Как организовать малый бизнес: Где взять деньги на развитие малого бизнеса: 5 эффективных вариантов

Малый бизнес с чего начать – Ресурс о малом бизнесе

 Малый бизнес с чего начать – вот один из самых первых вопросов, который задают люди, всерьез подумывающие о том, чтобы организовать собственный бизнес. Открытие своего дела сопряжена с определенным риском. Успешная организация собственного предприятия потребует от человека не только терпения и усилий, но и соблюдения ряда правил уже наработанных на практике.

Перед тем, как приступить непосредственно к организации задуманного, необходимо четко определить сферу, в которой вы собираетесь работать и, конечно, потенциальные перспективы развития вашей деятельности. Последний пункт важно оценивать здраво. Для чего вам понадобиться проанализировать много факторов, способных повлиять на планируемый вами бизнес.

Если вы занимаетесь собственным делом, то четко понимайте, что создаете его на свои собственные деньги. Таким образом, ответственность социального, морального, а также финансового характера лежит, опять-таки, на ваших плечах.

Увы, лишь небольшая часть населения имеет явную склонность и недюжинные способности, позволяющие им организовать собственное дело и в последствии добросовестно следить за его успешным функционированием. Большинство же, разумеется, думает исключительно о финансовой стороне вопроса, не осознавая в полной мере, каких усилий им будет стоить налаживание поставок, составление договоров о сотрудничестве с производителями и многое другое.

Существует ряд правил, которые нельзя игнорировать.

Вот небольшая инструкция, которая поможет ответить на вопрос: малый бизнес с чего начать, а также привести ваше задуманное дело к успеху.

Не стоит пытаться менять направление своей предыдущей деятельности, даже если вы убеждены в том, что другое направление обеспечит вам в будущем очень большой доход (если, конечно вы не умеете что-то другое делать еще лучше или, как минимум так же).
Очень важно искренне любить свое дело и понимать что делаешь до тонкостей. Когда дело не приносит вам морального удовлетворения, вы рискуете в скором времени испытать страшное разочарование.

Вы должны заранее рассчитать, хотя бы приблизительно, степень риска, с которой сопряжена ваша деятельность. Это во многом зависит от того, чем вы конкретно намерены заниматься.

Лучше всего создавать какое-либо дело, опираясь на свои финансовые возможности. Конечно, многие берут кредит на то, чтобы заняться бизнесом, требующим крупного капиталовложения уже на первом этапе. Это, к примеру, касается недвижимости или ресторанного бизнеса. Но если риск «прогореть» все-таки значителен, то хорошо подумайте, прежде чем начинать подобное предприятие, не имея достаточного количества свободных денег.

Учтите, что ответственность за успех вашего дела лежит только на вас. Поэтому не следует слишком уж рассчитывать на поддержку и опыт других лиц, даже если вы всецело доверяете своему бизнес-партнеру. Согласитесь, сложно стопроцентно отвечать за действия другого человека. В то же время, вы вполне способны нести ответственность за свои собственные деяния.

Итак, вам придется периодически штудировать рынок, собирать информацию о работе фирм, занимающихся деятельностью, смежной или схожей с вашей. Это очень важно в процессе вашей деятельности на любой момент времени.

Необходимо тщательно подбирать персонал. Какова бы не была степень вашей ответственности и самоорганизованности, вы, тем не менее, не должны перекладывать все на себя. Скорее всего, вы не справитесь с огромным объемом задач или выполните все не на столь высоком уровне, на который рассчитывали. А потому работу следует адекватно распределять среди сотрудников.

Не вкладывайте деньги в предприятие, которое изначально кажется вам сомнительным. Инвестиции не должны пропадать попусту.

Малый бизнес с чего начать – следующие этапы должен пройти любой бизнес, чтобы он успешно устоялся, начал функционировать и приносить реальный доход.

На первом этапе вы четко формулируете уже продуманную идею бизнеса. Вы должны, во-первых, точно определиться с направлением, в котором намерены работать. И, во-вторых, быть уже совершенно готовыми к планируемой деятельности.

На втором этапе вы пишете бизнес план. Для этого можно прибегнуть к помощи извне: найдите человека с экономическим образованием или фирму, предоставляющую данные услуги. Или же, если вы сами ориентируетесь в этих вопросах, составьте бизнес план своими собственными силами, (составление бизнес плана читайте здесь). Если такая возможность имеется, то последний вариант, конечно же, наилучший. И дело не столько в материальных затратах, сколько в том, что вы лично будете полностью владеть ситуацией и ориентироваться в деталях. При этом необходимо определить наличие финансовых резервов на настоящий момент времени, перспективу и необходимость получения кредита, а также целый ряд других моментов, в частности, выбора организационно правовой формы.

На следующем этапе вам нужно заниматься непосредственно организацией предприятия. Этот процесс включает в себя и ведение деловых переговоров, и подготовку соответствующих документов, и регистрацию предприятия, и получение необходимых финансовых ресурсов.

Наконец, на четвертом этапе, начинается ваша деятельность, то есть, непосредственная работа. Вы подбираете персонал и вырабатываете технологии процессов выполнения работ.  Именно с этих основных этапов и происходит запуск бизнеса.

Удачи Вам.

Сайт: pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём

организация и планирование бизнеса с нуля, советы для начинающих предпринимателей.

Что такое малый бизнес

С того времени, когда прекратил свое существование Советский Союз, и Россия стала самостоятельным государством, в ней люди также стали самостоятельными. Каждый человек стал задумываться о более самостоятельной жизни – жизни, которая сможет его обеспечить.

Большая часть населения выбрала род деятельности, приносящий какой-либо доход. Это могло быть производство, торговля, оказание коммерческих услуг, одним словом все, что подразумевало получение прибыли. Потребность в налогообложении и легализации коммерческих дел привели к основанию малого бизнеса. При этом во главе, как правило, стоит один руководитель, а мощность производства недостаточно большая.

Характеристика и основы малого бизнеса

Малый бизнес встречается повсюду. В каждом городе имеются небольшие организации, являющиеся коммерческими и работающими на местном уровне. Их реальное количество намного больше, чем зарегистрировано в государственной системе.

Данный факт говорит о многом. Прежде всего, небольшое производство продукции порой не позволяет содержать все предприятие, производить оплату всех налогов, в том числе и по фактической заработной плате. Постоянное вливание средств от реализации в увеличение выпускаемой продукции заставляет некоторых владельцев бизнеса экономить на численности рабочего штата, прибегать к услугам низко квалифицированных работников, которые согласны работать на меньшую зарплату. Данные факты, безусловно, влияют и на качество выпускаемого товара.

Отсутствие финансовой возможности порой не позволяет небольшим предприятиям стать на ноги и работать с постоянным вложением прибыли в производство. Отсутствие специалиста по маркетингу влечет за собой большую конкуренцию, неправильно поставленную продукцию на рынок, нереализацию продукции сезонного характера. С небольшим капиталом действующие организации не могут оформить требуемый для развития кредит, что в большей части приводит к теневому действию малого бизнеса, а порой и его аннуляции.

Со стороны государства постоянно запускаются программы по поддержке начинающего и существующего предпринимательства. Финансовые учреждения также начинают оказывать помощь небольшому предпринимательству, открывая линии кредитования по партнерской системе или овердрафту. Кредитные направления поддерживаются государством и при наиболее благоприятных условиях, позволяют получить развитие своего бизнеса с минимальными рисками. Все кредитные средства рассчитываются как на прямое финансовое вливание, так и на предоставление техники и оборудования для расширения производства.

Поддержка со стороны государства и банков позволяет развить бизнес, что впоследствии благоприятно сказывается на уровне развития региона. Позволяя иметь собственную продукцию, при этом снизить поставки товаров из других регионов, экономя на транспортировке, которая отображается на стоимости товаров для потребителей.

Стоит отметить, что перед созданием собственного бизнеса, необходимо изучить потребительский рынок, что более востребовано среди населения, а также отметить, какое направление требует развития. Ведь даже пользующиеся спросом во все времена парикмахерские салоны, в наше время в избытке и предприниматели дополняют их сервисом по макияжу, маникюру для привлечения большей части клиентов.

Малый бизнес, имеющий не до конца продуманный экономический план, может быть не только не прибыльным, но и порой убыточным, что иногда приводит к его ликвидации, в независимости от капиталовложений со стороны основателя и банков.

Примеры малого бизнеса

В повседневной жизни каждый человек, где бы он ни был, сталкивается с малым бизнесом.

Его направления довольно разнообразны:

• торговые павильоны и ларьки;
• небольшие независимые отделы по продаже продукции, расположенные в крупных торговых сетях;
• различные салоны по оказанию услуг;
• небольшие закусочные и многое другое.

Существует множество примеров, которых можно привести из прошлой жизни и с которыми мы сталкиваемся сегодня. Можно даже сказать, что любое крупное предприятие, имеющее какой-либо известный в нынешней жизни бренд, начинало свой производственный путь с малого бизнеса. Только кому-то повезло больше, и производство вышло на международный уровень, перейдя в корпорации и производственные гиганты, а кто-то остался там же, где и начинал.

Можно использовать свои предпочтения и хобби. Любимое занятие, которое позволит принести доход, очень активно вливается в реальную жизнь. Раньше такой род деятельности также встречался, но был менее востребован и использовался больше для удовлетворения своего душевного состояния.

Для примера:

• вышивка нитью, бисером и лентами используется в искусстве и для украшения одежды и аксессуаров;
• вязание востребовано во всех сезонах – крючок и спицы позволяют утеплиться зимой и получить легкие кружева в теплые сезоны года;
• любители печь предоставляют вниманию различные хлебобулочные изделия и кондитерские шедевры в виде изысканных тортов и пирожных;
• швеи не останутся без дела, ведь люди пользуются их услугами не только для создания индивидуальных моделей, а и для ремонта повседневной одежды;
• художественные навыки используются не только при написании портретов и росписи интерьеров. Широкое использование рисование получило в росписи тканей и дизайне ногтей;
• создание сайтов, рекламных брошюр, моделирование и дизайн востребованы в нашем современном мире и используются не только для перенесения графических моделей в реальность, но и оставления их в интернет пространстве в качестве рекламы и оформления.

Выбрать направление своей коммерческой деятельности с одной стороны легко.

Достаточно задуматься, какое занятие больше по душе:

1) Садоводство приносит прибыль практически круглый год, но для этого необходима достаточная площадь для занятия этим делом. Зимой можно выращивать рассаду, которая пользуется весной спросом. Семена стоят небольшую сумму, а впоследствии, вырастив из рассады несколько культур и оставив от них семена, следующая рассада принесет чистую прибыль. Выращивание и продажа фруктов, ягод и овощей позволит зарабатывать летом и осенью. При большом количестве деревьев, кустарников и клубней, выращенные культуры можно сдавать на рынок или в магазин, а сохраненные в зиму запасы в достаточном количестве имеют большую стоимость, а, следовательно, и прибыль.

2) Швеи и мастерицы, имея небольшое оборудование, смогут получить первых клиентов на дому. Ремонт одежды, пошив наряда и его реставрация пользуются спросом постоянно. Большая клиентская база позволит обеспечить работой не только основателя, но и предоставит рабочее место близкому по духу человеку, с которым можно объединиться в одной арендованной мастерской, и комплексом предоставлять услуги.

3) Сезонная продажа мороженого и прохладительных напитков на пляжах более востребована, чем в городе, да и конкуренция меньше. Также в городе потребуется торговое место и прилавок с холодильником, а на пляже можно продавать небольшими количествами из термо-сумки товар, который будет закуплен небольшими партиями. Такое направление хоть и сезонное, но дает доход и позволяет сохранить стартовый капитал для более крупного дела.

Подобную прибыль можно использовать при смене рода деятельности. Это в основном касается тех, кто решил применить сезонный заработок для создания стартового капитала.

Хочу заняться мелким бизнесом, с чего лучше начать

Что нужно знать перед открытием маленького бизнеса

Свое дело стоит начинать, определившись с его направлением, которое должно приносить не только доход, но и быть близко по духу. Если заниматься чем-либо только ради прибыли, то ничего из этого не выйдет.

Как планировать бизнес с нуля

Итак, выбрав направление, стоит:

1) Определиться с капиталом, который будет направлен на основание собственного дела. Выделить часть средств, которая постепенно должна вливаться в жизнь предприятия для его развития. На средства, вырученные от деятельности, не стоит располагать, они могут быть незначительные, а первое время и вообще может не быть прибыли, хотя бизнес будет уже действовать. Не стоит начинать и с оформления кредита. Новое дело не сразу даст прибыль, а ссуду надо возвращать регулярно и займом лучше воспользоваться, когда имеется точное становление личного предпринимательства с будущим его развитием и приносящим хоть небольшой, но стабильный доход;

2) Решить, в каком месте будет основан малый бизнес. Ведь не каждый предприниматель «открывается» в своем городе. Выбирая род занятий, который по душе, он может быть в избытке по месту проживания, а в соседнем городе – наоборот. Даже торговые павильоны, созданные в частном секторе и находящиеся в определенном дефиците, принесут больше дохода, чем такие же в крупном торговом центре;

3) Не стоит также действовать с большим размахом. Небольшое капиталовложение в маленькое предприятие позволит постепенно основаться на рынке и по мере развития производить расширение личного дела.

Как открыть и оформить свой бизнес

Безусловно, главным является узаконивание предпринимательства. Регистрация в налоговой системе, получение разрешительных документов позволят действовать совершенно законно, не боясь каких-либо штрафов и наказания за незаконную предпринимательскую деятельность. Оформление займов для развития бизнеса также потребует предоставления регистрационных документов.

Основанное и начавшее уже свою деятельность предприятие потребует привлечения клиентов для сбыта продукции. Многим известно выражение «Реклама – двигатель торговли». Рекламировать небольшое производство с большим размахом при помощи местных СМИ — не очень удачное решение. Большое привлечение внимания клиентов может привести к перегрузке производства. Большой спрос хорошо, но когда появится недостаток продукции, потребитель может повторно уже не обратиться и выбрать себе другого поставщика. Первоначально в качестве рекламы удачно подойдут брошюрки, распространенные среди прохожих, оповещение знакомых о своем деле, небольшие текстовые объявления в местном сервисе интернет ресурса.

Организация успешного малого бизнеса

• 1. Развивайте свой бизнес самостоятельно. Привлечение различных организаций, специализирующихся на основании и продвижении бизнеса, привлечение продавцов (в то время, когда самому можно заниматься торговлей) потребуют дополнительных расходов.
• 2. Вырученные деньги не стоит тратить не по назначению. Лучше отказаться от празднования своего успеха, а определить средства в дальнейшее развитие и увеличение производства.
• 3. Основанное собственное дело, получившее спрос среди потребителей, стоит расширить за счет открытия дополнительных филиалов.

Советы и идеи для начинающих предпринимателей

Приняв окончательное решение по созданию собственного бизнеса, стоит запомнить небольшие правила, которые помогут получить успех и остаться лучшим руководителем для своих подчиненных.

1. Не стоит браться сразу за все. Ежедневное выполнение определенных действий, направленное на укрепление своего небольшого детища, гораздо лучше скажется на эффективности, чем попытка выполнения нескольких задач. Закупку сырья для производства или готовой продукции для продажи не совместить с поездкой в организации по личным делам или с поиском новых клиентов. В пути продукция может испортиться,ее лучше пустить в это время в оборот, а не хранить в машине или на складе.

2. Пробуйте экспериментировать. Продажа мороженого привлечет больше внимания покупателей, если попутно предлагать прохладительные напитки. Даже если нет средств на оборудование по разливу лимонада или большую холодильную витрину, можно предложить бутилированные соки и воды из обыкновенного холодильника.

3. Имея штат работников, не стоит быть суровым начальником, которого они будут бояться, и работать без энтузиазма. Попускать рабочий коллектив также не стоит. Дружеские и доверительные отношения, в рамках дозволенного, принесут удовольствие не только основателю, но и сотрудникам, которые будут работать как на себя.

4. Как при основании, та и при развитии предпринимательства, не стоит слушать завистливых знакомых и конкурентов о возможных неудачах и больших убытках. Пробуйте, рискуйте (только небольшими суммами) и все обязательно получится.

Истории успеха известных бизнесменов

Каждый продукт с известным брендовым названием имеет начало с малого бизнеса. За рубежом:

Борис Остроброд начал свою независимую трудовую деятельность, привозя из Израиля купальные костюм для продажи на территории России с небольшой ценовой накруткой. Пользующийся спросом современный товар, привел его со временем к партнерам из Китая. Такой успех позволил основаться и перевести мелкий бизнес в крупный под бредном Sela.

Гарлану Сандерсу не помешала его малообразованность и преклонный возраст для занятия предпринимательством. В 60 лет, решив открыт автомастерскую,там была оборудована небольшая столовая по продаже жареной курицы с особой приправой. Необычный вкус и удобство ее потребления позволили создать ресторан, а впоследствии и сеть бистро в Америке и далеко за ее пределами – KFC.

Рой Реймонд и линия женского изысканного нижнего белья — Victoria’sSecret, ценники от Френка из магазина Woolworth, Фил Найт и его тренер создали альтернативу дорогим кроссовкам, сохраняя качество, необходимое для спортсменов, под брендом Nike.

Наши соотечественники, ища более удобные варианты по предоставлению торговых и потребительских услуг, добились не меньшего успеха.

Вугар Исаев и его «Снежная Королева» знакома каждой россиянке. Кризис конца 90-х годов подкосил многих бизнесменов как отечественных, так и зарубежных, выводя самых сильных и предприимчивых на новый экономический уровень. Закупая практически за бесценок меховые и кожаные шкурки для пошива и продажи одежды для своих русских красавиц, было придумано особое название магазину, использующееся по сей день. Позже салон кожаных и меховых изделий был дополнен аксессуарами, некоторыми вещами от других известных производителей, а сеть магазинов вышла далеко за пределы столицы.

Борис Нуралиев, используя свои способности в обращении с компьютером и программным обеспечением, создал «1С», что значительно облегчило работу бухгалтерам и всем, кто связан с экономикой.

И кто его знает, может, придуманный вами новый род занятий позволит будущему малому бизнесу стать крупной корпорацией с известным брендом.

Как управлять бизнесом — практично и наглядно, малому и микро бизнесу

Как вести бизнес:

Как управлять бизнесом – вопрос, над котором каждый предприниматель должен задуматься. Чтобы избежать путаницы, напомню, что уже говорили о том, как вести свой бизнес, где обращалось внимание на самые важные внутренние, назовем их так, бизнес-процессы. Здесь, в статье “Как управлять бизнесом“, рассмотрим собственный бизнес с немного другого аспекта, так скажем, снаружи. Естественно, разделять одни бизнес процессы от других нет смысла, ведь в бизнесе все взаимосвязано. Делаем это для наглядности. На практике это не совсем так.

Как управлять бизнесом?

Стержни управления своим бизнесом

В вопросе, как управлять своим бизнесом, я могу выделить два главных момента. Это планирование, организация и контроль работы с одной стороны, и управление финансами и ведение учета с другой.  Они оба определяющие и в то же время абсолютно взаимозависимы. На практике, если хотите, это означает, что вы не можете выполнять хорошо один из них, если не уделили достаточно внимания второму – и наоборот. Как это выглядит в реальном бизнесе, мы и будем разбираться дальше.

Планирование, организация и контроль бизнес-процессов

Планирование, организация и контроль бизнес процессов для многих является лишь частью написания бизнес плана, еще и такого, который вполне может вообще не понадобиться. Не знаю, может, мне не везло, и  у меня такое сложилось впечатление. Люди думают, что цели и планы – это «некая философия» не очень-то и нужная в реальной жизни. Да, можно к этому подойти философски или чисто теоретически и не получить, естественно, никакого эффекта.

Давайте я вам расскажу вполне практично и на вполне реальном примере из жизни, что такое планирование и организация.

Допустим, у вас завтра утром в 8:30 самолет. Вам надо лететь в командировку. Вы, конечно, все сделали правильно, сели в самолет и улетели. Но как, хочется спросить? Вы же не на поток все пустили. Вы сначала спланировали свои действия – то, что вам надо в половину шестого встать, позавтракать и принять душ до 6, собраться, и, для того, чтобы успеть в аэропорту за полтора часа до вылета, понимая, что ехать на такси минут 30, выехать из дома к 6:30.

Все правильно? Вы же ставили себе цель – успеть на самолет. Спланировали все ваши действия, нужные для достижения этой цели, и организовали их выполнение по порядку. При этом и контролировали процесс – вы же смотрели на часы, чтоб быть уверены, что не опаздываете, а идете по плану. По плану (!), подчеркиваю, если кто не заметил заветного слова. Это и есть планирование, организация и контроль, не думаете?

А в чем, собственно, разница планирования, организации и контроля в бизнесе и в жизни? Да ни в чем. Только если в конкретных задачах, целях и масштабах. Сам процесс ничем не отличается. Если все пустить просто на поток, вы даже в аэропорт не доедете, понимаете? А как же тогда бизнес вести, спрашивается. Ну как как… Так, сложно, с трудом, с маленькими шансами на успех. Вот вам и ответ, собственно.

Как планировать, организовывать и контролировать собственный бизнес

И так, друзья, вы действительно обязаны планировать свой бизнес. По максимуму. Все, что только возможно спланировать. И этим, в принципе, все сказано. Давайте более конкретно рассмотрим, как все это происходит. Простыми словами без научных выражений :-).

Как бы вам ни казалось, вы должны ставить перед собой бизнес-цели. Бизнес ради бизнеса не бывает успешным. И сейчас я не говорю о жизненной цели или миссии, о мечте и т. п., я о практичной и измеримой бизнес цели. Например, получить столько-то прибыли, открыть торговую точку, расширить ассортимент до 1000 наименований, нанят такого-то специалиста в сотрудники, запустить новое направление, и т. п. Разбиваете ее на отдельные более мелкие задачи и планируете свои действия. Четко и грамотно, с пониманием того, какое действие какой результат должно принести, и как он вкладывается в выполнении задачи и достижении цели. Лучше расписать все на бумаге. Чтобы все на виду было.

Таким образом, у вас есть план по выполнению поставленной задачи. Теперь вы должны организовать практическое выполнение всех действий в плане.  Может, все будете выполнять сами – тогда вам нужно только определиться со временем и срокам, определить очередность действий и приступить к работе. Но это не очень по-предпринимательски, честно говоря. Лучше бы вы делегировали выполнение мелких задач, а сами надзирали процесс. В этом и будет состоять налаживание бизнеса и всех бизнес процессов. В делегировании задач по принципу: результат – правила – сроки – ресурсы – отчетность – последствия. Иными словами, находите исполнителя, ставите перед ним задачу, доходчиво объяснив какой результат ожидается, в каких сроках, что можно, а что нельзя при этом делать, предоставляете ему необходимые ресурсы (это может быть только информация, а могут потребоваться и материальные вложения, оборудование и пр.), объясняете, каким образом держать вас в курсе дел, и какая его личная ответственность. Вот и все.

В ходе процесса будьте в курсе дел. Интересуйтесь, подстегивайте, помогайте, иногда аккуратно критикуйте. Только не пускайте все на поток. Тем, что вы грамотно делегировали задачу, пусть и компетентному исполнителю, ваша роль не сыграна. Контролируйте процесс. Если до этого вы все сделали правильно, это все равно не займет много времени.

Конечно, надо понимать, что и цели и задачи могут быть разными и по важности, и по масштабности, и по уровню требуемой компетенции исполнителей. Но алгоритм решения задачи от этого не изменится.

Еще одна очень важная вещь в бизнесе – анализ бизнес процессов. Всегда анализируйте. Все. Какая реклама лучше сработала, кто из сотрудников приносит больше денег, в какой день больше продается, кто чаще всего покупает и по какой причине, кто всегда отказывается и по какой причине…. И еще миллион других вещей в вашем собственном бизнесе. И задавайтесь вопросом «Почему?». Измеряйте, анализируйте, делайте выводы и потом уже принимайте решения. Без предположений, а на реальных, опытных основаниях. Особенно, если ваш бизнес есть в Интернете – в Интернет-маркетинге это вообще просто.

Как управлять бизнесом, финансами и вести учет

Давайте сразу определяться – не идет речь о бухгалтерских, налоговых и прочих учетах, отчетах и всяких других «четах». Говорить будем о том, как управлять собственными финансами и вести свой учет для внутреннего пользования. Иными словами – речь о том, как управлять финансами и вести учет не для разных органов, а для себя, для своего понимания бизнеса, для личного анализа и оценки собственного дела.

Деньги – это главное в бизнесе. Все мы начинаем малый бизнес, так или иначе, чтобы зарабатывать деньги. Кто бы что ни говорил. С другой стороны, бизнесу самому нужны деньги. Хотя бы в начале. Так что как ни  крути, деньги и бизнес – неразделимые понятия.

Итак, если вы хотите открыть (или уже открыли и успешно ведете) бизнес, то вы должны уметь считать деньги. И считать грамотно. До рубля. Не подсчитывать, а считать именно.

Читайте также

Сразу как начинаете свой малый бизнес, заводите свой личный «дневник учета» и записывайте там все. Все до копейки – кому отдали и зачем, сколько получили обратно, на сколько заказали рекламы, сколько от нее получили, сколько платите за аренду, сколько за коммунальные и прочие платежи, какая у кого зарплата и за что, при каких затратах сколько заказов получаете, сколько стоит в среднем один заказ… В своем бизнесе уж вы лучше поймете, какие колонки должны быть в таблице :-). Самые основные цифры в бизнесе я описал в статье «От чего зависит бизнес — 5 цифр, которые предприниматель обязан знать». Прочитайте обязательно, но только после того как до конца прочли настоящий материал ;-).

Дневником учета, кстати, может быть все, что угодно – я это сделал в простом Excel-е. Ниже выложил несколько рисунков, примеров как это выглядело – не судите строго, это было относительно давно :-). (Нажмите на картинку чтобы посмотреть, вернитесь назад в браузере, чтобы продолжить читать). В принципе, совершенно не важно, будете ли вы писать в блокнот, Excel или специальной программе. Как вам по душе. Главное – чтобы вы могла разобраться, что к чему, и чтобы там действительно была та информация, которая поможет вам вести бизнес.

Финансовый учет месячных затрат

Учет бизнес процессов – отношение рекламы к количеству заказов

Управление финансами – график денежного движения по месяцам

Суть в том, чтобы вы четко знали, куда, причем до копейки, уходят ваши деньги, есть ли отдача и какая, и понимали, как повысить эффективность затрат (либо сократить ненужные). Вы должны понять, что, или кто, вашему бизнесу приносит больше денег и потом уже целенаправленно работать с более эффективным сотрудником, источником или инструментом. Это управление финансами и ведение собственного учета. Это бизнес.

Кстати, еще один момент касательно управления финансами – наличные забирайте у сотрудников ежедневно, да и ежечасно, если есть возможность. Серьезно. Во-первых, это ваши деньги. Во-вторых, сотрудники могут быть нечестными (и то, я старался сказать не очень грубо). И, в-третьих, бизнесу всегда нужны наличные. Скорость генерирования дохода в вашем бизнесе принципиально важна – помните. Возможность может скрываться за любым углом, а вы можете ее пропустить, потому что у вас не было 10.000 в кармане, допустим. А они были в кармане вашего же сотрудника. Обидно…

И так, друзья, как управлять своим бизнесом,  я вас, конечно, не научил, но свое видение высказал. В комментариях вы можете сделать то же самое…

Как вести бизнес:

❶ Как организовать маленький бизнес 🚩 взять на реализацию товар 🚩 Предпринимательство

Инструкция

Определите направление, в котором вы станете вести предпринимательскую деятельность. Желательно, чтобы вы имели детальное представление об этой области. Это может быть деятельность, в которой вы имеете специальное образование, а также то, что входит в сферу ваших повседневных интересов. Идеально, если объект предпринимательской деятельности вызывает у вас положительные эмоции, в противном случае вам придется прилагать дополнительные усилия для поддержания мотивации к занятию бизнесом.

Определите метод, с помощью которого вы будете вести дела. Сегодня для открытия своего небольшого предприятия вовсе не требуется иметь офисное помещение. Если вы хотите создать домашний бизнес, вам во многих случаях достаточно иметь персональный компьютер и выход в интернет. Если вы, к примеру, имеете собственные разработки в области программного обеспечения, то организуйте интернет-магазин прямо у себя дома. Электронная коммерция открывает перед вами практически неограниченные возможности проникновения на рынок.

Если вы имеете знания и опыт в области юриспруденции, экономического планирования или анализа, в сфере образования и так далее, рассмотрите возможность открытия малого предприятия в области консультационных или образовательных услуг. Для ведения такого бизнеса на первых порах также можно обойтись без аренды постоянного помещения, а часть дел удобно вести дистанционно, используя инструменты электронной коммерции.

Выберите организационно-правовую форму своего малого предприятия. Это может быть юридическое лицо, например, Общество с ограниченной ответственностью, но более простым решением будет, несомненно, оформление индивидуального предпринимательства. Соберите необходимый пакет документов и зарегистрируйте предприятие в налоговом органе. Регистрация ИП предельно проста и занимает всего пять дней.

После получения свидетельства о регистрации осуществите постановку предприятия на все виды учетов, откройте банковский счет и приступайте к осуществлению деятельности, предусмотренной вашим планом.

По мере накопления предпринимательского опыта вы, вероятно, захотите расширить свой маленький бизнес. Заранее продумайте вопрос о возможности найма работников, которые возьмут на себя часть работы предприятия. Будьте готовы к тому, что при этом на ваши плечи ляжет большая часть организационных вопросов. Настоящая предпринимательская деятельность как раз и заключается в умении организовать других людей на выполнение производственных задач.

Как организовать малое предпринимательство

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Как организовать малый бизнес? и что такое малый бизнес?

Для успешного развития малого бизнеса нужно подготовить грамотный бизнес-план; выбрать верную стратегию; иметь необходимые средства для организации конкурентоспособного предприятия с хорошо обученным, высококвалифицированным персоналом; вести свое дело, учитывая экономическую ситуацию в стране…

Источников, откуда можно черпать информацию о малом бизнесе, много: об этом говорят в Интернете, пишут в средствах массовой информации, на тему малого бизнеса создано много учебной литературы.

Однако большую пользу, кроме научных сведений, могут принести советы тех людей, которые занимаются малым бизнесом давно и успешно.

Именно такие практические рекомендации мы представляем вашему вниманию. Итак, откуда взять средства для начала деятельности?

Для начала своего дела вовсе не обязательно брать кредиты или брать деньги в долг. Двух-трех тысяч долларов, которые вы сможете просто сэкономить за некоторое время, будет достаточно, чтобы организовать некоторые виды малого бизнеса.

Выражением «Нет денег» пытаются оправдаться люди безынициативные и ленивые. О колебаниях и сомнениях: «А справлюсь ли я…?» Запомните аксиому: сомнение порождает бездействие. Занятие бизнесом – серьезное дело, требующее уверенности в своих силах.

 

Прочь сомнения: оправдание бездействия отсутствием необходимых личных качеств выглядит нелепо и смешно. Конечно, есть люди, которым добиться чего-то вряд ли возможно в малом предпринимательстве, – это любители горячительных напитков и легкой жизни. Но ведь это не о вас, не правда ли?

О масштабах предприятия Не нужно действовать по принципу: «Хочу всего много и сразу»: дорогая мебель, офис в лучшем месте города, куча длинноногих сотрудниц… Сначала встаньте на ноги, почувствуйте уверенность в своих силах.

А затем решайте, как развиваться дальше. «Боюсь конкурентов…» Конкуренция – вещь неприятная, но без нее бизнес не обходится. Почему продолжают открываться частные салоны, мастерские, агентства по недвижимости? Потому что вместо того, чтобы бояться конкурентов, нужно их обойти – организовать деятельность разумней, чем это делают они! Идея для бизнеса: как придумать что-то новенькое?

Не нужно изобретать велосипед: все изобретено до вас. Но! Можно взять что-то уже давно известное и внести свой нюанс. Кстати, лучше на одной идее не зацикливаться: многогранный бизнес – жизнеспособный бизнес. Это как вложения, хранящиеся в разных банках: один «лопнет», другие останутся. Да, и еще запомните: сезонный бизнес ненадежен, лучше организовать бизнес со стабильным доходом в течение всего года.

Малое предпринимательство это большая ответственность и риск!

В чем причина банкротства предприятий малого бизнеса? Причины следующие: неумелое руководство, неграмотное ведение бухгалтерии.

Кстати, позаботьтесь о найме грамотного бухгалтера, помня о том, что родственные отношения и профессионализм не всегда понятия совместимые.

А может, я один справлюсь? Ни в коем случае. В таком серьезном деле без профессионала не обойтись. Иначе, потратив кучу времени и средств, можно остаться ни с чем.

Можно ли добиться внушительных доходов или это сказка для непосвященных? Еще раз повторим: не все сразу. Ни один бизнес не принесет большой доход в мгновение ока. Приготовьтесь к тому, что первое время всю прибыль вы будете вкладывать в развитие своего дела. Зато потом старания окупятся.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Создание малого бизнеса

Допустим, вы решили вступить в ряды тех, кто имеетсобственное дело. Каковы Ваши шансы на успех? Возможно, вам известна мрачнаястатистика о количестве банкротов среди новых предприятий. Одни считают,что ваши шансы на успех — всего 1:3; другие утверждают, что шансы еще меньше,потому что 85% новых предприятий разоряются в течение первых 10 лет существования.

 На основании недавних исследований можно предположить, чтоваши шансы несколько выше, однако многое зависит от типа бизнеса, которыйвы выбрали, и от общего состояния экономики. 80% вновь созданных предприятийживут не менее трех лет. В целом у ПРОИЗВОДЯЩИХ фирм БОЛЬШЕ шансов выжить,чем у предприятий РОЗНИЧНОЙ торговли. Одним из факторов, определяющих выживаниефирмы, оказалась уверенность ее основателя в будущем успехе фирмы.

Поиск перспективного бизнеса

Если вы решили рискнуть, то у вас есть ТРИ способа войти в мир бизнеса:

— Начать с ПУСТОГО места,
— КУПИТЬ ДЕЙСТВУЮЩУЮ фирму или
— Приобрести ФРАНШИЗУ.

 Как правило, многие НАЧИНАЮТ С НУЛЯ, и это самый трудныйпуть. Большинство людей, которым удалось добиться успеха, уже имели достаточноопыта, чтобы свести риск к минимуму. Они начинают с того, что умеют делатьхорошо, и наживают капитал благодаря налаженным профессиональным связям.

  Если вам не хватает практического опыта, но вы тем не менеехотите начать свое дело, вы можете попытаться найти хорошую идею, как справитьсяс какой-либо стоящей перед вами проблемой. Не исключено, что над этой проблемойбьется кто-нибудь еще.

ПОКУПКА действующего предприятия существенно СНИЖАЕТриск — при условии, конечно, что вы предварительно тщательно оценили егосостояние и возможности. Покупая фирму, вы сразу же приобретаете функционирующуюсистему производства известных товаров или оказания услуг. Вам не приходитсяпреодолевать мучительный период усилий, направленных на завоевание репутации,привлечение клиентуры, подбор и подготовку служащих. Такое предприятие гораздолегче финансировать, так как гарантией для кредиторов служит прошлое действующейфирмы и ее активы. Поскольку эти важные проблемы решены, можно сконцентрироватьсвое внимание на улучшении работы фирмы.

 Есть и еще одна альтернатива — приобрести ФРАНШИЗУ. Имя и товары фирмы, продающей франшизу, уже известны, и вы можете начатьсвое дело на той же базе. Однако приобретение франшизы — вовсе не гарантияуспеха вашего дела. Согласно одному исследованию, покупая франшизу, вы имеетеровно столько же шансов преуспеть, как и начиная с нуля

Выбор формы собственности

 После того как вы нашли для себя наиболее перспективный бизнес,надо принять решение о ФОРМЕ СОБСТВЕННОСТИ. Вы можете выбрать ИНДИВИДУАЛЬНУЮчастную фирму, ТОВАРИЩЕСТВО или КОРПОРАЦИЮ в зависимости от ваших потребностей,а также от преимуществ и недостатков каждой из этих форм. Для организации любойиз них надо выполнить определенные юридические формальности.

 Если вы выбрали ИНДИВИДУАЛЬНУЮ частную фирму, то прежде всего надооткрыть на нее текущий счет, приобрести счета-фактуры и другие бланки, собратьденьги, чтобы оплатить месячную аренду помещения. Вам могут понадобиться такжелицензия на ведение хозяйственной деятельности и другие юридические документыв зависимости от типа фирмы.

 Чтобы учредить ТОВАРИЩЕСТВО, вам потребуются еще два документа:СОГЛАШЕНИЕ о ТОВАРИЩЕСТВЕ, в котором устанавливаются основные договоренностис вашим партнером (или партнерами), и СОГЛАШЕНИЕ о КУПЛЕ-ПРОДАЖЕ, которое определяетСТАТУС предприятия в случае смерти одного из партнеров.

 При основании КОРПОРАЦИИ вы должны выбрать область, в которой хотитеее учредить, зарегистрировать ее в качестве юридического лица, сформироватьсовет директоров, определить состав должностных лиц, а также составить планвыкупа акций, который выполняет те же функции, что и соглашение о купле-продажепри организации товарищества.

 ОПТИМАЛЬНАЯ для вас форма бизнеса зависит от ряда обстоятельств:

— Вашего финансового положения; типа предприятия, которое вы открываете; количестваслужащих; сопряженного с вашим начинанием риска;
— Ситуации с НАЛОГАМИ. По этому поводу желательно посоветоваться с адвокатоми бухгалтером, специализирующимися в этой области.
— Независимо от формы собственности — будь то индивидуальная частная фирма,товарищество или корпорация — вы должны получить различные ЛИЦЕНЗИИ и РАЗРЕШЕНИЯ.Требования зависят от типа бизнеса. Получить информацию вы можете в налоговомуправлении.

Разработка бизнес-плана

  Один из первых шагов, которые вам следует предпринятьпри организации собственного дела, — это составить письменный бизнес-план, отражающийвсе ваши намерения. Разработка такого плана поможет вам решить, как претворитьидею в жизнь, а если вам потребуется внешнее ФИНАНСИРОВАНИЕ, план поможет вамубедить кредиторов и инвесторов поддержать ваш бизнес.

  Если вы начинаете небольшое по масштабам дело и используетев нем свои собственные средства, ваш бизнес-план может быть составлен в произвольнойформе, но в нем, как минимум, должна быть сформулирована основная идея вашегобизнеса и указаны специфические цели, задачи и потребность в ресурсах.

  Хотя бизнес-план отвечает простой и ясной цели, онтребует очень серьезного предварительного анализа. Прежде чем открыть дверифирмы, вы должны принять важные решения о ПЕРСОНАЛЕ, МАРКЕТИНГЕ, производственныхМОЩНОСТЯХ, ПОСТАВЩИКАХ и СБЫТЕ. Официальный бизнес-план, соответствующий требованиям,которые предъявляют банки и инвесторы, должен содержать следующую информацию.

Составление резюме

   На одной-двух страницах дайте описание вашеготовара или услуги и потенциального рынка сбыта. Кроме того, охарактеризуйтевашу компанию и принципы ее функционирования, выделите те черты, которые отличаютее от конкурентов. Представьте краткую оценку финансовых перспектив и ожидаемойприбыли на инвестиции, а также укажите денежную сумму, которая вам нужна, ина какие цели.

КОМПАНИЯ И ОТРАСЛЬ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Приведите все основные данные о происхождении и структуре вашего предприятия,а также характеристику отрасли.

ТОВАРЫ ИЛИ УСЛУГИ

Дайте в сжатой форме полное описание ваших товаров или услуг, обращая особоевнимание на их уникальные качества.

РЫНОК

Представьте сведения, которые убедят инвестора в том, что у вас есть представлениео потребителях вашего товара и вы способны достичь запланированного объема продаж.

СТРАТЕГИЯ МАРКЕТИНГА

Представьте прогнозы, касающиеся сбыта и доли вашей продукции на рынке; опишите,как вы будете выявлять своих потребителей и налаживать с ними контакты, обслуживатьих, назначать цены, рекламировать свой товар и т. д.

ПЛАНЫ КОНСТРУКТОРСКИХ РАЗРАБОТОК

Если для вашего товара требуются конструкторские разработки, опишите характери масштабы необходимых мероприятий, включая затраты и возможные трудности.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Представьте информацию о производственных мощностях, оборудовании, требующейсярабочей силе, включая послужные списки руководителей, директоров и управленческогоаппарата высшего звена.

ОБЩИЙ ГРАФИК

Укажите, как будет развиваться компания в соответствии со сроками выполненияосновных пунктов бизнес-плана.

МАКСИМАЛЬНЫЙ РИСК И ТРУДНОСТИ

Определите все негативные факторы и честно отразите их.

ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Представьте подробную смету организационных и эксплуатационных издержек, а такжетрехлетний прогноз доходов, расходов и движения денежной наличности.

Источники финансирования

   Когда ваш бизнес-план готов, начинайте искать источникифинансирования, которые для новых предприятий чаще всего делятся на две основныекатегории: ДОЛГ (заемные средства) и АКЦИОНЕРНЫЙ КАПИТАЛ. Долг впоследствиидолжен быть возвращен; акционерный капитал не надо возвращать, но он дает инвесторуправо на часть собственности Вашей компании и на долю будущей прибыли. Большинствопредприятий финансируется за счет как ссудного, так и акционерного капитала.

  После того, как предприятие начнет работать, ему всевремя будут нужны деньги. Нельзя ожидать, что вы получите необходимые вам кредитыв результате одного решительного усилия. Хотя некоторые фирмы действительноразвиваются исключительно за счет внутренних резервов, большинству нужны многократныевливания со стороны внешних кредиторов и инвесторов.

  Но допустим, вы только начинаете дело. Какая суммавам потребуется и куда прежде всего обратиться за капиталом? Ответ зависит отразмеров и типа фирмы, которую вы хотите открыть. Розничная торговля и обслуживающийбизнес обычно требуют меньше стартового капитала, чем предприятия обрабатывающейпромышленности или исследовательские фирмы, разрабатывающие высокие технологии.В среднем, однако, большинство малых фирм начинали меньше чем с 20 тыс. дол.Даже предприниматели, которые организовали быстро растущие фирмы, начинали сумеренных размеров капитала.

БАНКОВСКИЕ ССУДЫ И ДРУГИЕ ИСТОЧНИКИ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ

  Другой наиболее распространенный источник финансирования- БАНКОВСКАЯ ССУДА, хотя банки не всегда охотно оказывают помощь новым предприятиям.По условиям многих банков, вы должны вложить в свое дело от 25 до 50% собственныхсредств, и, кроме того, они требуют дополнительного обеспечения и личных гарантийв качестве залога под кредит. К тому же банки обычно назначают малым предприятиямотносительно высокие проценты — на два-три пункта выше базисной ставки для крупныхкорпораций. В те периоды, когда процентные ставки вообще высоки, такая практикастановится тяжелым бременем для мелких фирм. Им приходится искать более приемлемыеусловия. Не все банки руководствуются одинаковыми критериями при предоставлениикредита, и цели у них могут быть разные. Некоторые банки поощряют малый бизнеси предлагают приемлемые кредитные условия или особые услуги. Обратитесь одновременнов два банка.

  Один из наиболее удобных для малых предприятий способовзайма — это кредит поставщиков. Например, вы хотите открыть магазин. Вы можетеубедить потенциального поставщика сначала обеспечить вас товарными запасамив кредит. В такой сделке риск поставщика минимален: если вам не удастся продатьтовар, поставщик может его забрать обратно. Можно попытаться также добитьсязаключения индивидуальных соглашений с потребителями. Вы, например, могли быполучить задаток в счет поставки товаров или договориться об оплате товара сразув момент доставки. Впоследствии вы можете облегчить свое финансовое положение,договорившись с поставщиками о менее жестких условиях оплаты или используя деньгиваших должников в качестве обеспечения кредита.

ЧАСТНЫЕ ИНВЕСТОРЫ

  Богатые люди служат одним из наиболее перспективныхисточников акционерного капитала. Однако найти их довольно трудно. Часто в этоммогут помочь банкиры, бухгалтеры, брокеры, специалисты, занимающиеся финансовымпланированием, а также другие предприниматели.

ВЕНЧУРНЫЕ КАПИТАЛИСТЫ

  Помимо поисков частных инвесторов многие быстро растущиефирмы предпринимают усилия, чтобы пробудить интерес к своему делу у венчурных(«рисковых») капиталистов — специалистов в области инвестиций, привлекающихкапитал для финансирования предприятий, которые могут добиться успеха. Инвестиционныесредства, которыми располагают венчурные капиталисты, обеспечиваются корпорациями,богатыми людьми, пенсионными фондами и другими источниками.

  Венчурные капиталисты не просто дают кредиты мелкимпредприятиям, как это делают банки. Они предоставляют капитал, получая при этомдолю собственности, которая может достигать 50% и более стоимости всего предприятия. Они часто оказывают помощь в управлении фирмой. Обычно венчурный капиталистприобретает часть акций компании по низкой цене, например по 50 центов; потом,когда компания становится открытым акционерным обществом, венчурный капиталистпродает их по гораздо более высокой цене.

  С венчурным капиталом связана одна проблема — егоочень трудно найти. ВК финансируют не более 5 тыс. компаний в год, и многиеиз этих компаний — уже «вставшие на ноги» фирмы, готовые к расширению,а не незрелые новички. Чтобы привлечь внимание типичного венчурного капиталиста,характеристики вашего бизнеса должны демонстрировать потенциал, способный через5-7 лет обеспечить ежегодные темпы роста дохода в 40-60%.

  Если ваш бизнес не соответствует требованиям, предъявляемымвенчурными капиталистами, вы можете попробовать получить деньги у инвестиционныхфирм. Инвестиционные компании для малого бизнеса (ИКМБ) работают так же, каквенчурные инвесторы, но они стремятся вкладывать капитал более мелкими «порциями»и уделяют внимание более скромным фирмам. Они действуют по лицензии федеральныхвластей и представляют собой акционерные инвестиционные компании. Такие компанииберут кредиты под более низкий, чем по обычным коммерческим кредитам, процент,чтобы вложить эти средства в новые предприятия.

КОРПОРАТИВНЫЕ ИСТОЧНИКИ

  Еще одним источником акционерного капитала являютсякрупные корпорации. Кроме того, многие крупные корпорации предоставляют акционерныйкапитал через инвестиционные фонды, управляемые венчурными капиталистами.

  Вообще говоря, интересы крупных корпораций отличаютсяот интересов венчурных капиталистов. Большинство крупных компаний надеются нетолько на прибыли от своих инвестиций; они также хотят получить доступ к перспективнымтехнологиям и, возможно, приобрести фирму в собственность. Корпоративные инвесторычасто предоставляют не только денежные средства. Они иногда делятся своим опытомв сфере маркетинга или обеспечивают каналы сбыта, которых не хватает новым предприятиям.

ПРОДАЖА АКЦИЙ НА ОТКРЫТОМ РЫНКЕ

 Если быстро растущая фирма смогла просуществовать в течениенескольких лет, у нее появляется возможность увеличить размер капитала путемакционирования (преобразования в открытое акционерное общество), то есть путемпродажи своих акций на открытом рынке. Такой шаг ведет к достижению двух целей:

1) привлекает дополнительные денежные средства для компании;

2) дает возможность учредителю и другим первоначальным инвесторамакционерного капитала заработать деньги, продав с прибылью акции, которые ониранее приобрели по низким ценам. Хотя потенциальная прибыль при продаже акцийна открытом рынке может быть колоссальной, возникают также и свои трудности.Успех зависит от спроса населения на акции новых компаний, который значительноменяется из года в год.

  Другая проблема при продаже акций — расходы. При акционированиикомпания может получить 10 млн дол. , но при этом должна потратить 330 тыс. наразличные виды вознаграждений и эмиссию и еще 800 тыс. — на размещение ценныхбумаг. До тех пор, пока компания не достигнет ежегодного объема продаж на суммуот 15 до 20 млн дол. и прибылей не менее 1 млн дол., акционирование для неенедоступно. Лишь около 5% малых фирм прибегают к этому способу приращения капитала.

Планирование деятельности фирмы

  Вы можете встретить множество предпринимателей, добившихсяуспеха, которые утверждают, что практически не занимались формальным планированием,но даже те, кто полагается в основном на собственную интуицию, хотя бы немногозадумываются о том, чего они пытаются достичь и каким образом надеются сделатьэто. Прежде чем вы броситесь приобретать товар, вам следует убедиться, что оннайдет сбыт. Сколько бы вы ни работали, вам не удастся извлечь прибыль из негоднойидеи. Магазин диетических продуктов в районе, где рацион состоит в основномиз мяса и картофеля, или детская поликлиника на территории, где проживают главнымобразом пенсионеры, вероятно, обречены на провал с самого начала.

  Вам также следует научиться предвидеть некоторые спонтанновозникающие проблемы и справляться с ними. Что вы будете делать, если один изваших поставщиков внезапно выйдет из игры? Можете ли вы быстро найти другогопоставщика? А что, если регион, где вы проводите свои операции, внезапно начнетизменяться, пусть даже к лучшему? Приток более богатых жителей может вызватьтакое резкое повышение цен на аренду помещения, что вашей фирме придется переехатьв другое место. Кроме того, в этом регионе вместе с владельцами более тугихкошельков могут появиться сильные конкуренты. Подыскали ли вы себе запаснойвариант? А что, если мода вдруг изменится? Можете ли вы быстро начать выпускатькакие-нибудь другие рубашки вместо разрисованных вручную маек?

Маркетинг для новых предприятий

  Маркетинг имеет особое значение для новых предприятий,потому что успех компании в конечном счете зависит от создания потребительскойбазы. Маркетинг включает в себя ряд важных видов деятельности, таких, как разработкаизделия, ценообразование, распределение и стимулирование сбыта.

  При разработке изделия мелкие предприятия имеют преимуществапо сравнению с крупными компаниями, потому что они более мобильны. Если завтравозникнет спрос на пиццу с цветной капустой, то маленькому ресторану для ееприготовления потребуется почти столько же времени, сколько отцу семейства -для покупки новых ингредиентов в супермаркете и маме — для включения их в старыйсемейный рецепт. Компания же, которой принадлежит широкая сеть ресторанов, напротив,может в течение нескольких месяцев и не подозревать о новом спросе, а потомей потребуется некоторое время для изучения проблемы, создания нового рецепта,заказа крупной партии ингредиентов, доставки этих продуктов в каждую торговуюточку и т, д.

  Однако, когда дело касается ценообразования, крупныекомпании имеют преимущества перед мелкими фирмами. Благодаря большим объемамхозяйственной деятельности, издержки на единицу продукции у крупных компанийниже, поэтому они могут назначать более низкие цены. Чтобы установить оптимальныецены, вам следует критически оценить ваших конкурентов, сферу вашей деятельности,ваши затраты и ваши требования к ожидаемой прибыли. И, назначив такие цены,вы должны непрерывно следить за изменениями на рынке, чтобы вас не застал врасплохслишком малый спрос на вашу продукцию или слишком незначительное вознаграждениеза риск.

  Выбрать оптимальный рынок для вашей продукции — ещеодна проблема. Чтобы создать систему распределения, вам надо убедить оптовиковили розничных торговцев продавать вашу продукцию. Вы должны также проанализировать,как в полной мере использовать средства, выделенные на стимулирование сбыта.

Управление компанией

   Допустим, что вы получили достаточно финансовых средств,чтобы основать собственную фирму или купить ее. Ваша следующая задача — управлятьею. Вы можете обнаружить, что неделями работаете по 12 часов в сутки и при этомвам не на кого возложить вину за свои невзгоды— ведь у вас нет ни начальника,ни хозяина! Обычно собственники мелких фирм не только производят товары — будьто палочки для еды, видеокассеты, домашний хлеб — или оказывают услуги (например,консультации по юридическим вопросам), но также выполняют функции торговогопредставителя, секретаря, управляющего персоналом, бухгалтера, плановика, специалистапо связям с общественностью и даже уборщика. Из-за множества деталей, в которыенадо вникать, владелец малой фирмы легко может упустить из виду общую картинудела. Ниже рассматриваются некоторые из широкого круга обязанностей менеджера,от выполнения которых зависит судьба малого предприятия.

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ

Помимо организации сбыта вашей продукции вы должны разработатьэффективную систему учета, то есть обеспечить порядок в содержании документово клиентах, счетов, данных о продукции и материально-технических запасах, сведенийо служащих и основных отчетных документов. Многие малые фирмы справляются с»бумажными» проблемами с помощью персональных компьютеров.

ПРЕОДОЛЕНИЕ БЮРОКРАТИЧЕСКИХ ПРЕПОН

  Ни одно предприятие не функционирует в вакууме илипод стеклянным колпаком, и новые фирмы, подобно всем остальным, подвергаютсядавлению и подчиняются требованиям юридической системы общества. Если вам нужнаторговая марка, товарный знак, патент или если вы хотите зарегистрировать своюфирму как корпорацию, вам обязательно понадобится юридическая помощь. Адвокатнужен и во многих других ситуациях.

  Кроме того, вам придется иметь дело с государственнымизаконами, многие из которых были приняты в расчете на крупные предприятия, нотем не менее применяются и в отношении мелких компаний. Например, мелким компаниямтрудно избавляться от вредных отходов производства, потому что у них обычнонет собственных очистных сооружений.

АДАПТАЦИЯ К РОСТУ

  Одна из самых сложных управленческих проблем, с которойвы можете столкнуться в новой фирме, заключается в поиске путей достижения успеха.Неприятности возникают тогда, когда учредитель — главный «генератор идей»- берет на себя роль менеджера. Многим из тех, кому легко удается «запуск»нового предприятия, не хватает навыков, необходимых для управления им в течениедолгого времени. Часто случается так, что человек, прекрасно справлявшийся сделом на начальной стадии, не способен впоследствии правильно распределить работуили сталкивается с трудностями, не понимая, как расширить предприятие. И дажеесли человек обладает достаточной гибкостью, чтобы приспособиться к изменяющимсяусловиям, ему надо многому учиться по мере развития компании. Договориться одополнительном финансировании, нанять новых людей, расширить ассортимент производимыхтоваров, компьютеризировать учет — все эти виды деятельности требуют различныхнавыков и действий.

Франшиза как способ организации своего дела

  Один из способов избежать «головной боли»при организации нового предприятия — это вложить капитал во франшизу, то естьлицензию, которая дает возможность использовать торговую марку более крупнойкомпании и продавать ее товары или услуги в определенном регионе. За это праводержатель франшизы (лицензиат), как правило владелец мелкой фирмы, платит компании,предоставляющей франшизу (лицензиару), первоначальный взнос, а впоследствиивносит и ежемесячную плату.

  Существует три основных типа франшизы. Если это франшизана ПРОДАЖУ ГОТОВОГО ТОВАРА, держатель франшизы (лицензиат) платит корпорации,выдавшей франшизу (лицензиару), за право продавать товары с ее торговой маркой. Эти товары держатель франшизы покупает у лицензиара и после этого перепродает.В эту категорию попадают фирмы по продаже автомобилей и бензоколонки.

  Если это франшиза на ПРОИЗВОДСТВО товаров, лицензиатполучает от материнской компании право на производство и сбыт ее товаров, причемон использует сырье и материалы, купленные у этой компании. Примером может служитьзавод по розливу безалкогольных напитков.

  Если это франшиза на ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, лицензиат покупаетправо на открытие собственной фирмы с использованием названия корпорации-лицензиараи сохранением профиля ее деятельности. Цепь закусочных является типичным примеромтакого рода франшизы.

 ПРЕИМУЩЕСТВА ФРАНШИЗЫ

  Почему франшиза популярна? Использование франшизыимеет тройное преимущество:

— Лицензиар выигрывает потому, что закладывает прочный фундаментдля своей компании.
— Лицензиат выигрывает потому, что может воспользоваться проверенными экономическимиметодами лицензиара.
— Широкая публика выигрывает от того, что она без перебоев получает товары иуслуги.

  Больше всего, как правило, выигрывают лицензиары,которые могут расширить свой бизнес через торговые предприятия лицензиатов,не затрагивая при этом свой собственный капитал. Лицензиары не только расширяютсвой бизнес, используя чужие средства, но также получают регулярный доход отлицензиатов, которые платят им определенный процент своего валового дохода ипомогают оплачивать расходы по стимулированию сбыта и рекламе.

  Вложение капитала во франшизу выгодно и лицензиату,поскольку риск сравнительно мал. Вкладывая деньги во франшизу, вы знаете, чтоприобретаете жизнеспособное предприятие, которое уже долгое время работало успешно.У вас есть и другое преимущество: люди мгновенно узнают имя вашей фирмы, и выможете рассчитывать на массовую рекламу. Независимый продавец гамбургеров нев состоянии организовать рекламную компанию на ТВ, а «Макдоналдсу»это доступно.

  Покупка франшизы помогает вам не только потому, чтовы получаете налаженное дело, но и потому, что дает вам возможность решить самуюважную проблему, с которой сталкиваются малые предприятия, — ПРЕОДОЛЕТЬ НЕХВАТКУДЕНЕГ. Как правило, лицензиары используют ряд методов, чтобы убедиться в том,что лицензиат имеет прочную финансовую базу.

  Во-первых, прежде чем определить будущих покупателейлицензии, лицензиар отсеивает тех, чьи финансы находятся в неприемлемом состоянии;компания не выдает лицензию, если у претендента нет достаточных средств дляоплаты расходов, связанных с открытием фирмы. (В отличие от многих независимыхсобственников, лицензиар обладает достаточным опытом, чтобы реально оценитьэти расходы.) Объем необходимых инвестиций имеет широкий диапазон — от несколькихтысяч до миллиона долларов — в зависимости от типа франшизы. Первоначальныевложения идут на оплату таких услуг лицензиара, как выбор местоположения предприятия,исследование рынка, профессиональное обучение и техническая помощь; кроме того,из этой суммы покрываются затраты на строительство или аренду помещения, отделкуздания, покупку сырья и материалов и управление предприятием в течение первых6-12 месяцев.

  Немногие лицензиаты в состоянии выписать чек на общуюсумму инвестиций. Большинство берет ссуду, чтобы оплатить по крайней мере частьрасходов. В некоторых случаях в качестве кредитора выступает сам лицензиар.

  Помимо предоставления ФИНАНСОВОЙ и КОНСУЛЬТАТИВНОЙпомощи лицензиар обучает нового предпринимателя МЕТОДАМ УПРАВЛЕНИЯ фирмой. Многиелицензиары предлагают консультации по вопросам рекламы, налогов и другим проблемамбизнеса, а также по руководству повседневной деятельностью предприятия, работающегона основе франшизы.

НЕДОСТАТКИ ФРАНШИЗЫ

  Хотя франшиза имеет много достоинств, она не являетсяидеальным средством для всех. Во-первых, франшиза не гарантирует богатства.Она может оказаться самым надежным способом организации своего дела, но не обязательносамым дешевым. По мнению некоторых специалистов, затраты на приобретение франшизына 10-30% выше, чем на создание собственного независимого предприятия. И отнюдьне все франшизы приносят большие прибыли.

 Одной из наиболее важных финансовых переменных являетсяежемесячная плата, или взносы, которые необходимо выплачивать лицензиару. Диапазонвеличины таких взносов очень широк — от нуля до 20% от объема продаж. Большиевзносы оправданны, если лицензиат взамен получает повседневную помощь.

  Другой недостаток франшиз состоит в том, что многиеиз них дают индивидуальным предпринимателям очень мало независимости. Лицензиарвмешивается фактически во все сферы бизнеса, вплоть до таких деталей, как униформаслужащих и цвет стен. Лицензиат обязан покупать товары для продажи непосредственноу лицензиара по любой цене, которую последний назначит. «Материнские»компании могут также принимать важные решения, не консультируясь с лицензиатами.

Как вести успешный малый бизнес | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 8 марта 2019 г.

Для малого бизнеса есть много способов добиться успеха: от финансовой отдачи до баланса между работой и личной жизнью, чтобы сделать мир лучше. Чтобы вести успешный малый бизнес, сначала разработайте четкое представление о том, как выглядит успех для вас. Разрабатывая механизмы управления своей компанией, помните об этом видении и делайте выбор, который продвинет вас по этому пути.

Финансовая грамотность и устойчивость

Независимо от того, является ли ваша основная цель в ведении бизнеса — заработать много денег, вы должны зарабатывать достаточно, чтобы ваша компания оставалась на плаву. Чтобы быть финансово устойчивым, малый бизнес должен получать больше доходов, чем расходы на основные операционные расходы. Даже если у вас нет опыта в ведении бухгалтерского учета, вы можете развить базовые навыки, которые помогут вам понять, что происходит с финансовыми показателями вашего бизнеса.

• Научитесь читать отчет о прибылях и убытках, который покажет вам, сводит ли ваш бизнес концы с концами в конце рабочего дня.
  
• Научитесь понимать баланс, который разбивает ваши активы и обязательства, сравнивая то, что у вас есть, с тем, что вы должны.
• Ознакомьтесь с приблизительными прогнозами денежных потоков, которые разбивают ожидаемые доходы и расходы и помогают спланировать расширение и дефицит.

Финансирование вашего малого бизнеса

Если вы не ведете индивидуальный бизнес с домашнего компьютера, который у вас уже есть, вполне вероятно, что вам понадобится некоторое финансирование, чтобы начать свой бизнес, а также периодические вливания в периоды затишья или когда ваша компания растет.

• Используйте источники капитала, такие как друзья и родственники, и развивайте отношения с банками.
  
• Оцените свою способность к финансовым рискам. Нет никаких правильных или неправильных ответов относительно правильного размера капитала, который нужно вложить, но вы будете в выгодном положении, если будете иметь четкое представление о том, сколько вы готовы инвестировать и как вы перегруппируйтесь финансово, если дела пойдут не так, как планировалось.
• Разработайте план выплаты займа. Составьте расписание и поймите, сколько ваш бизнес должен заработать, чтобы добиться успеха в этом плане.

Соблюдая закон

Сделайте домашнее задание, чтобы знать, как начать и вести свой бизнес на законных основаниях. Первоначально этот процесс займет дополнительное время, но в долгосрочной перспективе он, вероятно, сэкономит ваше время.

• Получите все лицензии, необходимые для ведения бизнеса в вашем городе и штате, а также любые разрешения, которые могут потребоваться для вашей конкретной отрасли.
  
• Выберите бизнес-структуру, которая имеет смысл для вашего соглашения о собственности, например партнерство, если вы начинаете свой бизнес с одним другом.Проконсультируйтесь с юристом о лучшей структуре для ваших конкретных обстоятельств.
• Соблюдайте правила и нормы ведения бизнеса и своевременно платите налоги.

Качество жизни

Существуют законы против эксплуатации сотрудников, но нет законов против эксплуатации самих себя. Многие владельцы малого бизнеса работают изнурительно и изо всех сил стараются найти баланс между работой и личной жизнью.

• Знайте свои пределы. Поймите, сколько вы готовы работать, чтобы ваша компания оставалась успешной, и где вы, вероятно, проведете черту.Ваша готовность и возможности могут со временем меняться, например, если вы эмоционально готовы работать каждый час бодрствования в течение первого года работы в бизнесе, но планируете регулярно брать отпуск после основания компании.
  
• Четко расскажите своим близким о том, как ваш бизнес повлияет на вашу семейную жизнь. Понять их уровень толерантности и понимания и при необходимости привлечь дополнительную помощь, например, присмотр за детьми для вашей семьи или дополнительных сотрудников для вашего бизнеса.

Создание бизнес-плана

Начало и развитие бизнеса — дело сложное. Не пытайтесь поднять его. Составьте бизнес-план, в котором изложите свои операции на следующие несколько лет и шаги, которые необходимо предпринять для достижения своих целей. План поможет вам оставаться организованным. Но не менее важно то, что план сообщает потенциальным кредиторам и финансистам серьезность ваших усилий.

Прежде чем банкир или инвестор выпишет вам чек, они захотят увидеть описание вашего бизнеса и финансовые прогнозы.Бизнес-план обычно включает эти два раздела, наряду с указанием главных руководителей бизнеса и юридической структуры, в рамках которой работает бизнес.

Совет

У Управления малого бизнеса США есть отличные онлайн-руководства и инструменты, которые помогут вам составить хорошо разработанный бизнес-план.

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ваш ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему повышению?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Наши любимые идеи организации офиса для максимальной производительности:

Я знаю, вы, вероятно, думаете: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Это организация вашей рабочей среды. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу о том, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Организация

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, необходимую вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Скрыть провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели, чтобы спрятать их, попробуйте использовать скрепки, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш рабочий стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и безупречным, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые упрощают скрытие проводов и уменьшение беспорядка с фирменными лотками настольными лотками и настольными органайзерами .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти грязные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Все этикетки

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые сотрудники, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительного приключения доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 в SnackNation!

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач существенно снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Система управления посетителями, такая как Greetly, упрощает процедуру регистрации посетителей, Calend.ly практически выполняет планирование за вас, а вы можете автоматизировать доставку канцелярских товаров.

Программное обеспечение для управления задачами, как в понедельник.com также упрощает автоматизацию множества других повторяющихся функций.

Бонус: если вам нужно автоматизировать более широкий набор рабочих процессов и приложений, вы всегда можете положиться на Integromat, который сделает тяжелую работу. Этот инструмент — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, вы думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку вы пролезаете под стол, чтобы обнаружить то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, делая этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет из-за того, что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go Paperless

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют так много на наших столах — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, значительно упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках именно ту информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая и интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial или этих полок ручной работы в виде сот от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Via Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою производительность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с вашими новыми папками и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на новый уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто невозможно.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может оставить вас в таком же состоянии.

Сложные системы маркировки — не лучший вариант — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает любое электронное письмо, требующее действий, непрочитанным — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой сделать что-то, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это необходимо передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю электронное письмо с электронным письмом и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в реализации проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что на столе постоянно не хватает места? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Если вы похожи на нас, у вас может быть масса случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит — в основном потому, что они не знают, что они там есть!

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои столы на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего тарелка накапливается из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что следует предпринять.

Кстати, ГДЕ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Организация работы требует времени. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала очистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от тратить время на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть желание хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Не забудьте подарить или обменять функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставлять сбросы, которые он хочет отдать. Люди, которым они действительно нужны, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих предметов, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создать «посадочную площадку»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте участок с помощью декоративного коврика, разделочной доски или подноса. Вы даже можете создать границу с помощью декоративной ленты для васи или утиной ленты.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете выкладывать другие предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок из незаметного становится неконтролируемым, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору, а не одна простая полная. список страниц.

Сделайте перерыв от стикеров, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вы больше чем когда-либо цените стикеры.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что положили свой блокнот blue и не смогли его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность вещей, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Справочные ресурсы для Office

4 способа сохранить ваш бизнес организованным круглый год

Как владелец малого бизнеса вы знаете, насколько важна организация.Практически невозможно управлять успешной компанией, не имея системы почти для всех ее аспектов, от регистрации документов, связанных с клиентами, до отслеживания расчетных операций.

Открытие нового года — хорошее время для переоценки того, как вы управляете различными аспектами своего бизнеса. А благодаря новым технологиям отслеживать все важные вещи в вашем бизнесе стало проще, чем когда-либо.

Но недостаточно просто начать год с добрыми намерениями.Вот несколько советов и приемов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что вы начнете 2014 год на правильном пути и настроите себя на то, чтобы следующие двенадцать месяцев были максимально прибыльными.

1. Безбумажный режим

Отказ от бумажных документов — отличный способ оцифровать и организовать свой бизнес. Используя технологии оцифровки, такие как сканеры и программное обеспечение для управления, администраторы могут размещать все, от традиционных бумажных документов до изображений, на цифровой платформе.

При этом файлы становятся доступными всего несколькими нажатиями клавиш, а поскольку они доступны для поиска по ключевым словам, нет риска потерять документы.Неорганизованную файловую систему можно быстро исправить путем перехода на компьютеризированный формат хранения.

Есть и другие преимущества перехода на цифровые технологии в офисе. Например, ваш бизнес может сэкономить много денег, которые в противном случае были бы потрачены на такие вещи, как чернила, пачки бумаги и картотеки, а также освободить офисное пространство.

2. Программное обеспечение для бухгалтерского учета Embrace

Таким же образом безбумажные операции, если финансовые транзакции регистрируются и управляются на компьютере с помощью финансового программного обеспечения, вам будет проще следить за финансовым благополучием вашей компании в режиме реального времени.Вы также можете упорядочить кредиторскую и дебиторскую задолженность, счета-фактуры и другие факторы таким образом, чтобы их было легче понять с первого взгляда.

3. Вдохновите событие по уборке рабочего стола в масштабе всего предприятия

Вдохновляйте своих сотрудников на организованность. Груды бумаг, которые необходимо хранить, которые лежат без присмотра на столе сотрудников, снизят производительность — если не их, то, безусловно, производительность других сотрудников, которым приходится искать эти документы.

Вы можете помочь своим сотрудникам организоваться, выбрав время в рабочее время, чтобы они убирали свои столы — возможно, за десять минут до закрытия офиса по пятницам.