Лучшие бизнес проекты: Лучшие бизнес идеи 2021 года

Trello невероятно универсальна, предлагая многие функции, которые вы найдете в другом платном программном обеспечении.Однако вы ограничены десятью досками команд и одним «усилением» (интеграцией) на доску. План Trello Business Class — это немного более продвинутая версия бесплатного плана. Он стоит 9,99 долларов США за пользователя в месяц и предназначен для индивидуального использования. План бизнес-класса допускает три включения питания на каждой плате и дает вам 250 МБ дискового пространства. Если вы собираетесь использовать Trello в команде, вероятно, лучше всего подписаться на план Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц). Пользователи этого плана получают доступ к неограниченному количеству пользовательских мест, дополнительным функциям и расширенной автоматизации.

Функции Trello

Trello — отличный инструмент с точки зрения простоты использования. Все программное обеспечение построено как доска Канбан, которая использует перетаскивание для переупорядочивания задач и проектов. Создание и планирование проектов, задач и подзадач кажется очень естественным. Вам потребуется несколько минут, чтобы разобраться в основных функциях Trello, и всего пару часов, чтобы разобраться в более продвинутых функциях.

Trello довольно прост. Вот что вы получите:

• Гибкие доски Канбан
• Задачи и подзадачи
• Прикрепленные файлы
• Комментарии в задачах

К счастью, вы можете добавить гораздо больше функций в виде сторонних приложений и интеграций, которые Trello называет «бонусами».Trello предлагает около 150 таких «бонусов», и они включают такие функции, как диаграммы Ганта, отслеживание времени и представления календаря. Trello также предоставляет доступ к API, который можно использовать для создания собственных приложений и интеграции.

Trello включает персональную поддержку по электронной почте и через Интернет. Вы также можете использовать базу знаний, форум сообщества, обучающие видео и блог, чтобы найти ответы самостоятельно.

Хотя Trello — отличный инструмент для управления задачами, важно помнить, что это всего лишь диспетчер задач.Если вам нужно больше, чем простой инструмент для планирования и отслеживания задач, Trello вам не подойдет.

Когда использовать Trello

Trello — идеальный инструмент для небольших команд, которым нужна команда по управлению задачами и которые любят планирование в стиле Канбан. Простота использования Trello и образовательные скидки также делают его отличным инструментом для использования в классе!

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами

Теперь, когда мы предоставили вам несколько отличных вариантов, как выбрать, какое программное обеспечение предлагает лучшее управление проектами для небольших предприятия? Вот несколько правил, которые помогут вам выбрать идеальную платформу для управления проектами малого бизнеса.

Подумайте, где вам нужна помощь

Различные программы для управления проектами имеют разную направленность. В то время как один отдает приоритет простой организации проекта, другой уделяет больше внимания командному взаимодействию. Один может интегрировать учет времени в каждый инструмент, а другой может сделать управление рабочей нагрузкой ключевым элементом.

Обдумывая варианты программного обеспечения для управления проектами малого бизнеса, сделайте шаг назад и внимательно посмотрите на то, как работает ваш бизнес. В каких областях вам нужна помощь? Вам нужен инструмент, который может отслеживать, сколько времени члены вашей команды тратят на каждую задачу, чтобы вы могли лучше оценить стоимость проекта? Вам нужен инструмент планирования, который поможет вам дать работу сотрудникам, которые в настоящее время доступны? Или вам нужен набор средств коммуникации, чтобы ваша команда была организована и работала вместе?

Рассматривая потребности своего бизнеса, определитесь с некоторыми из ваших приоритетов, будь то несколько функций, определенный уровень простоты использования или общая «атмосфера» программного обеспечения.Запишите эти потребности и приоритеты и оцените каждое программное обеспечение на предмет соответствия этим потребностям.

Решите, какие функции управления проектами вам нужны

Программное обеспечение для управления проектами всех видов предлагает ряд функций. Некоторое программное обеспечение проще, включая только функции, необходимые для создания, назначения и управления задачами. Другие приложения имеют гораздо более надежные функции, включая инструменты для оценки стоимости проекта, отслеживания рабочей нагрузки каждого члена команды и редактирования файлов в программном обеспечении.

Тем не менее, вот список основных функций, которые вы можете ожидать от каждого приложения:

• Проекты, задачи и подзадачи
• Хранилище файлов
• Управление файлами
• Обсуждение каналов
• Обмен мгновенными сообщениями
• Зависимости задач
• Диаграммы Ганта
• Уведомления
• Разрешения пользователей

Более продвинутое программное обеспечение для управления проектами может также включать следующие функции:

• Управление контактами
• Стоимость работы
• Предложения и счета-фактуры
• Автоматическое планирование
• Управление рисками / проблемами
• Итерации
• Автоматизированный рабочий процесс
• Видеоконференцсвязь
• Совместное использование экрана
• Редактирование файла
• Редактирование изображений

Изучая решения для управления проектами, обязательно ведите постоянный список обязательных функций, которые вы можете сравнить с каждым вариантом.

Узнайте о стоимости программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами предлагается в трех стандартных форматах. Существуют бесплатные планы, планы, которые взимают определенную цену за пользователя в месяц, и планы с фиксированной ставкой, которые взимают одну установленную ставку, независимо от того, сколько пользователей находится в учетной записи. Ваш выбор программного обеспечения, вероятно, будет частично зависеть от стоимости, поэтому важно понимать преимущества и недостатки каждой из этих распространенных схем ценообразования.

