Бизнес предложения: Франшизы и бизнес предложения — 36 уникальных готовых бизнес-предложений для бизнеса и доступные франшизы, эксклюзивно от собственников и представителей бизнеса. Специально для hobiz.ru

• без привязки к региону, в «домашнем» регионе или в любом другом субъекте РФ
• по отдельному товару или по списку товаров
• по наименованию, характеристике, артикулу производителя, штрихкоду
• с указанием диапазона цен, сроков поставки, других условий

В результате вы получите список предложений, отвечающих заданным условиям. После сравнения и выбора оптимальных вариантов вы можете автоматически сформировать и отправить заказы.

Сократить время выполнения заказа
Заказы, отправленные через сервис, быстрее обрабатываются поставщиками, так как автоматически загружаются в их системы учета и не содержат ошибок.
Сервис также поможет правильно оформить заказ у поставщика, с которым вы уже сотрудничаете, поскольку размещенные им торговые предложения содержат актуальные цены и остатки.

1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения — описание и стоимость сервиса

Поставщикам Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» поможет увеличить продажи за счет прироста количества клиентов и упрощения процедуры обработки входящих заказов.
Покупателям – оптимизировать закупки, приобретая на более выгодных условиях и с наименьшими временными затратами при оформлении заказа.

Преимущества:

Вся проектная команда 1С трудится над развитием Сервиса для Вас.

«1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» что получит поставщик?

А покупатель?

Стоимость

Как написать коммерческое предложение [Обновлено 2021 г.]

Ничто так не отвечает прямым потребностям клиента, как хорошо составленное бизнес-предложение.

Но как сделать так, чтобы ваше предложение заинтересовало каждого потенциального клиента?

Мы проанализировали 1,8 миллиона предложений , отправленных через платформу PandaDoc, чтобы понять, что работает лучше всего, а что нет.

Вот что мы узнали о составлении деловых предложений:

Базовая структура вашего бизнес-предложения

1. Титульная страница
2. Сопроводительное письмо
3. Оглавление
4. Резюме
5. Страницы предложений и решений
6. Ценообразование
7. О нас
8. Отзывы и социальные доказательства
9. Соглашение и CTA
10. Улучшите свои навыки написания предложений

Предложение решение

Оптимизируйте рабочий процесс своего отдела продаж с помощью лучшего программного обеспечения для бизнес-предложений

Попробуйте бесплатно

Базовая структура вашего бизнес-предложения

Создание бизнес-предложения похоже на строительство дома.

Хотя есть определенные элементы, которые всегда необходимы, например, фундамент, дом различается в зависимости от местоположения и предпочтений архитектора или домовладельца.

Таким же образом компоненты бизнес-предложения могут различаться в зависимости от отрасли, размера компании и многих других факторов.

Как и все остальное, хорошо написанное предложение начинается со сбора информации и оценки проблем, которые пытается решить ваш потенциальный клиент.

Имея это в виду, следующие элементы — это то, что читатели хотят почерпнуть из вашего предложения.Думайте об этом как о крыше, стенах и фундаменте вашего документа:

1. Информация о вашей компании. Ваше прошлое, ваша квалификация и почему вы подходите лучше, чем остальные ваши конкуренты. [Перейти к: О нас и отзывы]
2. Подтвержденное знание проблемы. Доказательство того, что вы выслушали и провели исследование. Вы знаете, что нужно клиенту, и у вас есть жизнеспособное решение. [Перейти к: Предложения и решения]
3. Ценообразование и методология. Как вы планируете решить проблему клиента, информацию о предлагаемом вами решении и сколько оно будет стоить. [Перейти к: Цены]

В следующем разделе мы расскажем, как составить бизнес-предложение на примере нашего шаблона предложения для социальных сетей.

Если вы не работаете в социальных сетях, не волнуйтесь.

Хотя шаблон, который мы используем, является примером простого предложения по проекту, базовая структура применима практически к каждому бизнес-предложению, независимо от того, насколько сложными они могут быть.

Вы можете скачать этот пример предложения и сотни других шаблонов бизнес-предложений на нашем сайте.

Вот 10 элементов бизнес-предложения и то, что нужно включить в каждый раздел.

01. Титульная страница

Этот раздел включает основную информацию, такую ​​как название и контактная информация вашей компании, логотип вашей компании, имя и контактная информация вашего клиента, дата и заголовок.

Хороший титульный лист делает проектное предложение аккуратным, организованным и хорошо скомпонованным.

Это также первое, что увидит ваш потенциальный клиент, когда откроет ваше предложение, и все знают, насколько важным может быть это первое впечатление.

Исследования показали, что при разработке визуального контента, такого как веб-сайты, у вас есть всего 50 миллисекунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

То же самое и с титульным листом.

В отличие от остальной части вашего документа, титульный лист — это место, где вы можете разместить графику и визуальный контент, чтобы задать тон, прежде чем читатель погрузится в суть вашего предложения.

Но не переусердствуйте со сложной графикой и логотипами на этой странице. Согласно исследованию Google, пользователям нравится простой и знакомый дизайн, особенно на первый взгляд.

02. Сопроводительное письмо

Вы бы не подошли к своему потенциальному клиенту и не углубились в детали проекта, не представившись, не так ли?

Сопроводительное письмо — это введение.

Включите краткую информацию о вашей компании, краткую справочную информацию о том, как ваша компания возникла, и краткий обзор того, что делает вашу компанию лучше остальных.

Сделайте его дружелюбным и поощряйте читателя задавать любые вопросы. Закройте его благодарностью и подписью.

Проверьте это:

Уважаемый [Client.FirstName]

Спасибо, что выбрали [Sender.Company] для своих потребностей в маркетинге в социальных сетях.

В приложении вы найдете предложение, основанное на нашем понимании ваших ожиданий от социальных сетей. Вкратце предлагаем:

• Расширенная стратегия социальных сетей на неиспользуемых в настоящее время платформах и каналах
• Комплексная стратегия распространения, разработанная для создания оригинального и уникального контента
• Улучшенная автоматизация публикации для увеличения взаимодействия с аудиторией в часы пик

Наши методы и процедуры основаны на всестороннем анализе, тщательном изучении тенденций в социальных сетях и применении специфических особенностей [Client.Компания].

Мы уверены в достижении эффективных результатов в ваших социальных сетях.

Еще раз благодарим за внимание к нам. Не стесняйтесь обращаться к нам с вопросами.

Моя контактная информация указана ниже.

Совет от профессионала:

Разработка бизнес-предложения — тяжелая работа, но вы можете значительно упростить ее, начав с шаблона или создав свой собственный.В нашем примере мы используем пользовательские переменные, такие как [Client.FirstName], чтобы упростить изменение элементов предложения, которые будут меняться каждый раз, когда вы отправляете свой контент. Если вы создаете предложение самостоятельно, запишите свои переменные и отслеживайте их, а затем замените текст с помощью инструмента поиска / замены в текстовом процессоре.

В нашем примере предложения обратите внимание, что мы также использовали изображение, чтобы вещи были веселыми и интересными.

Это очень важно для всего вашего предложения.В ходе нашего исследования мы обнаружили, что предложение с такими материалами, как фотографии и видео, будет закрыто на 32% с большей вероятностью.

При разработке предложения не бойтесь добавлять графику и изображения, чтобы заинтересовать читателей. Выгодное бизнес-предложение — это больше, чем просто черный текст на белой странице.

03. Содержание

Если ваше предложение не очень краткое, включите в него оглавление, в котором излагается основная структура вашего документа.

Оглавление — важная, но часто упускаемая из виду часть любого длинного документа, потому что она помогает читателю понять, что он может ожидать от предложения.

Оглавление — важная, но часто упускаемая из виду часть любого длинного документа, потому что она помогает читателю понять, что он может ожидать от предложения.

Большинство текстовых процессоров автоматически создают оглавление, используя заголовки в документе. Во время написания найдите время, чтобы установить форматирование для своих заголовков, а затем просто сгенерируйте оглавление из этих заголовков.

Совет от профессионала:

Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете создать интерактивное оглавление, чтобы ваш потенциальный клиент мог легко повторно посещать разделы без необходимости перемещаться по нескольким страницам.

Оглавление не всегда необходимо, но оно может значительно облегчить анализ любого предложения, поскольку ваш документ передается всем соответствующим сторонам.

Помните: Документы предложения нельзя читать в хронологическом порядке. Разные лица, принимающие решения, будут заботиться о разных вещах и проверит ваше предложение, чтобы увидеть, как оно решает их уникальные болевые точки.

Не теряйте сделку только потому, что заинтересованные стороны не смогли найти то, что искали!

04.Краткое содержание

Ваше краткое изложение создает основу для остальной части вашего предложения, предоставляя общий обзор, который суммирует содержание будущих страниц.

Смотрите также

Как написать резюме

В нашем примере наши потенциальные клиенты — это прежде всего риэлторы в районе Большого Чикаго, которые стремятся привлечь новых клиентов с помощью маркетинга в социальных сетях, поэтому ваше резюме может выглядеть так:

В этом предложении излагается скоординированный план, разработанный с целью увеличения присутствия John’s Real Estate в социальных сетях, в первую очередь в Facebook, Instagram, YouTube, Vine и Twitter.

Привлекая аудиторию через каналы социальных сетей, наша команда продемонстрирует способность повышать осведомленность, расширять потенциальный охват вашей компании на вашем целевом рынке и способствовать увеличению посещаемости веб-сайта, что в конечном итоге приведет к росту выручки.

Мы помогаем риелторам определять, нацеливать своих идеальных клиентов и общаться с ними с помощью каждого из следующих способов:

• Создание привлекательного социального контента
• Публикация обновлений, связанных с компанией
• Промоакции и социальные кампании
• Интеграция деятельности в социальных сетях в другие маркетинговые планы
• Мониторинг
• Аналитика
• 6

Ваше собственное резюме будет меняться в зависимости от обязанностей, которые вы выполняете для клиента, и от того, в какой отрасли они работают.

Ваш тон также может измениться. Если вы ориентируетесь на молодой туристический стартап, управляемый выпускниками колледжей, вы можете использовать более непринужденный тон, приправленный отраслевым жаргоном и юмором.

Jump Social Media Marketing предлагает полный спектр услуг в социальных сетях для индустрии недвижимости.Наша команда гарантирует, что риэлторы нацелены на свой основной рынок, передавая достоверное сообщение по самым лучшим каналам.

Jump Social Media Marketing будет работать над выявлением, таргетингом и маркетингом вашего идеального клиента через каналы Facebook, Instagram, YouTube, Vine и Twitter. По оценкам нашей команды, в следующие шесть месяцев мы увеличим количество ваших подписчиков в социальных сетях с 214 ваших подписчиков до более 5000 и сформируем дополнительных потенциальных клиентов для вашего бизнеса.

Мы знаем, что сегодняшние риэлторы также занимаются маркетингом домов и собственными риэлторскими фирмами.Имея опыт работы в сфере недвижимости и социальных сетей, Jump Social Media понимает уникальные потребности вашей отрасли.

При написании помните, что ваше резюме не предназначено для объяснения каждой детали или продажи всего вашего ответа на запрос предложения отдельно!

Совет от профессионала:

Запрос предложений — это, по сути, постановка проблемы. У вашего клиента есть проблема, которую ему нужно решить, и для этого ему нужна помощь. В своем резюме рассмотрите эту проблему на высоком уровне, и пусть остальная часть вашего предложения говорит сама за себя.

Не заблудитесь, описывая конечную логистику или стратегические планы. Сосредоточьтесь на потребностях клиента и результатах, которые они конкретно хотели учесть в своем запросе предложений.

Пусть ваше резюме представляет собой общий обзор и оставьте другие страницы документа для объяснения деталей. Это предотвратит переполнение вашего резюме или его увязку в деталях, которые лучше всего изложить в другом месте.

05. Страницы предложений и решений

Раздел предложений — это общий обзор индивидуального решения, разработанного вашей компанией для вашего потенциального клиента.

В этом разделе подробно рассказывается.

Предвидьте их вопросы и проведите их через весь процесс, чтобы они знали, на что подписываются, когда нанимают вас.

Точно опишите, каких результатов они могут ожидать и когда они могут их ожидать. Расписание, в котором сопоставляются результаты с ожидаемой датой, может сделать ваш документ более визуально привлекательным, а информацию — более удобоваримой.

Вы также можете еще больше разбить свои основные цели, описав, как вы планируете реализовать данную стратегию.
В нашем примере мы затронули шесть ключевых целей в своем резюме. Давайте подробнее остановимся на них:

1. Создание привлекательного социального контента

Начиная с быстрого и тщательного планирования / подготовки, наша команда составит динамичный, постоянный календарь социального контента, который поможет вам достичь ваших целей.

Мы будем увеличивать социальную аудиторию и базу подписчиков, используя каждый из следующих методов:

• Кампании хештегов
• Активное использование ключевых слов
• Обмен / ретвит релевантных новостей
• «Нравится» сообщения
• Оставаться в курсе событий в отрасли
• Вносить свой уникальный контент для расширения достигать.

2. Размещение обновлений, связанных с компанией

Наш план — привлечь вашу аудиторию в социальных сетях, делясь новостями компании, пресс-релизами, событиями, обзорами сотрудников и т. Д.

Мы также будем обращать внимание на отраслевые тенденции и делиться ими. Это поможет выйти на ваш целевой рынок.

3. Акции и социальные кампании

Мы будем использовать социальные каналы для связи с вашей базой подписчиков и привлечения их с помощью рекламных акций, чтобы заинтересовать их как текущими событиями, так и самим брендом.

Эти кампании могут длиться всего один день или длиться до шести месяцев. Мы проанализируем результаты каждой кампании, а затем предоставим отчет об ее успехе.

Результаты кампаний можно сравнивать, чтобы можно было воспроизвести наиболее эффективные рекламные акции, предложения или конкурсы.

4. Интеграция деятельности в социальных сетях в другие маркетинговые планы

Благодаря четкому общению и ежемесячным мозговым штурмам мы сможем объединить маркетинговые инициативы в соответствии с вашими целями и рекламными материалами.

Кампании через социальные сети более важны, чем просто обмен информацией о розыгрышах, распродажах, конкурсах и / или рекламных акциях. Мы согласовываем график для серии публикаций, чтобы поддерживать интересную динамику для всех потенциальных клиентов.

5. Мониторинг

Для максимального роста важно регулярно поддерживать маркетинговую активность. Мы будем постоянно отслеживать каждый канал и отвечать на любые вопросы, комментарии и публикации в течение двух часов.Два часа позволят нам подтвердить, что точная информация передана запрашивающему лицу.

6. Аналитика

Мы предоставим вам следующие товары:

• Ежедневная и еженедельная аналитика. Рост подписчиков, охват, демографические данные, комментарии, «лайки», репосты, ретвиты и дополнительные показатели, предоставляемые каждой платформой, а также наши собственные внутренние данные отслеживания.
• Отчетность.Подведение итогов различных результатов и мероприятий за каждый квартал.

Мы также назначим ежемесячное собрание, чтобы обсудить результаты, а затем соответствующим образом скорректировать наш подход.

Ваш собственный контент может отличаться от этого в зависимости от ваших навыков написания предложений и услуг, но вы все равно можете использовать этот пример в качестве основы. При необходимости добавьте дополнительные сведения.

Например, компании, занимающейся кибербезопасностью, необходимо включить информацию о тестировании на проникновение и о том, как часто это будет проводиться для поиска возможных вторжений и взломов.

Совет от профессионала:

По нашим данным, предложения с наивысшей степенью закрытия занимают от 6 до 8 страниц. Хотя в этом разделе необходимо всесторонне объяснить ваше решение, не переусердствуйте, копаясь в мелочах, которые вашему потенциальному клиенту не интересны. Дополнительные сведения легко раскрыть с помощью дополнительной документации или быстрого телефонного звонка. В этом разделе сосредоточьтесь на выделении стратегий, планов и конкретных деталей, которые помогут вам заключить сделку.

Разделение этой секции

При написании содержания вашего предложения имейте в виду, что этот раздел является одновременно самым важным и наиболее гибким из всех разделов.

Необязательно объединять все ваше предложение в один длинный раздел. Его можно легко разбить на более мелкие разделы, например:

• Стратегическая оценка
• Реализация
• Цели и перспективы

Есть и другие комбинации, которые вы можете попробовать, в зависимости от вашего предложения и того, как ваше решение должно быть объяснено.

Если вы предлагаете комплексное решение проблемы клиента, разбивка предложения на небольшие части — отличный способ убедиться, что читатели поняли ваше решение.

06. Цена

Это тот раздел, где ясность и конкретика являются ключевыми.

Создайте таблицу цен, которая четко определяет каждый продукт или услугу и сочетает ее с наиболее точной информацией о ценах, которую вы можете предоставить.

Jump Social Media Marketing использует ежемесячный платежный цикл.Вот схема цен и услуг для John’s Real Estate:

При создании предложения все, что вам нужно сделать, это установить цену на товар и количество раздачи.

Если вы отправляли почасовой контракт, количество становится расчетным количеством часов, вложенных по заранее определенной ставке.

Для графиков регулярных платежей вам необходимо структурировать документ таким образом, чтобы он отражал ваш ежемесячный рабочий процесс.

Совет от профессионала:

PandaDoc и многие другие программные инструменты для создания предложений позволяют вам создавать адаптивные таблицы цен внутри вашего предложения.Ваши получатели могут выбрать услуги, которые им нужны, и автоматически рассчитать общую стоимость в рамках предложения, не прося вас самостоятельно перекомпилировать или вычислить дополнительные цифры.

Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Потенциальные клиенты хотят знать, как вы их взимаете, за что и за какой период они должны рассчитывать заплатить.

Обязательно укажите все подробности ясно и точно.

07.О нас

Хотя вы уже поздоровались с сопроводительным письмом, в этом разделе вы можете объяснить, что делает вашу компанию уникальной.

Если вы представляете малый бизнес или новую компанию, подойдите к делу и дайте потенциальному клиенту возможность познакомиться с вами и членами вашей команды. Включите краткие биографии и фотографии людей, с которыми они будут работать.

Если у вашей компании есть уникальная предыстория, миссия или цель, которую поддерживает ваша компания, поделитесь этим с читателями.Например:

Слишком часто в социальных сетях хорошие вещи имеют свою цену. В Jump оплата подписчиков или положительных отзывов о продуктах равносильна преступной деятельности.

Подлинность важна в современном онлайн-мире, и Jump Social Media Marketing делает ее нашим приоритетом №1 в вашем пространстве социальных сетей.

Информация, представленная на этой странице, не обязательно должна быть скучным шаблоном компании или продуманно продуманной рекламной презентацией.

Как гласит старая пословица: люди покупают у людей — так что не бойтесь проявить индивидуальность своей команды.

08. Отзывы и социальные доказательства

Ни одно коммерческое предложение не будет полным без информации о ваших прошлых успехах, наградах и хорошо выполненной работе.

Часто это делается в форме социальных доказательств, таких как отзывы клиентов и краткие тематические исследования.

Зачем это нужно? Потому что социальное доказательство имеет значение!

Согласно данным, 92% клиентов более склонны доверять заработанным средствам массовой информации, таким как рекомендации друзей и семьи, прежде всего другим формам рекламы.

Включая рекомендации довольных клиентов и отраслевые награды, подтверждающие ваш опыт, вы можете заслужить дополнительное доверие со стороны потенциальных клиентов.

Совет от профессионала:

Если вы получили запрос предложения непосредственно от компании, с которой работали в прошлом, социальное доказательство может быть не столь ценным, поскольку у вас уже есть рабочие отношения с организацией. С другой стороны, если вы отправляете незапрошенные деловые предложения в открытые для публики запросы предложений или у вас новый бизнес, не имеющий серьезных социальных последствий, убедительные одобрения и социальные доказательства могут дать клиенту понять, что вы можете выполнить свою работу.

Вот хороший пример того, как Jump Social Media Marketing может использовать полученные похвалы:

Jump Social Media Marketing получил широкое общественное признание за нашу работу.

Мы были названы Лучшим агентством социальных сетей для малого бизнеса в Чикаго за последние три года по версии журнала Chicago Tribune и были признаны рекомендованным партнером Национальной ассоциацией риэлторов.

Мы также увеличили страницу Chicago Real Estate Solutions в Facebook с 0 до 5000 за шесть месяцев , привлекли 250 новых потенциальных клиентов за этот период времени, при этом 25% конвертировались в продажи .

Вы также можете предоставить отзывы от прошлых клиентов, которые могут рассказать о вашем подходе и о том, как он сработал для них, например:

Подобные живые и юмористические отзывы могут добавить вашей компании индивидуальности, а также укрепить доверие и взаимопонимание с потенциальными клиентами.

Однако при составлении отзывов помните о своей отрасли и постарайтесь найти отзывы пользователей, которые соответствуют их настроению.

Если у вашей отрасли есть серьезные клиенты, юмористический подход может быть неуместным. Если вы работаете с компанией, занимающейся производством 3D-изображений, с клиентами B2B, сообщения и тон, которые они используют со своими клиентами — и то, что они ожидают от предприятий, с которыми они работают, — могут соответствовать другим ожиданиям.

Обязательно планируйте соответственно.

09. Соглашение и CTA

В зависимости от вашего бизнес-предложения вы можете включить соглашение, призыв к действию и условия в конце вашего документа.

Ваша подпись ниже свидетельствует о принятии этого предложения по маркетингу в социальных сетях и заключении договорного соглашения с Jump Social Media Marketing, начиная с даты подписания ниже:

В зависимости от ваших целей и процесса продаж вам нужно быть очень осторожным в этом разделе.Во многих юрисдикциях предложения считаются юридически обязательными контрактами, если они соответствуют критериям контракта.

Добавив юридический язык и / или запрос электронной подписи внизу документа, вы можете заключить договор раньше, чем ожидалось.

Это может быть не идеально, если ваше предложение предназначено только для приблизительной оценки затрат или привлечения клиента к дальнейшим переговорам.

Если вы не собираетесь создавать юридически обязывающий контракт на основе своего предложения, обязательно отметьте это в своем документе и предложите читателю связаться с вами, чтобы продвинуть процесс вперед.

С другой стороны, хорошо продуманные предложения могут дублироваться как полные контракты со всеми условиями, необходимыми для немедленного начала работы.

Если вы уверены в объеме работы и готовы взять на себя дополнительную работу, сообщите об этом клиенту, продвигая его на подпись.

10. Совершенствуйте свои навыки написания предложений

Чтобы создать предложение, которое заинтересует вашего потенциального клиента и поможет ему легко найти нужную информацию, воспользуйтесь этими быстрыми советами:

1. Визуально. Помогите читателю оставаться вовлеченным, включив в раздел «О нас» фотографии членов команды, фотографии вашей работы, инфографику, цитаты, маркированные списки и многое другое.
2. Включите количественные данные. Рассмотрите эти две фразы: «Наши клиенты любят нас!» и «На сегодняшний день мы помогли более чем 700 компаниям увеличить продажи на 35%!» Что звучит лучше? Что более убедительно? Цифры и цифры привлекают внимание и помогают укрепить доверие.
3. Погрузитесь в эпоху цифровых технологий. Никто не любит получать по почте толстые конверты. Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете включать видеоролики о своем продукте или услуге (это отличное дополнение к разделу ваших услуг), легко комментировать и редактировать, а также дать возможность подписать свой документ в электронном виде.
4. Прочитать и перечитать. Ваше предложение знакомит вашего клиента с качеством работы, которого он может ожидать от вашего бизнеса. Если он полон опечаток, орфографических и грамматических ошибок или просто кажется небрежным, вы вряд ли закроете сделку.Обязательно проверяйте каждый отрывок на наличие ошибок, прежде чем отправлять его потенциальным клиентам или сохранять в качестве шаблона.
5. Следите за расходами. Создание индивидуальных профессиональных бизнес-предложений может занять несколько часов исследований, консультаций и подготовки — и все это без гарантии успеха. Опытные компании делают все возможное, чтобы снизить стоимость подготовки предложения, создавая специальные шаблоны для ускорения процесса. Согласно нашему исследованию, в среднем создается 20 документов из каждого создаваемого вами шаблона .Это огромная экономия времени для любого бизнеса.

После нажатия кнопки «Отправить»

После того, как вы отправите свое предложение, ваш следующий шаг будет зависеть от процесса. По нашей информации, около 65% предложений, содержащих блок подписи, закрываются в течение 24 часов.

Однако ваш пробег может отличаться. RFP, как правило, являются конкурентными процессами, поэтому вам, возможно, придется подождать, пока закроется окно подачи, прежде чем вы услышите ответ.

Не забудьте связаться с потенциальным клиентом и спросить его, есть ли у него какие-либо вопросы.Судя по предложениям, которые мы рассмотрели, у вас на 30% больше шансов закрыть сделку, если вы отправите серию напоминаний, чтобы ваше предложение было приоритетным.

PandaDoc и другие программные инструменты для работы с предложениями могут помочь вам отслеживать ваше предложение с помощью аналитики документов, чтобы вы точно знали, когда обратиться.

Эти инструменты позволяют узнать, когда ваш потенциальный клиент просматривал ваше предложение, сколько раз он его открывал и на какие разделы он тратил больше всего времени.

Обладая этими знаниями, вы можете предвидеть их вопросы или возражения и иметь готовые ответы.

Шаблоны для начала работы

Готовы начать, но не знаете, с чего начать? PandaDoc может помочь.

В рассмотренных нами предложениях предложения, созданные с использованием наших шаблонов, регулярно давали высокоэффективные результаты для клиентов с минимальным временем редактирования.

Ознакомьтесь с некоторыми показателями лучших исполнителей в нашей библиотеке шаблонов.

И как только вы приспособили существующий шаблон к вашим личным потребностям, вы можете сохранить его как новый шаблон в своей библиотеке контента для еще более быстрого повторного использования.

Это так просто.

Заключительные мысли

В конечном счете, ваше бизнес-предложение должно быть сосредоточено на потребностях вашего клиента и на том, как ваш бизнес планирует их исправить.

Независимо от того, как вы решите построить свое предложение, никогда не упускайте из виду эту цель.

Полученный вами RFP будет содержать большую часть информации, необходимой для создания отличного предложения. Делайте все шаг за шагом и используйте возможность показать клиенту, что ваш бизнес подходит для этой работы.

Первоначально опубликовано 6 октября 2016 г., обновлено 10 мая 2021 г.

5 советов по форматированию бизнес-предложения, чтобы заключить больше сделок

Вы уже знаете, что написание выигрышного бизнес-предложения — это своего рода большое дело. Это может стать началом или прервать долгие и прибыльные деловые отношения между вами и вашим клиентом. Никакого давления, но вы не можете позволить себе облажаться.

К счастью, мы предоставили вам некоторые важные идеи, чтобы помочь вам создать предложение, которое поразит вашего клиента!

Но, прежде чем мы перейдем к мелочам, убедитесь, что вы выполнили подготовительную работу и выбрали формат бизнес-предложения, который подходит вашей аудитории.Выберите шаблон, соответствующий вашей отрасли и нише. Это половина дела до создания выигрышного предложения.

Вторая половина битвы требует, чтобы вы создавали высококачественный контент, который был информативным, интересным и персонализированным для вашей аудитории. В идеале, формат и содержание вашего бизнес-предложения должны работать согласованно, чтобы помочь вашему клиенту «осознать необходимость» нанять вас, и что вы его лучший и единственный вариант.

Для этого ваше предложение должно ясно и убедительно сообщать об этих четырех вещах.

4 вещи, которые ваше бизнес-предложение должно сообщить клиентам:

• Кто ваш бизнес и что вы предлагаете
• Сочувствие и понимание проблемы или проблемы вашего клиента
• Решение, которое вы предлагаете, чтобы помочь им решить их проблему
• Почему вы лучше всех справляетесь с работой

Бизнес Выбранный вами формат предложения — это половина пути к вашей цели продажи. Добавление перечисленных ниже дополнительных элементов приведет вас к финишу — надеюсь, с подписанным контрактом на руках.

1. Выберите правильный тон голоса

Важно не только то, что вы говорите, но и то, как вы это говорите. Тон голоса, который вы используете в своем письме, помогает потенциальным клиентам общаться с вами на эмоциональном уровне и поддерживать их вовлеченность на протяжении всего вашего предложения.

Тон голоса может передать несколько чувств:

• Первопроходец
• Сочувствие
• Непочтительность
• Благоговение
• Благодарность
• Авторитет
• Доверенное лицо
• Юмор
• Руководство
• Наставник
• Лидерство
• Детский 9016
• Невинность
• Элитная безопасность
• Невинность
• Элита

  Чтобы выбрать подходящий голос, сначала спросите себя: « Это я, ?»

  Представляет ли он ваш бренд? Самое главное, обращается ли он к вашей аудитории? Будет ли это звучать снисходительно для моей аудитории?

  Хотя большинство людей предпочитают разговорный голос в деловой переписке, вы должны решить, что будет наиболее эффективным для ваших потенциальных клиентов.

  Например:

  Разговорный тон может быть оскорбительным для тех, кто предпочитает более интеллектуальное общение, включая использование технического или профессионального жаргона. В итоге, какой бы голос вы ни решили использовать, он должен быть на связи с вашей аудиторией.

  2. Быстро переходите к делу

  Деловое предложение — это не место для написания длинного содержания. Помните, с кем вы разговариваете.Большинство бизнес-профессионалов очень заняты, и у них нет ни времени, ни желания читать роман. Не принимай это на свой счет. Просто переходите к делу, и вы будете признательны за это.

  Два лучших метода для четкого и краткого написания — это более короткие абзацы (максимум три предложения на абзац) и более короткие предложения. Длинные, затянутые предложения с большим количеством слов-вставок и пустяками просто сбивают с толку и расстраивают вашего читателя.

  «Если вы безнадежно погрязли в длинном предложении, это, вероятно, потому, что вы пытаетесь заставить предложение делать больше, чем оно может разумно — возможно, выражать несходные мысли.Самый быстрый выход — разбить длинное предложение на два или даже три коротких предложения ».

  Уильям Зинссер, автор книги On Writing Well

  15 слов-заполнителей, которых следует избегать любой ценой:

  • Каждый и каждый
  • По порядку
  • В основном, по существу
  • Полностью, полностью, абсолютно, буквально, фактически
  • Очень, реально, тихо, скорее, чрезвычайно
  • Это
  • В процессе
  • Быть тем
  • Как есть
  • В течение
  • Для всех намерений и целей
  • На момент времени
  • Довольно
  • Просто
  • Всегда

  3.Используйте простой и конкретный язык

  Мы установили, что немногие предпочитают деловое общение, которое носит технический, сухой и скучный характер. Оставьте это письмо для ваших юридических и государственных документов, страховых отчетов, инструкций по эксплуатации. Что касается вашего предложения, просто оставьте вещи простыми. Это не значит, что вам следует заглушать его. Просто используйте слова и фразы, для перевода которых средний взрослый не нуждается в словаре.

  Ваши потенциальные клиенты должны уметь следить за тем, что вы говорите, и легко запоминать ключевые моменты.Просто сделайте это простым и понятным. И не преувеличивайте. Использование набора преувеличений для описания вашей компании или услуги только подорвет уже имеющееся у вас доверие. Большинство людей не будут впечатлены такими нелепыми утверждениями, как, например,

  «Наша революционная и новаторская технология — это ничего, что вы когда-либо видели».

  Просто и понятно.

  4. Используйте правильные элементы дизайна

  Несмотря на то, что у вас есть большой выбор профессионально разработанных настраиваемых шаблонов, вы все же должны помнить о некоторых элементах дизайна.Каждый формат включает в себя возможность персонализировать его для вашего бизнеса, что помогает добавить уникальность вашему предложению. Но некоторые люди могут увлечься.

  Например, добавление необычных, чрезмерных стилей шрифта или заголовков «большие и важные» может вызвать неприятные последствия, создав неприятные впечатления для вашего читателя. Вы также рискуете выглядеть непрофессионально среди более консервативных потенциальных клиентов, которые могут увидеть ваше «чутье на предложение» как сигнал о том, что вы не понимаете их более традиционный бизнес.В любом случае, рисковать не стоит, поэтому постарайтесь максимально упростить форматирование.

  Несколько общих рекомендаций по дизайну профессионального и чистого бизнес-предложения:

  • Используйте шрифты размером 10–12 пунктов для основной части содержимого
  • Используйте шрифты размером 12–14 пунктов для подзаголовков
  • Полужирный каждый подзаголовок
  • Используйте субтитры для каждой страницы
  • Придерживайтесь предпочтительных стилей шрифтов Verdana и Helvetica
  • Держите абзацы и предложения короткими

  5.Будьте убедительны

  Не стоит так беспокоиться о лаконичности, сводя содержание к фактам и данным. Вам все еще нужно рассказать историю! Укажите контекст и используйте эти факты, чтобы рассказать значимую историю.

  Цель вашего делового предложения — не просто информировать и обучать. Его тоже нужно продать. Вы должны быть в состоянии убедить своих потенциальных клиентов, почему им нужно вести с вами дела и почему им не следует ждать еще дня, чтобы взять на себя обязательства.

  Один из лучших убедительных методов копирайтинга называется формулой «проблема-агитировать-решение», известной как PAS. Вот разбивка.

  Проблема

  Ясно, укажите проблему, с которой борется ваш клиент. Проявляйте сочувствие к тому, что они переживают, и что вы можете относиться к ним на каком-то уровне, если возможно. Объясните, что, по вашему мнению, вызывает эту проблему. Чтобы подготовиться к написанию этого раздела, проведите небольшое исследование, возможно, поговорите со своим клиентом или другими ему подобными, чтобы лучше понять, в чем заключаются их болевые точки.

  Агитировать

  Теперь, когда вы четко сформулировали проблему и проявили сочувствие, вам нужно немного ее взволновать. Покажите им, насколько все может быть хуже, если проблема не исчезнет, ​​и почему решение необходимо сейчас, а не позже. Нарисуйте картину того, что может случиться, если проблема не исчезнет. Будьте осторожны, чтобы не преувеличивать последствия и не делать бездоказательных заявлений, чтобы выразить свою точку зрения.

  Решение

  Вот где вы станете героем! Вы обеспечиваете счастливый конец их испытаниям, решение, которое вы выбрали специально для них, и которое готово к доставке.Будьте конкретны в деталях. Включите преимущества, время начала, продолжительность проекта, качество услуг / продуктов, цены, стимулы, функции, гарантии, гарантии и любую другую информацию, которая сведет кого-либо с ума, если сразу не примет ваше предложение.

  Наконец, важно уточнить ваше решение. Включите свой подтвержденный послужной список, рентабельность инвестиций прошлых клиентов, годы работы в бизнесе, годы опыта, образование и заслуживающие доверия профессиональные ассоциации, такие как аккредитация BBB.Благодаря социальному доказательству и аккредитации вы можете заработать много очков для заключения сделки.

  Как написать резюме — полное руководство на 2021 год

  Ясный, лаконичный, убедительный и привлекающий внимание — вот как написать резюме. Это часть всего вашего отчета, которую все прочтут, и для большинства людей это может быть — только то, что они читают.

  Что такое резюме?

  Исполнительное резюме, по самой своей природе, представляет собой обобщение информации, служащее введением в предложение, исполнительное резюме часто содержит краткие заявления, описывающие то, что будет более подробно описано в следующем предложении.

  В среднем предложении краткое изложение предлагает только краткую информацию в механической форме. Но выдающееся исполнительное резюме представляет собой сводку всего предложения таким образом, чтобы вовлечь клиента и работать на ПРОДАЖУ.

  Куда делось резюме?

  Как правило, вам нужно включить резюме в начале бизнес-документа. Это связано с тем, что единственная цель резюме — предоставить обзор следующего документа — аналогично реферату в академической статье.

  Что должно быть включено в резюме?

  Вот что можно и чего нельзя делать при написании эффективного резюме + наш бесплатный шаблон поможет вам!

  До
  1. Напишите яркий вступительный абзац

  Согласно множеству интернет-источников, резюме должно соответствовать определенной длине. Это не тот случай. Хотя исполнительное резюме не должно быть слишком длинным, оно должно быть исчерпывающим изложением всего предложения.

  В резюме должен быть блестящий вводный абзац. Если потенциальные клиенты просматривают только ваше предложение, вы должны быть уверены, что первое, что они, вероятно, прочитают, является самой сильной частью всего вашего предложения.

  Этот вводный абзац должен привлечь внимание с самого начала. Разумно привнести впечатляющие атрибуты вашей компании, но быть конкретными, а не общими. Потенциальные клиенты захотят увидеть реальные доказательства продемонстрированных навыков и уникальных способностей.Используйте этот раздел, чтобы выделить похвалы компании или сотрудникам.

  Целью любого предложения и, соответственно, резюме является продажа. Сделайте быстрый удар, сделав уверенную продажу клиенту. Это достигается путем предоставления уникального подхода к актуальной проблеме / проблеме / потребности.

  2. Поставьте перед своей аудиторией вдумчивую цель

  По мере того, как вы удивляете своего читателя захватывающим рекламным роликом и драматическим вступлением, вам нужно подумать о том, чтобы подготовить предложение и резюме специально для вашей аудитории.Даже при использовании шаблона предложение должно быть адаптировано к уникальным потребностям и проблемам каждого клиента.

  Резюме — идеальное место для начала вдумчивого нацеливания на вашу ключевую целевую аудиторию. Здесь вы можете дополнительно определить проблему, с которой сталкивается клиент, например, необходимость в новой маркетинговой стратегии, снижение продаж, важность обновленного веб-сайта и т. Д.

  Как только эта проблема будет выявлена, предоставьте хорошо изученную и обоснованную информацию об этой проблеме.Факты, цифры и соответствующие детали важны для клиента и помогут сделать вас экспертом, который много знает о конкретных проблемах своей компании.

  После того, как проблема была названа, продолжайте ориентироваться на компанию, показывая, как ваше предложенное решение будет успешным. Отличный метод — представить факты, касающиеся проблем, а затем быстро предложить практические, но уникальные решения, разработанные специально для клиента.

  3. Предложить идентифицируемую цель

  Потенциальный клиент должен видеть, что вы и ваша компания можете для него сделать.Хотя решения и методы являются ключевой частью вашего резюме и предложения в целом, для клиентов наиболее важно то, какими будут результаты этих решений.

  Продемонстрируйте своему клиенту, какую большую отдачу он получит от вашего предложения. И снова ключ к успеху — это цитирование цифр, полученных в результате тщательного исследования, ориентированного на конкретного клиента.

  Однако, предлагая решения и результаты, не говорите слишком обобщенно. Просто сказать клиенту, что ваши методы «увеличат продажи», недостаточно.

  Используйте исследовательские работы и прогнозы, основанные на реалистичном рыночном потенциале, а также на примерах прошлых успехов, и дайте описательные и привлекательные вероятные результаты. Клиенты любят видеть, какие выгоды принесет им ваша работа, и тщательное исследование так важно для изучения и определения того, какими будут эти выгоды.

  Смотрите также:

  Подробное руководство по составлению бизнес-плана (бесплатные шаблоны)

  4. Будьте внимательны Внимание к деталям

  Если следовать последнему элементу, внимание к деталям имеет первостепенное значение во всем резюме. Ничто так не портит тяжелую работу над предложением, как небрежное внимание к деталям. Глупых ошибок можно и нужно избегать.

  Ваша цель — стать самой успешной компанией, которая представит предложение вашему потенциальному клиенту. Даже игровое поле путем проверки и перепроверки на наличие ошибок. Это помогает иметь свежий взгляд на корректуру документа за вас.Это основной элемент успеха. Как только это будет сделано, вы можете добавить вышеперечисленные элементы, чтобы сделать все возможное и, надеюсь, заключить следующую деловую сделку.

  5. Используйте шаблон, чтобы сделать это быстрее

  PandaDoc предлагает вам множество бесплатных бизнес-шаблонов, созданных нашей надежной командой успешных бухгалтеров, юристов и владельцев малого бизнеса, которые используют эти документы каждый день.

  Какие шаблоны могут помочь вам в написании резюме?

  Или вы можете создать свои собственные шаблоны для повторного использования, отправки онлайн и легко отслеживать!

  Нельзя
  1 . Держитесь подальше от широких обобщений или ложной информации

  Легкая ловушка, в которую можно попасть при создании резюме или любой части предложения, — это говорить с широкими обобщениями или шаблонными утверждениями. Этого следует избегать, так как эти повторяющиеся и часто слышимые идеи приводят к тому, что вы ставите вас в одну кучу с низкими конкурентами.

  Выделиться — значит предлагать вашему клиенту уникальную и ценную информацию. Честные оценки и правдивые обещания — это то, что продают, а не чрезмерное использование, переработанные идеи и пустые заявления.

  Важно постоянно пересматривать свое резюме — и все бизнес-предложение -, переписывая и дорабатывая, чтобы создать творческую, профессиональную работу, которой вы будете гордиться и которой будете рады поделиться с потенциальными клиентами.

  2. Не звоните по техническим вопросам

  Для всего есть время и место. Ваша презентация в лифте, которая, по сути, и есть ваше резюме, не место для этого. Как правило, подробные технические объяснения относятся к основной части вашего отчета.Краткое изложение вашего бизнес-плана, предложения или отчета призвано привлечь внимание читателя и заинтересовать его тем, что будет в более крупном документе.

  Ваша презентация, независимо от того, насколько технический подробный отчет, должна быть написана так, чтобы непрофессионал понимал, что вы собираетесь предложить. Пока вы занимаетесь этим, откажитесь от жаргона. Ясный, лаконичный и недвусмысленный язык — вот к чему вы должны стремиться.

  3. Не увлекайтесь

  Как бы вы ни были взволнованы перспективой получения дополнительного финансирования или стартового капитала для своей компании, помните — не торопитесь.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать читателя остальной частью вашего бизнес-плана, отчета или предложения.

  Краткое содержание на одной странице, в котором отражены важные моменты, выделенные в более длинном документе, будет достаточно для 20-страничного отчета. Как правило, резюме должно составлять не более пяти процентов от общего объема документа.

  4. Оставьте историю своей компании в прошлом

  Не зря это называют историей. В резюме не следует рассказывать историю пути вашей компании от скромного начала до сияющей звезды, которой она является сегодня.История компании никогда не должна появляться в документе, если это явно не требуется. Читателя все это не интересует.

  Определите проблему, определите цель, решите проблемы и предложите решение. Все остальное за пределами этой области — пустая трата времени как для вас, так и для вашей аудитории.

  5. Не оставляйте до последнего

  Это, вероятно, противоречит всему, что вы узнали о написании отчетов, но для этого есть веская причина.

  Как бы соблазнительно ни было оставить резюме как последнее, что нужно добавить к вашему отчету, не делайте этого. Всегда есть риск переделать все, если вы передумаете в отношении определенных аспектов его содержания.

  Вы должны с самого начала четко представлять, какой образ действий вы хотите, чтобы ваши читатели предприняли. Начиная с резюме, вы в первую очередь фиксируете то, чего вы хотите добиться от документа. Во всяком случае, знание того, к чему вы идете, упрощает и ускоряет компиляцию всего документа.

  Бесплатная электронная книга

  Элементы выигрышного торгового предложения: создавайте потрясающие предложения, которые закрывают сделки.

  Бесплатное скачивание

  Как написать резюме

  Хотите узнать, как составить резюме для вашего конкретного документа? Вот несколько распространенных вариантов использования и способы их решения.

  Как написать резюме бизнес-плана

  Когда вы разрабатываете бизнес-план, потенциальные инвесторы или другие заинтересованные стороны часто захотят увидеть краткое изложение в начале, чтобы получить обзор плана на 30 000 футов.

  Вам нужно разделить весь план на несколько абзацев с конкретным обобщением основных моментов, подкрепленных контекстной информацией, которая важна для понимания предлагаемой идеи.

  Краткое содержание для начинающего бизнеса

  Для начинающих предприятий цель — приобрести капитал. Это может быть в форме долевого финансирования, государственных субсидий или бизнес-кредитов от банков, Управления малого бизнеса (SBA) и других кредитных организаций. Независимо от того, какой источник финансирования вы выберете, вам необходимо представить веские аргументы в пользу своего бизнеса. Вот как написать резюме для стартапа.

  1. Опишите возможности для бизнеса — В первом абзаце дайте краткий обзор выявленного вами пробела на рынке.
  2. Объясните, как ваш стартап использует эту возможность. — Вам нужно объяснить, как ваш бизнес обслуживает рынок.
  3. Опишите свой целевой рынок — Сделайте обзор своей целевой клиентской базы.
  4. Обсудите свою бизнес-модель — Обозначьте свои продукты / услуги и объясните, почему они нравятся вашему целевому рынку.
  5. Опишите вашу стратегию продаж и маркетинга — Кратко опишите маркетинговые планы, которые у вас есть для ваших продуктов / услуг.
  6. Опишите ваших конкурентов — Определите свою стратегию для получения части пирога доли рынка и конкурентного преимущества, которое вы предлагаете.
  7. Финансовый анализ — Предоставьте краткое изложение своего финансового плана и включите некоторые прогнозы, пока вы это делаете.
  8. Опишите команду менеджеров — Сделайте краткий обзор их уникальных навыков и ценности, которую они приносят вашему предприятию.
  9. Предоставьте план внедрения — Выделите несколько ключевых моментов того, что необходимо для того, чтобы ваш бизнес перешел от текущего этапа планирования к точке, позволяющей клиентам войти в дверь.
  Краткое изложение существующего бизнеса

  В резюме для устоявшихся компаний используется несколько иной подход. Он ориентирован на предоставление информации о планах роста компании, достижениях, перспективах и т. Д.

  1. Изложите миссию компании — Какова цель фирмы?
  2. Предоставьте некоторую информацию о компании — Опишите продукты / услуги, которые она предлагает, местонахождение бизнеса и ключевые статистические данные в маркированной форме
  3. Выделите достижения — Обозначьте эволюцию и рост бизнеса за годы с точки зрения его клиентской базы и рынка доля, прибыльность, оценка и выручка
  4. Включите финансовую сводку — Этот раздел важен, особенно если целью полного бизнес-плана является поиск финансирования
  5. Опишите будущие цели компании — Предоставьте обзор перспектив для фирмы
  Как написать резюме маркетингового предложения

  Цель маркетингового предложения — помочь потенциальному клиенту понять не только, какую маркетинговую тактику вы будете использовать и сколько будут стоить ваши услуги, но и как будет работать общая картина.

  Это то, о чем вы должны сказать в своем резюме маркетингового предложения: каких результатов следует ожидать клиенту и каково будет работать с вами?

  Вот как составить резюме маркетингового предложения вместе с подзаголовками, которые вы можете использовать в своем документе.

  1. Введение — Объясните проект и цель маркетингового плана
  2. Информация о компании — Предоставьте краткую справочную информацию о вашей компании, ее структуре и базе клиентов
  3. Группа управления проектом — Составьте список ключевых игроков в команда менеджеров вместе с их навыками и соответствующими ролями в достижении маркетинговых целей
  4. Анализ рынка — Предоставьте обзор рынка для ваших продуктов / услуг, список пунктов с подробным описанием тенденций, которые на них влияют, и ключевых факторов
  5. Продукты и услуги — Обозначьте УТП для ваших продуктов / услуг и их конкурентные преимущества на рынке
  6. Маркетинговая стратегия — Опишите целевую аудиторию и методы, которые будут использоваться для ее достижения
  7. Финансовое планирование и прогнозы — Предоставьте информацию, относящуюся к краткосрочной и долгосрочной перспективе. m маркетинговые мероприятия, бюджет, прогнозируемая рентабельность инвестиций и сопутствующие показатели
  8. Цели — Обобщите цели маркетинговой кампании и стратегии, которые будут реализованы для них
  Как написать резюме для отчета

  Другой распространенный вариант использования резюме — это его включение в качестве предисловия к отчетному документу.Он предложит читателю представление о том, как следующий отчет и информация повлияют на более крупное экономическое обоснование.

  Итак, вооружите читателя кратким изложением цели, методологии и основных выводов отчета, чтобы ей не приходилось соединять точки во время чтения полного отчета. Вот как написать резюме для отчета.

  1. Напишите вступительное заявление — Кратко опишите объем отчета
  2. Объясните цель исследования — Это связано с целью исследования
  3. Выделите методологию — Опишите Используемые методы установления фактов для сбора информации и используемые методы анализа
  4. Обрисуйте основные выводы — Объясните, какими были результаты исследования и основные выводы, о которых вы хотите, чтобы ваши читатели знали
  5. Опишите свои рекомендации — Вы Здесь также можно указать обоснование

  Это должно охватывать все, что вам когда-либо нужно было знать о резюме.Если вы хотите узнать больше о том, как PandaDoc может помочь упростить, оптимизировать и улучшить весь ваш документооборот, ознакомьтесь с нашими функциями здесь.

  Часто задаваемые вопросы

  • Какова длина резюме?

    Резюме должно представлять собой полное резюме всего документа. Идея состоит в том, чтобы каждый, кто его читает, извлекает из него значимую информацию, не обязательно читая весь документ.

    Как правило, эффективное резюме должно занимать 5–8% всего документа. Если, например, полный отчет составляет 50 страниц, постарайтесь составить резюме на 3-4 страницы.

  • В чем разница между резюме и введением?

    Резюме — это первый раздел отчета, плана или предложения.Он появляется перед введением и после оглавления. Резюме — это, по сути, сжатый вариант всего отчета, который может содержать более 20 страниц.

    С другой стороны, введение — это просто краткое объяснение того, чего ожидать от более крупного документа, и причины этого. Резюме даст вам суть всего документа; введения не будет.

  Первоначально опубликовано 20 июня 2013 г., обновлено 10 февраля 2021 г.

  шаблонов бизнес-предложений [100+ БЕСПЛАТНЫХ примеров]

  Для чего используются бизнес-предложения?

  Хорошее маркетинговое предложение может быть так же важно, как и выдающийся бизнес-план, когда дело касается успеха в новом бизнесе.

  Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую для принятия осознанного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.

  Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашему бизнесу выделиться из толпы на ранних этапах процесса продажи. Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают ставки и сравнивают предлагаемые решения со своей проблемой.

  Что входит в деловое предложение?

  Хотя нет установленного формата бизнес-предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении.К ним относятся:

  • Титульный лист или титульный лист
  • Введение или сопроводительное письмо
  • Обзор компании и контактная информация
  • Краткое содержание
  • Обзор проекта
  • Объем рабочей документации
  • Условия договора
  • Поле для подписи

  Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.

  Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое, возможно, должно включать обширную дорожную карту и сроки производства, чтобы удовлетворить минимальные требования тендерного предложения.

  Независимо от вашего результата, ваше бизнес-предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио своей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Описание проблемы и основная информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.

  В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию пользовательской и шаблонной информации.

  Включите маркетинговый контент, который применим к любому клиенту, но не забудьте оставить немного места для персонализации своего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить подлинное решение.

  Шаблоны бизнес-предложений от PandaDoc

  Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете каждый раз тратить часы на создание идеального предложения.

  При ответе на запросы предложений или отправке незапрошенных предложений ваша группа продаж должна иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.

  Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создавать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.

  Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и используйте их, чтобы вывести свои продажи на новый уровень.

  Часто задаваемые вопросы

  Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

  Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта заказчика.

  Выигрышное бизнес-предложение не сбивает клиентов с толку. Он предоставляет клиентам путь к успеху.

  Для простой и понятной работы с четким конечным результатом может потребоваться всего несколько страниц.Предложения о сложных заданиях могут работать достаточно долго, поэтому для них потребуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.

  Почему бизнес-предложение важно?

  Деловой мир конкурентоспособен. Если организация запрашивает запросы предложений, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.

  Сильное деловое предложение поможет вам быть замеченным и даст новым клиентам всю информацию, необходимую для связи с вами.

  Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, в котором клиенту объясняется, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.

  Как мне написать план предложения?

  План вашего предложения зависит от информации, которую вы получите от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать запрос предложения клиента в качестве руководства, вы можете составить маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.

  Если вы сможете позвонить своему потенциальному клиенту по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить дополнительную информацию о проекте.

  Делайте подробные записи и используйте их, чтобы составить эффективную постановку проблемы на основе звонка.Исходя из этого, построите свое предложение на этой информации.

  Какое бизнес-предложение мне нужно?

  Предлагается шесть видов бизнес-предложений:

  1. Официально запрошено
  2. Неофициально запрошено
  3. Незапрашиваемый
  4. Продолжение
  5. Продление
  6. Дополнение

  Первые три имеют прямое отношение к тому, как вы находите своего потенциального клиента и ищут ли они предложения, когда вы с ними связываетесь.Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их графику.

  Другие три типа бизнес-предложений имеют место на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки исходного предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое бизнес-предложение, чтобы формализовать этот процесс.

  Как я могу создать свой собственный шаблон бизнес-предложения?

  С PandaDoc легко создать идеальный шаблон предложения по проекту.

  Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc. Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.

  Когда вы закончите, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные для удобного повторного использования.

  Как написать бизнес-предложение в 2021 году (Руководство от А до Я)

  Обновлено: 20.08.2020

  Вы только что завершили потрясающую встречу с клиентом, он, кажется, готов спустить на курок и взволнован, чтобы работать с вами.Затем они произносят следующую фразу:

  «Отправьте мне коммерческое предложение»

  Как владелец бизнеса или продавец, это лучшее, что вы можете услышать за весь день. Пока вы не вернетесь в офис и не поймете, что вам действительно нужно это написать. Это руководство предоставит вам систему и рекомендации по , как написать успешное бизнес-предложение , и каждый раз сделает этот процесс очень простым и простым.

  Написание бизнес-предложения на самом деле не так уж и весело.На самом деле, большинство владельцев бизнеса ненавидят эту задачу. Написать предложение для компании непросто, но есть способ лучше.

  Если вы хотите научиться писать деловое предложение, как профессионал, прочтите, чтобы узнать:

  • Ключевые элементы успешного бизнес-предложения
  • Какие разделы вам НЕОБХОДИМО включать в каждое предложение
  • Что делать, прежде чем вы начнете писать
  • Примеры успешных предложений из разных отраслей
  • Цитаты отраслевых экспертов о предложениях, которые они написал и отправил
  Что нужно знать перед тем, как начать писать деловые предложения

  На самом базовом уровне ваша система составления предложений — это две вещи:

  • Наличие отличного шаблона со всем в нем
  • Знать, что нужно редактировать каждый раз

  Во-первых, упорядочить шаблон бизнес-предложения жизненно важно.Лучший совет, который у нас есть, — это выбрать следующее предложение, которое вам нужно отправить, и выделить хороший день, чтобы получить его как можно лучше.

  Это означает редактирование копии, как заголовок на вашем веб-сайте. Обдумайте формулировку, о чем они думают, и действительно сделайте каждый раздел настолько хорошим, насколько это возможно.

  Позже в этой статье мы рассмотрим , что включено в бизнес-предложение , и это также относится к вашему шаблону. После того, как ваш шаблон отсортирован и вы поймете, что он великолепен, вам нужно знать, что нужно отредактировать.

  Когда вы встречаетесь со своим потенциальным клиентом, и он просит вас написать им бизнес-предложение для вашего решения, вы можете уверенно уйти, точно зная, какая задача стоит перед вами.

  Что такое бизнес-предложение?

  Деловое предложение — это торговый документ, созданный с целью убедить ваших потенциальных клиентов совершить покупку у вас. Деловое предложение используется в различных отраслях, чтобы помочь продать широкий спектр продуктов или услуг.От продажи ковров до предложения корпоративных программных решений и маркетинга в социальных сетях — все начинается с бизнес-предложения.

  Помимо разницы в отраслях, основное деление — между запрошенными и незапрошенными коммерческими предложениями. Запрошенное предложение отправляется, когда у вас уже есть связь с потенциальным покупателем, и он заинтересован в том, что вы продаете. Обычно предложение запрашивает сам покупатель.

  С другой стороны, незапрошенное предложение отправляется без явного запроса кого-либо, кто может быть заинтересован в том, что вы продаете.

  Как написать коммерческое предложение

  Большинство людей думают, что написание делового предложения — это скучно и отнимает много времени. И в большинстве своем они правы. В их написании действительно нет творческой вспышки, и все дело в том, чтобы представить свой продукт или услугу так, чтобы клиент сказал да и дал вам деньги.

  Но так быть не должно. Есть способ упростить и повысить эффективность написания предложения и быстрее привлечь потенциальных клиентов.

  В следующих разделах мы покажем вам, что составление бизнес-предложения — это больше о подготовке и использовании правильных инструментов, облегчающих написание. Другими словами, мы научим вас, как написать коммерческое предложение с минимальными усилиями и максимальной эффективностью продаж.

  Но сначала давайте рассмотрим очень важный термин — шаблонов бизнес-предложений .

  Что такое шаблон бизнес-предложения?

  Проще говоря, шаблон предложения — это предложение, готовое примерно на 90%.Как упоминалось выше, шаблон включает в себя все, что вы хотите отправить в одном предложении. Ваше лучшее представление, ваша лучшая стратегия ценообразования , ваш лучший тип доказательства, лучший титульный лист и т. Д. Шаблон объединяет все лучшие элементы отправленных вами предложений, которые привели к продажам вашего продукта или услуги.

  Если вы хотите создать собственный шаблон, просто подумайте о лучших предложениях, которые вы когда-либо написали, и возьмите наиболее эффективные части из каждого из них. Если вы используете программное обеспечение для работы с предложениями, такое как Better Proposals, это не составит труда, потому что вы будете знать, какие предложения работают на вашей целевой аудитории.

  Что делать, если вы никогда раньше не отправляли предложения, поэтому у вас нет основы для шаблонов? Что делать, если у вас нет времени или вы просто ничего не знаете о предложениях? Хорошая новость в том, что у вас нет причин для беспокойства — наша библиотека предложений содержит более 100 различных шаблонов предложений для различных отраслей и различных приложений.

  Когда у вас есть шаблон, вы можете заполнить основные детали, например:

  • Клиент и его личная информация
  • Подробная информация о конкретном предложении
  • Цены, сроки, подробная спецификация
  • Раздел подтверждения с примером, аналогичным отправляемому вами предложению
  • И т. Д.

  Как только вы добавите их, ваше предложение готово к работе. Основная идея в том, что шаблоны помогают писать предложения за 15 минут вместо 5 часов.

  Какие вопросы задают ваши клиенты?

  При написании бизнес-предложения происходит ситуация, которую понимают только лучшие продавцы.

  У вашего потенциального клиента есть список вопросов. Они редко говорят вам, что это за вопросы. В основном потому, что они довольно неудобные.Например, у нас была ситуация, когда я однажды назвал кому-то 40 000 фунтов стерлингов за какое-то программное обеспечение. Предложение было около 17 страниц, и клиент ответил одним предложением.

  «Звучит хорошо. Что будет, если ты умрешь? Как мне вернуть свои данные? »

  Я не думал, что сейчас подходящее время, чтобы вернуться к нему и объяснить Мне, вероятно, было бы наплевать на его данные, если бы я был мертв . Я объяснил ему план действий на случай непредвиденных обстоятельств, который у нас уже почти десять лет существует для этой конкретной ситуации.Я сказал ему, он записался.

  Это заставило меня задуматься. У этого парня хватило смелости задать этот вопрос, но он не мог быть первым парнем, который подумал, что это . С этого момента мы включали это в каждое коммерческое предложение, которое мы отправляли в разделе под названием Как мы защищаем ваши данные.

  Какие еще вопросы могут возникнуть у ваших потенциальных клиентов, которые они вам не зададут:

  • Что будет, если он умрет?
  • Что я буду делать, если они испортят мой рейтинг в поисковых системах?
  • Что произойдет, если они захватят мой сайт и исчезнут?
  • Что произойдет, если они изменят дизайн моего веб-сайта и я получу меньше конверсий, чем было раньше?

  Невозможно предположить, что клиенты зададут эти вопросы.Подумай об этом. Сколько вопросов люди на самом деле задают после предложений? Ответьте на эти вопросы в своем предложении, прежде чем клиент получит возможность их задать.

  Как вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты чувствовали себя?

  Не воспринимайте коммерческие предложения как торговые документы. Думайте о них больше, как о том, чтобы кого-то испытать.

  Подумайте о фильмах. Эмоции преобладают над содержанием. Менее важно, как вы заставите их почувствовать грусть в конце, если вы это сделаете, и они будут использовать все уловки из книги, чтобы сделать это.

  Когда вы пишете бизнес-предложение, подумайте о том, какие эмоции вы хотите, чтобы они испытали в конце чтения вашего предложения .

  • Excitement — Здесь будет хорошо описывать возможности, использовать вдохновляющие картинки, истории успеха.
  • Доверие — Включите в это множество доказательств и элементов доверия. Вы бы не внесли никаких предложений; будьте уверены в своей формулировке.
  • Принятие мер — Много командных слов, говорящих о следующем шаге, не утомляйте их списком из 42 вещей, которые нужно решить.Просто заставьте их сделать «следующее».

  Только вы знаете, что является наиболее подходящим. Чего вы не хотите делать, так это говорить «может быть», «если» и использовать внушающие мысли формулировки, когда вы хотите, чтобы кто-то вам доверял. Похоже, вы не уверены.

  Как говорит хороший друг Митч Миллер:

  «Врач не спрашивает пациента, правильный ли это рецепт. Он просто прописывает, что нужно, и велит им уйти из офиса ».

  Займите соответствующую позицию, думая о языке ваших предложений в отношении того, как вы хотите, чтобы они чувствовали себя в конце.

  Рассмотрите возможность использования программного обеспечения предложения вместо написания вручную

  По правде говоря, в наши дни редко пишет предложений — большинство людей используют программное обеспечение для предложений. Вот несколько причин, по которым это хорошая идея.

  • Программное обеспечение для предложений доступно в Интернете. Вы можете отправлять своим клиентам ссылки вместо файлов PDF и Word.
  • Предложения оптимизированы под разные устройства. Они выглядят и ощущаются на телефоне, ноутбуке или планшете одинаково.
  • Вы можете использовать шаблоны предложений. (У нас их более 100.)
  • Вы можете отслеживать, что делает клиент с предложением. Вы получаете уведомления, когда они читают, пересылают и подписывают.
  • Клиенты могут мгновенно подписывать предложения электронной подписью. Нет необходимости в сторонних инструментах, таких как DocuSign или альтернативы DocuSign — хорошее программное обеспечение предложений уже встроено.
  • Клиенты могут платить из предложения. Paypal, Stripe, кредитная карта, что угодно.
  • Вы можете использовать различные интеграции.MailChimp, Zapier, Salesforce, HubSpot или все, что вы используете в своем рабочем процессе продаж.
  • Детальная отчетность. Узнайте, что работает, а что нет, без каких-либо догадок.
  • Возможность пользоваться живым чатом. Вы можете общаться с клиентом, пока он читает предложение, что увеличивает количество конверсий.
  • Вы можете написать свои предложения за 15 минут, а не за 5 часов.

  Это лишь некоторые из многих причин, по которым вам следует подумать об использовании программного обеспечения для создания предложений, а не открывать Word в следующий раз, когда вы захотите написать бизнес-предложение.

  8 ключевых элементов каждого выигрышного бизнес-предложения

  Есть 8 элементов, которые должно включать в себя большинство деловых предложений. Некоторые из них абсолютно необходимы; некоторые нет — это зависит от вашей конкретной ситуации. Вот они:

  1. Введение

  2. Детальная спецификация

  3. Сроки

  4. Доказательство

  5. Цена

  6. Гарантия

  7. Следующие шаги

  8.Условия использования

  Требуется ли в вашем предложении все эти разделы? Может быть, да, а может и нет — это зависит от обстоятельств. Однако все наши шаблоны предложений имеют эти разделы по умолчанию.

  Есть одна вещь, о которой мы специально не упомянули — это титульный лист.

  Все предложения должны иметь хорошо оформленный титульный лист с изображением и некоторым текстом для обращения к конкретному клиенту. Мы опускаем его, потому что все наши шаблоны предложений изначально поставляются с красивыми титульными страницами.

  Введение — также известное как краткое содержание

  Хорошие деловые предложения всегда начинаются с хорошего вступления. Это самая читаемая часть вашего предложения, поэтому в ней необходимо донести, что вы понимаете их ситуацию, четко понимаете их цель и что она заявлена ​​заранее. Ваши встречи и сеансы открытия должны в значительной степени зависеть от получения информации для этого раздела предложения.

  Причина, по которой вы не выигрываете работу, заключается в том, что у вас не было возможности встретиться или позвонить по поводу работы.В результате вы никогда не узнаете, чего хочет достичь клиент, что для него важно и что им движет. Это одна из самых важных вещей, которые нужно учитывать, когда вы учитесь писать деловое предложение.

  В результате, поскольку вы не знаете этой информации, вы руководите тем, что не имеет большого значения. Например, цена или технические характеристики того, что вы пытаетесь сделать, когда пишет для них бизнес-предложение .

  Другими словами, введение должно показать клиенту, что вы выслушали его проблему и что у вас есть лекарство, которое вы покажете ему в следующем разделе.Если вы хотите показать своим клиентам, как вы предлагаете индивидуальные услуги, здесь стоит это подчеркнуть. Покажите им, как вы настраиваете свое обычное предложение в соответствии с их болевой точкой.

  Согласно нашему собственному исследованию, это самый читаемый раздел из всех коммерческих предложений, помимо цен. Большинство клиентов читают только эти два раздела, поэтому не забудьте потратить на него дополнительное время и внимание.

  Этот раздел также известен как краткое изложение или краткое изложение, в зависимости от ваших ресурсов.Несмотря на то, что название отличается, все остальное остается прежним — это раздел, в котором вы обсуждаете, как вы собираетесь решить проблему клиента.

  Сопроводительное письмо к деловому предложению

  Возможно, вы слышали о термине сопроводительное письмо к бизнес-предложению . Сопроводительное письмо по сути то же самое, что и введение. Это дополнительный документ, который следует читать перед словом «суть» предложения. Его цель — убедить клиента в том, что вы знаете его бизнес и его потребности, и он должен заинтересовать его прочтением фактического текста предложения.

  Для простоты мы используем введение предложения в качестве сопроводительного письма.

  Детальная спецификация

  Эта часть зависит от того, что вы продаете. Если это веб-сайт, это может быть список страниц и функций. Если вы продаете маркетинговую кампанию, то это может быть стратегия или талант и заслуги вашей команды. Это будет по-разному.

  Основная идея — как можно подробнее изложить в своем предложении.Таким образом, клиент точно понимает, что вы для него делаете и как вы это сделаете.

  Причина, по которой это важно, заключается в том, что в случае неудачной сделки вы оба должны вернуться к этому разделу. Это заставляет вас более ответственно относиться к делу, а клиент знает, на что надеяться. Более того, это также служит хорошим упражнением для вас при написании хорошего делового предложения, поскольку это вся информация, которую вы собираетесь собрать на любом этапе открытия сделки.

  Здесь важно изложить это простым языком.Держитесь подальше от жаргона, он только запутает клиента. Чем меньше понимает читатель, тем меньше он вам доверяет.

  Кроме того, если вам абсолютно необходимо написать о своей компании, это может быть место для этого. Кто вы, чем занимаетесь, как долго вы этим занимаетесь и что отличает вас от других. Однако не тратьте на это слишком много времени или места, потому что в центре внимания находится клиент, а не вы.

  Сроки

  Неважно, если это широкий диапазон, например, 2–4 недели — вы должны дать клиенту понять, когда вы закончите работу.В противном случае это большая неизвестность.

  Может быть действительно полезно узнать, есть ли у них особое мероприятие или причина, по которой сроки важны для них. Если есть, свяжите это. Вы даже можете связать это с дефицитом, чтобы дать им стимул подписать предложение к определенной дате.

  Будьте как можно более конкретными, но также используйте этот раздел в своих интересах. Больше времени на доставку означает две вещи:

  1. Вы можете закончить раньше обещанного и произвести впечатление на клиента

  2.У вас будет больше времени, если что-то пойдет не так

  Больше времени — всегда лучше, но не забывайте и о срочности.

  Доказательство

  Вы должны доказать своему клиенту, что действительно можете делать то, о чем говорите. Теперь вы можете сказать: «У нас есть примеры на нашем веб-сайте». Это хорошо, но клиент не смотрит на ваш веб-сайт, он читает ваше предложение — вашу единственную большую «просьбу» для бизнеса. Им нужны веские доказательства, и им подойдет несколько хороших примеров из практики.

  У вас должно быть достаточное доказательство в хорошем деловом предложении . Это могут быть примеры, отзывы, видео-кейсы, снимки экрана клиента, подтверждающие, что вы им чем-то помогли, запись голосовой почты — что угодно.

  Чтобы помочь им почувствовать, что они будут в надежных руках, укажите соответствующие учетные данные и сертификаты, которые есть у руководителей и членов вашей команды. В конце концов, менеджеры по продуктам и руководители команд будут играть огромную роль в обеспечении высочайшего качества вашего продукта или услуги.

  Найдите время, чтобы ознакомиться с руководством Foundr для фрилансеров с полезными советами по самобрендингу.

  Он не должен быть сложным и иметь производственную ценность классики Спилберга. Просто нужно донести суть.

  Хорошая новость в том, что вы можете выбрать несколько типов доказательств. Примеры из практики, отзывы, портфолио, видео — есть много способов убедить ваших клиентов в том, что вы настоящий партнер.

  Цена

  По некоторым нашим данным, это второй по популярности раздел любого предложения — люди обычно сразу переходят от введения к ценообразованию.Излишне говорить, что потратьте здесь немного времени, чтобы все выглядело правильно.

  Тем не менее, есть несколько вещей, в которых вы хотите убедиться. Во-первых, цены очень понятны. Если у вас несколько запутанная структура ценообразования, возможно, пришло время подумать об ее упрощении.

  Кстати, мы провели небольшое исследование цен в коммерческих предложениях, и вы можете увидеть наши результаты в последнем отчете по предложениям. Как оказалось, лучше иметь единое предложение и цену, чем пытаться получить больше денег за счет дополнительных продаж.Предложения с одним предложением продаются значительно больше — на 20,6% для предложений с предоплатой и на 33% выше для предложений с ежемесячной оплатой.

  Причина в том, что деловое предложение — это вопрос простого ответа — да или нет. Чем больше вариантов вы добавите, тем сложнее будет им решить, подписывать или нет. Сделайте ваши таблицы цен максимально простыми.

  Наряду с вашей ценой, попробуйте включить над ней отзыв, предполагающий, что ваша цена соответствует соотношению цены и качества.Другое дело, как вы заряжаете. В идеале вы хотите платить по стоимости, а не по дневной или почасовой ставке.

  Как назвать свой ценовой раздел

  Наконец, есть еще одна вещь, которую вы должны знать о разделе цен — не называйте это так . Мы обнаружили, что эти имена работают лучше:

  • Инвестиции
  • Рентабельность инвестиций
  • Рентабельность инвестиций
  • И другие, следующие этому шаблону

  По сути, вы хотите, чтобы ваши клиенты рассматривали ваши услуги как вложение в свой бизнес, а не просто потраченные деньги и деньги.Малые предприятия или корпоративные клиенты, никто не хочет тратить деньги, они хотят их вкладывать.

  Гарантия

  Некоторым нравится идея гарантии. Другие не любят давать гарантии из-за боязни злоупотреблений. Однако гарантия — отличный способ подтолкнуть клиентов к конверсии.

  Вместо стандартной гарантии возврата денег подумайте о том, чтобы гарантировать часть вашей услуги или временные рамки. У Шерил Лэйдлоу есть услуга «Веб-сайт за день».Она (на момент написания) взимает 1995 фунтов стерлингов за день и доставляет веб-сайт ТОЧНОЙ НОЧЬЮ. Клиент не пойдет домой, как и Шерил, пока все не закончит, что является прекрасным предложением.

  Следующие шаги

  Часто кажется, что люди забывают самые основы — показать клиенту, что делать дальше. Конечно, некоторые люди могут прочитать ваше деловое предложение и сказать: «Отлично, ладно, давайте». Но почему вы оставите это на их усмотрение?

  Это не их работа — выяснять, как покупать у вас.Просто не забудьте сообщить им, что делать дальше.

  Обычно это будет примерно так:

  Шаг 1: Подпишите предложение, указав свое имя в поле ниже и нажав «Подписать предложение».

  Шаг 2: Мы выставим вам счет на 50%. Пожалуйста, заплатите за это немедленно.

  Шаг 3: Мы организуем для вас первичный консультационный звонок.

  Каждый может выполнить эти задачи самостоятельно — они не такие уж и сложные.Проблема в том, что если вы оставите все это недосказанным, ваши клиенты будут в недоумении.

  Придерживайтесь основ и объясните, что будет дальше.

  Положения и условия

  Вы обязательно должны указать свой контракт или условия. Просто разместите его на отдельной странице под названием Общие положения и условия или Условия использования .

  Для фрилансеров написан отличный контракт, который покрывает 98% основ.Если вы сейчас не используете контракт в своем бизнесе, вы можете использовать его, пока ваш бизнес не потребует чего-то лучшего.

  Вы всегда должны включать свои условия в свои деловые предложения, потому что, когда кто-то подписывает предложение, он автоматически подписывает контракт . Он покрывает вас и клиента, поэтому его включение вполне естественно. Простое чтение слов «сроки и условия» может вызвать у вас головокружение из-за предстоящей работы, но на самом деле это то, что вы можете сделать один раз и никогда не беспокоиться об этом позже.

  На вынос

  Если вы последуете идеям, изложенным в этой статье, вы значительно увеличите количество людей, которые согласятся с вашими предложениями. Это действительно так просто. Таким образом, вот точные шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы написать потрясающее бизнес-предложение:

  1. Начните с шаблона предложения

  2. Узнайте, какие вопросы задают ваши клиенты.

  3. Подумайте, как вы хотите, чтобы клиенты чувствовали себя, когда они читали предложение.

  4.Включите 8 элементов выигравшего бизнес-предложения, как указано выше Используйте программное обеспечение для создания предложений для автоматизации процесса подключения

  5. Используйте программное обеспечение для автоматизации процесса подключения

  Одна из главных причин, по которой люди постоянно пишут бизнес-предложения и в конечном итоге делают плохую работу, заключается в том, что они используют программное обеспечение, которое просто не приспособлено для эффективного выполнения работы. Это может звучать как корыстное предложение, но вам следует взглянуть на использование Better Proposals для написания вашего следующего бизнес-предложения.Шаблоны бизнес-предложений в Proposal Marketplace сами по себе сэкономят вам массу времени, а в нашем программном обеспечении для предложений есть все необходимое для написания предложений в одном месте.

  Теперь, когда вы знаете, как написать коммерческое предложение, пора использовать подходящий инструмент для работы. Подпишитесь на Better Proposals сегодня и узнайте, как получить больше бизнеса с меньшими затратами!
  

  Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

  7 мин.Читать

  Деловое предложение отправляется поставщиком потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект. Это письменный документ, который может быть запрошен клиентом или отправлен без запроса. Согласно Inc ..

  , многие предприятия малого бизнеса, работающие в сфере услуг, полагаются на предложения, чтобы продать свои услуги и привлечь новую работу.

  В этой статье мы рассмотрим:

  Что такое бизнес-предложение?

  Определение бизнес-предложения — это письменный документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.

  По сути, это торговый документ, который включает всю стандартную информацию, содержащуюся в аналогичных документах, например, оценки, заявки и расценки.

  Это стандартное содержание включает:

  • Объем (что входит в проект, а что нет)
  • Что обещает предоставить компания (услуги или продукты)
  • Стоимость
  • Дата и сроки завершения

  Но предложение более детализировано, поскольку оно обычно используется для получения сложных или уникальных вакансий, согласно Inc..

  • Например, предложение может быть использовано для выигрыша сложной работы по благоустройству жилого ландшафта. Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.

  Кроме того, предложения содержат конкретные обещания — в них не указываются приблизительные цены и предполагаемый объем, в отличие от оценок.

  Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть многие ключевые элементы, которые входят в типичное предложение.

  Источник: FreshBooks

  Запрошенные и незапрошенные предложения

  Клиент может отдельно запросить предложение. Они могут попросить один в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «RFP»).

  В RFP конкретно указывается, какой продукт или услуги они хотят и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.

  Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика.Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать вы , продемонстрировав, что вы понимаете их требования и можете предоставить уникальные решения.

  Компания также может отправить предложение потенциальному клиенту без его запроса. В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.

  • Например, диетолог может подать издателю предложение книги о кето-диете. В предложении говорится о популярности кето-диеты, профессиональной квалификации диетолога и предыдущем писательском опыте, а также о том, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.

  Готовы создать собственное коммерческое предложение? FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

  Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать бизнес-предложение, эта статья содержит схему бизнес-предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.

  Что такое письмо с коммерческим предложением?

  Письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо») является частью коммерческого предложения, согласно Inc..

  Деловое предложение обычно состоит из двух частей:

  1. Сопроводительное письмо
  2. Документ предложения

  Более короткое предложение может объединить эти две части в документ от шести до восьми страниц.

  Сопроводительное письмо помогает объяснить, почему вы отправляете прилагаемое предложение.

  Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Одна страница идеальна, согласно Houston Chronicle. Максимальная длина — две страницы. В конце концов, сам документ с предложением важнее, чем сопроводительное письмо.

  Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «I»).

  Сопроводительное письмо может включать следующее содержание:

  • Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом
  • Поблагодарите всех, кто помогал подготовить предложение
  • Краткое изложение предложения («Краткое изложение»)
  • Поблагодарить потенциального клиента
  • Укажите свою контактную информацию
  • Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам

  Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (RFP) клиента и дату его отправки.Или вы можете сослаться на прошлый разговор, в котором потенциальный клиент проявил интерес к предложению о проекте.

  Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит сюрпризы, например:

  • Предложение содержит все, что отличается от первоначально согласованного, например объем проекта или стоимость
  • Проблемы, которые повлияют на проект, выявленные после вашего последнего разговора с клиентом

  FreshBooks позволяет вам прикреплять документы к вашему предложению, что упрощает включение сопроводительного письма и отправку всего пакета предложения вашему клиенту.

  Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот пара образцов:

  • Простой шаблон делового письма Word от MS Office
  • Подробный шаблон письма с коммерческим предложением, вы также можете скачать его для Word
  • Шаблон письма с коммерческим предложением для строительной отрасли

  Люди также спрашивают:

  В чем разница между предложением и оценкой?

  Как предложения, так и сметы являются торговыми документами, которые компания использует, чтобы выиграть проект.Но, по данным Inc ..

  , предложения намного более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты. В предложениях

  также объясняется ценность, которую компания будет приносить потенциальному клиенту, и перечисляются ее прошлые проекты или включаются отзывы клиентов.

  Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, связанных с проектом. Затем вместо составления официального предложения они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.

  Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация, а клиент уже уверен, что он лучше всего подходит для этой работы.Возможно, потенциальный клиент получил направление от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.

  Если работа сложна или предъявляет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.

  Какова цель делового предложения?

  Цель бизнес-предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, у которого нет установленных деловых отношений.

  Коммерческое предложение часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения — выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы принесете потенциальному клиенту.

  Value может включать демонстрацию того, как вы сэкономите время и деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать на больше денег.

  Часто сюда включаются отзывы и примеры прошлых проектов, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса.Этот тип доказательства помогает укрепить доверие у вашего потенциального клиента.

  • Например, строительная компания может предоставить документы по охране труда и технике безопасности.

  Какие типы деловых предложений?

  Деловые предложения имеют разные форматы, характерные для разных отраслей, согласно Inc .. Большинство сервисных предприятий могут следовать общему формату предложений, хотя есть исключения.

  Исключения включают:

  • Сделки (как электропроводка)
  • Архитектура и ландшафтный дизайн
  • Реклама

  Торговцы захотят найти старые предложения в своем поле и скопировать формат.В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, тоже потребуют презентации.

  Во всех перечисленных выше отраслях для совершения продажи обычно важна встреча. Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное бизнес-предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно резюмировать презентацию («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.

  Как написать успешное бизнес-предложение [обновлено в 2021 году]

  Сильное деловое предложение — это отличная возможность выиграть новый бизнес. Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности вашего решения для проблемы клиента.

  Тем не менее, не каждое предложение направлено на развитие вашего бизнеса. Необходимо учитывать множество аспектов. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

  Выиграйте больше предложений

  Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

  Посмотреть курс и план

  Это может показаться сложным, но мы опишем ключевые этапы, стили и содержание выигравшего предложения. Есть также ряд полезных инструментов и тактик, которые улучшат вашу стратегию назначения ставок и продаж. Включение этих концепций приведет к созданию более сильных и привлекательных деловых предложений.

  Что такое предложение?

  Чтобы составить полезное руководство по деловому предложению, нам необходимо уточнить, на какой документ мы ссылаемся.

  Деловое предложение — это письменное предложение услуг , адаптированное под клиента.

  Возможно, не во всех определениях используется слово «адаптированный». Однако, поскольку это важнейшая характеристика успешного предложения, это ключевое слово для нашего определения.

  Предложение — это не бизнес-план. Бизнес-планы представляют операционные и финансовые цели компании. Хотя это важный корпоративный документ, он сильно отличается от предложения. Их смешение приведет либо к плохому бизнес-предложению, либо к плохому бизнес-плану.

  Бизнес-предложение создается для конкретного запроса или возможности. Он не готовится к холодному звонку клиенту. Клиент всегда указывает на потребности бизнеса. Это указание может быть таким большим, как публичный правительственный запрос предложений (RFP), или таким маленьким, как электронное письмо, сопровождающее обнадеживающую беседу на сетевой встрече.

  Причина, по которой предложение не может поступить в виде холодного звонка, заключается в том, что оно должно быть адаптировано к потребностям клиента.В документе разъясняется, как ваши услуги могут наилучшим образом решить проблемы клиента.

  Если вы не знаете проблемы клиента, вы не можете предложить решение.

  Подготовка к записи

  Подготовительный этап сделает ваше предложение отличным. Это гарантирует, что в документе не только указано, кто вы, но и определено, почему вы лучший выбор для обслуживания клиента.

  Определите аудиторию
  Аудитория предложения — самый важный фактор, который нужно правильно понять при подготовке предложения.Писатель должен понимать читателя на другой стороне документа.

  Распространенная ошибка — написать общее предложение. Предложение, написанное для описания ваших услуг любой аудитории, не окажет большого влияния. Клиент не хочет интерпретировать, как ваши предложения повысят ценность — это задача автора. Общие предложения не содержат четкого или убедительного документа.

  6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения

  1. Какова их роль?
  2. Кто принимает решения?
  3. Что их больше всего беспокоит?
  4. Какая поддержка или ресурсы у них уже есть?
  5. Знакомы ли они с вашим решением и компанией?
  6. Каков их отраслевой опыт?

  Чтобы ваше предложение было максимально эффективным, готовьте, планируйте, пишите и просматривайте с учетом аудитории.Время, потраченное на понимание читателя, сэкономит время на более поздних этапах разработки предложения.

  Проведение телефонного разговора с клиентом для обсуждения полученных результатов

  Выигрышное бизнес-предложение обычно начинается с телефонного разговора или встречи для углубленного обсуждения результатов. Если возможно, писатель должен напрямую вступить с клиентом в вдумчивый и стратегический разговор, чтобы понять его потребности. В ходе обсуждения результатов вы можете собрать информацию о текущей проблеме клиента, его целях и возможных решениях.Эта критическая информация собирается с помощью целевых вопросов, которые задаются непредвзято.

  В ходе этого широкого обсуждения собраны вопросы, вызывающие обеспокоенность ключевых заинтересованных сторон компании. Заинтересованные стороны клиента могут включать руководителя, торгового представителя или офис-менеджера. У вас могут быть устоявшиеся отношения со своим клиентом или это может потребовать вдумчивого взаимодействия с новым потенциальным клиентом. Обсуждение результатов может также помочь вам получить ценную информацию за пределами компании клиента, например, поговорить с вашим бизнес-менеджером для анализа конкурентов или с исследователем НИОКР о новых решениях.Во всестороннем обсуждении результатов будет участвовать любой человек, который может внести свой вклад в удовлетворение потребностей клиента.

  Ваше предложение — ответ на их проблему. Следовательно, ваш писатель или команда должны иметь глубокое понимание их проблем, потребностей и желаний.

  Зная о проблеме, вы можете предложить решение. Это сердце документа. Ваша компания должна представить предложение, которое лучше соответствует требованиям клиента, чем любой из ваших конкурентов.

  Предлагаемое вами решение должно быть эффективным, действенным и ценным. И каждое из этих качеств должно быть разъяснено в ходе обсуждения, чтобы их можно было передать в документе. Какова общая стратегия? Какие функции делают его более экономичным? Как ваше решение упростит и улучшит работу клиента?

  Обсуждение результатов гарантирует, что автор действительно понимает клиента и решение.

  Задайте вопрос «Почему?»

  Предложение не подчеркивает, насколько велик ваш бизнес.Он подчеркивает, насколько успешным вы можете сделать бизнес своего клиента. Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений.

  Простой, но важный вопрос, чтобы присоединиться к этой философии: «Почему?».

  Почему клиент должен выбрать именно вас?

  Включая аудиторию и результаты обсуждения результатов, вы должны критически проанализировать свое решение. Где вы добавляете ценность? Как ваше решение увеличивает долгосрочный успех клиента? Как вы однозначно решаете проблемы? Какие аспекты подтверждают вашу надежность? Как ваше решение повлияет на их бизнес?

  Вы работали и зарекомендовали себя раньше? Знакомство позволяет сделать предложение более точным и узким, тогда как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.

  Обзор конкурса

  Ваше предложение, скорее всего, будет рассмотрено рядом конкурентов. Следовательно, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу собственную подачу заявки.

  Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы предложения. В других случаях ваше собственное понимание вашей отрасли укажет на вероятных конкурентов, которые также будут подавать заявки.

  Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам представление о решении, стратегии и ценах, которые они предложат.Уточните план предложения, чтобы он выглядел более привлекательно, чем ваши конкуренты.

  Mindmap

  Все рекомендации, которые мы предоставили на этом этапе подготовки, могут показаться наполненными вопросами, идеями и содержанием. Он должен быть организован так, чтобы получился последовательный и убедительный документ.

  Мы рекомендуем использовать интеллектуальную карту. Это позволяет вам зафиксировать все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо объединить в один визуальный макет. Существует множество онлайн-программ, которые помогают зафиксировать эти идеи через цифровую платформу.

  FreeMind — это бесплатный инструмент Mind Map с открытым исходным кодом, для изучения которого требуется всего десять минут. Еще один любимый инструмент — MindMeister, который предлагает бесплатную модель и простой для понимания интерфейс. Лучше всего то, что MindMeister позволяет бесплатно сотрудничать между членами команды в режиме реального времени.

  Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все жизненно важные концепции. Затем вы можете организовать их в основную структуру документа предложения. Эта организация особенно ценна при сотрудничестве с командой при разработке предложения.Использование интеллект-карты объединяет мнения всех и позволяет организовывать и реорганизовывать их до тех пор, пока содержание не станет связным и ценным планом предложения.

  Содержание предложения

  Существует ряд форматов и стилей для подготовки предложения. Схема ниже представляет собой порядок содержимого, который мы проверили как наиболее эффективный.

  Как написать заголовок предложения

  Название должно быть кратким, увлекательным и представлять собой однострочный обзор всего предложения.

  «Предложение компании XYZ» в качестве названия — упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации. Это название предложения эквивалентно названию книги «Книга». И кто купит книгу с таким названием?

  Помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок они хотели бы прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому он должен произвести сильное первое впечатление. Это должно быть подходящим для клиента и убедительным.

  Рассмотрим пример инженерных услуг строительной компании:

  Uninspired : Предложение по геотехнической оценке

  Убедительно : Обеспечение прочного фундамента: предложение о полной геотехнической оценке перед строительством

  Если вы не уверены в названии, не волнуйтесь.Его можно составить в конце этапа написания. Возможно, это даже лучшее время для названия документа, поскольку процесс написания может вдохновить на создание идеального названия.

  Как написать резюме предложения

  Резюме должно быть именно таким: резюме для занятого руководителя.

  Он должен синтезировать всю ключевую информацию предложения. Эта информация представлена ​​в убедительной и удобоваримой форме, чтобы руководитель мог быстро понять все предложение.

  В нем должна содержаться соответствующая информация о предложении и подчеркиваться, как оно решает проблему клиента. Резюме должно быть убедительным, ясным и включать только концепции предложения. (Здесь нет новой информации!)

  У нас есть целый курс (см. Другие курсы здесь), посвященный тому, как писать резюме. Вы можете просмотреть курс по написанию резюме здесь.

  Обзор или Заявление о возможностях

  Этот раздел посвящен проблеме клиента и вашему решению.

  Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента. Он может принять, а может и не принять форму полного анализа. Глубина анализа зависит от конкретного предложения.

  Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили свою точную проблему. Другие могут просто иметь цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, и не уверены в своем текущем барьере. Будь то краткое или подробное, первая цель — показать, что вы знаете о проблеме. Клиент должен чувствовать, что его проблемы поняты, чтобы быть уверенным в том, что предложенное решение будет успешным.

  Ваша заявка должна тогда аккуратно и эффективно решить их проблему. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению. Читатель должен уметь провести прямую линию от вашего решения своей проблемы.

  Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы изложить свое предложение. Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. В примере с инженерными услугами документ был бы написан иначе, если бы читатель, т.е.е., руководитель или менеджер строительной компании чувствует себя комфортно с инженерно-геологическими работами или проводит их впервые.

  Если вы не уверены, что ваш технический текст доступен, ознакомьтесь с нашим Руководством по техническому письму для начинающих, чтобы обновить его.

  В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, обновление веб-сайта может включать дизайн сайта, графику и хостинг, но не включает разработку копии или изображений.

  Предложение может предлагать дополнительные услуги помимо запрошенных, если ваш опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Однако, что наиболее важно, уточнение объема гарантирует, что обе стороны будут на одной странице, что устранит недопонимание в будущем.

  Результаты и сроки

  После обзора ваше предложение должно уточнить особенности того, «что» и «когда».’Этот раздел предлагает клиенту конкретные детали того, как будет разворачиваться решение.

  Результаты должны быть четко определены в отношении того, что клиент ожидает получить или чего достиг. Они должны быть конкретными. Никогда не переоценивайте и не переусердствуйте

  Давайте возьмем предложение кампании в социальных сетях в качестве примера:

  Результаты:

  • Консультации с командой маркетинга для определения приоритетов социальных сетей для запуска Продукта X.
  • Разработка контента для Facebook и Instagram (24 контента, по 12 на платформу).
  • Управление размещением контента в Facebook и Instagram и взаимодействием с клиентами в течение двухнедельного периода запуска.
  • Заключительный отчет (~ 5 страниц), обобщающий влияние запуска и рекомендуемые следующие шаги.

  Временная шкала указывает клиенту, когда результаты будут выполнены. Сроки могут быть строгими, в зависимости от требований клиента. Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения.Каждый результат должен иметь временную шкалу, связанную с ним. Эта информация даст клиенту контекст о требованиях ко времени для каждого элемента и о том, как быстро предлагаемая работа может быть завершена.

  Ключевым моментом является наличие четко определенных и реалистичных сроков. Часто проекты занимают больше времени, чем ожидалось. Обязательно определите потенциальные слабые стороны графика и устраните их напрямую. Подробный график покажет четкое понимание масштабов проекта и его реализации.

  Ясность имеет решающее значение, потому что своевременные результаты обычно определяют контракт и ваш платеж.У вашего клиента должно быть четкое представление о конечном продукте (-ах), чтобы он знал, когда соглашение было выполнено, и мог с радостью отправить платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше полностью избегать за счет конкретики на стадии предложения.

  Создание бюджета предложения

  Самый важный бюджет. Некоторые читатели пропустят документ и сначала прочтут бюджет, а затем вернутся к остальному.

  Следовательно, он должен быть точным, конкурентоспособным и легким для понимания.

  Хотя и проектный, и почасовой бюджет являются общими, мы рекомендуем использовать фиксированную цену, где это возможно. Заказчику может быть сложно оценить перерасход почасовых проектов. Ставка с фиксированной ценой позволяет вам оценить стоимость всего проекта и четко конкурировать по стоимости.

  Независимо от типа бюджета, общая стоимость ставки должна быть разбита на более мелкие элементы.

  Например, услуги по связям с общественностью для запуска книги могут подать предложение на 3500 долларов.Это число может показаться одним клиентам разумным, а другим — шокирующим. Чтобы все клиенты понимали это число, разбейте расходы.

  В этом случае выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, связь со СМИ за 800 долларов, обучение СМИ за 1200 долларов, подготовку к запуску книги за 500 долларов и администрирование за 300 долларов. Дополнительные детали позволяют клиенту понять ваше решение и вашу ценность.

  Разделение затрат также позволяет клиентам понять области более высоких инвестиций.Ваше общее предложение должно подкреплять каждую статью бюджета явной выгодой для клиента.

  Составление раздела «О нас»

  Многие люди могут спросить: «Разве этот раздел не идет первым?»

  Размещение раздела «О нас» в начале предложения — это наиболее частая ошибка, которую мы видим в предложениях.

  Подумайте: если вы читатель, какие у вас первые вопросы?

  Клиента обычно беспокоят вопросы «каково решение?» И «сколько оно стоит?». Если эти пункты приемлемы, то клиент изучает предысторию компании.

  Этот приказ помнит публику. В предложении рассказывается, почему ваше решение является лучшим, а раздел «О нас» — это убедительная последняя строка, а не начало.

  В этом разделе вы можете проявить творческий подход. Он должен содержать контактную информацию, информацию о вашей компании, ключевых сотрудников проекта. Он также может включать предыдущие статистические данные, тематические исследования или образцы работ, которые предоставят убедительные доказательства прошлых историй успеха в аналогичных проектах.

  Добавьте продуманную графику и дизайн

  Графика может помочь читателю понять ваше предложение.Они также могут быть настолько плохо спроектированными или кричащими, что отвлекают от проектного предложения. Графика может помочь произвести положительное первое впечатление. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вам следует спросить у него совета, прежде чем начать писать. У них может быть шаблон или руководящие принципы, которым нужно следовать.

  Понимать разницу между хорошей и плохой графикой может быть непросто. Чтобы исключить догадки из эстетики вашего предложения, следуйте указаниям Эдварда Тафте. Тафт, статистик и почетный профессор политологии, статистики и информатики в Йельском университете, посвятил свою карьеру изучению наиболее эффективных способов передачи данных.Он любезно объединил свои знания в четыре руководства по визуальному представлению информации:

  1. Graphical Excellence
     Чтобы создать документ с превосходным графическим качеством, он должен быть полезным. Тафт подчеркивает преобразование данных и информации в форму, наиболее доступную для аудитории. Ваше предложение должно быть эстетически приятным для читателя и позволять читателю быстро интерпретировать его содержание.

     Примеры: Используйте красивый и разборчивый шрифт.Никогда не используйте шрифт, который выглядит гладким, но затемняет текст, что затрудняет чтение предложения.

  2. Визуальная целостность
     

     Красивые визуальные эффекты рассказывают отличную историю. Туфте напоминает нам, что эта история должна быть правдой. Упрощенные диаграммы могут сглаживать точки данных, которые не вписываются в дизайн. Это удаление может быть или не быть преднамеренным, но в результате получается неточный документ. Убедитесь, что вы поддерживаете целостность своей работы на протяжении всего процесса разработки предложения, в том числе в графическом представлении.

     
     Примеры: Выберите графику (фотографии, изображения, диаграммы и т. Д.), Точно отражающую предыдущую работу вашей компании. Не используйте фотографии или изображения исходных материалов, которые вам не принадлежат или которые вы не можете воспроизвести.

  3. Максимизация соотношения чернил и данных
     

     Великолепная графика делает больше с меньшими затратами. Тафт подчеркивает эту концепцию благодаря уникальному соотношению количества данных и рукописей. Его совет — собрать как можно больше данных при минимальном количестве чернил.При максимальном увеличении соотношения больше информации может быть передано читателю на меньшем пространстве. Этот уровень графической коммуникации требует дополнительных усилий со стороны автора. Копировать данные прямо в предложение очень просто. Сложнее превратить данные в наиболее понятную историю. Однако отдача может быть значительной, если ваш клиент сразу поймет, какую ценность вы предоставляете с помощью своей графики.

     
     Примеры: Преобразование данных в абзаце текста или таблице данных в графическое представление.Проанализируйте данные, чтобы включить в них важные данные и удалить лишнее.

  4. Эстетическая элегантность

     Tufte не требует самой красивой графики. Тафте призывает к максимально простой графике. Как писатель, вы должны усвоить большой объем информации и представить ее наиболее эффективно. Текст, графики, таблицы, фотографии и значки — все это инструменты для передачи вашего сообщения. Используйте самый убедительный инструмент, чтобы убедиться, что ваш клиент увлечен и заинтересован в работе с вами.

  Пример: Замените длинный пояснительный абзац изображением или фотографией вашей предыдущей работы.

  Включение руководства Tufte в ваше предложение сделает его настолько же привлекательным, насколько и точным. Он красноречиво резюмирует эти усилия в своей книге Визуальное отображение количественной информации : предоставить зрителю «наибольшее количество идей в кратчайшие сроки, используя наименьшее количество чернил на минимальном пространстве.”

  Вот несколько способов улучшить ваше предложение с помощью графики.

  Вот несколько распространенных ошибок, на которые следует обратить внимание при создании графики.

  • Сырные стоковые изображения
  • Изображения с непропорциональным масштабом
  • Вдовы и сироты (в типографии)
  • Использование слишком большого количества цветов, не относящихся к вашему бренду
  • Использование слишком большого количества шрифтов (придерживайтесь двух или трех)
  • PDF-файлы не сжимаются для экспорта (не делайте файл слишком большим)
  • Пиксельные изображения с низким разрешением
  • Не используются прозрачные файлы логотипов в формате PNG (спросите о расширении.png версия)
  Положения и условия

  Мелкий шрифт попадает в конец. У многих компаний есть стандартные условия предложения, которые нужно вставить. Другим компаниям эта информация может не потребоваться, поскольку детали будут согласованы при выборе. Клиент и отрасль определяют содержание, включенное в этот раздел.

  Стоит ли использовать шаблон?

  Собственные или онлайн-шаблоны предложений могут значительно сэкономить время.

  Если это хорошие шаблоны.

  Вы можете прочитать критику наших любимых шаблонов предложений в этом сообщении блога.

  Сообщите свою уникальную ценность

  Нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы отправляете новое предложение. Суть вашего бизнеса не меняется, поэтому общая информация может быть собрана в эффективном для отрасли порядке для повторного использования.

  Хорошо организованный шаблон может сэкономить драгоценное время для подобных проектов.

  Рост онлайн-программного обеспечения

  Программное обеспечение для онлайн-предложений становится все более доступным и популярным.Существует ряд поставщиков, которые предлагают собственный шаблон в онлайн-пространстве. Этот формат позволяет редактировать предложения в облаке, предварительно разработанные шаблоны и интерактивные предложения.

  Использование программного обеспечения для предложений дает значительные преимущества.

  Мы рассмотрели и протестировали множество программных инструментов для предложений. После глубоких обзоров мы предпочли Qwilr и Proposify. Мы используем и рекомендуем Proposify для наших предложений, и это сокращает наше время на каждое предложение, создает очень привлекательное предложение, а показатели отчетности очень помогают продажам.

  Qwilr — хороший продукт, но ориентированный на визуальное представление, поэтому это идеальный инструмент, если ваши услуги выиграют от более наглядного представления — управление недвижимостью, архитектура, розничная торговля, общественное питание и т. Д. Форматирование загруженного PDF-файла искажается так. этот инструмент лучше всего подходит только в том случае, если ваши клиенты будут полностью просматривать предложение в Интернете, а не в виде файла PDF.

  Proposify содержит библиотеку документов, состоящую из разделов, которые можно обновлять и использовать повторно, что позволяет сэкономить много времени и при этом создать действительно индивидуализированное предложение.Proposify поддерживает видео, улучшения форматирования и переменные цены. Кроме того, в отчетах указывается количество раз и продолжительность просмотра разделов предложения, что дает неоценимую информацию о продажах. Помимо веб-просмотра, Proposify загружает чистую версию предложения в формате PDF. Это программный инструмент, который мы используем.

  Вот видео, которое показывает функции отчетности Proposify:

  Возможные проблемы с шаблонами

  Шаблоны могут быть опасны, потому что они могут побудить автора создать общее предложение.

  Каждая ставка должна соответствовать конкретным потребностям клиента. Язык или контент, которые сработали для одного клиента, могут не впечатлить другого. Тем не менее, может быть слишком легко повторно использовать информацию шаблона без корректировки для новой аудитории.

  Будьте осторожны при использовании шаблонов.

  Шаблон может быть инструментом, но его не следует использовать всегда. Некоторые предложения легко впишутся в существующий шаблон. Некоторые предложения нужно будет начинать с нуля. Этап подготовки позволит автору определить, подходит ли шаблон.

  Убедитесь, что у вас есть несколько человек для корректуры документа. Самый простой способ проиграть заявку — иметь текст, явно скопированный из предыдущего предложения.

  Написание ответа на запрос предложения

  Основным фактором изменения шаблона является ответ на запрос предложений (RFP). Во многих RFP указывается желаемый порядок и детали предложения. Затем документ должен соответствовать RFP, чтобы клиент мог легко найти соответствующую информацию.

  Этот ответ может означать, что в обзоре могут использоваться заголовки, соответствующие спецификациям RFP.Коды или номера RFP могут быть включены в текст результатов. Тщательный анализ запроса предложений на предмет форматирования информации обеспечит правильное выполнение этого шага.

  Выиграйте больше предложений

  Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

  Посмотреть курс и план

  Выбор стиля письма

  Обзор делового письма

  Деловые письма целенаправленны. Его цель может заключаться в убеждении, обучении или консультировании, в зависимости от аудитории и документа.Это формальный стиль, доступный для читателя. Все предложения написаны в деловом стиле.

  Будьте убедительными, позитивными (и реалистичными!)

  Ваше предложение предназначено для продажи вашей компании, поэтому оно должно быть убедительным. Текст должен быть таким, чтобы ваше решение было выше других. Излагая свою концепцию, используйте убедительные и убедительные формулировки.

  Включение положительных слов или фраз добавит привлекательности предложения. Клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.Позитивность самого предложения читается хорошо.

  Несмотря на то, что текст убедителен и позитивен, он также должен быть реалистичным. Следует включать только точную информацию, которая может быть предоставлена ​​полностью.

  Расплывчатые заявления снизят ваши шансы на победу, поскольку они не дают клиенту ясности или уверенности. Чрезмерные обещания могут выиграть заявку, но результаты, скорее всего, будут недооценены. Несоблюдение результатов может повредить долгосрочным отношениям с клиентом и запятнать вашу репутацию в отрасли.

  Будьте точны и кратки

  Чтобы ваш язык был реалистичным, будьте точны в тексте. Используйте конкретные термины для обозначения стратегии и результатов. Эти данные позволяют клиенту четко понимать, что он получит, приняв ваше предложение. Убедитесь, что ваше предложение делает кристально ясным образ вашего выигрышного решения.

  Неточно: Проектные работы будут успешно выполнены.

  Precise: Работа по дизайну заголовка и логотипа веб-сайта будет предоставлена ​​в виде файлов, готовых к работе в Интернете, и файлов для редактирования в течение одного месяца после принятия предложения.

  Будьте лаконичны. Все заняты. Предположите, ваша аудитория действительно очень занята.

  Ваше предложение должно содержать всю необходимую и полезную информацию без лишних слов. Удалите посторонние слова, предложения или даже разделы, которые не добавляют ценности вашему читателю.

  Использовать активный голос и простую формулировку

  Активный голос сильнее и легче читается. Это естественный выбор для написания деловых предложений.

  Пассив: Материалы будут доставлены на объект нашими обученными операторами.

  Действует: Наши обученные операторы доставят материалы на место.

  Еще одна распространенная ошибка в предложениях — писать впечатляюще. Конечно, предложение должно произвести впечатление на читателя, но на то есть веские причины. Экстравагантный или высокотехничный текст фактически заставляет читателя меньше интересоваться текстом. Его труднее понять и, следовательно, он менее эффективен при передаче информации.

  Пишите, чтобы выразить, а не произвести впечатление.

  Простая формулировка гарантирует доступность текста. Как всегда, помните об аудитории и пишите наиболее простыми словами, подходящими для читателя.

  Избегайте жаргона. Терминология, специфическая для отрасли, сбивает с толку незнакомого читателя. Используйте общие термины или подробные объяснения, чтобы аудитория могла понять.

  Комплекс: Наш обзор веб-сайта обеспечит отличный UX за счет внедрения исправлений HTML, CSS и Javascript.

  Простой: Обзор нашего веб-сайта обеспечит удобство использования всего сайта за счет изменения дизайна и организации.

  Тон

  Тон делового предложения всегда профессиональный. Однако уровень формальности зависит от отрасли и существующих отношений с клиентом.

  Если клиент совсем новый, поддерживайте формальный, но дружелюбный тон. Если документ предназначен для постоянного клиента, позвольте существующим отношениям определять уровень формальности. Если уместно, это может быть более непринужденный или личный характер.

  Советы по форматированию предложения

  Все деловые читатели просматривают документы.

  Часто предложение проходит первое быстрое рассмотрение. Если он соответствует определенным руководящим принципам, он будет более подробно изучен на следующем этапе оценки. Другой процесс может заключаться в том, что завершается тщательный анализ и лучшие предложения отправляются руководителю для быстрого рассмотрения и принятия решения. Или, возможно, клиенту нужно быстро проверить деталь стратегии, чтобы обсудить ее с коллегами.

  Несмотря на то, что вы не знаете точного процесса оценки вашего клиента, умное форматирование создает приятный и эффективный опыт для быстрого читателя.Легкость чтения вашего предложения может быть отличительным фактором от конкурентов.

  Для отличного контента нужна отличная сцена. Следующее общее руководство позволит создать доступный и привлекательный документ.

  Многоуровневая информация

  Заголовки и подзаголовки — ваши друзья.

  Разделите текст на соответствующие разделы и создайте понятный руководящий заголовок для каждого заголовка. Добавьте разделение везде, где текст предложения естественным образом меняет тему. Эти изменения необходимо задокументировать с заголовками для удобства читателя.

  Оглавление представляет собой полную схему длинного документа, включая все заголовки и подзаголовки.

  Белое пространство

  Белое пространство радует глаз. Он выглядит гладким и современным и делает текст доступным.

  Большие блоки текста или содержимого без пробелов делают документ загроможденным. Читатель оказывается перегружен информацией и может начать бегло просматривать.

  Пустое пространство позволяет вам контролировать внимание читателя в рамках предложения.

  Есть много способов добавить пробел в текстовый документ. Добавление дополнительных пробелов между абзацами или заголовками, настройка полей и даже изменение шрифта — полезные приемы. Еще одна очень ценная тактика:

  Предложение из одного абзаца.

  Одно предложение само по себе привлекает внимание читателя. Это явно важно, поскольку оно стоит особняком. Эту уловку форматирования следует использовать осторожно, чтобы выделить только самые важные элементы.

  Списки и таблицы

  Список и таблицы должны быть добавлены в ваше предложение, потому что:

  • легко читаются
  • они обеспечивают бросающееся в глаза изменение на странице текста
  • они подчеркивают важность перечисленной или табличной информации.

  Как показано выше, списки и таблицы повышают ценность вашего предложения. Есть много естественных мест, где можно использовать списки или таблицы. Список, представленный в одном предложении, и сравнительные данные лучше всего представлять в этих форматах.

  Предложение :

  Плата за нашу кампанию в Facebook включает дизайн рекламы, расходы на рекламу в Facebook и управление персоналом.

  Список :

  Стоимость нашей кампании в Facebook включает:

  • рекламный дизайн
  • Facebook Рекламные расходы
  • Управление персоналом

  
  За списком или таблицей может следовать повествовательный текст, чтобы предоставить читателю дополнительный контекст.

  Визуальное обращение

  Когда ваш клиент получит ваше предложение, он должен сразу же открыть его. Документ должен выглядеть профессионально, но эффектно.

  Визуальная привлекательность может быть добавлена ​​за счет использования цвета, изображений, шрифтов и дизайна макета. Эти функции похожи на экипировку предложения. Они производят важное первое впечатление еще до того, как будет прочитано какое-либо слово.

  Просмотрите перед отправкой

  Тщательная проверка имеет решающее значение для успеха документа.Предложения должны быть ориентированы на аудиторию, точны, убедительны, конкурентоспособны, хорошо отформатированы и т. Д. Обзор выявляет проблемы или ошибки, которые могут либо проиграть ставку, либо вызвать дорогостоящие недоразумения в будущем в выигравшей заявке.

  Каждая компания имеет свой собственный процесс рассмотрения предложений. Они будут включать повторение следующих этапов обзора.

  Обзор писателя

  Рецензия автора должна гарантировать отсутствие ошибок в тексте.

  Очевидно, он не должен содержать грамматических и орфографических ошибок.В этой проверке можно помочь с помощью инструментов проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word или бесплатного онлайн-инструмента Grammarly.

  Предлагаемое решение также должно быть точным. Трижды проверьте сроки, значения бюджета, количество материалов, почасовые оценки и другие особенности. Эта проверка гарантирует, что предлагаемое решение является ясным и правильным в отношении того, что вы можете предложить клиенту. Неправильное заявление может стоить вашей компании миллионы долларов.

  Внутренняя проверка

  Внутренняя проверка должна выполняться коллегой или руководителем.Эта проверка обеспечивает еще один аудит элементов обзора автора.

  Кроме того, рецензент может по-новому взглянуть на документ и его способность убеждать. Эта удаленная проверка гарантирует, что предлагаемое решение и вспомогательные материалы понятны и привлекательны.

  В целом, предложение должно содержать четкий и убедительный запрос на ведение бизнеса. Иногда эту основную задачу можно скрыть, когда автор предложения находится слишком близко к документу. Внутренняя проверка обеспечивает очевидность коммерческой идеи.

  Отзыв клиента

  Этап проверки клиента может применяться в зависимости от желания клиента. Некоторые клиенты могут захотеть просмотреть первоначальную версию и, выбрав одного или нескольких лучших кандидатов, запросить исправления к предложению. Когда их комментарии будут приняты и учтены, можно подписать окончательную версию предложения.

  Отзывы клиентов — это идеальный вариант, так как они позволяют напрямую понять их потребности. Этот обзор помогает писателю лучше понять аудиторию, что приносит пользу его нынешней и будущей работе.

  Советы по подаче предложений

  После завершения процесса проверки предложение должно быть отправлено клиенту. Это может показаться легким последним шагом, но к нему нельзя относиться легкомысленно.

  Подробности отправки отзыва

  Каждый RFP и большинство клиентов имеют определенный или предпочтительный процесс подачи. Убедитесь, что ваш документ предоставлен клиенту именно на этих условиях. Эти сведения могут варьироваться от ссылки на загрузку документа в Интернете до указаний по количеству бумажных копий и форматирования самого документа.

  Эти данные предоставлены, чтобы клиент мог легко справиться с большим объемом документов. Они также подчеркивают внимание вашей компании к деталям.

  Например, клиент, заботящийся об окружающей среде, может потребовать, чтобы все бумажные предложения были напечатаны на двух сторонах. Эта просьба может показаться простой. Тем не менее, если его пропустить, одностороннее предложение является явным признаком игнорирования инструкций.

  Совершенное предложение может потерять контракт, если подано неправильно. Еще раз проверьте, соблюдаются ли все требования и процессы подачи.

  Пересылка по электронной почте или письму

  Сопроводительное письмо — приятный штрих как для онлайн, так и для офлайн-заявок. Это может быть текст электронного письма с подачей заявки или верхний лист в отправленной по почте или представленной бумажной копии предложения.

  Это письмо, хотя и краткое, должно быть хорошо написано. Используя принципы делового письма, он представляет документ с предложением. Он должен включать любые ключевые имена или коды, связанные с предложением для целей сортировки. Он также создает пространство для обозначения следующего действия.Также необходимо предоставить контактную информацию компании для быстрой справки.

  Наблюдение за клиентом

  Отношения с клиентами — важная часть каждого бизнеса. Документ представляет ценность, которую приносит ваша компания. Но они ведут дела с людьми, а не с документами.

  Последующие действия с клиентом после подачи предложения. Отношения с каждым клиентом определяют сроки и глубину расследования. Некоторые клиенты могут ожидать, что позвонят, чтобы изучить детали предложения и обсудить работу.Другие клиенты, особенно государственные учреждения, могут оговорить в RFP, что дальнейшие действия не разрешены.

  Соответствующие последующие действия — это последний шаг в разработке заявки.