Бизнес план event агентства: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

Рисунок 1. Пример дизайна и юзабилити сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 2. Пример карты сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 3. Пример дизайна и меню сайта, event-агентство, Россия
Рисунок 4. Пример оформления ценовой политики
Рисунок 5. Пример вывода сайта event-агентства в ТОП10 поисковой системы
Рисунок 6. Точка безубыточности проекта

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень. Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.
Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.
Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим. А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам…:)

8 шагов для начала бизнеса

Думаете о том, чтобы начать бизнес по организации мероприятий? Возможно, вы уже несколько лет работаете в индустрии мероприятий и считаете, что пора начать работать на себя. Или, может быть, вы помогали организовывать несколько ивентов в прошлом и чувствуете, что хотели бы заняться этим серьезно.

Все это веские причины для того, чтобы заняться этой профессией. Но любой, кто задумывается о том, чтобы начать собственный бизнес по организации мероприятий, должен выполнить несколько важных шагов, прежде чем начать искать клиентов.

Как открыть event-агентство

1. Получите навыки и опыт планирования мероприятий

Долгосрочный успех бизнеса по планированию мероприятий основывается на опыте, который будут переживать клиенты. Это означает, что если вы хотите открыть ивент-агентство, вы должны иметь твердое представление о том, кто такой организатор мероприятий, и убедиться, что у вас есть нужные навыки:

• Устное и письменное общение.
• Организация и тайм-менеджмент.
• Переговоры и управление бюджетом.
• Творчество, маркетинг, связи с общественностью и многое другое.
• Также было бы полезно получить профессиональную сертификацию в отрасли.

2. Определите свой рынок

Допустим, вы пять лет занимались организацией корпоративных встреч и готовы создать свой бизнес. Нужно помнить, что ваши сильные стороны находятся в нише корпоративных мероприятий. Распространенная ошибка, которую допускают многие планировщики, — решить, что они готовы координировать все виды мероприятий, включая корпоративные встречи, свадьбы, концерты и детские праздники.

Несмотря на желание охватить все и сразу, открывайте бизнес, исходя из своих навыков и опыта. Со временем вы сможете увеличить число сотрудников и начать заниматься большим количеством мероприятий. Но для успешного запуска бизнеса, четко и узко определите свою нишу, в зависимости от ваших предпочтений, навыков и опыта.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как рекламировать свой бизнес? 11 видов рекламы: плюсы и минусы

3. Разработайте бизнес-план

После определения рынка самое время написать детализированный бизнес-план. Вам нужно посчитать все расходы, определить себестоимость, целевую аудиторию, создать перечень услуг и цен. Кроме того, нужно найти поставщиков и подрядчиков. Лучше всего работать с постоянными партнерами. Например, определить, где можно купить предметы декора, фотозоны, шары баблс оптом. Позаботьтесь о всем необходимом для реализации проектов загодя. В процессе работы вам придется найти новых партнеров, но вы можете решить некоторые вопросы до запуска первого мероприятия.

4. Зарегистрируйте свой бизнес

Все серьезные компании работают в правовом поле. Чтобы получить доверие клиентов и не нарушать закон, зарегистрируйте свое event-агентство:

• Откройте ИП или ООО.
• Подпишите договор аренды офиса.
• Укажите ОКВЭД на свою деятельность:  92.3 и 92.72 для России, 82.30 и 93.29 для Украины.

5. Развивайте свою сеть поставщиков и кадровые ресурсы

Пришло время подумать, кого вы хотите включить в свою сеть поставщиков. Организаторы мероприятий работают с множеством компаний, включая кейтеринг, флористов, фотографов, музыкантов, артистов, диджеев.

Вы можете думать, что справитесь со всем сами, но в конечном итоге вам потребуется создать инфраструктуру для поддержки ваших мероприятий. Сюда входят кадровые ресурсы для административных, торговых, маркетинговых, коммуникационных, юридических, бухгалтерских и других функций.

6. Определите свои услуги по планированию мероприятий

Пришло время подумать немного глубже и продолжить размышления о том, какие типы услуг по планированию мероприятий вы будете предлагать.

Будете ли вы предлагать комплексное планирование и обеспечение от имени вашего клиента мероприятий, кейтеринга, производства, выступлений, подарков, организации проживания, транспорта и многого другого? Будете ли вы специализироваться на одном конкретном аспекте планирования или охватите комплексную организацию?

Какие виды событий вы будете планировать? У вашего event-агентства будет узкая специализация, или вы хотите предоставлять весь перечень услуг? Учтите, что в таком случае вам потребуется больший штат специалистов.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Зачем вашему бизнесу лендинг — самый мощный инструмент для продаж и высокой конверсии

7. Создайте прайс

Помня об услугах, важно определить структуру вашей оплаты. Event-агенство должно знать о способах покрытия расходов и получения разумной прибыли. В конце концов, это поможет вам оставаться в бизнесе через пять лет. Большинство организаторов мероприятий взимают плату на основе следующего:

• Фиксированная плата.
• Процент затрат.
• Почасовая ставка.
• Процент затрат плюс почасовая ставка.
• Комиссионная ставка.

8. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса и маркетинге

При наличии вашей бизнес-модели, понимания ваших услуг и системы оплаты, пора приступить к разработке важных деловых и маркетинговых материалов. Вам потребуется создать визитные карточки, веб-сайт, страницы в соц.сетях, разработать маркетинговую кампанию и вложить средства в продвижение, подготовить клиентские соглашения и многое другое.

Как event-агентство в кризис сохранило команду, бизнес и клиентов

Работа в event-индустрии сейчас подобна сёрфингу – волна накатывает за волной, а финансовая стабильность агентств зависит от их умения твёрдо удерживать баланс на доске, лавировать и определять силу следующей волны. «В данном случае бездействие и пауза – не выход, а путь в бездну», – уверена Екатерина Лисейчева, основатель event-агентства «Мандариновая Лиса». О том, как её компании удалось приспособиться к новой реальности, Екатерина Лисейчева рассказала порталу Biz360.ru.