Бесплатные планы работают именно так, как вы думаете.В этих планах вы можете бесплатно использовать ограниченную версию приложения. Часто эти планы накладывают ограничения на количество пользователей, которых вы можете иметь в учетной записи, и количество проектов, которые вы можете создать. Эти бесплатные планы — отличный способ протестировать программное обеспечение (чтобы узнать, хотите ли вы подписаться на платную версию), и они идеально подходят для команд из пяти или менее человек.

Самая популярная форма ценообразования — это многоуровневая модель цена / пользователь / месяц. Компания-производитель программного обеспечения обычно предоставляет свое программное обеспечение в трех ценовых категориях в рамках этой модели ценообразования: от 5 долларов за пользователя в месяц до примерно 12 долларов за пользователя в месяц.Более дорогие варианты могут доходить до 25 долларов за пользователя в месяц. По мере продвижения по этим ценовым уровням вы получаете доступ к большему количеству функций и более высокому уровню поддержки клиентов. Поскольку эти планы основаны на количестве пользователей программного обеспечения, они представляют собой довольно гибкие тарифные планы, которые подходят для предприятий любого размера.

И, наконец, фиксированная структура ценообразования. Этот тип тарифного плана относительно необычен; однако вы найдете его в нескольких программных приложениях в этом списке (Basecamp и ProofHub).При модели ценообразования с фиксированной ставкой вы платите один раз, независимо от того, сколько пользователей на платформе или сколько проектов вы создаете. Эти планы обычно стоят около 100 долларов в месяц, что является огромной экономией для предприятий с более чем 20 сотрудниками (по сравнению с моделью цены за пользователя). Из-за этого эти модели ценообразования не являются лучшими для очень малого бизнеса, но они финансово выгодны для многих предприятий, которым необходимо добавить несколько пользователей к программному обеспечению.

Проведите исследование

Это самое главное правило! В ваших интересах всегда тщательно проверять программное обеспечение, прежде чем переходить к нему.Прочтите наши полные обзоры программного обеспечения для управления проектами, чтобы получить полную информацию о каждом пакете управления проектами, который вас заинтересует, ознакомьтесь с недавними комментариями и жалобами пользователей и не забудьте протестировать программное обеспечение самостоятельно! Большинство программ в этом списке предлагают бесплатную пробную версию или бесплатный план, и просто потратив день или два на использование программного обеспечения для своей повседневной работы, вы сможете получить хорошее представление о том, как оно подходит для вашего бизнеса.

Мы надеемся, что вы нашли этот список продуктов полезным при поиске инструмента управления проектами, который «подходит» именно вам.

Вы уже пользуетесь ПО для управления проектами? Что вам в нем нравится и как его можно улучшить? Мы будем рады услышать о вашем опыте в комментариях!

Часто задаваемые вопросы по программному обеспечению для управления проектами

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, которое помогает руководителям проектов в планировании проектов, составлении графиков, управлении ресурсами и затратами, а также в совместной работе в группах. Программное обеспечение для управления проектами часто является облачным и обычно требует подписки.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами будет зависеть от потребностей и бюджета вашего бизнеса. Однако Teamwork Projects и ProWorkflow — единственные приложения для управления проектами, получившие 5-звездочные оценки от Merchant Maverick. Оба предоставляют широкий спектр функций управления проектами, подходящих для самых разных типов бизнеса.

Каковы хорошие инструменты управления проектами?

Инструменты управления проектами, такие как ProWorkflow и Teamwork Projects, отлично подходят для облегчения совместной работы команды и распределения ресурсов.Однако на этом ваши возможности не заканчиваются. Изучите наши обзоры программного обеспечения для управления проектами, чтобы узнать, какой пакет программного обеспечения соответствует потребностям вашего бизнеса.

Какое программное обеспечение для управления проектами самое простое в использовании?

для управления проектами обычно создается таким образом, чтобы быть удобным для нетехнических специалистов. Тем не менее, Teamwork Projects, Redbooth, ProWorkflow, ProofHub и Trello выделяются тем, что новичкам легко изучить и использовать.

Какое бесплатное программное обеспечение для управления проектами является лучшим?

Многие приложения для управления проектами предлагают ограниченный бесплатный план, а также один или несколько платных планов.Trello — это один из пакетов программного обеспечения для управления проектами, который бесплатно предоставляет высокий уровень функциональности. Бесплатное программное обеспечение Trello для управления проектами предлагает функции, за которые обычно приходится платить. О других бесплатных вариантах управления проектами читайте в нашей статье о лучшем бесплатном программном обеспечении для управления проектами.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для команд?

Teamwork Projects особенно подходит для командного использования. Программное обеспечение может быть адаптировано как для малых предприятий, так и для крупных корпораций.Teamwork Projects предлагает множество функций, которые позволяют работать в команде.

Вкратце: 7 лучших программных инструментов для управления проектами для малого бизнеса

1. Wrike: Лучший пакет функций.
2. Коллективные проекты: лучшее для масштабируемости.
3. Redbooth: Лучшее для простого отслеживания проекта.
4. ProWorkflow: Лучшее для безупречной поддержки клиентов.
5. ProofHub: лучший вариант для низких фиксированных цен.
6. Basecamp: Лучшее с точки зрения простоты использования.
7. Trello: лучшее управление задачами в стиле Канбан.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее.Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что делает и когда, и выполняется ли каждая работа вовремя. Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать.Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или создание дома или веб-сайта.Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как срыв сроков, путем подачи предупреждений перед смещением сроков и предложения автоматического переноса сроков выполнения задач, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много — или слишком мало — работы на своих тарелках.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, — это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

Проекты в сравнении с другими видами работ

Проекты — это особый тип работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома — это проект.Запуск нового сайта — это проект.

