерживать свои личные финансы в порядке.

Если вы сертифицированный бухгалтер и умеете находить неиспользованные ресурсы в условиях ограниченного бюджета, многие люди нуждаются в вашем опыте. В частности, малые предприятия ищут способы сократить расходы, сохранив при этом как можно больше сотрудников.

[Читать: Как 5 малых предприятий направляют творчество во время COVID-19 ]

Виртуальное репетиторское агентство

По мере того, как в обозримом будущем все больше и больше школ становятся виртуальными, рынок виртуального обучения, вероятно расти.Хотя многим родителям нужна помощь в том, чтобы их дети выполнили домашнее задание и закончили уроки, существует также большой рынок для старших учеников, которым нужна дополнительная поддержка, чтобы оставаться сосредоточенными и понимать материал своего предмета.

Создайте виртуальное репетиторское агентство, определив свой опыт в различных предметах и ​​выбрав возрастную группу для продвижения. Подумайте, хотите ли вы работать с родителями с маленькими детьми, старшеклассниками, готовящимися к SAT или ACT, или студентами колледжа, которым нужен дополнительный толчок, чтобы пройти через финальную неделю.

Компании по коробочной подписке

В связи с ростом их популярности в эпоху COVID-19, сейчас самое лучшее время для создания компании по коробочной подписке. Эти предприятия могут принимать различные формы, такие как наборы для приготовления еды или косметических товаров, головоломки или рассказы историй, а также вечерние свидания или наборы для семейного отдыха. Ключевым моментом является определение рыночной ниши и предоставление конкретных продуктов и опыта для этой аудитории. Принимая решение о том, какой тип компании по подписке создать, предприниматели должны помнить, что люди, скорее всего, ищут продукты, которые помогут им адаптироваться к заказам на дому.

[Прочтите: 10 бесплатных ресурсов, которые ваш малый бизнес должен использовать сейчас ]

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас с учетом вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Итоги мероприятия: маркетинг и защита вашего бренда

Посмотрите повтор из нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», на котором группа обсуждает маркетинг вашего бренда среди населения и его защиту в долгосрочной перспективе.

Опубликовано 28 сентября 2020 г.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса на 2021 год

Раскрытие информации рекламодателям: наши объективные обзоры и контент частично поддерживаются партнерскими отношениями, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.

В поисках идеального приложения для управления проектами вы можете почувствовать себя Златовласком - тестируйте каждое приложение на вкус, пока, наконец, не остановитесь на «правильном» выборе.«Но все эти испытания и попытки могут быть утомительными! Иногда вы просто хотите, чтобы кто-то пришел и сказал, какое программное обеспечение лучше всего подходит для вашего бизнеса.

В этой статье мы попытаемся сделать именно это! Взгляните ниже, чтобы найти список из семи наших любимых приложений для управления проектами. Мы представим каждый вариант и кратко расскажем о ценах и функциях, а также о плюсах и минусах каждой программы. Мы протестировали каждый вариант от вашего имени (хотя мы все же рекомендуем попробовать его самостоятельно).Хотя мы знаем, что не существует универсального решения для программного обеспечения для управления проектами, мы надеемся, что вы найдете свою идеальную платформу в списке ниже!

Продолжайте читать, чтобы найти приложения, которые предлагают лучшее управление проектами для малого бизнеса.

Узнайте больше о наших лучших предложениях

Другие рекомендуемые опции:

  • Basecamp: Лучшее по простоте использования.
  • Trello: лучшее управление задачами в стиле Канбан.

Прочтите ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали эти варианты.

Вот семь наших лучших решений для управления проектами, основанных на функциях, ценах, поддержке клиентов и опыте пользователей.

1. Wrike: пакет лучших функций

Wrike - это многофункциональное программное обеспечение для управления проектами, которое удовлетворяет потребности многих предприятий. Это программное обеспечение включает в себя множество расширенных функций, включая управление рабочими нагрузками, автоматизированные рабочие процессы и проверку файлов. Более того, Wrike интегрируется с более чем 150 программными приложениями, чтобы вы могли использовать программное обеспечение еще более эффективно.И все это Wrike предлагает по разумной цене.

Тем не менее, поскольку Wrike имеет так много встроенных функций, это требует некоторого обучения. Вам нужно будет потратить некоторое время на изучение платформы и обучение ей своей команды. По этой причине мы рекомендуем Wrike компаниям любого размера, которым требуется комплексное решение для управления проектами и которые не возражают против адаптации к новому программному обеспечению.

Подходит ли вам программа Wrike? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Плюсы

  • Доступен бесплатный план
  • Многочисленные функции
  • Хорошие мобильные приложения

Минусы

  • Крутая кривая обучения
  • Ограниченная интеграция
Стоимость Wrike

Wrike предлагает тарифные планы по разным ценам.По мере повышения цен вы получаете доступ к дополнительным функциям. Wrike предлагает ограниченный бесплатный план, который включает пять пользователей и основные функции управления задачами. Следующим шагом будет профессиональный план по цене 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Wrike рекомендует этот уровень компаниям с 5, 10 или 15 пользователями. Затем есть бизнес-план, который стоит 24,80 долларов США за пользователя в месяц и рассчитан на 5–200 пользователей. Верхний ценовой уровень - это план Enterprise, который подходит для неограниченного числа пользователей и доступен по индивидуальной цене.

Функции Wrike

По отзывам пользователей, Wrike - не самая простая в освоении программа. Существует некоторая кривая обучения, которую вам нужно преодолеть на начальном этапе, и пользователи говорят, что вы можете ожидать некоторой постоянной «неуклюжести» при повседневном использовании. Хорошая новость в том, что Wrike очень хорошо организован. Начальная кривая обучения в первую очередь связана с большим количеством функций, включенных в программное обеспечение. Однако, как только вы поймете, как использовать эти функции, все станет понятнее.

Вот несколько встроенных функций Wrike:

  • Диаграммы Ганта
  • Календари
  • Отчеты
  • Учет времени
  • Группы пользователей и разрешения

В дополнение к этим функциям Wrike предлагает обширную коллекцию из более чем 150 доступных интеграций. К ним относятся приложения для аналитики, совместной работы, маркетинга, управления персоналом, финансов и т. Д. Они также предлагают API, который можно использовать для создания соединений.

Базовая служба поддержки

Wrike доступна круглосуточно, 5 дней в неделю и позволяет вам связаться с представителем службы поддержки по телефону, в чате или по электронной почте.Также доступны такие ресурсы, как база знаний, видеоуроки и вебинары. Если вам нужна круглосуточная поддержка, вы можете оплатить премиальный план поддержки Wrike и получить доступ к более длительным часам поддержки.

Wrike - мощное решение для управления проектами. Единственный недостаток этого программного обеспечения - время, необходимое для обучения работе с программой. Чем больше функций, тем сложнее. Будьте готовы посвятить некоторое время изучению программного обеспечения.

Когда использовать Wrike

Мы рекомендуем Wrike малым и крупным компаниям, которым необходимы расширенные функциональные возможности, такие как учет времени, автоматизация рабочих процессов и надежные средства коммуникации.В частности, мы думаем, что Wrike хорошо подходит для команд, которые хотят и хотят научиться использовать новое программное обеспечение.

Начало работы с Wrike

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

2. Проекты совместной работы: оптимальные для масштабируемости

Teamwork Projects - отличная платформа для управления проектами, разработанная, чтобы дать возможность любому человеку эффективно управлять проектами. Teamwork Projects предлагает расширенный набор функций по доступной цене.Teamworks - это настоящее программное обеспечение для управления проектами, а не просто диспетчер задач, и оно включает в себя такие функции, как управление рабочей нагрузкой, реестр рисков и несколько способов просмотра ваших проектов.

Более того, Teamwork Projects - это очень масштабируемый продукт. Поскольку стоимость программного обеспечения устанавливается на пользователя, компании любого размера могут позволить себе этот инструмент. Так что, если у вас есть стремление к развитию своего бизнеса, это приложение для управления проектами для вас.

Плюсы

  • Конкурентоспособные цены
  • Простота использования
  • Различные варианты интеграции

Минусы

  • Иногда багги
  • Непоследовательная поддержка клиентов
Командные проекты Стоимость
Стоимость

Teamwork Projects взимается из расчета на одного пользователя. Teamwork имеет бесплатную опцию , предлагающую сокращенный набор функций до пяти пользователей для ограниченного использования или использования на пробной стадии. Если вам нужны остальные функции Teamwork Projects, вы должны заплатить 10 долларов за пользователя в месяц или 18 долларов за пользователя в месяц , в зависимости от необходимого объема хранилища, проектов и рабочих мест. Если у вас более 100 пользователей, вам может потребоваться подписаться на корпоративный план Teamwork Project, который предоставит вам доступ к еще большему хранилищу, большей безопасности и приоритетной поддержке.

Особенности командных проектов

Что касается простоты использования, мы хотели бы отметить, что интерфейс Teamwork Projects хорошо продуман и логичен. Тем не менее, некоторые пользователи упомянули, что программное обеспечение требует начального обучения. В проекты командной работы встроено множество функций, и по этой причине пользовательский интерфейс поначалу может быть немного подавляющим. Однако комментаторы продолжают говорить, что после начального обучения Teamwork Projects становится довольно интуитивно понятным.