Досье

Екатерина Лисейчева – 29 лет, основатель event-агентства  «Мандариновая Лиса». Окончила РУДН, магистр филологических наук. Работала корреспондентом на ТВ и в корпоративной прессе, преподавала курс «Технологии лидерства» в образовательном центре «Юниум». С 2010 года начала проводить ивенты. Агентство «Мандариновая Лиса» открыла в 2016 году, компания специализируется на корпоративных мероприятиях и функционирует как удалённый event-отдел для клиента.

Усиление команды

Момент вакуума для event-индустрии наступил в марте 2020 года, когда стало очевидно, что офлайн прекращает свою деятельность на неопределённый срок. Все бизнесы, которые так или иначе предполагают оказание клиентского сервиса и физический контакт с людьми, задались вопросами «Что делать?» и «Как жить дальше?». 

Мы пришли к выводу, что пандемия – история о выборе, как определяющем факторе дальнейшего развития событий. «Чемпионом сёрфинга» станет тот, кто готов идти на риск, брать новые высоты, пробовать и тренироваться, быть на волне, даже если прежде не приходилось сталкиваться с подобным, падать и снова вставать на доску. 

Многие компании встали перед выбором: адаптироваться под пандемийные условия игры или опустить руки и сдаться. Мы в «Мандариной Лисе» приняли вызов. И когда стало понятно, что кризис – не катастрофа, а возможность роста, команда быстро мобилизовалась. Такой настрой позволил усилиться, аккумулировать силы и работать быстрее конкурентов.

В начале 2020 года команда «Мандариновой Лисы» состояла из пяти человек: три проектных менеджера, финансист и я. В том же году мы взяли новых сотрудников, что сейчас я считаю гениальным решением. У нас появились: 

1. Менеджер по заботе о клиентах, хотя вместо него мы искали менеджера по продажам. Мы поняли, что продажник – вообще не наша тема. Нашим клиентам нужна забота и внимание, особенно – в пандемию, и мы нашли человека, который дал это.

2. Редактор и контент-менеджер. К деятельности нашего агентства всё время присматриваются – клиенты существующие и потенциальные, конкуренты, СМИ. Но мы — это не только реализованные проекты, нужно показывать и нашу «человеческую сторону». Назову это «нон-стоп сторителлинг», он создаёт крепкую эмоциональную связь с нашей целевой аудиторией. 

Сейчас в нашей команде: 

• четыре проектных менеджера;

• контент-менеджер;

• финансовый директор;

• менеджер по заботе о клиентах;

• ассистент event-отдела и специалист по документообороту в одном лице;

• многофункциональный редактор-цензор, который проверяет все наши коммерческие предложения на соответствие ожиданиям и брифу клиента;

• и я сама.

Главное, что мы вынесли из пандемии: любая кризисная ситуация может стать отправной точкой для роста компании. Когда кажется, что волна вот-вот накроет тебя с головой, нужно стать одним целым со своим сёрфбордом (командой) и проявить мастерство. Важно осознать, что безвыходных ситуаций не существует. 

Чтобы понять, как дальше развиваться в новых условиях, необходимо провести анализ вашей текущей деятельности и рынка. Это позволит выявить свободные, может быть – появившиеся прямо сейчас, ниши. С этой же целью рекомендую опросить своих клиентов и узнать у них, чего они хотят. 

Адаптация и сохранение пула постоянных клиентов

Мы решили рискнуть и смело ловить волну онлайн. Нашей команде понадобилось всего 10 дней, чтобы разработать новый план действий, сформировать предложение для клиентов и упаковать его в понятный формат презентации. 

Мы стали одними из первых на рынке событий, кто оперативно предоставил онлайн-решения. В первую неделю локдауна мы отправили всем клиентами обновленные коммерческие предложения с вариантами реализации проектов, учитывающими ограничения. Для многих клиентов эта презентация стала спасением, а для нас – новым направлением развития, потому что никто в команде ещё не работал с онлайн-коммуникацией так плотно.

Мы быстро создали сайт-витрину, который наполнили предложениями по потребностям и запросам клиентов. Вот некоторые из наших предложений – онлайн-бар, онлайн-мафия, мерч, запись подкастов, онлайн-корпоратив и другие. Мы указали основные ивенты и составили диаграмму бюджета, где указали, сколько процентов от общей суммы требует тот или иной блок работ. Также описали цели корпоративных мероприятий, чтобы клиент сразу понимал, какой результат он может получить от проделанной нами работы. 

Нам удалось сохранить всех постоянных клиентов. Мы предложили им принять участие в честном эксперименте, сказав: «Да, какие-то вещи мы будем делать с вами впервые, но вы же знаете, что мы не подведём и сделаем всё возможное». Клиенты нам доверились. Я считаю, что искренность и честные слова сильно поддержали тогда и меня, и команду, и клиентов – мы не подвели, они получили желаемый результат и даже больше. 

Кризисные итоги

Общее падение оборота агентства «Мандариновая Лиса» в 2020 году по сравнению с предыдущим годом составило 35%. Средний чек снизился на 49%, что при небольшом увеличении количества проектов относительно 2019 года как раз и привело к падению оборота. Максимальный его спад пришёлся на второй квартал 2020 года – как раз в этот момент ввели основные ограничения. 

Падение выручки – закономерное следствие снижения оборота компании при сохранении штата и других операционных издержек. И хотя к третьему кварталу 2020 года ситуация немного выровнялась, плюс по выручке не перекрывал минуса двух первых кварталов. 

Несмотря на трудности и ограничения пандемийных времён, спрос на события сохранился. Он и сейчас продолжает уверенно расти, но у всех клиентов разные запросы – пришлось ускоренно наращивать компетенции, искать разных специалистов, расширять команду. И это классно!

 

Если говорить о пандемии, то можно сказать, что это время дало бесценный опыт. Мои собственные уроки из кризиса следующие: 

• Попадание в эпицентр кризиса бодрит не хуже кофе. Здесь нужны мгновенная реакция, возможность для быстрого старта, отсутствие страха идти на риск, желание расти. 

• Новые решения и честное, даже доверительное, общение с клиентами важно для бизнеса. Нужно помнить, что клиент также нуждается в поддержке со стороны вашего бизнеса, как и вы нуждаетесь в его поддержке и понимании. 

• Не так страшен онлайн, как о нём говорят. Мы поняли, что онлайн-события – это ещё одна удобная форма взаимодействия между людьми, которая не зависит от того, что можно и что нельзя, а в особенности — от географии. Именно так нужно относиться ко всему новому и неизвестному. 

• Принятие неизвестности и адаптация к изменившимся обстоятельствам – новая валюта. Только тот, кто умеет адаптироваться, будет и дальше оставаться на гребне волны. Агентства, которые были готовы меняться, пересмотрели своё отношение к ивенту. Они стали относиться к нему как к продукту, а не как к услуге, которую продают. 

• Делить мероприятия только на онлайн или оффлайн неправильно, как и делить весь мир на чёрное и белое. Появились гибридные форматы, и они зачастую эффективнее, чем онлайн в чистом виде. 

Вместо резюме

Не забывайте, что вы и ваша команда — одно целое. И от коммуникации внутри также зависит то, как ваш сёрфборд пройдет через цунами кризиса. 

Разговаривайте с клиентами. Ведите честный и открытый диалог. Не бойтесь предлагать участие в ваших экспериментах. Во время кризиса клиенты так же, как и вы, находятся в поиске нетривиальных решений, которые отстроят их от остального рынка. 

Основное изменение в event-индустрии заключается в том, что event трансформировался в инструмент, который решает бизнес-задачи. В обозримом будущем event-агентства перестанут быть просто агентствами, а начнут функционировать как комплексные партнёры бизнеса, расширяя пул своих задач, инструментов и предложений.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360

Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans

Случаев

Управляющее резюме

Возможность

Задача

Быстрый темп мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и социальных встреч.Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.

Solution

Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.

Рынок

Рынок планирования мероприятий разбивается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.

Competition

Occasions находится в уникальном положении конкуренции.Мы соревнуемся с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи. . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.

Почему мы?

Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам сами спланировать мероприятие.Наши клиенты получают наш опыт и контакты, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.

Ожидания

Прогноз

Ставки налогов указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Что наиболее сложно для случаев (но далеко не так плохо, как для других предприятий сферы услуг), так это ставка налога в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку количество случаев продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.

Основные финансовые показатели по

Требуется финансирование

Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью

Как написать бизнес-план по планированию мероприятий

Организаторы мероприятий знают, насколько важны организационные навыки при планировании и проведении успешного мероприятия. Но, планируя мероприятие Business , вы, возможно, упускаете из виду важность наличия бизнес-плана, который поможет вам организовать и держать вас в русле общей картины деятельности вашего бизнеса.

Что такое бизнес-план по планированию мероприятий

Бизнес-план планирования мероприятий — это документ, в котором излагаются основные аспекты вашего бизнеса. В нем излагается, что такое бизнес, его цель, как он работает, структура и другие важные элементы.

Необходимость бизнес-плана

Возможно, вы только начинаете свой бизнес по планированию мероприятий и, поскольку он новый, тогда вы задаетесь вопросом, следует ли вам уделять время разработке плана. Или, возможно, вы в течение последних нескольких месяцев выполняли свою одиночную операцию, сидя за обеденным столом, и, похоже, все идет нормально.

В любом случае бизнес-план — важная составляющая вашего бизнеса. Так же, как у вас есть контрольный список для планирования мероприятия, в котором указаны цель мероприятия, бюджет, целевая аудитория и другие подобные факторы.

Что включить в бизнес-план по планированию мероприятий

Бизнес-план сформулирует ваши цели в письменной форме и позволит вам сосредоточиться на долгосрочных целях вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому запишите план как можно подробнее, чтобы убедиться, что, когда вы действительно начнете свой бизнес, у вас уже есть устранены возможные неудачи на этапе планирования.Используйте свой бизнес-план по планированию мероприятий, чтобы не сбиться с пути. Пересматривайте свой бизнес-план каждые три месяца и определяйте, нужно ли что-либо изменить, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе по планированию мероприятий.

• Описание: Первый аспект вашего бизнес-плана — это описание того, кем вы являетесь или каким вы хотите видеть свой бизнес. Это может быть просто несколько предложений. Например, «ABC Event Planning — это бизнес по планированию мероприятий с полным спектром услуг…» или «ABC Event Planning специализируется на планировании свадеб…».
• Цель: Какова цель вашего бизнеса? Каковы цели вашего бизнеса? Вы стремитесь стать лучшим организатором мероприятий в своем городе или вы стремитесь к более высокой цели?
• Структура: Как устроен ваш бизнес? Вы единственный оператор или у вас есть партнеры или обслуживающий персонал? Если у вас есть сотрудники, опишите их должностные обязанности.
• Продукты и услуги: Какие продукты или услуги предлагает ваша компания? Включите все: от переговоров по контрактам с отелями до найма поставщиков и предоставления персонала на месте.
• Целевой рынок: Кто ваши потенциальные клиенты? Какой сегмент хочет привлечь ваш бизнес по организации мероприятий? Определите людей, которым были бы интересны ваши услуги.
• Маркетинг: Как вы будете продвигать свой бизнес для привлечения клиентов? У вас есть планы по созданию веб-сайта? Будете ли вы использовать социальные сети? Посещать местные деловые мероприятия?
• Финансы: Как вы будете покрывать авансовые расходы на ведение бизнеса? Как будет обрабатываться выставление счетов и оплата?

Что делать после написания плана

Не пишите бизнес-план, отметьте его в списке дел и не кладите в ящик.Этот бизнес-план — это дорожная карта для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Держите его в центре внимания, чтобы вы никогда не упускали из виду, почему вы начали этот бизнес, о чем он идет, куда вы хотите пойти и как вы планируете туда попасть.

Как написать бизнес-план мероприятия

На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.

Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия.В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал своего мероприятия и спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.

Независимо от того, новичок ли вы или уже давно являетесь организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, каким будет ваше мероприятие через три-пять лет.

Прочтите, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.

Обложка

На передней обложке должно быть указано название вашего мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дату создания и ваши контактные данные.Если у вас уже есть логотип, добавьте его.

Содержание

Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана. Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.

Краткое содержание

Резюме должно содержать исчерпывающий обзор события. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.

Ваше резюме должно состоять как минимум из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана. И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.

Ваше резюме должно содержать:

• Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
• Ваша миссия: Цель мероприятия и его преимущества для заинтересованных сторон
• Ваше прошлое: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
• Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятия
• Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения

Раздел 1: Предпосылки и история

Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы есть и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.

• Кто вы: Предоставьте справочную информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Какой у вас послужной список?
• История мероприятия: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.

Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.

Раздел 2: Обзор событий

В обзоре мероприятия представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.

• Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
• Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы держать вас и вашу команду подотчетными, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
• Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
• Целевой рынок: Подробно опишите вашу целевую демографическую группу и конкретные «покупатели», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
• Вовлечение заинтересованных сторон и преимущества: Предоставьте информацию о том, кто является основными заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?

Раздел 3: План развития

Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.

• Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск на международном уровне или франчайзинговую серию мероприятий.
• Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
• SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
• Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.

Раздел 4: Требования к мероприятиям

Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.

• Помещения: Перечислите помещения, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
• Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
• Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
• Юридические вопросы и страхование: Подробно укажите необходимую страховку и лицензии, необходимые для покрытия всех аспектов события.
• Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успешного проведения мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.

Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций

Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашей дорожной картой для того, как вы расскажете о своем мероприятии.

На данный момент ваш бизнес-план становится длинным, но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.

• Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
• Продукт : Подробное описание того, что мероприятие предлагает участникам.
• Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
• Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
• Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для охвата целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
• Бюджетный план : укажите разбивку бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте этот пост в блоге.

Раздел 6: Финансовый план и соображения

Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без финансового анализа. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.

• Прогноз доходов и расходов : Жизненно важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.

• Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.

Раздел 7: Приложения

Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих лиц, исследовательские документы, свод правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.

Приведите в действие бизнес-план мероприятия

Составление комплексного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подписали ваш бизнес-план мероприятия, следите за тем, чтобы ваши цели стали реальностью, с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

The Ultimate Event Planning Контрольный список для запуска бизнеса

Начало бизнеса по планированию мероприятий или свадеб может показаться гигантским усилием, когда вы не знаете, какие шаги предпринять. Этот контрольный список для запуска бизнеса предоставит вам краткое руководство по лучшим шагам и инструментам, которые помогут вам встать на правильный путь.

1. Изучите свой рынок

Решить, что вы готовы начать свой бизнес, — это здорово, но вам нужно будет посмотреть, действительно ли этот бизнес жизнеспособен. Есть ли в вашем городе спрос на организаторов мероприятий и свадеб? Ваш район в настоящее время наводнен организаторами мероприятий и свадеб? И если да, то чем вы будете выделяться среди других планировщиков? Что делает ваш бизнес уникальным. Какая у вас ниша?

Это должно быть основным пунктом в контрольном списке для запуска вашего бизнеса перед запуском.

2. Создайте бизнес-план

После того, как вы решили, что ваш бизнес жизнеспособен и определились со своей нишей, пора написать бизнес-план. Бизнес-план поможет вам наметить, где вы хотели бы развить свой бизнес и как вы планируете туда попасть.

Вы можете использовать онлайн-программу, такую ​​как Enloop, для написания бизнес-плана. Если вы предпочитаете письменные шаблоны, вы можете найти массу шаблонов бизнес-планов на Creative Market.

3.Выберите название компании

Вы заметите, что я не сделал это №1 в списке, и это было сделано намеренно. Хотя выбор названия компании важен, некоторые люди полностью зацикливаются на этом разделе. Название вашей компании — не самая важная вещь при запуске, и если вы когда-нибудь не уверены, что использовать, просто используйте свое собственное имя.

Если вам нужна помощь в выборе названия компании, ознакомьтесь с этим руководством по выбору названия компании.

4. Определите свою юридическую структуру

Перед принятием решения важно изучить различные доступные вам бизнес-структуры.Независимо от того, хотите ли вы действовать как индивидуальный предприниматель, партнерство или корпорация. Все это будет иметь разные юридические и финансовые последствия. Например, индивидуальный предприниматель несет юридическую ответственность за любой ущерб компании, в то время как ответственность ограничивается только компанией, если вы зарегистрированы.

Я настоятельно рекомендую поговорить с юристом и бухгалтером перед принятием окончательного решения.

Вот несколько советов о том, как их найти:

1. Как выбрать лучшего юриста для вашего бизнеса по организации мероприятий.
2. Найм бухгалтера для вашего бизнеса по организации мероприятий.

5. Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес и подать заявку на получение любых применимых бизнес-лицензий в вашем городе. Посетите веб-сайт вашего местного города, чтобы узнать, как выполнить поиск, чтобы убедиться, что ваше имя еще не занято, и зарегистрировать свой бизнес.

6. Зарегистрируйте доменное имя

После того, как вы выбрали название компании, пора приступить к защите ваших бизнес-активов в Интернете, и первое из них — это домен для вашего веб-сайта. Постарайтесь получить доменное имя, которое точно соответствует названию вашей компании. Если вам не удается найти доменное имя с названием вашей компании, выберите наиболее подходящее.

Например: Если название вашей компании — «Destiny Events», попробуйте защитить «destinyevents.com». Если это уже сделано, попробуйте что-нибудь вроде «destinyeventsatlanta» (при условии, что вы находитесь в Атланте).

Мой рекомендуемый сайт для покупки домена — BlueHost. Вы можете найти доменные имена всего за 0,99 доллара США.

7. Создайте веб-сайт

Ваш веб-сайт станет вашим онлайн-домом для обмена вашими услугами, процессами и портфолио с клиентами. Потратьте время на создание веб-сайта, который поразит ваших потенциальных клиентов и увеличит ваши шансы получить работу.

Посетите наш веб-сайт в пакете дизайна для выходных, если вы хотите иметь оптимизированный веб-сайт.

8.

Даже если вы не планируете использовать определенную платформу социальных сетей, я настоятельно рекомендую защитить свое имя на этой платформе, прежде чем это сделает кто-то другой. По мере развития вашего бизнеса вы можете изменить свое мнение о том, какую платформу использовать, и тогда у вас всегда будут доступны различные варианты.

Я рекомендую начать свой бизнес на более визуальных платформах социальных сетей. Как организатор мероприятий вы продаете клиентам визуальные эффекты. Такие платформы, как Pinterest, Instagram и YoutTube, помогут вам в этом.

9. Создайте свое портфолио

Говоря о визуальных эффектах, если вы еще этого не сделали, пора собрать все изображения ваших прошлых событий. Они станут частью ваших маркетинговых материалов.

Если у вас уже есть отличные изображения мероприятий, то с уважением! Если нет, то я хочу, чтобы вы для начала взглянули на свои прошлые семейные события. Вы планировали день рождения своей племянницы 2 года назад? Найдите фотографии и используйте их в галерее своего сайта.

Нет фотографий? Не волнуйтесь, вы можете спланировать стильную съемку, чтобы получить профессиональные изображения, а также можете найти бесплатные стоковые изображения на таких веб-сайтах, как Unsplash.

Ознакомьтесь с нашими советами по планированию вашей первой стильной фотосессии, элементом нашего контрольного списка №8 для запуска бизнеса.

10. Откройте счет в коммерческом банке

Можете ли вы вести свой бизнес, используя существующий личный счет? да. Тебе следует? Точно нет. Наличие коммерческого банковского счета позволит вам отдельно отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Поверьте, это будет палочкой-выручалочкой, когда придет время уплаты налогов.

11. Настройка системы бухгалтерского учета

Независимо от того, решите ли вы использовать бухгалтера или самостоятельно управлять финансами вашего предприятия, важно иметь систему.Будь то отслеживание ваших расходов с помощью шаблона электронной таблицы или бухгалтерской программы, такой как Wave. Ключевым моментом здесь является отслеживание ваших доходов и расходов. В любой момент вы должны знать финансовое положение своего бизнеса.

12. Обратитесь в страховую компанию

Как новому организатору мероприятий, вам понадобится страхование бизнеса. Степень покрытия, необходимая для вашего бизнеса и для каждого мероприятия, может варьироваться в зависимости от законов вашего региона. По этой причине я настоятельно рекомендую поговорить с несколькими страховыми компаниями о страховании бизнеса и страхования от несчастных случаев.Это особенно важно, если во время мероприятия что-то пойдет не так.

13. Познакомьтесь со своими поставщиками

Еще до того, как вы спланируете свое первое платное мероприятие, рекомендуется познакомиться с различными поставщиками в вашем регионе. Изучите места, кейтеринги, флористы и т. Д. И составьте список тех, чья работа и / или продукты вам действительно нравятся. Это сэкономит вам время после того, как вы начнете работать с клиентами, поскольку вы уже знакомы с некоторыми поставщиками в вашем регионе и можете давать рекомендации по мере необходимости.

14. Выберите цвета своего бренда

Брендинг важен для вашего бизнеса, поскольку он помогает обеспечить последовательность и сделать ваш бизнес узнаваемым. В первую очередь следует начать с цветов вашего бренда. Какие цвета тебе нравятся? Какие цвета лучше всего представят вашу компанию?

Чтобы помочь вам найти идеи в 100 цветовых комбинациях Canva.

15. Выберите свой фирменный шрифт

В дополнение к вашим фирменным цветам, следующая вещь — это ваши шрифты. Фирменные шрифты помогают поддерживать согласованность и упорядоченность вашей торговой марки и информации о компании.Представьте себе компанию, в которой каждый раз, когда вы видели одно из их рекламных объявлений, цвета и текст были разными. Это запомнится тебе? Может быть нет.

Вы также можете использовать Canva для создания уникальной комбинации шрифтов.

16. Создайте бизнес-логотип

Теперь мы действительно погрузились в самое интересное! Ваш логотип станет символом вашего бизнеса и должен соответствовать вашему бренду. Если вы не являетесь графическим дизайнером, я рекомендую нанять его, чтобы создать это, не пытайтесь сделать это самостоятельно.

Посетите Fiverr, где вы можете получить потрясающий дизайн логотипа всего за 5 долларов.

17. Заказ визиток

Скажу честно, это необязательный шаг. В зависимости от того, как клиенты находят вас и насколько вы активно общаетесь, вы можете отказаться от визитных карточек, особенно если вначале у вас нет денег.

Если вы решили использовать визитные карточки, обратите внимание на VisaPrint или Canva. Они позволяют создавать несколько дизайнов и распечатывать их в Интернете по очень доступной цене.

18. Шаблоны для вашего бизнеса

Создание серверной части вашего бизнеса так же важно, как и клиентская часть. Создавайте шаблоны и маркируйте их в соответствии с вашими бизнес-принципами — от ваших брошюр до изображений в социальных сетях.

К ним относятся:

• Брошюры
• Предложения
• Контракты
• Шаблоны электронной почты
• Руководства по ценообразованию
• Шаблоны для социальных сетей и т. Д.

Вы можете найти готовые бизнес-шаблоны для организаторов мероприятий и свадеб в EventPlanningTemplates .com.

19. Продвигайте свой бизнес

Как только ваш бизнес заработает, пора продвигать его, чтобы привлечь больше клиентов. Это не был бы подробный контрольный список для запуска бизнеса, если бы мы не включили его. Вы можете сделать это с помощью ряда различных методов, от регистрации в Google Business Listing, узла до рекламы в Facebook.

Вы даже можете продвигать свой бизнес, устроив вечеринку по случаю запуска! Продвигайте свой бизнес и делитесь им снова и снова со своей сетью. Чем больше людей узнает о вашем бизнесе, тем лучше.

Ключ здесь, чтобы начать с маркетинговой стратегии и нанять специалиста по маркетингу, если вам нужна помощь.

Также проверьте более 100 мест для рекламы вашего бизнеса по организации мероприятий в Интернете.

20. Нанять службу поддержки

После того, как вы открыли свой бизнес, пора подумать, нужно ли вам нанять помощника. Это может быть помощник на мероприятии, виртуальный помощник или фрилансер для разовых проектов. Главное здесь не в том, чтобы пытаться выполнять каждую задачу в своем бизнесе в одиночку.Когда я только начинал свой бизнес, мне очень помогали фрилансеры. От помощи в создании логотипа или моего вступительного видео на YouTube. Вы платите им один раз, и они выполняют свою работу.

Просто не забудьте делегировать, делегировать и делегировать еще кое-что. Особенно, если вы выполняете операцию один мужчина / женщина и если у вас есть еще одна работа.

Найдите наставника: Рекомендация по контрольному списку для запуска бизнеса

Одно из самых больших моих деловых сожалений заключается в том, что я не обратился за помощью раньше, чем я. Я тот, кто может учиться на практике, и я поступил именно так, когда начинал свой бизнес.Я вскочил и попробовал все делать сам. Я мог бы сэкономить столько времени и денег, если бы я просто научился искать обучение или наставника, когда мне это было нужно.

Ознакомьтесь с моей лучшей рекомендованной программой группового коучинга для организаторов мероприятий: Мастерская свадебного босса.

Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Может быть, это началось в старшей школе, когда вы распланировали закуски, повестку дня и роли всех на учебных занятиях. Может быть, это началось в колледже, когда вы организовывали вечера открытых микрофонов в местном баре. Все, что вы знаете, это то, что у вас зуд: вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий.

Но как перейти от простого размышления об этом к действительному ведению бизнеса?

Есть шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес. Мы проведем вас по каждому из них, чтобы к тому времени, когда вы это прочитали, вы были лучше подготовлены к открытию магазина.

6 шагов к открытию бизнеса

1. Подтвердите свой опыт

Если вы хотите, чтобы люди доверяли вам свои мероприятия, вам нужно продемонстрировать, что вы знаете, что делаете.

Помимо получения степени бакалавра в сфере гостеприимства, вы можете записаться на участие в различных программах сертификации, которые помогут расширить ваш опыт и позволят вашим клиентам узнать, что они находятся в компетентных руках.

Однако существует так много типов сертификатов, что бывает сложно определить лучшую из них.Ниже мы рассмотрим три общих (т. Е. Не специализированных) сертификата, которые вы можете получить.

Есть, конечно, множество других сертификатов, которые вы можете получить, и курсы, которые вы можете пройти, которые гораздо более специфичны для конкретного события. Вы также можете узнать, предлагает ли ваш местный колледж или университет какие-либо курсы или сертификаты, которые могут помочь вам начать работу.

Certified Meeting Professional (CMP) Сертификация

CMP учрежден Советом индустрии конвенций, и экзамен охватывает планирование, управление сайтом, дизайн мероприятий, маркетинг и международные стандарты.

Веб-сайт Совета предлагает рекомендуемые материалы для чтения и подготовительные материалы, а экзамен предлагается каждые несколько месяцев. На 2020 год объявленные даты тестирования — январь, май и август.

По данным Совета по событиям, владелец CMP зарабатывает примерно на 10 000 долларов в год больше, чем их несертифицированные коллеги.

Если есть хотя бы малейший шанс, что вы подумываете о работе в качестве специалиста в области здравоохранения, они также предлагают CMP специально для этой функции.

Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий (CSEP) Сертификат

Этот экзамен, который проводится четыре раза в год, можно сдать дистанционно.Подобно CMP, он был создан группой профессионалов (на этот раз Международной ассоциацией живых мероприятий).

С сертификацией вы также получаете отраслевые информационные бюллетени и структурированную сеть, которая поможет вам расширить свои ресурсы, получить советы и найти наставников, которые помогут вашему бизнесу расти. Тем не менее, прежде чем вы сможете ее получить, вам потребуется опыт (три года в сфере планирования мероприятий).

Сертификат по организации встреч (CMM)

CMM — это не просто экзамен для проверки своих знаний, а целая программа обучения.Это занимает примерно 15 недель и по своему подходу носит скорее академический, чем практический характер.

Обратной стороной является то, что вам придется поехать в Индиану, поэтому, если вы не из этого района, для получения этого сертификата может потребоваться немного больше средств, чем у вас есть в наличии.

Однако люди с КИМ зарабатывают примерно на 30 000 долларов в год больше, чем те, у кого нет этого (и на 20 000 долларов в год больше, чем те, кто имеет сертификат CMP).

2. Составьте эффективный бизнес-план

Бизнес-план, по сути, определяет, какие бизнес-цели и стратегии будут продвигаться вперед.

Наличие бизнес-плана не только помогает вам организовать и составить карту успеха вашего бизнеса. Это также может быть мощным инструментом для представления внешнему миру, например потенциальным инвесторам, которым интересна ваша стратегия.

Ваш план должен включать следующее:

• Резюме — чем ваша компания отличается от всех других компаний?
• Обзор компании — вот как она будет выглядеть.
• Анализ отрасли — как выглядит наша ниша в индустрии мероприятий.
• Анализ клиентов — так будут выглядеть наши клиенты.
• Разбивка ваших основных конкурентов — вот против чего мы выступаем.
• Ваши планы в области маркетинга, производства, управления и финансов — вот как мы будем зарабатывать деньги.
• Приложение со всеми сопроводительными документами — договорами аренды, контрактами, товарными знаками, резюме, маркетинговыми материалами и т. Д.

Score предлагает удобный шаблон, который поможет вам начать работу.

В обзоре своей компании вам необходимо четко определить, на каких мероприятиях вы планируете сосредоточиться.Необязательно придерживаться этого типа мероприятия вечно, но важно начать с одного усилия. Вы можете направить все свои ресурсы и опыт на достижение этой цели, а затем постепенно развиваться.

Сосредоточение внимания на одном типе событий также даст вам гораздо более четкое представление о том, кем будут ваши клиенты. Это может помочь в нескольких разделах вашего бизнес-плана.

3. Обеспечение стартового капитала

Чтобы начать бизнес, нужно всего от 2000 до 5000 долларов.Кроме того, вам придется учесть периодические расходы в своем бюджете, так как вы не получите прибыль сразу.

Есть несколько способов получить эти деньги:

• Самофинансирование
• Банки (т. Е. Кредитные линии, ссуды малому бизнесу или 401 (k) финансирование бизнеса)
• Друзья и семья

Но что, если у вас нет стартовых денег?

Если вы не можете самостоятельно финансировать, не волнуйтесь — ваш бизнес-план здесь, чтобы вам помочь.

Независимо от того, включаете ли вы его в презентацию банку или используете краудфандинговую платформу, такую ​​как AngelList, CrowdFunder или Fundable, ваш бизнес-план точно продемонстрирует, куда идут деньги ваших инвесторов и как вы планируете их вернуть. им.

4. Инвестируйте в программное обеспечение, необходимое для эффективного ведения бизнеса

Существует огромное количество типов программного обеспечения, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Некоторые из них вы сразу найдете полезными, а некоторые — в дальнейшем.

Вот список основных типов программного обеспечения и причины, по которым вы можете в них инвестировать:

• Для помощи в управлении проектами, задачами и рабочим процессом: программное обеспечение для управления событиями или проектами.
• Чтобы помочь взаимодействовать с вашими настоящими и будущими клиентами: управление взаимоотношениями с клиентами, управление потенциальными клиентами, маркетинг по электронной почте, маркетинг в социальных сетях, программное обеспечение для автоматизации маркетинга.
• Для обеспечения безопасности вашей информации: безопасность электронной почты, облачная безопасность, сетевая безопасность и / или программное обеспечение SIEM.
• Для бесперебойной работы вашего офиса: программное обеспечение для составления бюджета, выставления счетов и выставления счетов, а также для совместной работы.
• Для повышения качества обслуживания посетителей на ваших мероприятиях: конференции (обязательно получите такую ​​с возможностью регистрации), управление местом проведения и мобильные приложения для мероприятий.

Вы можете найти несколько бесплатных вариантов (например, в этой статье о бесплатном программном обеспечении для управления событиями с открытым исходным кодом). Просто убедитесь, что вы проверили отзывы пользователей о своей потенциальной покупке, чтобы убедиться, что она не доставит больше хлопот, чем того стоит.В каталоге программного обеспечения Capterra есть отзывы пользователей по всем перечисленным выше продуктам.

5. Выясните, что вам нужно для легального ведения бизнеса по организации мероприятий

Прилагать усилия, чтобы убедиться, что ваш бизнес по планированию мероприятий честно и защищен, означает намного меньше бумажной работы (и намного меньше с точки зрения потенциальных судебных издержек) в будущем.

Первый большой шаг — это регистрация вашего бизнеса в правительстве штата и федеральном правительстве. IRS предлагает полезные советы, как именно это сделать.

Вам также необходимо выяснить, какие лицензии и разрешения вам нужны. Многие из них будут зависеть от типа планируемого мероприятия, но у Brand Name USA есть хорошее руководство для начала.

Наконец, вы должны быть уверены, что застрахованы от несчастных случаев — с вами, вашим бизнесом или вашими сотрудниками. Вам нужно будет получить страховой полис работника, а также различные виды страхования.

6. Проведите маркетинговую кампанию и расширьте свою сеть

Для того, чтобы ваш бизнес действительно преуспел, вам нужны клиенты и партнеры.

Маркетинг вашего бизнеса клиентам

Вы точно знаете, кто ваши целевые клиенты, благодаря исследованию, включенному в ваш бизнес-план. Пора обратиться к этим потенциальным клиентам. Используйте любой канал, который есть в вашем распоряжении — например, маркетинговые кампании по электронной почте, холодные звонки в компании или социальные сети.

Убедитесь, что вы сосредоточены на каналах, которые имеют большое значение для вашей целевой аудитории. Вы можете сделать это, протестировав широкую группу каналов и определив, какие из них наиболее активно используются в вашей сети.Вы также можете использовать сегментацию социальных сетей, которая может немного упростить этот процесс.

Например, если вы хотите спланировать всплывающие окна с едой, Instagram, Twitter и Facebook — отличные каналы. Если вы хотите спланировать демонстрацию программного обеспечения, вам лучше подойдут LinkedIn и электронный маркетинг.

Сделайте возможной наиболее эффективную маркетинговую стратегию, и вы сразу же привлечете потенциальных клиентов.

Маркетинг вашего бизнеса потенциальным партнерам

Вам необходимо создать сеть поставщиков, площадок и других отраслевых экспертов, услуги которых могут вам понадобиться.

Вы уже определились, на каком мероприятии вы хотите сосредоточить свой бизнес. Подумайте обо всех аспектах возможного события. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как спланировать мероприятие. Посмотрите на список поставщиков там и найдите местных поставщиков, которые обслуживают каждую из этих категорий. Будь то кейтеринг, охрана или аудио / видео оборудование, вам нужно знать, к кому вы можете обратиться на мероприятиях.

Обратитесь к ним и установите соединение, чтобы, когда у вас есть мероприятие и вам нужны их услуги, у вас есть существующие отношения, с которыми вы можете работать.

Важная информация, которую необходимо прочитать перед тем, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Это руководство должно дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий.

Как начать бизнес по организации мероприятий

Начните бизнес по планированию мероприятий, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве.Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса по организации мероприятий?

Бизнес по планированию мероприятий может иметь довольно низкие накладные расходы при запуске. Если вы живете из дома, вы избежите расходов на аренду и коммунальные услуги. Прочие расходы будут включать:

• Бизнес-сайт и хостинг сайтов
• Высокоскоростной Интернет и телефонная связь
• Реклама и маркетинг
• Заработная плата
• Оборудование
• Бизнес-лицензии и налоги
• Страхование

Каковы текущие расходы при организации мероприятий?

Пополнение запасов материалов, начисление заработной платы сотрудникам и замена поврежденного или сломанного оборудования составляют значительную часть текущих расходов.Прочие расходы могут включать:

• Рекламные мероприятия и приглашения
• Аренда оборудования
• Вывески и листовки

Кто является целевым рынком?

Ваш целевой рынок будет состоять из клиентов, желающих организовать общественные или корпоративные мероприятия. Возрастные группы социальных мероприятий варьируются от 25 до 60+, в то время как корпоративные мероприятия больше ориентированы на сотрудников и другие субъекты бизнеса, независимо от возраста.

Как бизнес по организации мероприятий зарабатывает деньги?

Организаторы мероприятий зарабатывают на оплате услуг, оплачиваемых клиентом, за планирование и проведение мероприятия.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку цены на мероприятия устанавливаются по скользящей шкале в зависимости от размера и количества необходимых материалов / работников, цены могут варьироваться. Многие организаторы мероприятий взимают процент, скажем, 15-20% от общей стоимости мероприятия. Следовательно, если мероприятие стоит 100 000 долларов, организатор мероприятия будет собирать от 15 000 до 20 000 долларов.

Какую прибыль может принести бизнес по организации мероприятий?

Маржа прибыли зависит от размера и количества событий, которые вы собираете в год.Бизнес по планированию общественных мероприятий может зарабатывать от 10 до 75 долларов в час, тогда как бизнес по планированию мероприятий корпоративного уровня может взимать от 15 до 150 долларов в час. Средняя зарплата сотрудника, занимающегося организацией мероприятий, составляет около 35 000 долларов в год, а средний заработок владельца — 75 000–80 000 долларов.

Как сделать бизнес более прибыльным?

По мере того, как бизнес по планированию мероприятий становится устойчивым, вы можете рассмотреть возможность добавления дополнительных услуг, таких как кейтеринг, бармены или даже фотографии, к вашим услугам для клиентов.Предоставляя собственные гостиничные услуги, вы можете предложить клиентам полный спектр услуг и, в свою очередь, увеличить доход бизнеса.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью генератора

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего бизнеса по планированию мероприятий.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Для того, чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, сведя все бизнес-расходы в одно место.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения бизнеса по планированию мероприятий могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения информации о местных лицензиях и разрешениях:

Договор на оказание услуг

Компаниям, занимающимся планированием мероприятий, следует требовать от клиентов подписания соглашения об оказании услуг перед началом нового проекта.Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность. Вот пример одного из таких соглашений об оказании услуг.

Рекомендовано: Rocket Lawyer позволяет легко заключить соглашение о профессиональных услугах для вашего бизнеса по планированию мероприятий, когда вы подписываетесь на их премиальное членство. За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и возможность звонить адвокатам за бесплатной юридической консультацией.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходима страховка, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продавать бизнес по организации мероприятий

Маркетинг и продвижение вашего бизнеса будут основываться на выявлении сильных сторон вашего бизнеса или его направлений.Вы также будете во многом полагаться на успех прошлых мероприятий и положительные слова или рекомендации предыдущих клиентов. Постоянно используйте социальные сети для предоставления фотографий и видео ваших мероприятий, а также для связи и общения с потенциальными клиентами и соответствующими профессионалами.

Вам также понадобится веб-сайт для вашего бизнеса. Установив ссылку на свой сайт, вы можете предоставить клиентам больше информации о ваших специальностях. И, как только они появятся на вашем веб-сайте, они могут связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы и заказать для вас мероприятия.

Как вернуть клиентов

Обеспечение профессионального уровня обслуживания и безупречные отношения для предоставления клиенту того, что он хочет, является ключевым моментом. Люди покупают у вас услугу для особо важного события. Ваша способность удовлетворить их желания определит, сколько у вас будет постоянных клиентов.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи социальных сетей, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, этот процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Скачать Макет бизнес-плана агентства мероприятий

Доступен в виде многостраничного словарного шаблона для бизнес-плана агентства мероприятий! Когда вы начинаете бизнес или пересматриваете свои бизнес-цели с учетом текущих потребностей бизнеса, точки зрения компании со всех точек зрения должны быть бесспорно отражены, независимо от того, связаны ли они с миссией, учетной записью, потенциальными клиентами и т. Д. up постоянно сопровождается важными элементами, включая название, продукт, администрирование, изображение и, что наиболее важно, бизнес-план.Полный бизнес-план — это определенно непростое мероприятие, поскольку оно включает в себя важные мысли, прозрачность, устойчивые мысли и многое другое. Наш простой шаблон плана частной компании предоставит вам систематизированные знания о вашем бизнесе, включая аутентичные формальности, описание продукта или администрирования, демонстрацию, продажи и планы координации.

Чтобы дополнить свой бизнес-план исчерпывающими финансовыми данными, вам следует рассмотреть шаблон Excel для финансовой модели Events Agency