Так что же не проект? Поддержка веб-сайта — это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов — это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект — у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат — но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание для управления им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine — это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять парочкой проектов и отслеживать их, но вас меньше беспокоит планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить больше 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Лучшее приложение для управления проектами с особыми функциями

Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать при работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

Как выбрать лучшие проекты для инвестирования. —

Джули Бриньяк, президент QuantumSix Solutions, Inc.

Business Challenge

Инициативы по улучшению бизнеса в наши дни привлекают много внимания прессы:

«… наши проекты сэкономили более 10 миллионов долларов за первые 12 месяцев развертывания с использованием BPM» ¹ .

Таким образом, организациям кажется логичным перейти на подножку совершенствования процессов.Многое обещано в усилиях по улучшению бизнеса, и есть много способных консультантов и компаний, готовых поддержать внедрение BPM в компании, которое может длиться от месяцев до лет. Но как организация узнает, что усилия по улучшению бизнеса действительно приведут к ощутимой выгоде для бизнеса? Инициативы по усовершенствованию процессов обходятся недешево, чтобы начать или поддерживать в течение многих лет, и большинству руководителей требуется четкое определение выгод, чтобы оправдать затраты на обучение и продвижение проектной работы, прежде чем утверждать долгосрочную инициативу.

Определение выгод проекта и оценка точной рентабельности инвестиций (ROI) могут быть очень сложной задачей для большинства организаций. Существует несколько возможных причин, по которым рентабельность инвестиций часто не измеряется. Во-первых, некоторые организации удовлетворены общим улучшением своей финансовой отчетности после внедрения методологии улучшения бизнеса, такой как Lean Six Sigma, и не сочли необходимым согласовывать выгоды с финансовыми показателями компании, потому что компания в целом работает лучше.Во-вторых, некоторые компании уделяют большое внимание учебным ресурсам и выполнению проектов на ранних этапах инициативы по совершенствованию процессов и уделяют второстепенное внимание измерению рентабельности инвестиций, полагая, что выгоды придут. Наконец, некоторые компании пытаются измерить рентабельность инвестиций, но не знают, как количественно оценить выгоды проекта, особенно если их бизнес больше ориентирован на сферу услуг. В любом случае очевидно, что даже спустя 35 с лишним лет после того, как Motorola представила миру «Шесть сигм», все еще существует значительный пробел в знаниях о том, как количественно оценить выгоды проекта и действительно связать их с финансовыми показателями компании.

По мере того, как за последние несколько десятилетий усилия по совершенствованию бизнеса стали более привычными, многие компании полагают, что простое изучение инструментов и доведение проекта до завершения принесет желаемые выгоды. Хорошо известные результаты пионеров отрасли, таких как General Electric, Honeywell и DuPont, а также насущная потребность в сокращении затрат и повышении производительности побудили руководителей компаний подтолкнуть свои команды к реализации инициатив по совершенствованию процессов.Иногда после первоначального всплеска энтузиазма эти усилия со временем ослабевают, поскольку выгоды не были точно оценены или подтверждены как влияющие на чистую прибыль. Когда приходит время для быстрого снижения затрат, инициатива по улучшению процесса может уступить место немедленному сокращению затрат. К сожалению, во многих из этих случаев группа по совершенствованию процессов упускала возможность повысить доверие к усилиям по улучшению бизнеса, внедрив процесс, который напрямую увязывает выгоды проекта с системами бухгалтерского учета и отчетности компании.

В некоторых случаях выплаты могут быть сверены как материальные взносы в отчете о прибылях и убытках; но в других случаях преимущества могут быть не столь очевидны в процессе примирения. В любом случае создание строгого процесса проверки преимуществ проекта является критическим фактором успеха инициативы, гарантируя отсутствие сомнений в финансовом воздействии и эффективности программы улучшения процессов.

Выбор проекта и общее руководство

Широко известно, что эффективный процесс управления проектом является ключом к успешному выполнению проектов.Общий процесс управления проектом — это то, как проекты идентифицируются, выбираются, выполняются и представляются в отчете. Однако в большинстве процессов управления проектами часто забывают ключевой элемент, особенно на ранних стадиях, который обычно представляет собой выбор проектов. Этим ключевым элементом является Оценка выгод .

На рисунке 1 ниже представлен процесс выбора проекта, который является начальным этапом общего процесса управления, в который мы включаем критический этап оценки выгод:

Рисунок 1: Процесс выбора проекта, включающий этап оценки выгод

В то время как большинство организаций признают ценность правильной проверки проектных идей и возможностей перед запуском проекта, многие не следят за процессом для каждого проекта.Некоторые могут запускать проекты до того, как будет проведена надлежащая расстановка приоритетов, а другие могут потратить слишком много времени на фазу генерации идей. Часто организации не могут оценить потенциальную выгоду до утверждения проекта или определения приоритетности проектов. Опыт показал, что необходимость начать работу или добиться быстрых результатов подталкивает команды к запуску проектов, не тратя времени на адекватное планирование или определение возможных выгод. Этот неэффективный подход к отбору проектов и установлению приоритетов означает, что проекты часто выполняются без полной привязки к общим стратегическим целям организации, и в результате слишком много проектов зафрахтовано, а немногие завершены в соответствии с ожиданиями компании. ²

Чтобы понять ценность оценки выгод в процессе первоначального выбора проекта, мы должны рассмотреть ценность строгого процесса проверки преимуществ на протяжении всей остальной части процесса управления. На рисунке 2 показан сквозной процесс управления, от выбора проекта до его исполнения и послепроектной отчетности:

Рисунок 2: Сквозной процесс управления проектом с выделением элементов валидации преимуществ проекта

Обведенные этапы процесса — это этапы, на которых процесс проверки преимуществ проекта добавляет дополнительную ценность.Процесс подтверждения выгод проекта не только помогает с первоначальной оценкой выгод во время выбора проекта, но и добавляет строгости во время выполнения проекта, определяя выгоды проекта с большей точностью и ясностью. Это облегчает достоверную отчетность о выгодах и создает основу для выверки выгод после завершения проекта, где выгоды могут быть фактически сопоставлены с финансовыми отчетами организации. Проще говоря, теперь можно полностью понять преимущества, обусловленные усилиями по улучшению бизнеса, с точки зрения их влияния на бизнес.