Teamwork Projects - это полнофункциональное приложение для управления проектами.Вот немного того, что вы можете найти встроенным:

  • Экспорт диаграммы Ганта
  • Шаблоны управления проектами
  • Функции рабочей нагрузки
  • Учет времени
  • Реестр рисков
  • Вид платы

Вы также можете добавить дополнительные функции в виде приложений и интеграции. Teamwork Projects предлагает в общей сложности 57 интеграций со сторонними программными приложениями, такими как Slack, Xero, QuickBooks Online, Dropbox и Google Drive.Интеграция с Zapier (программное обеспечение, которое соединяет другое стороннее программное обеспечение) предлагает еще больше возможностей для интеграции.

Teamwork Projects обеспечивает круглосуточную поддержку по всем каналам связи: по телефону, в чате и по электронной почте. Я редко нахожу круглосуточную поддержку по телефону для приложений для управления проектами, и я очень рад видеть ее здесь. Teamwork Projects также предлагает ряд ресурсов для самопомощи, таких как справочный центр и живые вебинары.

В целом, Teamwork Projects - отличное решение с очень небольшими недостатками.Одним из потенциальных недостатков этого приложения является кривая обучения при начале работы. На начальном этапе может быть сложно обучить ваших сотрудников использованию программного обеспечения, но я думаю, что функции и стоимость заставят его приложить усилия.

Когда использовать проекты совместной работы

Teamwork Projects - отличный вариант для предприятий, которым требуется полнофункциональное решение для управления проектами. Хотя верно то, что изучение командных проектов может занять немного больше времени, это связано с тем, что многие функции уже являются частью программы.Коллективные проекты включают почти все функции, которые необходимы вашему менеджеру проекта, и мы думаем, что многие компании сочтут это стоящим первоначального вложения времени.

Начало работы с проектами совместной работы

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

3. Redbooth: лучший вариант для простого отслеживания проектов

Redbooth - это приложение для управления задачами в стиле Канбан, которое специализируется на простоте использования и чистом дизайне.Redbooth предоставляет малому и среднему бизнесу инструменты, необходимые для планирования проектов, отслеживания задач и взаимодействия внутри самого программного обеспечения. Нам нравится, как Redbooth позволяет легко переносить задачи и проекты из «текущих дел» в «выполненные».

Тем не менее, у Redbooth есть некоторые ограничения. Хотя Redbooth предлагает «временную шкалу» диаграммы Ганта, она немного ограничена с точки зрения использования. Более того, Redbooth не имеет каких-либо функций расчета стоимости работ, планирования или управления ресурсами. По этой причине мы рекомендуем программное обеспечение в первую очередь малым предприятиям, которые хотят отслеживать проекты, но не нуждаются в более серьезном анализе затрат.Подходит ли Redbooth для вашего бизнеса? Давайте взглянем.

Плюсы

  • Хорошо продуманный пользовательский интерфейс
  • Низкие ежемесячные расходы
  • Простота использования

Минусы

  • Ограниченные возможности
  • Ограниченная поддержка клиентов
Redbooth Стоимость

Как и многие другие варианты в этом списке, Redbooth когда-то предлагала урезанную бесплатную версию своего программного обеспечения.К сожалению, Redbooth больше не предлагает бесплатный план, хотя вы можете бесплатно опробовать Redbooth и все его функции в течение 14 дней без ввода кредитной карты. После этого вам нужно будет подписаться на платный план. Эти платные планы стоят 9 долларов за пользователя в месяц и 15 долларов за пользователя в месяц , и они предоставляют вам доступ к неограниченному количеству пользователей, неограниченному рабочему пространству, более сложным функциям и большему хранилищу. Как и следовало ожидать, при плане 15 долларов за пользователя в месяц доступно больше функций и хранилища, чем при низкоуровневом плане.Кроме того, Redbooth предлагает план Enterprise (индивидуальные цены), который дает вам доступ к лучшим вариантам поддержки, включая поддержку по телефону и бесплатное обучение.

Redbooth Характеристики

Простота использования - одна из лучших особенностей Redbooth. Ежедневно использовать Redbooth невероятно просто. Вы можете создавать новые задачи, просто вводя строку в пустое поле и нажимая «Enter». Вы также можете переупорядочить эти задачи и списки задач любым удобным вам способом с помощью перетаскивания.Нет ничего проще.

Тем не менее, часть простоты использования Redbooth обусловлена ​​его минималистичным набором функций. Вот некоторые из функций, которые предлагает Redbooth:

  • Канбан-доска
  • Базовая отчетность
  • Инструменты совместной работы (беседы и комментарии)
  • Хранилище файлов
  • Диаграмма Ганта (доступная в виде «временной шкалы», эта функция не так надежна, как традиционная диаграмма Ганта)

Redbooth также немного ограничен в плане интеграции.Доступно 15 встроенных интеграций, включая соединения с Box, Google Drive, Dropbox, Slack и Clockify. Однако интеграция с Zapier расширяет эти возможности, что приятно видеть.

Уровень вашей поддержки клиентов зависит от вашего тарифного плана. Каждый пользователь получает доступ к поддержке через электронную почту и форумы сообщества. Пользователям корпоративного плана также предоставляется поддержка по телефону и бесплатное обучение.

Я думаю, важно помнить, что Redbooth создан как программное обеспечение для управления задачами, а не как лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса.По этой причине в Redbooth отсутствуют функции, которые некоторые компании считают важными, например расчет стоимости работ, управление рабочей нагрузкой и планирование. Однако, если вас это не беспокоит, Redbooth - отличный вариант.

Когда использовать Redbooth

Redbooth идеально подходит для пользователей, которые ищут простой в использовании и доступный инструмент для управления задачами в стиле Канбан. В частности, мы рекомендуем Redbooth для малых и средних предприятий, которые хотят отслеживать ход выполнения задач и проектов, но пока не нуждаются в функциональности полноценного решения для управления проектами.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

4. ProWorkFlow: лучшая поддержка клиентов

ProWorkflow был разработан для содействия общению в командах и повышения эффективности. Это программное обеспечение включает в себя больше инструментов, чем базовая программа управления задачами, но в нем все еще отсутствуют некоторые функции. ProWorkflow - это гибкое решение, предлагающее варианты ценообразования для однопользовательских компаний и крупных корпораций. Мы рекомендуем его компаниям любого размера, которым нужны функции, предлагаемые ProWorkflow.

Одним из отличий ProWorkflow от других является отличная служба поддержки клиентов. Команда ProWorkflow сделает все возможное, чтобы вы поняли, как лучше всего использовать программное обеспечение, даже если у вас самый низкий тарифный план. Похоже, ProWorkflow - хороший вариант для вашей компании? Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Плюсы

  • Отличная служба поддержки
  • Хорошо продуманный пользовательский интерфейс
  • Простота использования

Минусы

  • Ограниченная интеграция
  • Средняя кривая обучения
Цены на ProWorkflow

ProWorkflow предлагает два плана подписки.Профессиональный план стоит 20 долларов за пользователя в месяц, а расширенный - 30 долларов за пользователя в месяц. Эти планы дают вам доступ к неограниченному количеству проектов и возможность добавлять интеграции. Неудивительно, что план 30 долларов за пользователя в месяц включает в себя более продвинутые функции и больше места для хранения.

Функции ProWorkflow

Для такой многофункциональной платформы ProWorkflow на удивление прост в использовании. Программное обеспечение включает хорошо продуманную панель инструментов, позволяющую легко создавать проекты и добавлять задачи вручную или из шаблона.

ProWorkflow включает многие функции, необходимые для управления проектами. Вот несколько основных моментов:

  • Управление задачами
  • Учет рабочего времени (включая учет рабочего времени для отдельных задач)
  • «Временные рамки» или диаграммы Ганта
  • Управление ресурсами
  • Отчетность
  • Расценки и счета-фактуры (доступны за дополнительную плату)
  • Мобильные приложения

Что касается надстроек, ProWorkflow предлагает семь приложений и 10 интеграций.Эти интеграции включают подключения к QuickBooks, FreshBooks, Google Drive и Dropbox. Интеграция с Zapier и доступный API еще больше расширяют ваши возможности.

Одна из областей, в которой ProWorkflow выделяется, - это поддержка клиентов. Компания предлагает бесплатные персональные тренинги и вебинары, а представители отвечают на поддержку по электронной почте в течение 24 часов. Что действительно дает им преимущество, так это их приверженность тому, чтобы продавец понимал, как использовать программное обеспечение. Представители ProWorkflow даже создадут персонализированные обучающие видеоролики в ответ на запросы в службу поддержки, просто чтобы убедиться, что продавец получит наилучшую возможную помощь.

ProWorkflow предлагает большую часть того, что вам нужно от инструмента управления проектами, с лишь несколькими недостатками. Во-первых, нет функций управления рисками. Это может быть важным фактором для крупного бизнеса, которому необходимо отслеживать затраты и риски на протяжении всего проекта. Кроме того, я видел сообщения некоторых пользователей о том, что инструменты создания отчетов немного «неуклюжи», хотя в этих обзорах не содержится никаких дополнительных сведений.

Когда использовать ProWorkflow

ProWorkflow - отличное решение для многих предприятий.Модель ценообразования позволяет программному обеспечению подходить как для малых, так и для крупных предприятий, а набор функций является огромным преимуществом для многих пользователей. Более того, невероятный уровень поддержки клиентов ProWorkflow делает этот вариант еще более привлекательным. Если ProWorkflow кажется вам хорошим выбором, мы рекомендуем проверить его самостоятельно.

Начало работы с ProWorkflow

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

5. ProofHub: Лучшая фиксированная цена

ProofHub - это доступное решение для предприятий, которым требуется много пользователей и полнофункциональное программное обеспечение для управления проектами.ProofHub отличается от некоторых других приложений в этом списке, потому что он оценивается по единой фиксированной ставке (а не на пользователя). Такая цена делает решение намного более доступным по сравнению с другими вариантами при условии, что вы добавите на платформу несколько пользователей.

Кроме того, ProofHub отличается высокой простотой использования и многими необходимыми функциями для всестороннего управления проектами, такими как отслеживание времени и проверка файлов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о ценах и встроенных функциях ProofHub.

Плюсы

  • Простота использования
  • Настраиваемый набор функций
  • Разумная ежемесячная стоимость

Минусы

  • Ограниченные возможности
  • Ограниченная интеграция
ProofHub Цены

Ценообразование на программное обеспечение ProofHub делится на два плана.Младший из них - это план Essential с фиксированной ставкой 45 долларов в месяц. Этот план включает неограниченное количество пользователей, 40 проектов, 15 ГБ хранилища и основные функции управления задачами.

Следующий шаг - план Ultimate Control, фиксированная ставка которого составляет 89 долларов в месяц. Этот план дает вам доступ к неограниченному количеству проектов, неограниченному количеству пользователей, хранилищу 100 ГБ, приоритетной поддержке, а также более совершенным функциям управления проектами.

Характеристики ProofHub

С точки зрения простоты использования ProofHub работает неплохо, отчасти благодаря руководству по началу работы.Добавьте это к организованному и четко разработанному пользовательскому интерфейсу ProofHub, и вы получите довольно удобное приложение для повседневного использования.

ProofHub имеет множество функций, которые вы ожидаете увидеть в базовом диспетчере задач, а также несколько дополнительных функций. Вот краткий обзор:

  • Диаграмма Ганта
  • Задачи и подзадачи
  • Вид платы
  • Отчеты
  • Учет времени
  • Просмотр календаря
  • Проверка файлов

ProofHub имеет очень ограниченную интеграцию (всего восемь): FreshBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive и Outlook.ProofHub также предлагает API, который вы можете использовать для создания настраиваемого подключения к вашему любимому программному обеспечению. Этот набор интеграций относительно невелик, и, честно говоря, мы хотели бы видеть гораздо больше возможностей, добавленных в будущем.

ProofHub предоставляет несколько различных каналов для поддержки клиентов. Вы можете получить прямую поддержку через чат, электронную почту или веб-заявку. Или, если вы хотите разобраться во всем самостоятельно, вы можете использовать справочный центр ProofHub, видеоуроки и блог, чтобы найти ответы на свои вопросы.

Хотя у ProofHub есть много положительных факторов, есть несколько недостатков. В ProofHub отсутствуют многие функции, встроенные в некоторые платформы. Например, отсутствуют функции составления бюджета, а функции отслеживания рисков и управления ресурсами ограничены. Более того, ограниченная интеграция затрудняет добавление этой функции в программное обеспечение. Таким образом, хотя ProofHub - отличное программное обеспечение для многих, это не универсальное решение, когда дело доходит до управления проектами для малого бизнеса.

Когда использовать ProofHub

ProofHub отлично подходит для предприятий, которым необходимо добавить много пользователей по низкой цене. Фиксированная цена делает это решение более доступным для пользователя, чем многие другие платформы. ProofHub - хороший выбор для предприятий, которым требуется базовое управление задачами, а также несколько расширенных функций, таких как отслеживание времени и проверка файлов.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

6. Basecamp: лучший для простоты использования

Basecamp - это инструмент управления задачами, разработанный с учетом удобства использования.На первый взгляд Basecamp выглядит как большая доска с наклеенными на нее заметками. Щелчок по одной из этих заметок открывает дополнительные сведения о каждом разделе программного обеспечения, включая центр беседы «У костра» и списки дел для каждого из ваших проектов. Некоторые пользователи находят эту программу для заметок очень удобной, в то время как другие (включая меня) не считают ее интуитивно понятной.

Basecamp также популярен из-за своей доступности. Basecamp предлагает только два варианта ценообразования: бесплатную и фиксированную.Фиксированная цена означает, что вы будете платить одинаковую цену независимо от того, сколько у вас пользователей программного обеспечения. Это отличный бонус для предприятий, которым нужен доступный способ включения нескольких пользователей по очень низкой цене. Эта фиксированная цена также является причиной того, что мы считаем Basecamp лучшим вариантом для малых и средних предприятий с числом пользователей от 10 до 50. Компании такого размера смогут максимально эффективно использовать возможности Basecamp по самой выгодной цене за каждого пользователя.

Также стоит отметить, что Basecamp предлагает три различных версии своего программного обеспечения: Basecamp Classic, Basecamp 2 и Basecamp 3.Мы рекомендуем подписаться на Basecamp 3, так как он предлагает лучшие функции по лучшей цене. Basecamp 3 - это версия, которую мы будем обсуждать здесь. Если вам нужна дополнительная информация о каждой из различных версий программного обеспечения, ознакомьтесь с полным обзором Basecamp.

Плюсы

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Разумная ежемесячная стоимость
  • Неограниченное количество пользователей

Минусы

  • Ограниченные возможности
  • Ограниченная интеграция
Цены на Basecamp

Как я упоминал выше, у Basecamp есть два варианта ценообразования: бесплатный план и платный план.Бесплатный план Basecamp (Basecamp Personal) позволяет создавать и управлять тремя проектами, добавлять 20 пользователей, использовать 1 ГБ хранилища и обращаться в базовую службу поддержки. В качестве альтернативы, если вы платите 99 долларов в месяц за Basecamp Business, вы можете получить доступ к неограниченному количеству проектов и неограниченному количеству пользователей. У вас также будет доступ к 500 ГБ хранилища, инструментам для совместной работы, расширенным функциям и поддержке VIP.

Характеристики Basecamp
Особенностью

Basecamp является простота использования. Организация в виде заметок упрощает создание «карточек» проектов и добавление задач и деталей на виртуальные «оборотные стороны» этих карточек.Многим пользователям нравится такой стиль организации. Они находят это естественным и интуитивно понятным. Должен признать, что это не мой любимый стиль приборной панели. Я привык к организации в стиле панели инструментов, и на панели инструментов Basecamp очень мало данных. Однако, исходя из того, что я видел в отзывах пользователей Basecamp, мое мнение по этому поводу не универсально. Возможно, вам действительно нравится организация Basecamp, или вы можете чувствовать то же самое, что и я. Вам придется попробовать это на себе, чтобы узнать.

Когда дело доходит до функций, Basecamp довольно прост.Basecamp - это скорее диспетчер задач, чем полноценное приложение для управления проектами, а это означает, что в нем отсутствуют многие функции бюджетирования, которые необходимы более крупным компаниям. Вот несколько функций, которые предлагает Basecamp:

  • Задачи и подзадачи (называемые «to-dos»)
  • Несколько вариантов обмена сообщениями
  • Просмотр задач в календаре
  • Базовые отчеты

В дополнение к этим функциям Basecamp поставляется с 61 интеграцией, включая приложения для учета рабочего времени, выставления счетов, бухгалтерского учета и отчетности.Интеграция с Zapier и открытым API расширяет эти возможности.

Поддержка клиентов

Basecamp зависит от вашего тарифного плана. Если вы используете бесплатный план, у вас есть доступ к быстрой поддержке по электронной почте и иногда в чате. Вы также можете использовать ресурсы самопомощи Basecamp, включая базу знаний и обучающие видео. Если вы используете платный план, вы получаете поддержку VIP, а это значит, что на вашу электронную почту ответят быстрее, чем на бесплатную.

Несмотря на то, что Basecamp отличается простотой использования и ценой, у программного обеспечения есть несколько недостатков, когда дело доходит до функций.Basecamp не включает никаких дополнительных инструментов, которые нужны менеджерам проектов. Нет инструментов бюджетирования, учета рабочего времени, инструментов управления ресурсами и диаграмм Ганта. Фактически, вы даже не можете добавить несколько человек к одной задаче. Basecamp - отличный базовый инструмент для планирования задач и общения между командами; однако это ни в коем случае не всеобъемлющий инструмент управления проектами.

Когда использовать Basecamp

Basecamp - отличное решение для предприятий с 10-50 сотрудниками, которым нужен способ планирования и отслеживания проектов и задач.Basecamp - особенно хорошее решение для пользователей, которым нужна высокая простота использования и которые довольны более простым набором функций.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

7. Trello: лучший вариант для управления задачами в стиле канбан

Trello - пионер в управлении проектами, популяризировавший представление «доска с перетаскиваемыми карточками» задолго до того, как оно стало популярным в других приложениях. Это оригинальное программное обеспечение для просмотра досок, и оно также является одним из лучших.Trello - еще один диспетчер задач, что означает, что у него есть мощные инструменты для планирования и отслеживания задач, но в нем отсутствуют некоторые из более продвинутых инструментов бюджетирования, которые вы найдете в более надежном программном обеспечении для управления проектами.

Trello - это доступный вариант с расценками на каждого пользователя и множеством доступных тарифных планов. Мы рекомендуем Trello многим малым и средним предприятиям, поскольку они получат максимальную отдачу от упрощенного набора функций и удобства использования.

Плюсы

  • Простота использования
  • Доступен бесплатный план
  • Простая кривая обучения

Минусы

  • Ограниченные возможности
  • Не подходит для крупного бизнеса
Цены на Trello
Бесплатная версия

Trello невероятно универсальна, предлагая многие функции, которые вы найдете в другом платном программном обеспечении.Однако вы ограничены десятью досками команд и одним «усилением» (интеграцией) на доску. План Trello Business Class - это немного более продвинутая версия бесплатного плана. Он стоит 9,99 долларов США за пользователя в месяц и предназначен для индивидуального использования. План бизнес-класса допускает три включения питания на каждой плате и дает вам 250 МБ дискового пространства. Если вы собираетесь использовать Trello в команде, вероятно, лучше всего подписаться на план Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц). Пользователи этого плана получают доступ к неограниченному количеству пользовательских мест, дополнительным функциям и расширенной автоматизации.

Функции Trello

Trello - отличный инструмент с точки зрения простоты использования. Все программное обеспечение построено как доска Канбан, которая использует перетаскивание для переупорядочивания задач и проектов. Создание и планирование проектов, задач и подзадач кажется очень естественным. Вам потребуется несколько минут, чтобы разобраться в основных функциях Trello, и всего пару часов, чтобы разобраться в более продвинутых функциях.

Набор функций

Trello довольно прост. Вот что вы получите:

  • Гибкие доски Канбан
  • Задачи и подзадачи
  • Прикрепленные файлы
  • Комментарии в задачах

К счастью, вы можете добавить гораздо больше функций в виде сторонних приложений и интеграций, которые Trello называет «бонусами».Trello предлагает около 150 таких «бонусов», и они включают такие функции, как диаграммы Ганта, отслеживание времени и представления календаря. Trello также предоставляет доступ к API, который можно использовать для создания собственных приложений и интеграции.

Служба поддержки

Trello включает персональную поддержку по электронной почте и через Интернет. Вы также можете использовать базу знаний, форум сообщества, обучающие видео и блог, чтобы найти ответы самостоятельно.

Хотя Trello - отличный инструмент для управления задачами, важно помнить, что это всего лишь диспетчер задач.Если вам нужно больше, чем простой инструмент для планирования и отслеживания задач, Trello вам не подойдет.

Когда использовать Trello

Trello - идеальный инструмент для небольших команд, которым нужна команда по управлению задачами и которые любят планирование в стиле Канбан. Простота использования Trello и образовательные скидки также делают его отличным инструментом для использования в классе!

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами

Теперь, когда мы предоставили вам несколько отличных вариантов, как выбрать, какое программное обеспечение предлагает лучшее управление проектами для небольших предприятия? Вот несколько правил, которые помогут вам выбрать идеальную платформу для управления проектами малого бизнеса.

Подумайте, где вам нужна помощь

Различные программы для управления проектами имеют разную направленность. В то время как один отдает приоритет простой организации проекта, другой уделяет больше внимания командному взаимодействию. Один может интегрировать учет времени в каждый инструмент, а другой может сделать управление рабочей нагрузкой ключевым элементом.

Обдумывая варианты программного обеспечения для управления проектами малого бизнеса, сделайте шаг назад и внимательно посмотрите на то, как работает ваш бизнес. В каких областях вам нужна помощь? Вам нужен инструмент, который может отслеживать, сколько времени члены вашей команды тратят на каждую задачу, чтобы вы могли лучше оценить стоимость проекта? Вам нужен инструмент планирования, который поможет вам дать работу сотрудникам, которые в настоящее время доступны? Или вам нужен набор средств коммуникации, чтобы ваша команда была организована и работала вместе?

Рассматривая потребности своего бизнеса, определитесь с некоторыми из ваших приоритетов, будь то несколько функций, определенный уровень простоты использования или общая «атмосфера» программного обеспечения.Запишите эти потребности и приоритеты и оцените каждое программное обеспечение на предмет соответствия этим потребностям.

Решите, какие функции управления проектами вам нужны

Программное обеспечение для управления проектами всех видов предлагает ряд функций. Некоторое программное обеспечение проще, включая только функции, необходимые для создания, назначения и управления задачами. Другие приложения имеют гораздо более надежные функции, включая инструменты для оценки стоимости проекта, отслеживания рабочей нагрузки каждого члена команды и редактирования файлов в программном обеспечении.

Тем не менее, вот список основных функций, которые вы можете ожидать от каждого приложения:

  • Проекты, задачи и подзадачи
  • Хранилище файлов
  • Управление файлами
  • Обсуждение каналов
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Зависимости задач
  • Диаграммы Ганта
  • Уведомления
  • Разрешения пользователей

Более продвинутое программное обеспечение для управления проектами может также включать следующие функции:

  • Управление контактами
  • Стоимость работы
  • Предложения и счета-фактуры
  • Автоматическое планирование
  • Управление рисками / проблемами
  • Итерации
  • Автоматизированный рабочий процесс
  • Видеоконференцсвязь
  • Совместное использование экрана
  • Редактирование файла
  • Редактирование изображений

Изучая решения для управления проектами, обязательно ведите постоянный список обязательных функций, которые вы можете сравнить с каждым вариантом.

Узнайте о стоимости программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами предлагается в трех стандартных форматах. Существуют бесплатные планы, планы, которые взимают определенную цену за пользователя в месяц, и планы с фиксированной ставкой, которые взимают одну установленную ставку, независимо от того, сколько пользователей находится в учетной записи. Ваш выбор программного обеспечения, вероятно, будет частично зависеть от стоимости, поэтому важно понимать преимущества и недостатки каждой из этих распространенных схем ценообразования.

Бесплатные планы работают именно так, как вы думаете.В этих планах вы можете бесплатно использовать ограниченную версию приложения. Часто эти планы накладывают ограничения на количество пользователей, которых вы можете иметь в учетной записи, и количество проектов, которые вы можете создать. Эти бесплатные планы - отличный способ протестировать программное обеспечение (чтобы узнать, хотите ли вы подписаться на платную версию), и они идеально подходят для команд из пяти или менее человек.

Самая популярная форма ценообразования - это многоуровневая модель цена / пользователь / месяц. Компания-производитель программного обеспечения обычно предоставляет свое программное обеспечение в трех ценовых категориях в рамках этой модели ценообразования: от 5 долларов за пользователя в месяц до примерно 12 долларов за пользователя в месяц.Более дорогие варианты могут доходить до 25 долларов за пользователя в месяц. По мере продвижения по этим ценовым уровням вы получаете доступ к большему количеству функций и более высокому уровню поддержки клиентов. Поскольку эти планы основаны на количестве пользователей программного обеспечения, они представляют собой довольно гибкие тарифные планы, которые подходят для предприятий любого размера.

И, наконец, фиксированная структура ценообразования. Этот тип тарифного плана относительно необычен; однако вы найдете его в нескольких программных приложениях в этом списке (Basecamp и ProofHub).При модели ценообразования с фиксированной ставкой вы платите один раз, независимо от того, сколько пользователей на платформе или сколько проектов вы создаете. Эти планы обычно стоят около 100 долларов в месяц, что является огромной экономией для предприятий с более чем 20 сотрудниками (по сравнению с моделью цены за пользователя). Из-за этого эти модели ценообразования не являются лучшими для очень малого бизнеса, но они финансово выгодны для многих предприятий, которым необходимо добавить несколько пользователей к программному обеспечению.

Проведите исследование

Это самое главное правило! В ваших интересах всегда тщательно проверять программное обеспечение, прежде чем переходить к нему.Прочтите наши полные обзоры программного обеспечения для управления проектами, чтобы получить полную информацию о каждом пакете управления проектами, который вас заинтересует, ознакомьтесь с недавними комментариями и жалобами пользователей и не забудьте протестировать программное обеспечение самостоятельно! Большинство программ в этом списке предлагают бесплатную пробную версию или бесплатный план, и просто потратив день или два на использование программного обеспечения для своей повседневной работы, вы сможете получить хорошее представление о том, как оно подходит для вашего бизнеса.

Мы надеемся, что вы нашли этот список продуктов полезным при поиске инструмента управления проектами, который «подходит» именно вам.

Вы уже пользуетесь ПО для управления проектами? Что вам в нем нравится и как его можно улучшить? Мы будем рады услышать о вашем опыте в комментариях!

Часто задаваемые вопросы по программному обеспечению для управления проектами

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами - это программное обеспечение, которое помогает руководителям проектов в планировании проектов, составлении графиков, управлении ресурсами и затратами, а также в совместной работе в группах. Программное обеспечение для управления проектами часто является облачным и обычно требует подписки.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами будет зависеть от потребностей и бюджета вашего бизнеса. Однако Teamwork Projects и ProWorkflow - единственные приложения для управления проектами, получившие 5-звездочные оценки от Merchant Maverick. Оба предоставляют широкий спектр функций управления проектами, подходящих для самых разных типов бизнеса.

Каковы хорошие инструменты управления проектами?

Инструменты управления проектами, такие как ProWorkflow и Teamwork Projects, отлично подходят для облегчения совместной работы команды и распределения ресурсов.Однако на этом ваши возможности не заканчиваются. Изучите наши обзоры программного обеспечения для управления проектами, чтобы узнать, какой пакет программного обеспечения соответствует потребностям вашего бизнеса.

Какое программное обеспечение для управления проектами самое простое в использовании?

Программное обеспечение

для управления проектами обычно создается таким образом, чтобы быть удобным для нетехнических специалистов. Тем не менее, Teamwork Projects, Redbooth, ProWorkflow, ProofHub и Trello выделяются тем, что новичкам легко изучить и использовать.

Какое бесплатное программное обеспечение для управления проектами является лучшим?

Многие приложения для управления проектами предлагают ограниченный бесплатный план, а также один или несколько платных планов.Trello - это один из пакетов программного обеспечения для управления проектами, который бесплатно предоставляет высокий уровень функциональности. Бесплатное программное обеспечение Trello для управления проектами предлагает функции, за которые обычно приходится платить. О других бесплатных вариантах управления проектами читайте в нашей статье о лучшем бесплатном программном обеспечении для управления проектами.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для команд?

Teamwork Projects особенно подходит для командного использования. Программное обеспечение может быть адаптировано как для малых предприятий, так и для крупных корпораций.Teamwork Projects предлагает множество функций, которые позволяют работать в команде.

Вкратце: 7 лучших программных инструментов для управления проектами для малого бизнеса

  1. Wrike: Лучший пакет функций.
  2. Коллективные проекты: лучшее для масштабируемости.
  3. Redbooth: Лучшее для простого отслеживания проекта.
  4. ProWorkflow: Лучшее для безупречной поддержки клиентов.
  5. ProofHub: лучший вариант для низких фиксированных цен.
  6. Basecamp: Лучшее с точки зрения простоты использования.
  7. Trello: лучшее управление задачами в стиле Канбан.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее.Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, - это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами - это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что делает и когда, и выполняется ли каждая работа вовремя. Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать.Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или создание дома или веб-сайта.Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как срыв сроков, путем подачи предупреждений перед смещением сроков и предложения автоматического переноса сроков выполнения задач, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много - или слишком мало - работы на своих тарелках.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, - это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

Проекты в сравнении с другими видами работ

Проекты - это особый тип работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома - это проект.Запуск нового сайта - это проект.

Так что же не проект? Поддержка веб-сайта - это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов - это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект - у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат - но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание для управления им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine - это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять парочкой проектов и отслеживать их, но вас меньше беспокоит планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) - лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить больше 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Лучшее приложение для управления проектами с особыми функциями

Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner - тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub - отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать при работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

Как выбрать лучшие проекты для инвестирования. -

Джули Бриньяк, президент QuantumSix Solutions, Inc.

Business Challenge

Инициативы по улучшению бизнеса в наши дни привлекают много внимания прессы:

«… наши проекты сэкономили более 10 миллионов долларов за первые 12 месяцев развертывания с использованием BPM» 1 .

Таким образом, организациям кажется логичным перейти на подножку совершенствования процессов.Многое обещано в усилиях по улучшению бизнеса, и есть много способных консультантов и компаний, готовых поддержать внедрение BPM в компании, которое может длиться от месяцев до лет. Но как организация узнает, что усилия по улучшению бизнеса действительно приведут к ощутимой выгоде для бизнеса? Инициативы по усовершенствованию процессов обходятся недешево, чтобы начать или поддерживать в течение многих лет, и большинству руководителей требуется четкое определение выгод, чтобы оправдать затраты на обучение и продвижение проектной работы, прежде чем утверждать долгосрочную инициативу.

Определение выгод проекта и оценка точной рентабельности инвестиций (ROI) могут быть очень сложной задачей для большинства организаций. Существует несколько возможных причин, по которым рентабельность инвестиций часто не измеряется. Во-первых, некоторые организации удовлетворены общим улучшением своей финансовой отчетности после внедрения методологии улучшения бизнеса, такой как Lean Six Sigma, и не сочли необходимым согласовывать выгоды с финансовыми показателями компании, потому что компания в целом работает лучше.Во-вторых, некоторые компании уделяют большое внимание учебным ресурсам и выполнению проектов на ранних этапах инициативы по совершенствованию процессов и уделяют второстепенное внимание измерению рентабельности инвестиций, полагая, что выгоды придут. Наконец, некоторые компании пытаются измерить рентабельность инвестиций, но не знают, как количественно оценить выгоды проекта, особенно если их бизнес больше ориентирован на сферу услуг. В любом случае очевидно, что даже спустя 35 с лишним лет после того, как Motorola представила миру «Шесть сигм», все еще существует значительный пробел в знаниях о том, как количественно оценить выгоды проекта и действительно связать их с финансовыми показателями компании.

По мере того, как за последние несколько десятилетий усилия по совершенствованию бизнеса стали более привычными, многие компании полагают, что простое изучение инструментов и доведение проекта до завершения принесет желаемые выгоды. Хорошо известные результаты пионеров отрасли, таких как General Electric, Honeywell и DuPont, а также насущная потребность в сокращении затрат и повышении производительности побудили руководителей компаний подтолкнуть свои команды к реализации инициатив по совершенствованию процессов.Иногда после первоначального всплеска энтузиазма эти усилия со временем ослабевают, поскольку выгоды не были точно оценены или подтверждены как влияющие на чистую прибыль. Когда приходит время для быстрого снижения затрат, инициатива по улучшению процесса может уступить место немедленному сокращению затрат. К сожалению, во многих из этих случаев группа по совершенствованию процессов упускала возможность повысить доверие к усилиям по улучшению бизнеса, внедрив процесс, который напрямую увязывает выгоды проекта с системами бухгалтерского учета и отчетности компании.

В некоторых случаях выплаты могут быть сверены как материальные взносы в отчете о прибылях и убытках; но в других случаях преимущества могут быть не столь очевидны в процессе примирения. В любом случае создание строгого процесса проверки преимуществ проекта является критическим фактором успеха инициативы, гарантируя отсутствие сомнений в финансовом воздействии и эффективности программы улучшения процессов.

Выбор проекта и общее руководство

Широко известно, что эффективный процесс управления проектом является ключом к успешному выполнению проектов.Общий процесс управления проектом - это то, как проекты идентифицируются, выбираются, выполняются и представляются в отчете. Однако в большинстве процессов управления проектами часто забывают ключевой элемент, особенно на ранних стадиях, который обычно представляет собой выбор проектов. Этим ключевым элементом является Оценка выгод .

На рисунке 1 ниже представлен процесс выбора проекта, который является начальным этапом общего процесса управления, в который мы включаем критический этап оценки выгод:

Рисунок 1: Процесс выбора проекта, включающий этап оценки выгод

В то время как большинство организаций признают ценность правильной проверки проектных идей и возможностей перед запуском проекта, многие не следят за процессом для каждого проекта.Некоторые могут запускать проекты до того, как будет проведена надлежащая расстановка приоритетов, а другие могут потратить слишком много времени на фазу генерации идей. Часто организации не могут оценить потенциальную выгоду до утверждения проекта или определения приоритетности проектов. Опыт показал, что необходимость начать работу или добиться быстрых результатов подталкивает команды к запуску проектов, не тратя времени на адекватное планирование или определение возможных выгод. Этот неэффективный подход к отбору проектов и установлению приоритетов означает, что проекты часто выполняются без полной привязки к общим стратегическим целям организации, и в результате слишком много проектов зафрахтовано, а немногие завершены в соответствии с ожиданиями компании. 2

Чтобы понять ценность оценки выгод в процессе первоначального выбора проекта, мы должны рассмотреть ценность строгого процесса проверки преимуществ на протяжении всей остальной части процесса управления. На рисунке 2 показан сквозной процесс управления, от выбора проекта до его исполнения и послепроектной отчетности:

Рисунок 2: Сквозной процесс управления проектом с выделением элементов валидации преимуществ проекта

Обведенные этапы процесса - это этапы, на которых процесс проверки преимуществ проекта добавляет дополнительную ценность.Процесс подтверждения выгод проекта не только помогает с первоначальной оценкой выгод во время выбора проекта, но и добавляет строгости во время выполнения проекта, определяя выгоды проекта с большей точностью и ясностью. Это облегчает достоверную отчетность о выгодах и создает основу для выверки выгод после завершения проекта, где выгоды могут быть фактически сопоставлены с финансовыми отчетами организации. Проще говоря, теперь можно полностью понять преимущества, обусловленные усилиями по улучшению бизнеса, с точки зрения их влияния на бизнес.

В то время как быстрая реализация проектов может принести энергию и краткосрочную выгоду, долгосрочное воздействие обычно незначительно, в лучшем случае, без процесса подтверждения выгод. «Быстрые результаты» и «низко висящие плоды» дают быстрые и легкие результаты для организации, но без внедрения настоящего процесса проверки преимуществ становится все труднее количественно оценить более сложные или сложные проектные усилия.

Сильная инфраструктура проверки преимуществ проекта может поддержать инициативу по улучшению бизнеса по мере того, как она созревает и берет на себя более сложные аспекты бизнеса.Он может служить не только основой для определения и утверждения проектов, но и служить способом сохранения динамики инициативы и постоянного управления и поддержки заинтересованных сторон.

Подход к подтверждению выгод проекта

Для того, чтобы организации могли должным образом решать проблемы, связанные с измерением рентабельности инвестиций в проекты, им надлежит разработать и отточить процесс и набор принципов для решения этих проблем. Лучшая практика - разработать процесс непрерывного финансового отслеживания и согласования, который дает следующие результаты для лучшего понимания и количественной оценки преимуществ, которые приносят их проекты:

  • Возможность настройки финансовых правил выгоды проекта, независимо от типа проекта («Шесть сигм», бережливое производство, улучшение бизнеса или иное) в соответствии с финансовой политикой и руководящими принципами конкретной компании;
  • Интеграция с главной бухгалтерской книгой и системой финансовой отчетности компании;
  • Использование отображения потока создания ценности или высокоуровневого отображения процесса, которое напрямую связывает улучшения процесса с финансовой отчетностью;
  • Сверка рассчитанной экономии с фактическими финансовыми движениями и операциями в общей бухгалтерской книге и системе отчетности;
  • Интеграция и сравнение финансовых показателей компании, включенных в процесс управления проектом, с реальными финансовыми операциями, проходящими через систему бухгалтерского учета;
  • Отчет о результатах для основных графиков управленческой отчетности, относящихся к программе улучшений;
  • Способность количественно определять и измерять выгоды, которые часто рассматриваются как «неизмеримые», которые часто являются критически важными измерениями с точки зрения повышения производительности, и в некоторых случаях могут быть количественно определены как осязаемые, согласованные выгоды; и,
  • Прямой контроль и управление программой улучшения бизнеса; включая более точную рентабельность инвестиций в проект, которая напрямую и проверяемо согласовывается с системами бухгалтерского учета и отчетности компании.?

Если процесс разработан с учетом вышеперечисленных элементов, то интеграция руководящих принципов, инструментов и шаблонов может быть включена в существующий процесс управления проектом, как показано на Рисунке 3:?

Рисунок 3: Процесс управления проектом, включая элементы проверки преимуществ проекта

Давайте посмотрим, как каждый инструмент управляет надежной инфраструктурой проверки преимуществ проекта.

Руководство по валидации преимуществ проекта

Разработка строгих рекомендаций по выгодам проекта является ключом к успешному процессу проверки преимуществ проекта.Именно в рамках этой разработки и последующей реализации руководящих принципов определяются и устанавливаются все правила, касающиеся преимуществ проекта. В руководстве содержатся определения преимуществ, категории проектов, примеры, инструменты и шаблоны, необходимые для выполнения строгого процесса проверки преимуществ проекта. Хотя определенный набор руководящих принципов для организации может быть длинным, понимание основополагающих определений, составляющих основу руководящих принципов, имеет решающее значение. Эти определения должны быть определены как материальные и нематериальные, заменив типичные отраслевые стандартные определения жестких и мягких выгод.

Эти термины несколько отличаются по определению от терминов «жесткие» или «мягкие» выгоды. Там, где определения материальной и твердой выгоды практически одинаковы в том смысле, что они представляют собой фактическую экономию в чистой прибыли, нематериальные выгоды - это больше, чем экономия, которая считается «мягкой». Фактически, нематериальные выгоды часто можно количественно оценить с помощью изменений маржи или значительных изменений бизнес-показателей, но обычно их нельзя согласовать с финансовой отчетностью.

Таким образом, руководящие принципы являются основой процесса подтверждения выгод проекта и действуют как всеобъемлющий зонтик на различных этапах определения проекта, определения выгод, а также определения и согласования выгод.Однако следует проявлять осторожность при разработке руководящих принципов по преимуществам проекта - процесс их разработки может занять много времени, поскольку для создания всеобъемлющего набора, специфичного для организации, необходимо объединить множество функций. В частности, функция Lean Six Sigma / Business Improvement и финансовая служба должны работать в партнерстве, чтобы обеспечить ясность и полноту определений и категорий проектов для создания инфраструктуры валидации. Внутренняя разработка процесса может занять от 12 до 18 месяцев, но организация может рассмотреть возможность работы с консультантами, специализирующимися на этом типе усилий, которые настраивают интеллектуальную собственность для проверки преимуществ проекта и работают над ее более быстрым внедрением в организацию.

Оценка льгот

Как упоминалось ранее, выполнение оценки выгод перед процессом определения приоритетов и утверждения является ключом к обеспечению того, чтобы организация выбирала проекты, которые соответствуют стратегическим целям компании. Первоначальная оценка выгод после этапа разработки проекта также позволяет правильно выбрать проекты для выполнения, поддерживает согласование с общими стратегическими целями организации и распределяет внутренние ресурсы для доведения проектов до завершения.

Организация должна разработать и настроить шаблон моделирования выгод рентабельности инвестиций, который включает ключевые определения и категории выгод проекта, определенные в руководящих принципах. После создания этого шаблона финансовые представители в бизнесе могут последовательно и эффективно выстраивать модели выгод в поддержку усилий по улучшению бизнеса. И, чтобы построить эффективную модель оценки выгод, необходимо учитывать три ключевых элемента информации, которые включаются в шаблоны преимуществ: время, ресурсы и объем.

Финансовые представители в партнерстве с руководителями проектов могут получить эту важную информацию из SIPOC или любых карт процессов, а также из стратегических целей, поставленных руководителями бизнеса. В результате мы можем эффективно оценить количество времени; ресурсы и объем существуют как из текущего, так и из будущего состояния. Затем мы можем обратиться к нашим индивидуальным определениям преимуществ проекта и категориям проектов (определенным в руководящих принципах) и определить, будут ли выгоды от этого проекта материальными или нематериальными.Эта первоначальная оценка выгод представляет собой мощную информацию, которая позволяет организации принимать оптимальные решения при расстановке приоритетов и утверждении нашей проектной работы.

Проектные работы / Выполнение

Периодический аудит преимуществ проекта необходим в ходе работы по проекту, чтобы точная отчетность была предоставлена ​​на этапе реализации. Необходимым элементом для обеспечения надлежащего обзора всех активных проектов является определение параметров аудита для портфеля.

Параметры могут быть установлены на основе нескольких различных факторов, таких как предполагаемый вклад в выгоду при реализации или продолжительность проекта. Однако важно установить строгий график аудита, который повысит надежность вашей отчетности о льготах.

Также важно отметить, что периодический аудит способствует более точной оценке преимуществ проекта, которые должны быть доставлены, поскольку более точные данные собираются на стадии выполнения проекта.Это, конечно, позволяет более точно отслеживать выгоды и составлять отчеты о них, чтобы можно было точно определить влияние проекта на бизнес. Этот процесс обеспечивает значительную уверенность в отчетности о выгодах проекта и предоставлении организации.

Отслеживайте и сообщайте о преимуществах

Наиболее важным результатом внедрения процесса проверки выгод проекта является гарантия точной отчетности о выгодах проекта. Структурированный процесс определяет финансовое отслеживание и отчетность на уровне, который полностью интегрируется с финансовой инфраструктурой компании.Это также способствует пониманию преимуществ, которые влияют на цели компании, независимо от того, являются ли они материальными или нематериальными по своей природе.

Важно отметить, что хотя первоначальные выгоды в некоторых сценариях считаются нематериальными, процесс проверки может помочь в определении связанных выгод для нематериального проекта, который действительно может повлиять на финансовые показатели с ощутимыми выгодами. Например, проекты, сфокусированные на усилиях, связанных с производительностью труда, включающих численность персонала, могут быть изначально определены как нематериальные, если организация не планирует устранять связанные с этим затраты на численность персонала.В этом случае преимущества, безусловно, неосязаемы, но могут быть определены количественно, потому что мы понимаем, что выполняем больше работы с тем же количеством людей. Однако, если будет принято решение об удалении этой численности из организации, эти затраты теперь удаляются и становятся ощутимыми, поскольку процесс может отслеживать удаление этих затрат непосредственно в отчете о прибылях и убытках. Таким образом, сильная инфраструктура облегчает важные обсуждения и позволяет организации принимать более обоснованные решения на основе более точных данных - за счет повышения финансовой строгости.

Сверка материальных и нематериальных результатов послепроектной выгоды

Одной из наиболее важных особенностей хорошего процесса подтверждения выгод проекта является способность согласовать материальные выгоды проекта с финансовой отчетностью компании или определить, что проекты приносят выгоды, которые невозможно согласовать. В случае согласования ощутимых выгод мы разрабатываем специальный шаблон, который отражает отчет о прибылях и убытках организации, а также вносит ощутимые выгоды от проекта в процесс согласования.В результате компания может четко определить выгоды, полученные от проектов, и получить доступ к инструменту оценки, который определяет цели и результаты на будущий финансовый год.

Сводка

Внедрение процесса проверки преимуществ проекта способствует значительному повышению точности рентабельности инвестиций, отчетности по проектам и внутреннего финансового контроля для проектов по улучшению бизнеса. Этот процесс может быть реализован на любой стадии зрелости развертывания Business Improvement, и он эффективен независимо от того, использует ли компания базу данных портфеля управления проектами или нет.Когда модель сочетается с решением для базы данных портфолио, в развертывании есть все необходимые элементы для управления проектами мирового класса и успешного завершения проектов по улучшению бизнеса.

Эксперт по закупкам и цепочке поставок ManagingAmericans.com, президент QuantumSix Solutions, Inc.

Сноски:

1 Фактическая эффективность работы по бережливому производству и шести сигм для компании по управлению документами, расположенной в Атланте, Джорджия

2 Пример использования QuantumSix выбранных компаний из списка Fortune 100, опубликовано в октябре 2009 г.

Top 20 лучших программ для управления проектами: обзор

Почему Управление проектами (PM) часто по-прежнему занимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий.Вы можете сразу получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. Сегодня существует более чем достаточно программного обеспечения для управления проектами , которое поможет вам оставаться на вершине каждого проекта.


Сообщение обновлено: май 2021 г.


В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, выделит ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставит вам обзор лучших программ для управления проектами . программное обеспечение на рынке…

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами - это программное обеспечение, используемое в широком спектре отраслей для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков.Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между участниками проекта.

Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды - при запуске и управлении проектами необходимо учитывать множество факторов.Это справедливо и при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.

  • Списки задач - возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде находились на одной странице, имеет решающее значение
  • Расписания - многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вех, которые помогают понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени остается на ее выполнение.
  • Общий доступ к файлам - возможность совместного использования и систематизации ключевых документов проекта сокращает трату времени на поиск файлов
  • Связь - это критически важно для управления проектами, так как плавный обмен информацией означает быстрое и легкое решение проблем
  • Отчетность - это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления себя по проекту в целом. Однако это также огромный плюс для руководителей проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается, а задачи выполняются своевременно

Имея в виду эти аспекты, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами..

1. MeisterTask


Простая, но мощная структура Канбан MeisterTask упрощает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент для управления задачами, обладающий широким спектром возможностей для совместной работы, является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство работы с пользователем.

Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, позволяют легко и приятно сотрудничать с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе.MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которой можно закреплять и организовывать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрой и логичной благодаря ряду интеллектуальной автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro (8,25 доллара США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнесом (20 долларов США.75 / за пользователя / в месяц) и Enterprise (по запросу) пакетов.

Веб-сайт: www.meistertask.com

2. Базовый лагерь


Basecamp - популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, на вашу электронную почту ежедневно отправляется сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления).Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти конкретный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения, чтобы найти файлы или разговоры. Однако к некоторым недостаткам можно отнести отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить предполагаемую продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

Стоимость: Basecamp доступен для предприятий за 99 долларов в месяц. Для учителей и студентов это совершенно бесплатно.

Веб-сайт: www.basecamp.com

3. Изящный


Nifty - это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает продуктивность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Конечным результатом является ориентированный на этапы прогресс, который вдохновляет команды и гарантирует, что цели организации остаются в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также общий доступ к файлам и документам.Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение с конкретными проектами. У Nifty также есть интеграция с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

Цены: Nifty предлагает от 39 долларов США за 10 членов команды, 79 долларов США в месяц за 25 членов команды и 124 долларов США в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

Веб-сайт: www.niftypm.com

4. Коллективные проекты


Teamwork Projects - отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое.Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

Цена: Цена может варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.teamwork.com

5. ProofHub


ProofHub - это онлайн-приложение для управления проектами, в котором упор делается на простоту.Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

Цена: Стоимость ProofHub варьируется от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

Веб-сайт: www.proofhub.com

6. Zoho Projects


Zoho projects - это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбиение проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документооборота. Управление.Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

Цена: Zoho предлагает бесплатный план, который включает 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

Веб-сайт: www.zoho.eu

7. Trello


Trello отличается от других программ для управления проектами тем, что представляет собой онлайн-инструмент канбан.Это означает, что он визуализирует весь проект в одном единственном представлении. Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». Эти карточки могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, что сделает их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса, который стоит 9,99 долларов в месяц, который включает неограниченное количество «бонусов», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет, который стоит 20 долларов.83 / мес.

Веб-сайт: www.trello.com

8. JIRA


JIRA - популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

Цена: Цена варьируется от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную оплату.

Веб-сайт: www.atlassian.com

9. Асана


Для того, чтобы работа была организована, программное обеспечение для управления проектами Asana предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая интересная функция, которую может предложить этот инструмент, - это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас.Программное обеспечение также предлагает групповые страницы, на которых все могут делиться идеями и обсуждениями, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения туда и обратно. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другие.

Цена: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 долларов в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больше контроля и поддержки (цены по запросу).

Веб-сайт: www.asana.com

10. Monday.com


Начните с Monday.com с создания личного рабочего процесса. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

Стоимость: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей.Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают пакет Enterprise (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.monday.com

11. Wrike


Wrike - это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в рамках определенных рамок и заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

Стоимость: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долл. США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 долл. США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 долл. США за пользователя). в месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.wrike.com

12. Adobe Workfront


Adobe Workfront - это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в реальном времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты для планирования мощностей и приоритезации проектов, а также уведомляет группы о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

Стоимость: Стоимость всех пакетов доступна только по запросу.

Веб-сайт: www.workfront.com

13. Hubstaff


Hubstaff - отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты, автоматические встречи и легко делиться комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

Стоимость: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план для 5 пользователей.

Веб-сайт: www.hubstaff.com

14.LiquidPlanner


LiquidPlanner - это программа для управления проектами, которая автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, при изменении приоритетов и ресурсов пользователя программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает прозрачность для всех проектов, показывая информацию о ходе выполнения, рисках и бюджетах для всех проектов сразу. Расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.

Стоимость: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долларов США в месяц), Professional (39 долларов США в месяц) и Enterprise (69 долларов США в месяц).

Веб-сайт: www.liquidplanner.com

15. Clickup


Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте загруженность своей команды и работайте вместе с другими командами с помощью этого инструмента.

Стоимость: CickUp предлагает бесплатный и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

Веб-сайт: www.clickup.com

16. TeamGantt


TeamGantt - это программное обеспечение для управления проектами, которое действительно хорошо подходит для малых предприятий. Его очень легко настроить и, вероятно, можно будет запустить в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа.Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.

Цена: Цена варьируется от 0 долларов в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

Веб-сайт: www.teamgantt.com

17. Задержка


Backlog - это инструмент управления проектами и совместной работы для разных команд в организации. Вы можете грамотно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть свои особенности. Команды продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, а группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код в одном инструменте.

Цена: Предлагает неограниченную и корпоративную версии, цены на обе версии предоставляются по запросу.

Веб-сайт: www.backlog.com

18. Целоксис


Celoxis входит в тройку лучших мировых программ для управления проектами. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, которое включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы работы и доход от проекта.Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные сами. Это программное обеспечение обладает множеством замечательных функций, но что действительно выделяется, так это создание отчетов с его усовершенствованным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной привязкой и гибкими / доступными для общего доступа отчетами.

Стоимость: У Celoxis есть два пакета: SaaS (25 долларов США за пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самообслуживания (450 долларов США за пользователя - единовременный платеж).

Веб-сайт: www.celoxis.com

19.Plutio


Plutio - это универсальная платформа для управления бизнесом, предназначенная для помощи в управлении проектами и задачами, создании предложений и отправке счетов. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте все записи времени в мощном табеле учета рабочего времени, с Plutio вы всегда будете организованы.

Стоимость: Plutio предлагает платный план для физических лиц 15 долларов в месяц, план Studio 20 долларов в месяц и групповой план 30 долларов в месяц.

Веб-сайт: www.plutio.com

20. ProjectManager.com


Последним, но не менее важным является ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и информационную панель в реальном времени.

Цена: Цена начинается с 35 долларов в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей.Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.projectmanager.com

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Чтобы выбрать подходящую программу для управления проектами , важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество необходимых функций и наиболее ценные из них. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно упростит вашу повседневную работу.

Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое подходит для вашего бизнеса. Если у вас есть предложения или вы знаете о другом замечательном программном обеспечении для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

После того, как у вас будет запущено программное обеспечение для управления проектами, самое время подумать о том, как вы собираетесь отслеживать удовлетворенность своих клиентов. Фактически, многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции с различными программами обратной связи с пользователями, включая Mopinion.

Подробнее о Mopinion

Mopinion - это универсальное программное обеспечение для обратной связи с пользователями, которое помогает вам собирать отзывы и предлагает возможности глубокого анализа для своих пользователей. Благодаря визуализации данных в режиме реального времени на настраиваемых информационных панелях и диаграммах пользователи могут быстро и эффективно обрабатывать большие объемы данных обратной связи по всем своим цифровым каналам, включая (веб-сайт, мобильные приложения и электронная почта). Наш универсальный магазин предлагает:

  • Формы обратной связи (пассивные и активные) для всех ваших цифровых каналов
  • Визуальная обратная связь
  • Более сложные опросы, включающие направление вопросов
  • Углубленный анализ, включая текстовую аналитику, анализ тональности, умные ярлыки и т. Д.
  • Расширенная визуализация данных с фильтрацией в диаграммах и настраиваемыми панелями мониторинга
  • Исследование бесшовных данных
  • Расширенное управление действиями

Узнайте, какие у нас есть варианты интеграции для программного обеспечения для управления проектами здесь.

Поддельные бизнес-идеи для школьных проектов

Поддельные бизнес-идеи для школьных проектов могут быть серьезными или забавными в зависимости от параметров вашего задания.Продемонстрируйте свои творческие способности и предпринимательские способности, создав оригинальную и всеобъемлющую компанию.

Поддельные бизнес-идеи на основе продукта

Некоторые предприятия основаны на производстве или покупке, а затем продаже определенного продукта. Такие компании, как Nike, Apple и Nintendo, продают товары потребителям. Бизнес-возможности, основанные на продуктах, могут принимать всевозможные формы - от малого бизнеса с благотворительной составляющей до крупных корпораций, дающих студентам возможность освоить множество различных методов ведения бизнеса.

Статьи по Теме

Создатель индивидуального питомца

Создайте бизнес, в котором клиенты смогут выбирать все характеристики своего идеального питомца благодаря генной инженерии. Вам нужно будет продумать все аспекты, начиная с того, как будут размещаться и создаваться домашние животные, и заканчивая тем, как вы будете сдерживать критику этого неоднозначного процесса. Веселая природа этого продукта и его реальный потенциал идеально подходят для школьной среды, потому что подросткам нужно будет исследовать построение бизнеса и дилемму этики против прибыли.

Робот на замену

Хотели ли вы когда-нибудь, чтобы у вас была вторая версия себя, чтобы прикрыть вас в больничные дни или пройти тест, к которому вы не готовы? Теперь вы можете это сделать с помощью робота-заменителя. Студенты могут действительно создать прототип робота для тестирования своего бизнеса, даже если он будет в меньшем масштабе. Создание бизнеса, которым могут заниматься подростки, выводит их проект на новый уровень понимания сложностей предпринимательства.

Центр аренды сотовой связи

Забудьте об исчезающих сообщениях в приложениях, лучший способ позвонить или написать кому-нибудь с полной анонимностью - это центр аренды сотового телефона.В ваших киосках любой может взять один из предоставленных сотовых телефонов и использовать его в течение любого времени. Подобный бизнес-проект в области мобильных телефонов дает подросткам возможность изучить франчайзинг в рамках своего бизнеса, поскольку это может быть вариантом того, как получить эти телефонные центры повсюду.

Ложные кодовые замки

У всех есть проблемы с открытием кодового замка школьного шкафчика в какой-то момент в старшей школе. Эти ложные кодовые замки могут иметь скрытые кнопки или рычаги или требовать, чтобы пользователь повернулся только к одному конкретному номеру вместо традиционного метода открытия трех номеров.Этот бизнес берет реальную проблему подростков и предоставляет решение, которое помогает соединить уроки бизнеса с реальной жизнью.

Портреты старшеклассников

Сегодняшние подростки не хотят сливаться с толпой, они хотят выделяться как уникальные личности. Начните художественный бизнес, где вы рисуете портреты старших классов для подростков. Вместо того, чтобы нанимать фотографа для фотографии в ежегоднике или дома, студенты могут нанять вас, чтобы вы нарисовали уникальный портрет пожилого человека. Поскольку каждый продукт является полностью оригинальным и требует времени, студентам будет предложено изучить возможность создания бизнеса, основанного исключительно на их собственном таланте или навыках.

Поддельные бизнес-идеи на основе услуг

Сервисные компании предоставляют экспертов, которые будут работать на клиентов. Услуги обычно ориентированы на одну конкретную задачу или область. Примерами компаний, предоставляющих услуги, являются Uber, Chipotle и компании по уходу за газонами. Студентам необходимо будет определить свою клиентскую базу и создать пакеты услуг, чтобы наилучшим образом удовлетворить бюджетные потребности клиентов.

Курьеры школьного рюкзака

Устали носить с собой перегруженный тяжелый рюкзак весь день в школе? С этим бизнесом вы можете нанять десятки рюкзаков-курьеров.Эти курьеры могут нести рюкзаки в школу и из школы для учащихся или в течение всего учебного дня. Поскольку клиентская база - это студенты, подростки могут провести реальное исследование рынка в своей школе для этого бизнес-плана.

Персонализированная секция спортивных болельщиков

Для людей, которые хотят почувствовать себя профессиональными спортсменами, вы можете подарить им опыт фанатов, на который они так надеялись. Спортсмены любого уровня могут нанять собственную секцию спортивных фанатов для предстоящей игры или даже на весь сезон.Включите разные уровни пакетов, например недорогой вариант, где от 3 до 5 фанатов будут держать табличку с вашим именем на нем, и дорогую версию, в которую входят 20 фанатов. Студенты должны будут рассмотреть все аспекты управления компанией с большим количеством потенциальных сотрудников.

Упаковщики для остатков обеда

У тех, кто упаковывает обед, и у тех, кто покупает обед в школе, могут остаться остатки из-за коротких перерывов на обед. Создайте бизнес, в котором вы можете упаковывать остатки еды для студентов, сотрудников и кафетерия.Вы можете хранить остатки в холодильнике до конца учебного дня, а затем забрать их у главного выхода из школы в конце дня или пожертвовать все остатки. Этот вариант бизнеса дает детям введение в работу с едой, которая требует понимания государственных постановлений.

Тележка с продуктами от фермы к столу

Запуск фургона с едой в школе или городе - более простой способ создать поддельный ресторанный бизнес. Этот вариант для малого бизнеса в значительной степени зависит от сетевого взаимодействия, потому что студентам нужно будет найти фермы, которые предоставляют различные ингредиенты, и работать с местными органами власти или предприятиями, чтобы найти места для парковки грузовика с едой.

Промоутеры школьной кампании

От кампаний студенческих советов до кампаний королевы выпускного бала - у старшеклассников есть много возможностей для саморекламы. Этот бизнес предлагает подросткам возможность нанять команду профессиональных промоутеров, которые сделают все, от дизайна и развешивания плакатов до координации флешмобов для своей кампании. Студенты будут сосредоточены на изучении методов маркетинга в процессе создания этого увлекательного бизнеса.

Успех школьного проекта

Самые успешные идеи бизнес-проектов в средней школе - это те, которые носят творческий характер и в которые вы действительно вложили средства.Выберите вид бизнеса, который соответствует вашей личности, талантам и навыкам, и вы обязательно получите пятерку. Начать бизнес в детстве может быть непросто, но если вы будете следовать бизнес-плану, процесс может быть намного проще.

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель - это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

В программном обеспечении ProjectManager.com для управления задачами есть все необходимое для успешного проекта.

Перед тем, как приступить к работе над бизнесом

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, - это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрено «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-кейса необходимо четыре шага:

  1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
  2. Сравните и доработайте свои подходы
  3. Соберите данные и представьте ваши стратегии, цели и варианты
  4. Все задокументируйте

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, которая включает в себя следующее:

С популярностью «изнанки салфетки» «Идеи порождают многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старомодную добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов при запуске бизнес-кейсов - это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать, начиная разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Независимо от того, являются ли они клиентами, поставщиками, высшим руководством, руководителями отделов или другими участниками проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Спецификации и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пришло время создать план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

Бюджет

Ваш бюджет - это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

Распределите ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов группы для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.

Коммуникационный план

Определите контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Наблюдение за ходом выполнения

Составьте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнивать запланированный и фактический прогресс. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

Пример панели мониторинга проекта в ProjectManager.com

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Бизнес-модель традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу.В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-выгоды принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в извлечении выгоды из Работа.Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-обоснование:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача - выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.

Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды для обоснования сроков реализации проекта.

Шаг 2. Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, который вы предпринимаете, наилучшим решением проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение - это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

  1. Обратите внимание на альтернативные решения.
  2. Определите преимущества каждого решения количественно.
  3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
  4. Тогда выясните, насколько это возможно.
  5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
  6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Затем вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм оценки, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы лучше выбрать правильное. один.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

  • В зависимости от стоимости и выгоды решения поставьте оценку от 1 до 10.
  • Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
  • Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4: Опишите подход к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны, что вы правы и у вас есть лучший способ реализовать процесс достичь своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager.com помогает с вашим бизнес-обоснованием

ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираете, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и с проектом спонсоры.

Если у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить контрольные точки, но вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com имеет динамические диаграммы Ганта, которые можно легко обновлять.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то позвонил на днях, и они были сбиты с толку, потому что они что-то искали, и они продолжали тянуть портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите исследовать свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

А потом вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и формулировке миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги вписываются в нее. мы планируем либо расширить, либо развернуть, либо внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть магазин кирпича и раствора? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *