Как наладить бизнес: Как наладить бизнес и грамотно организовать бизнес процессы?

Как наладить бизнес и грамотно организовать бизнес процессы?

На тему, как наладить бизнес, я уже писал в статье о том, как организовать свой бизнес. Но так как наладить бизнес – не самая простая вещь, вернемся к этой теме еще раз. В будущем, наверное, будем возвращаться еще. В сегодняшней статье я поделюсь мнением о том, как наладить бизнес с точки зрения его систематизации, т.е. разделение бизнес-процессов на несколько подсистем и их интеграция, и организация.

Хотелось бы отметить (хотя для вас это, читатель, с точки зрения ведения собственного дела может оказаться малозначительным), что данную статью разместил в рубрику “Начало бизнеса”, а не “Ведение бизнеса”, хотя, наверное, второе было бы правильнее. Но, считаю, что нужно наладить бизнес-процессы еще в самом начале своего дела, поэтому статья помещена в “Начало бизнеса”. Хотя понимаю, что для совсем начинающего предпринимателя – это не самая простая задача, но стремиться нужно именно к этому.

Как наладить бизнес или что нужно делать, чтобы его улучшить?

Какие бизнес-процессы нужно наладить?

Во-первых, важно отметить, что бизнес является единым целым, и разделение его на отдельные элементы делается с практической точки зрения. Верно, что существуют разные бизнес-процессы с разными промежуточными задачами и целями, но очень взаимозависимые, и в итоге все равно отвечающие за единый результат – прибыль. Прибыль ведь конечная цель любого бизнеса, это не обсуждается.

Итак, какие бизнес-системы нужно наладить? Перечисляю некоторые:

• Система организации работы в бизнесе.
• Система мотивации и управления персоналом.
• Система коммуникации на предприятии.
• Система коммуникации с клиентами (существующими и потенциальными).
• Система слежения за конкурентами и рынком.
• Система обучения, роста и развития.
• Системы, тесно связанные со спецификой конкретного бизнеса.

Список, конечно, не исчерпывающий. Все эти процессы, по сути, являются частью какого-то более глобального бизнес-процесса, который мы пытаемся наладить. Например, обучение персонала и коммуникации в организации – часть HR, слежение за конкурентами и рынком – маркетинг и т. п.

Это я к чему говорю? Да к тому, что очень важно вот так провести систематизацию своего бизнеса до последнего звена, и улучшать каждое из них. Одно слабое звено может плохо отразиться на бизнесе в целом. Также как, например, если какая-то одна часть автомобиля выйдет из строя, он не поедет. Это и есть взаимодействие в системе. Заменив одну часть автомобиля, вы починили целую систему – машина поехала. Точно также может быть и в бизнесе: системы так устроены – много элементов, одно целое.

И опять же, зачем я это все рассказываю? Статья ведь о том, как наладить бизнес. Чтобы грамотно наладить бизнес, друзья, важно понять его как систему, разложить по полочкам и рассматривать каждый отдельно взятый бизнес-процесс, как возможность для налаживания и улучшения бизнеса в целом.

Как систематизировать и улучшить бизнес?

Чтобы помочь вам систематизировать свой бизнес, я сделал небольшой опросник, ответив на который, вы сможете более глубоко понять все бизнес-процессы в вашем собственном деле. Не думайте, что для этого нужна какая-то особая подготовка или ресурсы. Все, что нужно – голова на плечах :-).

1. Что ИМЕННО вы делаете в своем бизнесе? Как ИМЕННО устроен ваш бизнес и/или отрасль?

Например, у вас магазин по сбыту бытовой техники. То есть, вы занимаетесь продажами техники. Что это означает? Это значит, что вы должны закупить эту технику (или, может, произвести, если вы производитель), привезти в свой магазин, привлечь потенциальных клиентов, продать (!) им, доставить товар, обеспечить сервисное обслуживание. То же самое другими словами: найти поставщика (обеспечить каналы коммуникации с ними), организовать логистику, провести маркетинг, организовать продажи, организовать вторичную логистику, сервис и поддержку клиентов. Плюс параллельно контролировать работу сотрудников, следить за тенденциями рынка, поведением конкурентов и т.д.

Я набросал простой пример, и вот, как получилось. Каждый из этих процессов, скорее всего, имеет свои подпроцессы, скажем так. Например, организация продажи может подразумевать, что вам придется в частности обучать своих сотрудников продажам. Ну, скажем, я не могу знать, может, они профессионалы :-). Или, что понятно, что в плане маркетинга надо обдумать, как и где будете рекламироваться. Ну и так далее. Вот вам и определенная систематизация бизнеса.

2. Какой из процессов имеет самое существенное влияние на прибыль в моем бизнесе?

Тут, скорее, сразу понятно, но тем не менее. Сразу понятно, потому что я считаю, что в любом бизнесе самое важное – маркетинг. Привлечение новых клиентов и удержание старых. Суть вопроса больше в том, какой фактор на втором, третьем месте и так далее. Первое я уже отдал :-). Рейтинг какой-то составить. В общем надо понять взаимосвязи всех этих процессов и определить приоритеты. Вот, что имел ввиду. Так лучше звучит :-).

3. Как можно улучшить приоритетный на данный момент бизнес-процесс?

Вы составили рейтинг (в котором маркетинг всегда заранее на первом месте, я вас предупреждал :-)) и начинаете реально думать, как наладить бизнес-процесс? Именно тот, который является приоритетом. Ищите решения, как можно больше. Когда вы смогли наладить один бизнес-процесс, вы уже начали налаживать бизнес в целом. Далее следующий процесс и так далее, и так вокруг. Даже тем самым, что вы лучше понимаете, как устроен ваш бизнес и как бизнес-процессы взаимодействуют между собой, вы уже сделали огромный шаг к грамотной организации вашего бизнеса, не сомневайтесь.

Простой пример: допустим, вы грамотно наладили работу с базой клиентов, и они к вам возвращаются снова и снова. Понятно, что вы получите больше продаж и больше прибыли. Но и другие бизнес-процессы улучшатся (если вы, конечно, не делаете громких ошибок в других частях системы бизнеса). Например, больше прибыли, больше бюджет на маркетинг – лучший маркетинг. Больше продаж (и чаще), значит, накапливается опыт, а тем самым и мастерство у ваших продавцов. Больше постоянных клиентов у вас означает более стабильное сотрудничество для поставщиков тоже – вы будете у них иметь приоритет. Ну, и так далее.

Это очень грубый пример, конечно, но просто для наглядности. Каждый элемент системы улучшает систему в целом, это закон физики. А в том, что бизнес – это система, сомневаться не стоит.

Повторю саму суть: найти самые нижние звенья в бизнес-процессах и улучшать каждое из них по приоритетности.

4. Что-то улучшилось? Что именно? Как это измеряется?

Конечно, надо следить и измерять результаты всех этих “улучшений”. Вдруг это не улучшения для вашего бизнеса? 🙂 В общем, как всегда говорю, контроль и анализ, друзья. Только так вы можете быть уверены в том, что вы на правильном пути и сможете наладить свой бизнес.

Налаживаем основные бизнес-системы в своем бизнесе

Давайте вернемся к нашему списку из основных бизнес-систем и процессов, который я выложил выше и обсудим его подробнее. Пункты в этом списке обязательны для выполнения в любом бизнесе. Правда, с различной степенью приоритетности в разных типах бизнеса. Не думайте, что там громкие слова, и что это сложное занятие. Как наладить бизнес, в самом деле, не такой уж непреодолимый вопрос.

Все, что нужно (с точки зрения сегодняшней статьи), это создание определенных правил и схем, по которым и будет выполняться работа в вашем бизнесе. Ну, организация предприятия, если вам больше по душе. Проще говоря, должен быть какой-то внутренний распорядок. То есть не пускайте все на поток. Я не могу вам здесь рассказать, как это должно выглядеть. Тем более, не все разновидности бизнеса – одинаковые, вернее – совсем разные. Но одно могу сказать: бизнес нужно начать с того, что ВЫ еще в самом начале должны определить правила игры в вашем бизнесе и следить за их соблюдением.

Это вы должны сказать (и задокументировать, естественно), по каким критериям оценивается результат, какая зона ответственности каждого, что, как, кем и когда выполняется и т. п. И это касается всех пунктов этого списка. Просто внесите ясность в работу. Вот и все. Конечно, теория теорией, и на практике все по-другому, но тем не менее.

Итак, подытожим: Самый простой способ наладить бизнес – систематизировать отдельные бизнес-процессы в своем бизнесе и улучшать каждый из них. Иными словами, наладить бизнес – это, в первую очередь, понять взаимодействие и влияние друг на друга разных процессов, а потом грамотно и предельно ясно организовать правила их выполнения таким образом, чтобы это привело к улучшению всего бизнеса.

Наверное, можно делать и по-другому. Может быть, в крупном бизнесе удается налаживать бизнес прямо вверху, не знаю. Но для малого и микро бизнеса, уверен, нужно начинать налаживать бизнес с самых низов. Таково мое мнение. А ваше?

Как наладить бизнес-процессы в компании?

15 апреля 2021 12:00

// Бизнес-советы

Бизнес-процессы – это основа любого бизнеса и в тоже время головная боль, если они организованы неправильно. А компания без правильно выстроенных бизнес-процессов – это хаос, потеря времени и денег. Поэтому мы подготовили пару советов, как навести порядок и улучшить организацию работы, но сначала определимся, как оценивать бизнес-процессы.

Разбираемся в терминологии

Итак, бизнес-процесс – это последовательность операций в рамках определенной работы, где на вход идут определенные ресурсы, а на выходе формируется определенный результат.

Следует отметить, что в литературе вы можете встретить термин «деловой процесс” – это то же самое, что и бизнес-процесс.

Из определения следует, что есть какие-то “вход” и “выход”. Что же это такое?

Объясняем:

• Вход – это объект или предмет, который необходим для осуществления процесса (информация, трудовые и денежные ресурсы, сырье и прочее). В процессе выполнения бизнес-процесса/операции исходный объект/предмет преобразуется в “выход”.
• Выход – это результат выполнения бизнес-процесса/операции (например, готовый продукт или услуга).

Кроме того, бизнес-процесс состоит из цепочки операций, где операция = работа.

Теперь разобравшись с базовой терминологией, можно приступать к описанию бизнес-процессов (ведь без описания невозможно улучшение).

Визуализируй – побеждай

Этап 1. Составьте список бизнес-процессов компании

Прежде чем описывать всю деятельность компании, следует сделать карту бизнес-процессов. В карте прописываются в виде иерархии все процессы, которые входят в деятельность каждого отдела компании.

Для этого можно использовать графические методы, а можно сделать укрупненную таблицу – здесь как вам будет удобнее.

Этап 2. Создайте схему организационной структуры

Для понимания, какими ресурсами обладает компания, рекомендуем создать организационную структуру.

Организационная структура – это наглядный инструмент, который показывает все трудовые ресурсы, которыми обладает компания. С помощью нее можно выявить проблемы в недостатке и/или избытке отделов.

Без этого инструмента невозможно эффективно функционировать, поэтому если у вас до сих пор нет схематичного представления организационной структуры, то поспешите ее сделать.

Этап 3. Моделируйте бизнес-процессы

Когда на руках есть список бизнес-процессов компании и понимание о наличии ресурсов, можно приступать к описанию.

В данном случае для описания существует множество нотаций (это своего рода язык для описания бизнес-процессов), которые направлены на раскрытие бизнес-процессов с разных сторон.

Благодаря моделированию, вы поймете где “черные дыры” в алгоритме работы, каких ресурсов недостаточно для реализации бизнес-процесса и какая информация нужна вашим сотрудникам для работы.

На диаграмме ниже представлен пример моделирования бизнес-процесса регистрации волонтера на электронной платформе в нотации IDEF3, где хорошо видно каждую операцию и ее последовательность.

Этап 4. Пишите сценарии

Сценарии – это описание последовательности действий для достижения определенной цели процесса.

Ключевое отличие сценариев от моделирования в данном случае — это текстовое оформление.

Сценарии в обязательном порядке прописываются для программистов, что позволяет выстроить корректную логику работы программы и/или сервиса.

Главная цель любого сценария – ответить на вопрос: “Что нужно сделать для того, чтобы добиться определенного результата?”. Например, что нужно сделать, для того чтобы зарегистрироваться на сайте? Тогда, в самом упрощенном случае, вам нужно прописать последовательность действий. В более детальном – прописать описание процесса, определить действующие лица, постусловия и предусловия.

Все ради одного – улучшения бизнес-процессов

После базового графического описания можно приступать к анализу и выстраивать стратегии по совершенствованию процессов.

Здесь можно воспользоваться огромным количеством инструментов – провести функционально-стоимостной анализ, пересмотреть алгоритм бизнес-процесса, внедрить новые технологии или роботизировать некоторые процессы. Дальше решение только за вами.

Но наиболее важное для вас – это подробно описать каждый бизнес-процесс, что позволит в дальнейшем фундаментально проработать и повысить его эффективность и/или снизить его стоимость.

---

Специалист информационно-технической поддержки интернет-ресурсов – Мария.

Будем рады, если советы в нашей статье помогут вам на пути улучшения бизнес-процессов! Поделитесь в наших социальных сетях чем вы уже пользовались, а что для вас оказалось в новинку:

Как начать бизнес по ландшафтному дизайну — Forbes Advisor

Обновлено: 6 марта 2023 г., 2:10

Примечание редактора: мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• 1. Создать план
• 2.
  Зарегистрируйте свой бизнес
• 3. Получите свой идентификационный номер налогоплательщика
• 4. Откройте банковский счет для бизнеса
• 5. Установите свои ставки
• 6. Продвигайте свой бизнес
• причин начать ландшафтный бизнес
• Итог
• Часто задаваемые вопросы

Показать больше

Ландшафтный дизайн — прибыльная сфера. Хотя открытие ландшафтного бизнеса не является самым дешевым из необходимых инструментов, оборудования и сборов за регистрацию бизнеса, это также не самое дорогое. Также довольно просто начать работу с точки зрения юридических требований. Мы расскажем вам, как начать бизнес по ландшафтному дизайну, чтобы вы могли быстро начать свой новый бизнес.

Рекомендуемые партнеры

Реклама

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, относящиеся к конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, относящиеся к конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

Узнать больше

На веб-сайте ZenBusiness

2

Legalzoom

2

LegalZoom

Узнайте больше

на веб -сайте LegalZoom

3

INC Authority

3

INC Authority

Узнайте больше

на веб -сайте incauthority. com

1. Создайте план

, когда начинается. Ландшафтный бизнес, первым шагом является создание плана. Он не должен быть таким всеобъемлющим, как традиционный бизнес-план, но стоит указать области, в которых вы планируете работать, услуги, которые вы планируете предлагать, любые специализации, которые у вас могут быть, инструменты и оборудование, которые вам понадобятся. начала, ваш бюджет и общее представление о том, как вы планируете продвигать свой бизнес и привлекать клиентов.

Например, вот список предметов, которые вам понадобятся для начала ландшафтного бизнеса:

• Пикап: $30 766
• Косилка: от 350 до 1499 долларов
• Триммер: от 169 до 249 долларов
• Edger: от 109 до 119 долларов
• Вентилятор: от 109 до 409 долларов
• Два газовых баллона (один для обычного топлива и один для смешанного топлива для триммеров и кромкообрезных станков): 25 долларов США
• Лопаты: от 13 до 34 долларов
• Ножницы: от 13 до 32 долларов
• Рейк: от 12 до 28 долларов
• Рабочие перчатки: от 12 до 15 долларов
• Наушники с шумоподавлением: $89
• Защитные очки: от 3 до 13 долларов
• Ботинки со стальным носком: от 76 до 83 долларов

Конечно, вам может понадобиться больше инструментов, если у вас есть сотрудники. Например, это может означать несколько воздуходувок и кромкообрезных станков, а также набор граблей. Кроме того, вам также понадобятся средства на материалы и продукты, такие как удобрения, пестициды, растения и цветы, в зависимости от потребностей вашего клиента.

Как правило, лучше предвидеть, что вам потребуется 10 000 долларов США для начала вашего бизнеса, в зависимости от количества оборудования, которое у вас уже есть. Это включает в себя необходимое оборудование, создание бизнеса, страхование, разработку веб-сайта и первоначальную маркетинговую кампанию.

---

2. Зарегистрируйте свой бизнес

Создание вашего юридического лица включает в себя выбор имени и регистрацию вашего бизнеса в штате. Хотя вы можете стать индивидуальным предпринимателем с именем «ведение бизнеса от имени» (DBA), вы не защищаете себя от ответственности в этой структуре. Создание ООО или корпорации предлагает вам больше защиты.

Чтобы создать ООО или корпорацию, вы должны подать соответствующие документы государственному секретарю после того, как запустите поиск имени. Поиск имени гарантирует, что вы не выбираете имя, которое конкурирует с существующим бизнесом. Документы устанавливают документы ООО или учредительные документы.

Реклама

Создайте компанию с ограниченной ответственностью онлайн сегодня с ZenBusiness

Нажмите на состояние ниже, чтобы начать.

Начать сейчас

---

3. Получите свой идентификационный номер налогоплательщика

С документами, которые вы получите от государственного секретаря, вы сможете подать заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика (TIN) в IRS. ИНН аналогичен номеру социального страхования для вашего бизнеса и необходим для открытия банковского счета.

ИНН предоставляется бесплатно, если вы делаете это непосредственно в IRS. Вы можете сделать это, отправив онлайн-заявку.

---

4. Открытие банковского счета для предприятий

Имея ИНН и документы о регистрации предприятия, вы можете открыть счет в банке для предприятий. Важно иметь отдельный банковский счет, потому что на нем доходы и расходы бизнеса отделены от ваших личных доходов и расходов. Это предотвращает смешивание средств, подвергая эти средства риску возникновения обязательств. Это также упрощает подачу налоговой декларации, когда все ваши доходы и расходы указаны в одном месте.

Вы также можете установить связь с доверенным платежным шлюзом. Банковский счет позволит вам вносить наличные и чековые депозиты, но он не будет автоматически обрабатывать платежи по кредитным картам. Использование таких сервисов, как Stripe или Square, позволит вам легко принимать все формы платежей. Ожидайте платить до 3% от комиссий за транзакцию шлюза.

---

5. Установите тарифы

Затем установите тарифы, которые вы будете взимать за свои услуги. Если вы не уверены, какова текущая ставка в вашем районе, возможно, стоит позвонить в другие ландшафтные компании в вашем районе, чтобы узнать, каков средний диапазон затрат на услуги. У вас может быть один набор тарифов на еженедельные услуги стрижки и уборки, в то время как другая плата взимается за фактические затраты на благоустройство, например, на посадку новой травы или растений.

Еженедельная стрижка и уборка может стоить от 45 до 100 долларов, в зависимости от размера двора. В среднем затраты на ландшафтный дизайн составляют от 4 до 12 долларов за квадратный фут. Работы по ландшафтному дизайну могут стоить 7000 долларов и более в зависимости от сложности и размера проекта.

Убедитесь, что ваши расходы покрывают накладные расходы. Накладные расходы включают стоимость топлива, расходных материалов, таких как удобрения, и оплату труда любых ваших сотрудников. Если у вас есть сотрудники, вам необходимо будет получить компенсацию работникам, чтобы покрыть их. Ваши ставки должны покрывать ваши расходы и оставлять вам прибыль.

---

6. Маркетинг вашего бизнеса

Как только вы наладите бизнес и узнаете свои услуги и тарифы, вы можете начать продвигать свою новую компанию. План массового маркетинга может включать в себя стучание в двери и раздачу визитных карточек, знакомящих людей с вашими услугами. Это хороший метод, так как вы можете начать еженедельно привлекать клиентов в одном и том же районе, чтобы сократить расходы на поездки и время в дороге.

Вот несколько ведущих способов продвижения вашего ландшафтного бизнеса:

• Создайте веб-сайт, чтобы вас могли найти в Интернете
• Создайте учетную запись Google My Business, чтобы ее можно было найти в результатах локального поиска
• Создайте учетные записи в социальных сетях (например, бизнес-страницу Facebook)
• Зарегистрируйтесь в соответствующих бизнес-каталогах в Интернете (например, Angi, Yelp, Yellow Pages)
• Местная реклама (например, местные газеты)
• Реклама с оплатой за клик (например, Google Ads или Bing Ads)
• Сарафанное радио
• Местные сетевые мероприятия и деловые ассоциации
• Прямой контакт с местными предприятиями (если они предлагают коммерческие услуги по ландшафтному дизайну)

Например, создание корпоративного веб-сайта является ключевым компонентом для поиска в Интернете и привлечения клиентов. Хорошая новость заключается в том, что это не должно стоить много денег и не требует много времени. Узнайте больше о том, как легко настроить веб-сайт.

---

Причины начать бизнес по ландшафтному дизайну

Владение бизнесом по ландшафтному дизайну — это хороший способ для тех, кто уже работает в этой отрасли, стать своим собственным боссом и хорошо зарабатывать. Бизнес позволяет регулярно встречаться и общаться с разными людьми. Помимо гордости за владение собственным бизнесом, вы получаете возможность владеть бизнесом, который помогает окружающей среде. Чем больше люди заботятся о своих газонах и садах, тем лучше это для окружающей среды. Вы получаете деревья и растения, потребляющие CO2, и помогаете выжить хорошим насекомым, таким как пчелы и бабочки. Это приятный аспект ландшафтного дизайна.

---

Bottom Line

Начать бизнес по ландшафтному дизайну несложно, но для выполнения работы требуются соответствующие инструменты и оборудование. Не забудьте посмотреть, что у вас уже есть, и бюджет на покупку инструментов, чтобы начать свою компанию. Начните с малого и расширяйтесь по мере того, как вы будете получать больше клиентов и увеличивать доход.

---

Часто задаваемые вопросы

Насколько прибыльным является ландшафтный бизнес?

Средняя рентабельность ландшафтного бизнеса составляет 5%, но эффективная деятельность может приносить до 12% прибыли.

Как придумать название компании по уходу за газонами?

Придумать имя может быть непросто, но постарайтесь думать о том, что вы делаете, прямолинейно. Вы хотите, чтобы название компании четко указывало на то, чем вы занимаетесь, чтобы людям не приходилось об этом думать. Когда вы выбрали имя, запустите его через поиск по названию компании в штате, чтобы убедиться, что его не использует другая компания по уходу за газонами.

Какое образование нужно, чтобы начать ландшафтный бизнес?

Хотя формальное образование не требуется, чтобы начать и управлять ландшафтным бизнесом, есть некоторые степени и сертификаты, которые могут помочь вам привлечь клиентов. Например, некоторые варианты доступны для получения степени бакалавра наук в области ландшафтного дизайна, особенно связанного с садоводством. Вы также можете найти такие организации, как Национальная ассоциация специалистов по ландшафтному дизайну, которые предлагают ландшафтные сертификаты в таких дисциплинах, как уход за газоном и ландшафтный техник. Агентство по охране окружающей среды США (EPA) также предлагает программы сертификации, включая установку и техническое обслуживание систем, а также проектирование ирригационных систем.

Каково описание работы ландшафтного дизайнера?

Ландшафтный дизайнер занимается посадкой и уходом за цветами, деревьями, травой, живыми изгородями и кустами. Они регулярно косят и пропалывают газоны, убирают листья и мусор, скопившиеся на участке. Ландшафтный дизайнер может также поливать и удобрять растения и траву. Многие ландшафтные дизайнеры также устанавливают спринклерные системы.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кимберли Леонард использовала свой профессиональный опыт в качестве владельца страхового агентства и финансового консультанта и превратила его в карьеру финансового писателя, которая помогает владельцам бизнеса и профессионалам добиться успеха. Ее работы появились на Business.com, Business News Daily, FitSmallBusiness.com, CentsibleMoney.com и Kin Insurance.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как открыть банковский счет для бизнеса за 6 простых шагов

9 мин. Читать

27 марта 2023 г.

Наличие корпоративного банковского счета — это более профессиональный способ ведения малого бизнеса. Это также значительно упрощает отслеживание ваших доходов и расходов, получение бизнес-кредитов в будущем и централизованное хранение всех ваших документов в одном месте.

Это чрезвычайно важно во время налогообложения, так как многие деловые расходы могут быть списаны (вычтены из причитающихся налогов). Использование личного банковского счета для бизнеса значительно усложняет выбор потенциальных вычетов и потенциально может создать проблемы для владельцев малого бизнеса во время налогового сезона.

Бизнес-счет в банке позволяет владельцам планировать свой бюджет, вносить платежи, получать платежи, управлять платежной ведомостью и создавать финансовые отчеты для потенциальных кредиторов или инвесторов.

Хранение банковских счетов для вашего бизнеса отдельно от личных счетов является жизненно важным шагом. Но понимание того, как открыть банковский счет для бизнеса, может стать препятствием для тех, кто еще не знаком. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о банковских счетах для бизнеса.

Ключевые выводы

• Получение корпоративного банковского счета жизненно важно и не слишком сложно, но ваш текущий банк может быть не лучшим выбором
• Процесс открытия нового банковского счета для бизнеса состоит всего из 6 простых шагов
• Банковские счета для бизнеса помогают организовать денежные средства, отделить личные финансы от доходов бизнеса, упростить налоговую подготовку и помочь вам создать кредитную историю для вашего бизнеса

В этой статье мы рассмотрим следующее:

• Как открыть банковский счет для бизнеса: шаги по настройке
• Преимущества открытия банковского счета для бизнеса
• Заключение

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе.

Как открыть банковский счет для бизнеса: шаги по настройке

Готовы начать вести свои бизнес-счета профессионально? Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы начать.

1. Проверьте, какие счета вам нужны

В зависимости от характера и структуры вашего бизнеса вам могут понадобиться разные банковские счета для доходов, заработной платы и налогов. Вы также можете рассмотреть бизнес-кредитную карту в качестве дополнительного источника средств. Счета в коммерческих банках могут сильно различаться, и все зависит от сложности вашего бизнеса. Спросите у своего бухгалтера рекомендации.

Наиболее распространены следующие бизнес-счета:

• Расчетный счет предприятия
• Сберегательный счет для предприятий
• Счет бизнес-кредитной карты
• Торговая учетная запись (см. шаг 6)

Компаниям, которые только начинают свою деятельность, вероятно, потребуются только четыре счета, перечисленные выше, особенно расчетный счет для бизнеса.

2. Выберите банк

Не открывайте автоматически бизнес-счет в том же банке, в котором вы осуществляете свои личные банковские операции. Кредитный союз, например, может даже не предлагать варианты банковских услуг для бизнеса.

Выберите банк, который лучше всего обслуживает ваш малый бизнес. Некоторые банки специализируются на определенных видах бизнеса или отраслях. Их специализированный опыт и индивидуальные предложения лучше удовлетворят ваши потребности, особенно когда речь идет о кредитных линиях или бизнес-кредитных картах.

Тем не менее, использование вашего личного банка в качестве точки сравнения с потенциальными коммерческими банками — это нормально. Там могут быть лучшие варианты, особенно если они предлагают такие преимущества, как более низкие комиссионные за банковские операции или если банк специализируется в вашей отрасли.

Еще одно замечание: ваш коммерческий банк должен удовлетворять все ваши потребности и иметь возможность расти вместе с вами в будущем. Тщательно сравните свои варианты и при принятии решения подумайте о будущем своего бизнеса.

По данным Администрации малого бизнеса (SBA), при выборе банка важны следующие факторы:

Процентные ставки по текущим и сберегательным счетам

Процентные ставки по бизнес-линиям кредита

Операционные сборы

Плата за досрочное расторжение (плата за расторжение банковского договора)

Ознакомительные предложения (например, бонус)

3. Зарегистрируйте название своей компании

Прежде чем обращаться в ваш потенциальный новый банк, укажите название вашей компании, если только вы не хотите работать под своим личным именем. Это естественный шаг в создании вашего бизнеса, независимо от того, открываете ли вы банковские счета для бизнеса.

Например, копирайтер Джон Смит может назвать свой бизнес «Копирайтинг Джона Смита», если это имя доступно.

Используя базу данных товарных знаков Управления по патентам и товарным знакам США, вы можете проверить, не занято ли название вашей компании. Кроме того, поищите имя в Интернете, чтобы убедиться, что ваше присутствие в Интернете не будет перегружено похожими именами.

Теперь, когда вы выбрали название компании, обратитесь к секретарю вашего округа или в офис штата и заплатите необходимую пошлину за регистрацию названия вашей компании. Он должен стоить не менее 100 долларов. Это руководство по управлению малым бизнесом в США расскажет вам, где зарегистрироваться.

Вы также можете сделать дополнительный шаг и подать заявку на защиту торговой марки. Это стоит менее 300 долларов.

4. Соберите необходимые документы

Вам необходимо собрать все документы и другую необходимую информацию, прежде чем обратиться в выбранный вами коммерческий банк и открыть отдельный банковский счет.

Вам потребуется как минимум:

• Идентификатор личности
• Идентификационный номер налогоплательщика (получите его бесплатно через IRS)
• Номер социального страхования (если вы индивидуальный предприниматель)
• Свидетельство о регистрации (для определенных бизнес-структур, таких как общество с ограниченной ответственностью)
• Бизнес-лицензия или документы для регистрации фирменного наименования

Свяжитесь с выбранным вами финансовым учреждением, чтобы узнать, какие документы вам необходимо предоставить для открытия банковского счета.

5. Свяжитесь с банком

Как правило, вы можете открыть свой банковский счет через мобильный банкинг или онлайн. Тем не менее, большинство финансовых учреждений требуют, чтобы определенные отрасли промышленности открывали свои бизнес-счета лично в отделении банка. К ним относятся компании в сфере телемаркетинга, азартных игр и денежных услуг. Еще одно преимущество личного визита — даже если банк этого не требует — заключается в том, что вы сможете сразу же получить свою деловую дебетовую карту.

6. Создайте учетную запись Merchant Services

Теперь, когда у вас есть корпоративный банковский счет, сделайте еще один шаг и убедитесь, что ваша компания может принимать платежи. Для этого вам необходимо открыть учетную запись мерчанта, которая позволит вам принимать платежи. Например, торговый счет бизнес-кредитной карты позволит вам принимать платежи по кредитной карте.

Проверьте и тщательно учтите следующие критерии при выборе счета в соответствии с SBA:

• Минимальная ежемесячная плата
• Неснижаемый остаток
• Операционные сборы
• Ставки дисконтирования: процент, взимаемый за обработанную транзакцию
• Плата за службу проверки адреса (AVS) (чтобы помочь проверить кредитную карту для предотвращения мошенничества)
• Низкие ежедневные сборы ACH (комиссии за ежедневные расчеты по кредитным картам)

Альтернативные услуги по обработке платежей также популярны и связаны с вашим банковским счетом. Вы можете рассмотреть системы онлайн-платежей, такие как PayPal, FreshBooks Payments или Shopify, если вы принимаете платежи в Интернете. Личные платежи могут быть обработаны через системы торговых точек, такие как Square.

Преимущества открытия счета в банке для предприятий

В общем, открытие счета в банке для предприятий дает множество преимуществ. Это помогает упорядочить деньги, отделить личные финансы от доходов от бизнеса, позволяет вам построить свою кредитную историю для вашего бизнеса и значительно упрощает подготовку к уплате налогов, когда речь идет о налоговых вычетах.

Отдельный банковский счет — это один из важнейших бизнес-инструментов, которым должны воспользоваться все индивидуальные предприниматели, предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Заключение

Учитывая множество преимуществ открытия корпоративного банковского счета отдельно от ваших личных финансов, крайне важно, чтобы владельцы малого бизнеса начали этот процесс как можно скорее. Выполнение надлежащей работы заранее позволит вам сделать правильный выбор в отношении вашего банка и типа счета. При условии, что вы тщательно изучите варианты для своих бизнес-счетов, включая сберегательные счета для бизнеса, расчетные счета для бизнеса и счета кредитных карт, вы сможете воспользоваться преимуществами коммерческого банка раньше, чем вы думаете.

Благодаря тому, что большинство коммерческих банковских счетов предлагают гибкие возможности для клиентов, управление капиталом больше не должно быть тяжелым испытанием.

Вы ищете способ организовать свои деловые расходы? Ищете легкое, но мощное бухгалтерское решение, которое поможет вам отслеживать средства вашего бизнеса и организовывать ежемесячные транзакции? Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета от FreshBooks может быть именно тем, что вам нужно. Нажмите здесь что бы начать.

Люди также спрашивают:

• Что нужно для открытия банковского счета для бизнеса?
• Можете ли вы использовать личный банковский счет для малого бизнеса?
• Сколько стоит открыть банковский счет для бизнеса?
• Сложно ли получить одобрение на открытие банковского счета для бизнеса?
• Сколько времени занимает открытие банковского счета для бизнеса?

Что нужно для открытия банковского счета для бизнеса?

Каждому банку требуется разная информация для открытия счета в коммерческом банке.

Как минимум, вам, вероятно, потребуется следующее:

• Идентификационный номер налогоплательщика: IRS предоставит вам один
• Номер социального страхования: для индивидуальных предпринимателей или товариществ
• Свидетельство о регистрации: для корпораций, таких как ООО
• Бизнес-лицензия или документы для регистрации фирменного наименования

Можете ли вы использовать личный банковский счет для малого бизнеса?

По данным Национальной федерации независимых предприятий, вы можете использовать личный банковский счет для малого бизнеса, но, вероятно, не должны. Личные счета имеют недостатки для использования в бизнесе, такие как более высокие сборы за бухгалтерский учет, усложнение налогов, увеличение времени обработки платежей и усложнение процесса получения бизнес-кредита.

Сколько стоит открыть банковский счет для бизнеса?

Тарифы и сборы варьируются от банка к банку. Многие банки не взимают ежемесячную плату, но они потребуют внести минимальную сумму для открытия счета. Минимальные депозиты могут составлять всего 25 долларов США для простого коммерческого банковского счета, хотя это связано с определенными требованиями, такими как поддержание ежедневного баланса в размере 1500 долларов США. Существуют также расходы, связанные с получением необходимых документов для открытия коммерческого банковского счета, таких как регистрация названия вашей компании (менее 100 долларов США), регистрационные сборы (50–800 долларов США в зависимости от штата), судебные издержки (500–1500 долларов США). и плата за коммерческую лицензию или разрешение (зависит от штата).

Сложно ли получить разрешение на открытие банковского счета для бизнеса?

К счастью, получить одобрение на открытие банковского счета для бизнеса довольно просто, если у вас есть только основные потребности в банковском бизнесе. Однако получить одобрение на кредитные линии или счета с более выгодными комиссиями и условиями может быть сложнее. Для этого требуется время и хорошая кредитная история.

Сколько времени занимает открытие коммерческого банковского счета?

При условии, что у вас есть все документы в порядке, хорошее финансовое положение и кредитная история, вы можете получить одобрение на открытие банковского счета в тот же день (при личном посещении банка) или всего за 10 минут при открытии через интернет-банкинг.

---

Джейсон Дин, CPA

Об авторе

Джейсон Дин — опытный бухгалтер с более чем 15-летним опытом работы на руководящих должностях в области финансов и бухгалтерского учета в различных отраслях. Джейсон имеет степень бакалавра делового администрирования Университета Саймона Фрейзера и назначенного дипломированного бухгалтера. Фирма Джейсона, Notion CPA, является бухгалтерской фирмой, ориентированной на бизнес. Фирма специализируется на подготовке индивидуального и корпоративного налогообложения, одновременно выполняя частичную работу финансового директора и руководя бухгалтерскими и финансовыми функциями для нескольких предприятий малого и среднего бизнеса.