В то время как быстрая реализация проектов может принести энергию и краткосрочную выгоду, долгосрочное воздействие обычно незначительно, в лучшем случае, без процесса подтверждения выгод. «Быстрые результаты» и «низко висящие плоды» дают быстрые и легкие результаты для организации, но без внедрения настоящего процесса проверки преимуществ становится все труднее количественно оценить более сложные или сложные проектные усилия.

Сильная инфраструктура проверки преимуществ проекта может поддержать инициативу по улучшению бизнеса по мере того, как она созревает и берет на себя более сложные аспекты бизнеса.Он может служить не только основой для определения и утверждения проектов, но и служить способом сохранения динамики инициативы и постоянного управления и поддержки заинтересованных сторон.

Подход к подтверждению выгод проекта

Для того, чтобы организации могли должным образом решать проблемы, связанные с измерением рентабельности инвестиций в проекты, им надлежит разработать и отточить процесс и набор принципов для решения этих проблем. Лучшая практика — разработать процесс непрерывного финансового отслеживания и согласования, который дает следующие результаты для лучшего понимания и количественной оценки преимуществ, которые приносят их проекты:

• Возможность настройки финансовых правил выгоды проекта, независимо от типа проекта («Шесть сигм», бережливое производство, улучшение бизнеса или иное) в соответствии с финансовой политикой и руководящими принципами конкретной компании;
• Интеграция с главной бухгалтерской книгой и системой финансовой отчетности компании;
• Использование отображения потока создания ценности или высокоуровневого отображения процесса, которое напрямую связывает улучшения процесса с финансовой отчетностью;
• Сверка рассчитанной экономии с фактическими финансовыми движениями и операциями в общей бухгалтерской книге и системе отчетности;
• Интеграция и сравнение финансовых показателей компании, включенных в процесс управления проектом, с реальными финансовыми операциями, проходящими через систему бухгалтерского учета;
• Отчет о результатах для основных графиков управленческой отчетности, относящихся к программе улучшений;
• Способность количественно определять и измерять выгоды, которые часто рассматриваются как «неизмеримые», которые часто являются критически важными измерениями с точки зрения повышения производительности, и в некоторых случаях могут быть количественно определены как осязаемые, согласованные выгоды; и,
• Прямой контроль и управление программой улучшения бизнеса; включая более точную рентабельность инвестиций в проект, которая напрямую и проверяемо согласовывается с системами бухгалтерского учета и отчетности компании.?

Если процесс разработан с учетом вышеперечисленных элементов, то интеграция руководящих принципов, инструментов и шаблонов может быть включена в существующий процесс управления проектом, как показано на Рисунке 3:?

Рисунок 3: Процесс управления проектом, включая элементы проверки преимуществ проекта

Давайте посмотрим, как каждый инструмент управляет надежной инфраструктурой проверки преимуществ проекта.

Руководство по валидации преимуществ проекта

Разработка строгих рекомендаций по выгодам проекта является ключом к успешному процессу проверки преимуществ проекта.Именно в рамках этой разработки и последующей реализации руководящих принципов определяются и устанавливаются все правила, касающиеся преимуществ проекта. В руководстве содержатся определения преимуществ, категории проектов, примеры, инструменты и шаблоны, необходимые для выполнения строгого процесса проверки преимуществ проекта. Хотя определенный набор руководящих принципов для организации может быть длинным, понимание основополагающих определений, составляющих основу руководящих принципов, имеет решающее значение. Эти определения должны быть определены как материальные и нематериальные, заменив типичные отраслевые стандартные определения жестких и мягких выгод.

Эти термины несколько отличаются по определению от терминов «жесткие» или «мягкие» выгоды. Там, где определения материальной и твердой выгоды практически одинаковы в том смысле, что они представляют собой фактическую экономию в чистой прибыли, нематериальные выгоды — это больше, чем экономия, которая считается «мягкой». Фактически, нематериальные выгоды часто можно количественно оценить с помощью изменений маржи или значительных изменений бизнес-показателей, но обычно их нельзя согласовать с финансовой отчетностью.

Таким образом, руководящие принципы являются основой процесса подтверждения выгод проекта и действуют как всеобъемлющий зонтик на различных этапах определения проекта, определения выгод, а также определения и согласования выгод.Однако следует проявлять осторожность при разработке руководящих принципов по преимуществам проекта — процесс их разработки может занять много времени, поскольку для создания всеобъемлющего набора, специфичного для организации, необходимо объединить множество функций. В частности, функция Lean Six Sigma / Business Improvement и финансовая служба должны работать в партнерстве, чтобы обеспечить ясность и полноту определений и категорий проектов для создания инфраструктуры валидации. Внутренняя разработка процесса может занять от 12 до 18 месяцев, но организация может рассмотреть возможность работы с консультантами, специализирующимися на этом типе усилий, которые настраивают интеллектуальную собственность для проверки преимуществ проекта и работают над ее более быстрым внедрением в организацию.

Оценка льгот

Как упоминалось ранее, выполнение оценки выгод перед процессом определения приоритетов и утверждения является ключом к обеспечению того, чтобы организация выбирала проекты, которые соответствуют стратегическим целям компании. Первоначальная оценка выгод после этапа разработки проекта также позволяет правильно выбрать проекты для выполнения, поддерживает согласование с общими стратегическими целями организации и распределяет внутренние ресурсы для доведения проектов до завершения.

Организация должна разработать и настроить шаблон моделирования выгод рентабельности инвестиций, который включает ключевые определения и категории выгод проекта, определенные в руководящих принципах. После создания этого шаблона финансовые представители в бизнесе могут последовательно и эффективно выстраивать модели выгод в поддержку усилий по улучшению бизнеса. И, чтобы построить эффективную модель оценки выгод, необходимо учитывать три ключевых элемента информации, которые включаются в шаблоны преимуществ: время, ресурсы и объем.

Финансовые представители в партнерстве с руководителями проектов могут получить эту важную информацию из SIPOC или любых карт процессов, а также из стратегических целей, поставленных руководителями бизнеса. В результате мы можем эффективно оценить количество времени; ресурсы и объем существуют как из текущего, так и из будущего состояния. Затем мы можем обратиться к нашим индивидуальным определениям преимуществ проекта и категориям проектов (определенным в руководящих принципах) и определить, будут ли выгоды от этого проекта материальными или нематериальными.Эта первоначальная оценка выгод представляет собой мощную информацию, которая позволяет организации принимать оптимальные решения при расстановке приоритетов и утверждении нашей проектной работы.

Проектные работы / Выполнение

Периодический аудит преимуществ проекта необходим в ходе работы по проекту, чтобы точная отчетность была предоставлена ​​на этапе реализации. Необходимым элементом для обеспечения надлежащего обзора всех активных проектов является определение параметров аудита для портфеля.

Параметры могут быть установлены на основе нескольких различных факторов, таких как предполагаемый вклад в выгоду при реализации или продолжительность проекта. Однако важно установить строгий график аудита, который повысит надежность вашей отчетности о льготах.

Также важно отметить, что периодический аудит способствует более точной оценке преимуществ проекта, которые должны быть доставлены, поскольку более точные данные собираются на стадии выполнения проекта.Это, конечно, позволяет более точно отслеживать выгоды и составлять отчеты о них, чтобы можно было точно определить влияние проекта на бизнес. Этот процесс обеспечивает значительную уверенность в отчетности о выгодах проекта и предоставлении организации.

Отслеживайте и сообщайте о преимуществах

Наиболее важным результатом внедрения процесса проверки выгод проекта является гарантия точной отчетности о выгодах проекта. Структурированный процесс определяет финансовое отслеживание и отчетность на уровне, который полностью интегрируется с финансовой инфраструктурой компании.Это также способствует пониманию преимуществ, которые влияют на цели компании, независимо от того, являются ли они материальными или нематериальными по своей природе.

Важно отметить, что хотя первоначальные выгоды в некоторых сценариях считаются нематериальными, процесс проверки может помочь в определении связанных выгод для нематериального проекта, который действительно может повлиять на финансовые показатели с ощутимыми выгодами. Например, проекты, сфокусированные на усилиях, связанных с производительностью труда, включающих численность персонала, могут быть изначально определены как нематериальные, если организация не планирует устранять связанные с этим затраты на численность персонала.В этом случае преимущества, безусловно, неосязаемы, но могут быть определены количественно, потому что мы понимаем, что выполняем больше работы с тем же количеством людей. Однако, если будет принято решение об удалении этой численности из организации, эти затраты теперь удаляются и становятся ощутимыми, поскольку процесс может отслеживать удаление этих затрат непосредственно в отчете о прибылях и убытках. Таким образом, сильная инфраструктура облегчает важные обсуждения и позволяет организации принимать более обоснованные решения на основе более точных данных — за счет повышения финансовой строгости.

Сверка материальных и нематериальных результатов послепроектной выгоды

Одной из наиболее важных особенностей хорошего процесса подтверждения выгод проекта является способность согласовать материальные выгоды проекта с финансовой отчетностью компании или определить, что проекты приносят выгоды, которые невозможно согласовать. В случае согласования ощутимых выгод мы разрабатываем специальный шаблон, который отражает отчет о прибылях и убытках организации, а также вносит ощутимые выгоды от проекта в процесс согласования.В результате компания может четко определить выгоды, полученные от проектов, и получить доступ к инструменту оценки, который определяет цели и результаты на будущий финансовый год.

Сводка

Внедрение процесса проверки преимуществ проекта способствует значительному повышению точности рентабельности инвестиций, отчетности по проектам и внутреннего финансового контроля для проектов по улучшению бизнеса. Этот процесс может быть реализован на любой стадии зрелости развертывания Business Improvement, и он эффективен независимо от того, использует ли компания базу данных портфеля управления проектами или нет.Когда модель сочетается с решением для базы данных портфолио, в развертывании есть все необходимые элементы для управления проектами мирового класса и успешного завершения проектов по улучшению бизнеса.

Эксперт по закупкам и цепочке поставок ManagingAmericans.com, президент QuantumSix Solutions, Inc.

Сноски:

1 Фактическая эффективность работы по бережливому производству и шести сигм для компании по управлению документами, расположенной в Атланте, Джорджия

2 Пример использования QuantumSix выбранных компаний из списка Fortune 100, опубликовано в октябре 2009 г.

Top 20 лучших программ для управления проектами: обзор

Почему Управление проектами (PM) часто по-прежнему занимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий.Вы можете сразу получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. Сегодня существует более чем достаточно программного обеспечения для управления проектами , которое поможет вам оставаться на вершине каждого проекта.

Сообщение обновлено: май 2021 г.

В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, выделит ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставит вам обзор лучших программ для управления проектами . программное обеспечение на рынке…

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в широком спектре отраслей для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков.Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между участниками проекта.

Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды — при запуске и управлении проектами необходимо учитывать множество факторов.Это справедливо и при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.

• Списки задач — возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде находились на одной странице, имеет решающее значение
• Расписания — многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вех, которые помогают понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени остается на ее выполнение.
• Общий доступ к файлам — возможность совместного использования и систематизации ключевых документов проекта сокращает трату времени на поиск файлов
• Связь — это критически важно для управления проектами, так как плавный обмен информацией означает быстрое и легкое решение проблем
• Отчетность — это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления себя по проекту в целом. Однако это также огромный плюс для руководителей проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается, а задачи выполняются своевременно

Имея в виду эти аспекты, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами..

1. MeisterTask

Простая, но мощная структура Канбан MeisterTask упрощает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент для управления задачами, обладающий широким спектром возможностей для совместной работы, является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство работы с пользователем.

Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, позволяют легко и приятно сотрудничать с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе.MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которой можно закреплять и организовывать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрой и логичной благодаря ряду интеллектуальной автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro (8,25 доллара США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнесом (20 долларов США.75 / за пользователя / в месяц) и Enterprise (по запросу) пакетов.

Веб-сайт: www.meistertask.com

2. Базовый лагерь

Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, на вашу электронную почту ежедневно отправляется сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления).Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти конкретный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения, чтобы найти файлы или разговоры. Однако к некоторым недостаткам можно отнести отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить предполагаемую продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

Стоимость: Basecamp доступен для предприятий за 99 долларов в месяц. Для учителей и студентов это совершенно бесплатно.

Веб-сайт: www.basecamp.com

3. Изящный

Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает продуктивность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Конечным результатом является ориентированный на этапы прогресс, который вдохновляет команды и гарантирует, что цели организации остаются в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также общий доступ к файлам и документам.Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение с конкретными проектами. У Nifty также есть интеграция с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

Цены: Nifty предлагает от 39 долларов США за 10 членов команды, 79 долларов США в месяц за 25 членов команды и 124 долларов США в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

Веб-сайт: www.niftypm.com

4. Коллективные проекты

Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое.Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

Цена: Цена может варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.teamwork.com

5. ProofHub

ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, в котором упор делается на простоту.Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

Цена: Стоимость ProofHub варьируется от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

Веб-сайт: www.proofhub.com

6. Zoho Projects

Zoho projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбиение проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документооборота. Управление.Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

Цена: Zoho предлагает бесплатный план, который включает 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

Веб-сайт: www.zoho.eu

7. Trello

Trello отличается от других программ для управления проектами тем, что представляет собой онлайн-инструмент канбан.Это означает, что он визуализирует весь проект в одном единственном представлении. Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». Эти карточки могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, что сделает их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса, который стоит 9,99 долларов в месяц, который включает неограниченное количество «бонусов», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет, который стоит 20 долларов.83 / мес.

Веб-сайт: www.trello.com

8. JIRA

JIRA — популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

Цена: Цена варьируется от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную оплату.

Веб-сайт: www.atlassian.com

9. Асана

Для того, чтобы работа была организована, программное обеспечение для управления проектами Asana предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая интересная функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас.Программное обеспечение также предлагает групповые страницы, на которых все могут делиться идеями и обсуждениями, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения туда и обратно. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другие.

Цена: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 долларов в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больше контроля и поддержки (цены по запросу).

Веб-сайт: www.asana.com

10. Monday.com

Начните с Monday.com с создания личного рабочего процесса. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

Стоимость: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей.Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают пакет Enterprise (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.monday.com

11. Wrike

Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в рамках определенных рамок и заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

Стоимость: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долл. США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 долл. США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 долл. США за пользователя). в месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.wrike.com

12. Adobe Workfront

Adobe Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в реальном времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты для планирования мощностей и приоритезации проектов, а также уведомляет группы о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

Стоимость: Стоимость всех пакетов доступна только по запросу.

Веб-сайт: www.workfront.com

13. Hubstaff

Hubstaff — отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты, автоматические встречи и легко делиться комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

Стоимость: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план для 5 пользователей.

Веб-сайт: www.hubstaff.com

14.LiquidPlanner

LiquidPlanner — это программа для управления проектами, которая автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, при изменении приоритетов и ресурсов пользователя программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает прозрачность для всех проектов, показывая информацию о ходе выполнения, рисках и бюджетах для всех проектов сразу. Расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.

Стоимость: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долларов США в месяц), Professional (39 долларов США в месяц) и Enterprise (69 долларов США в месяц).

Веб-сайт: www.liquidplanner.com

15. Clickup

Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте загруженность своей команды и работайте вместе с другими командами с помощью этого инструмента.

Стоимость: CickUp предлагает бесплатный и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

Веб-сайт: www.clickup.com

16. TeamGantt

TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое действительно хорошо подходит для малых предприятий. Его очень легко настроить и, вероятно, можно будет запустить в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа.Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.

Цена: Цена варьируется от 0 долларов в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

Веб-сайт: www.teamgantt.com

17. Задержка

Backlog — это инструмент управления проектами и совместной работы для разных команд в организации. Вы можете грамотно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть свои особенности. Команды продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, а группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код в одном инструменте.

Цена: Предлагает неограниченную и корпоративную версии, цены на обе версии предоставляются по запросу.

Веб-сайт: www.backlog.com

18. Целоксис

Celoxis входит в тройку лучших мировых программ для управления проектами. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, которое включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы работы и доход от проекта.Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные сами. Это программное обеспечение обладает множеством замечательных функций, но что действительно выделяется, так это создание отчетов с его усовершенствованным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной привязкой и гибкими / доступными для общего доступа отчетами.

Стоимость: У Celoxis есть два пакета: SaaS (25 долларов США за пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самообслуживания (450 долларов США за пользователя — единовременный платеж).

Веб-сайт: www.celoxis.com

19.Plutio

Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, предназначенная для помощи в управлении проектами и задачами, создании предложений и отправке счетов. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте все записи времени в мощном табеле учета рабочего времени, с Plutio вы всегда будете организованы.

Стоимость: Plutio предлагает платный план для физических лиц 15 долларов в месяц, план Studio 20 долларов в месяц и групповой план 30 долларов в месяц.

Веб-сайт: www.plutio.com

20. ProjectManager.com

Последним, но не менее важным является ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и информационную панель в реальном времени.

Цена: Цена начинается с 35 долларов в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей.Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.projectmanager.com

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Чтобы выбрать подходящую программу для управления проектами , важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество необходимых функций и наиболее ценные из них. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно упростит вашу повседневную работу.

Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое подходит для вашего бизнеса. Если у вас есть предложения или вы знаете о другом замечательном программном обеспечении для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

После того, как у вас будет запущено программное обеспечение для управления проектами, самое время подумать о том, как вы собираетесь отслеживать удовлетворенность своих клиентов. Фактически, многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции с различными программами обратной связи с пользователями, включая Mopinion.

Подробнее о Mopinion

Mopinion — это универсальное программное обеспечение для обратной связи с пользователями, которое помогает вам собирать отзывы и предлагает возможности глубокого анализа для своих пользователей. Благодаря визуализации данных в режиме реального времени на настраиваемых информационных панелях и диаграммах пользователи могут быстро и эффективно обрабатывать большие объемы данных обратной связи по всем своим цифровым каналам, включая (веб-сайт, мобильные приложения и электронная почта). Наш универсальный магазин предлагает:

• Формы обратной связи (пассивные и активные) для всех ваших цифровых каналов
• Визуальная обратная связь
• Более сложные опросы, включающие направление вопросов
• Углубленный анализ, включая текстовую аналитику, анализ тональности, умные ярлыки и т. Д.
• Расширенная визуализация данных с фильтрацией в диаграммах и настраиваемыми панелями мониторинга
• Исследование бесшовных данных
• Расширенное управление действиями

Узнайте, какие у нас есть варианты интеграции для программного обеспечения для управления проектами здесь.

Поддельные бизнес-идеи для школьных проектов

Поддельные бизнес-идеи для школьных проектов могут быть серьезными или забавными в зависимости от параметров вашего задания.Продемонстрируйте свои творческие способности и предпринимательские способности, создав оригинальную и всеобъемлющую компанию.

Поддельные бизнес-идеи на основе продукта

Некоторые предприятия основаны на производстве или покупке, а затем продаже определенного продукта. Такие компании, как Nike, Apple и Nintendo, продают товары потребителям. Бизнес-возможности, основанные на продуктах, могут принимать всевозможные формы — от малого бизнеса с благотворительной составляющей до крупных корпораций, дающих студентам возможность освоить множество различных методов ведения бизнеса.

Создатель индивидуального питомца

Создайте бизнес, в котором клиенты смогут выбирать все характеристики своего идеального питомца благодаря генной инженерии. Вам нужно будет продумать все аспекты, начиная с того, как будут размещаться и создаваться домашние животные, и заканчивая тем, как вы будете сдерживать критику этого неоднозначного процесса. Веселая природа этого продукта и его реальный потенциал идеально подходят для школьной среды, потому что подросткам нужно будет исследовать построение бизнеса и дилемму этики против прибыли.

Робот на замену

Хотели ли вы когда-нибудь, чтобы у вас была вторая версия себя, чтобы прикрыть вас в больничные дни или пройти тест, к которому вы не готовы? Теперь вы можете это сделать с помощью робота-заменителя. Студенты могут действительно создать прототип робота для тестирования своего бизнеса, даже если он будет в меньшем масштабе. Создание бизнеса, которым могут заниматься подростки, выводит их проект на новый уровень понимания сложностей предпринимательства.

Центр аренды сотовой связи

Забудьте об исчезающих сообщениях в приложениях, лучший способ позвонить или написать кому-нибудь с полной анонимностью — это центр аренды сотового телефона.В ваших киосках любой может взять один из предоставленных сотовых телефонов и использовать его в течение любого времени. Подобный бизнес-проект в области мобильных телефонов дает подросткам возможность изучить франчайзинг в рамках своего бизнеса, поскольку это может быть вариантом того, как получить эти телефонные центры повсюду.

Ложные кодовые замки

У всех есть проблемы с открытием кодового замка школьного шкафчика в какой-то момент в старшей школе. Эти ложные кодовые замки могут иметь скрытые кнопки или рычаги или требовать, чтобы пользователь повернулся только к одному конкретному номеру вместо традиционного метода открытия трех номеров.Этот бизнес берет реальную проблему подростков и предоставляет решение, которое помогает соединить уроки бизнеса с реальной жизнью.

Портреты старшеклассников

Сегодняшние подростки не хотят сливаться с толпой, они хотят выделяться как уникальные личности. Начните художественный бизнес, где вы рисуете портреты старших классов для подростков. Вместо того, чтобы нанимать фотографа для фотографии в ежегоднике или дома, студенты могут нанять вас, чтобы вы нарисовали уникальный портрет пожилого человека. Поскольку каждый продукт является полностью оригинальным и требует времени, студентам будет предложено изучить возможность создания бизнеса, основанного исключительно на их собственном таланте или навыках.

Поддельные бизнес-идеи на основе услуг

Сервисные компании предоставляют экспертов, которые будут работать на клиентов. Услуги обычно ориентированы на одну конкретную задачу или область. Примерами компаний, предоставляющих услуги, являются Uber, Chipotle и компании по уходу за газонами. Студентам необходимо будет определить свою клиентскую базу и создать пакеты услуг, чтобы наилучшим образом удовлетворить бюджетные потребности клиентов.

Курьеры школьного рюкзака

Устали носить с собой перегруженный тяжелый рюкзак весь день в школе? С этим бизнесом вы можете нанять десятки рюкзаков-курьеров.Эти курьеры могут нести рюкзаки в школу и из школы для учащихся или в течение всего учебного дня. Поскольку клиентская база — это студенты, подростки могут провести реальное исследование рынка в своей школе для этого бизнес-плана.

Персонализированная секция спортивных болельщиков

Для людей, которые хотят почувствовать себя профессиональными спортсменами, вы можете подарить им опыт фанатов, на который они так надеялись. Спортсмены любого уровня могут нанять собственную секцию спортивных фанатов для предстоящей игры или даже на весь сезон.Включите разные уровни пакетов, например недорогой вариант, где от 3 до 5 фанатов будут держать табличку с вашим именем на нем, и дорогую версию, в которую входят 20 фанатов. Студенты должны будут рассмотреть все аспекты управления компанией с большим количеством потенциальных сотрудников.

Упаковщики для остатков обеда

У тех, кто упаковывает обед, и у тех, кто покупает обед в школе, могут остаться остатки из-за коротких перерывов на обед. Создайте бизнес, в котором вы можете упаковывать остатки еды для студентов, сотрудников и кафетерия.Вы можете хранить остатки в холодильнике до конца учебного дня, а затем забрать их у главного выхода из школы в конце дня или пожертвовать все остатки. Этот вариант бизнеса дает детям введение в работу с едой, которая требует понимания государственных постановлений.

Тележка с продуктами от фермы к столу

Запуск фургона с едой в школе или городе — более простой способ создать поддельный ресторанный бизнес. Этот вариант для малого бизнеса в значительной степени зависит от сетевого взаимодействия, потому что студентам нужно будет найти фермы, которые предоставляют различные ингредиенты, и работать с местными органами власти или предприятиями, чтобы найти места для парковки грузовика с едой.

Промоутеры школьной кампании

От кампаний студенческих советов до кампаний королевы выпускного бала — у старшеклассников есть много возможностей для саморекламы. Этот бизнес предлагает подросткам возможность нанять команду профессиональных промоутеров, которые сделают все, от дизайна и развешивания плакатов до координации флешмобов для своей кампании. Студенты будут сосредоточены на изучении методов маркетинга в процессе создания этого увлекательного бизнеса.

Успех школьного проекта

Самые успешные идеи бизнес-проектов в средней школе — это те, которые носят творческий характер и в которые вы действительно вложили средства.Выберите вид бизнеса, который соответствует вашей личности, талантам и навыкам, и вы обязательно получите пятерку. Начать бизнес в детстве может быть непросто, но если вы будете следовать бизнес-плану, процесс может быть намного проще.

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

В программном обеспечении ProjectManager.com для управления задачами есть все необходимое для успешного проекта.

Перед тем, как приступить к работе над бизнесом

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрено «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-кейса необходимо четыре шага:

1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
2. Сравните и доработайте свои подходы
3. Соберите данные и представьте ваши стратегии, цели и варианты
4. Все задокументируйте

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, которая включает в себя следующее:

С популярностью «изнанки салфетки» «Идеи порождают многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старомодную добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов при запуске бизнес-кейсов — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать, начиная разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Независимо от того, являются ли они клиентами, поставщиками, высшим руководством, руководителями отделов или другими участниками проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Спецификации и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пришло время создать план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

Распределите ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов группы для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.

Коммуникационный план

Определите контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Наблюдение за ходом выполнения

Составьте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнивать запланированный и фактический прогресс. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Бизнес-модель традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу.В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-выгоды принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в извлечении выгоды из Работа.Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-обоснование:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.

Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды для обоснования сроков реализации проекта.

Шаг 2. Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, который вы предпринимаете, наилучшим решением проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

1. Обратите внимание на альтернативные решения.
2. Определите преимущества каждого решения количественно.
3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
4. Тогда выясните, насколько это возможно.
5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Затем вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм оценки, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы лучше выбрать правильное. один.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

• В зависимости от стоимости и выгоды решения поставьте оценку от 1 до 10.
• Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
• Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4: Опишите подход к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны, что вы правы и у вас есть лучший способ реализовать процесс достичь своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager.com помогает с вашим бизнес-обоснованием

ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираете, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и с проектом спонсоры.

Если у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить контрольные точки, но вы можете сделать гораздо больше.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то позвонил на днях, и они были сбиты с толку, потому что они что-то искали, и они продолжали тянуть портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите исследовать свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

А потом вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и формулировке миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги вписываются в нее. мы планируем либо расширить, либо развернуть, либо внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть магазин кирпича и раствора? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ.